Adatok ábrázolása diagramon és grafikonon

Ha az Excel telepítve van a számítógépen, akkor kihasználhatja a Word fejlett diagramkészítési lehetőségeit.

Kapcsolódó műveletek

Tudnivalók a diagramokról

1. lépés: Egyszerű diagram készítése

2. lépés: Diagram elrendezésének és stílusának módosítása

3. lépés: Címek és adatfeliratok hozzáadása és eltávolítása

4. lépés: Jelmagyarázat megjelenítése és elrejtése

5. lépés: Elsődleges diagram tengelyeinek és rácsvonalainak megjelenítése és elrejtése

6. lépés: Diagram áthelyezése és átméretezése

7. lépés: Diagram mentése sablonként

Tudnivalók a diagramokról

Diagramok használatával grafikus formátumban jeleníthetők meg a numerikus adatsorok, így könnyebben értelmezhetők a nagy mennyiségű adatok, valamint a különböző adatsorok közötti kapcsolatok.

A munkalap adatai és a diagram

1. Munkalapadatok

2. Munkalapadatokból létrehozott diagram

Az Excel számos diagramtípusa segítségével szemléletes módon jeleníthet meg adatokat. Ha új diagramot szeretne létrehozni vagy meglévőt módosítani, a diagramtípusoknak (például oszlopdiagram vagy kördiagram), illetve ezek altípusainak (például halmozott oszlopdiagram vagy tortadiagram) széles köréből választhat.

Kombinált diagram
Példa egy oszlop- és vonaldiagramot ötvöző kombinált diagramra

Az Excel alkalmazásban választható diagramtípusokról a Rendelkezésre álló diagramtípusok című témakörben olvashat részletesen.

Ismerkedés a diagram elemeivel

A diagramok számos elemből állnak: egy részük alapértelmezés szerint megjelenik, mások igény szerint adhatók hozzá. Az egyes elemek megjelenítésének módosításához áthelyezheti azokat a diagram más helyére, átméretezheti az elemeket, de akár formátumukat is megváltoztathatja. A megjeleníteni nem kívánt diagramelemek eltávolíthatók.

Diagram és elemei

1. A diagram diagramterülete

2. A diagram rajzterülete

3. A diagramon ábrázolt adatsoradatpontok

4. A diagram adatait feltüntető vízszintes és függőleges tengely (kategória- és értéktengely)

5. A diagram jelmagyarázata

6. A diagram és a tengelyek diagramon feltüntethető címe

7. Az egyes adatsorok adatpontjainak részleteit jelölő adatfelirat

Egyszerű diagram módosítása az igényeknek megfelelően

A diagramok létrehozását követően bármelyik elemüket módosíthatja: megváltoztathatja például a tengelyek megjelenését, címet vehet fel a diagramra, áthelyezheti vagy elrejtheti a jelmagyarázatot, de akár további diagramelemeket is megjeleníthet.

Diagram módosításához az alábbiakat teheti:

  • Diagramtengelyek megjelenésének módosítása:    Meghatározhatja a tengelyek beosztását, és módosíthatja a megjelenített értékek, illetve kategóriák közötti intervallumot. A diagram jobb átláthatósága érdekében osztásjeleket is elhelyezhet a tengelyeken, és megadhatja az egymástól való távolságukat.

  • Címek és adatfeliratok felvétele diagramra:    A diagramon ábrázolt adatok egyértelműbbé tétele végett diagramcímet, tengelycímeket és adatfeliratokat is használhat a diagramon.

  • Jelmagyarázat és adattábla felvétele:     Megjelenítheti, elrejtheti és áthelyezheti a jelmagyarázatot, illetve módosíthatja a rajta megjelenő információkat. Egyes diagramok esetében megjeleníthető egy adattábla is, amelyben a jelmagyarázat-jelek és a diagramon ábrázolt értékek láthatók.

  • Speciális beállítások alkalmazása az egyes diagramtípusokra:    A különböző diagramtípusok esetében speciális vonalakat (például különbségvonalakat és trendvonalakat, sávokat (például emelkedési és esési sávokat, illetve hibasávokat), adatjelölőket és más beállításokat adhat meg.

Profi megjelenés előre definiált diagramelrendezés és diagramstílus alkalmazásával

Ahelyett, hogy manuálisan kellene diagramelemeket a diagramhoz adni vagy módosítani, illetve a diagramot formázni, egyszerűen megadhat a diagramnak egy előre definiált kialakítást és stílust. Választhat a Word előre definiált elrendezéseinek és stílusainak széles köréből, de szükség esetén akár egyéni igényei szerint módosíthatja is az egyes diagramelemeket, például a diagramterületet, a rajzterületet, az adatsort és a jelmagyarázatot.

Előre definiált diagramelrendezés használata esetén a diagramelemek (címek, jelmagyarázat, adattábla és adatfeliratok) adott készlete egy bizonyos elrendezésben jelenik meg. Minden diagramtípus esetében különféle elrendezések közül választhat.

Előre definiált diagramstílus használata esetén a program a dokumentumra alkalmazott téma alapján formázza a diagramot, így a szervezet vagy a felhasználó saját színösszeállítás (színkészletet), betűtípus-összeállítás (címsorok és a szövegtörzs betűtípuskészletét) és effektus-összeállítás (vonalak és kitöltési effektusok készletét) jeleníti meg a diagramon.

Nem készíthet saját diagramelrendezéseket és -stílusokat, létrehozhat azonban a kívánt elrendezéssel és formázással rendelkező diagramsablonokat.

Diagramok kiegészítése látványos formázással

Azonfelül, hogy előre definiált stílust alkalmazhat a diagramra, egyszerűen formázhatja az egyes diagramelemeket (például az adatjelölőket, a diagramterületet, a rajzterületet, valamint a címek és feliratok szövegét és a bennük szereplő számokat), ezáltal egyéni, látványos megjelenést adhat a diagramnak. Alkalmazhat konkrét alakzatstílusokat és WordArt-stílusokat, de manuálisan is formázhatja a diagramelemek alakzatait és szövegét.

Formázás hozzáadásához az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Diagramelemek kitöltése:    Színek, textúrák, képek és átmenetes kitöltések segítségével felhívhatja a figyelmet bizonyos diagramelemekre.

  • Diagramelemek körvonalának módosítása:    Különféle színek, vonalstílusok és vonalvastagságok használatával hangsúlyozhatja a diagramelemeket.

  • Különleges effektusok alkalmazása diagramelemekre:    Speciális effektusok (például árnyék, tükröződés, ragyogás, finom élek, síkból való kiemelés vagy a diagramalakzatok térbeli forgatása) alkalmazásával tökéletesítheti a diagram megjelenését.

  • Szöveg és számok formázása:    A diagramon szereplő címekben, feliratokban és szövegmezőkben található szöveget és számokat úgy formázhatja, ahogy azt a munkalapon is tenné. Kiemelhet bizonyos szövegrészeket vagy számokat, és akár WordArt-stílusokat is alkalmazhat.

Diagramok újbóli felhasználása diagramsablonok használatával

Ha egy egyéni igényeihez igazított diagramtípust többször is szeretne felhasználni, mentheti a diagramot .crtx kiterjesztésű diagramsablonként a diagramsablonok mappájába. Diagram létrehozása alkalmával bármely más beépített diagramsablonnal megegyező módon alkalmazhatja a diagramsablont. A diagramsablonok tulajdonképpen egyéni diagramtípusok, ezért alkalmazásukkal megváltoztatható a meglévő diagram típusa. Ha gyakran használ egy adott diagramsablont, mentheti azt az alapértelmezett diagramtípusként.

Vissza a lap tetejére

1. lépés: Egyszerű diagram készítése

Word-dokumentumba két módszerrel vehet fel diagramot: beszúrhat egy diagramot úgy, hogy beágyazza azt a Word-dokumentumba, vagy beilleszthet egy olyan Excel-diagramot a Word-dokumentumba, amely össze van kapcsolva egy Office Excel 2007-es munkalap adataival. A beágyazott és a csatolt diagramok közötti különbség abban van, hogy hol történik az adatok tárolása, és hogy miként tudja frissíteni az adatokat, miután elhelyezte őket egy Word-dokumentumban.

Megjegyzés : Bizonyos diagramtípusok esetén adott módon kell elrendezni az adatokat az Excel-munkalapon. További információ: Az Excel-munkalap adatainak rendezése.

Diagram beszúrása a dokumentumba való beágyazásával

Egy Excel-diagram beágyazásakor a Word-fájlban lévő információk nem változnak, ha módosítja a forrás Excel-fájlt. A beágyazott objektumok a Word-fájlhoz fognak tartozni; beszúrásuk után többé nem képezik a forrásfájl részét.

Mivel a Word-dokumentumban minden információ teljes mértékben megtalálható, a beágyazás akkor lehet hasznos, ha nem szeretné, hogy a módosítások a forrásfájlban is megjelenjenek, vagy ha nem szeretné, hogy a dokumentum címzettjei aggódjanak a csatolt információk frissítése miatt.

  1. A Word-dokumentumban kattintson a Beszúrás > Diagram gombra.

    A Beszúrás lapnak a Diagram gombot tartalmazó része

  2. Válassza ki azt a típust, amelyet használni szeretne, például az oszlop- vagy a kördiagramot, és kattintson az OK gombra. (Ha nem tudja, melyiket válassza, haladjon végig a Minden diagram listán az egyes típusok előnézetének megtekintéséhez.)

    A diagramok választékát és előnézetét megjelenítő Diagram beszúrása párbeszédpanel

  3. Írja be az adatokat a diagrammal együtt automatikusan megnyíló számolótáblába. A diagram frissül az adatokkal, amikor befejezte az adatok beírását egy cellába, és a következőre lép.

  1. A Wordben kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a diagramot.

  2. A Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintson a Diagram gombra.

  3. A Diagram beszúrása párbeszédpanelen kattintson egy diagramra, majd az OK gombra.

  4. Írja be az adatokat a diagrammal együtt automatikusan megnyíló számolótáblába. A diagram frissül az adatokkal, amikor befejezte az adatok beírását egy cellába, és a következőre lép.

  1. A Wordben kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a diagramot.

  2. A Beszúrás lap Ábrák csoportjában kattintson a Diagram gombra.

  3. A Diagram beszúrása párbeszédpanelen kattintson egy diagramra, majd az OK gombra.

    Az Office Excel 2007 egy külön ablakban nyílik meg, és megjeleníti a mintaadatokat egy munkalapon.

    A diagram mintaadatai

  4. Az Excel-ablakban a mintaadatok lecseréléséhez kattintson a munkalap egyik cellájába, és írja be a kívánt adatokat.

    Az A oszlop minta-tengelyfeliratait és az 1. sorban szereplő jelmagyarázat-bejegyzés nevét is lecserélheti.

    Megjegyzés : Miután frissítette a munkalapot, a Wordben lévő diagram automatikusan frissül az új adatokkal.

  5. Az Excelben kattintson a Microsoft Office gombra Az Office gomb képe , majd válassza a Mentés másként lehetőséget.

  6. A Mentés másként párbeszédpanel Hely listájában jelölje ki azt a mappát vagy meghajtót, amelybe menteni szeretné a munkalapot.

    A munkafüzet új mappába való mentéséhez kattintson az Új mappa létrehozása Gomb képe elemre.

  7. Írja be a fájl új nevét a Fájlnév mezőbe.

  8. Kattintson a Mentés gombra.

  9. Az Excelben kattintson a Microsoft Office gombra Az Office gomb képe , majd a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Csatolt Excel-diagram beillesztése a dokumentumba

Létrehozhat és a vágólapra másolhat egy diagramot egy külső Excel 2007-es munkalapon, és beillesztheti a diagram egy csatolt változatát a Word-dokumentumba. Diagram csatolása esetén, ha a külső Excel-munkalap megváltozik, az információk frissíthetők. A csatolt adatokat az Excel-munkafüzet tárolja. A Word-dokumentum csak a forrásfájl helyét tárolja, és csak megjeleníti a csatolt adatokat.

A csatolás akkor is hasznos lehet, ha függetlenül kezelt információkat (például egy másik részlegről gyűjtött adatokat) is szerepeltetni szeretne, illetve amikor naprakészen kell tartania ezeket az információkat egy Word-dokumentumban. A diagramok Excelben történő létrehozásáról a Diagram készítése című cikkben olvashat bővebben.

  1. Az Excelben jelölje ki a diagramot a szegélyére kattintva, majd a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Kivágás elemre.

    A program eltávolítja ugyan a diagramot, de az adatok megmaradnak az Excelben.

  2. A Wordben kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a diagramot a dokumentumba.

  3. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gombra.

    A Beillesztés beállításai gomb azt jelzi, hogy a diagram Excelbeli adatokhoz van csatolva.

  4. Mentse a Word-dokumentumot azzal a diagrammal, amelyet az Excelbeli adatokhoz csatolt.

    Amikor ismét megnyitja a Word-dokumentumot, az Igen gombra kattintva frissítheti az Excel-adatokat.

Az információk vizuális megjelenítéséhez SmartArt-ábrákat is felhasználhat. További információ: SmartArt-ábra létrehozása.

Vissza a lap tetejére

Az Excel-munkalap adatainak rendezése

A legtöbb diagram (például az oszlop- vagy a sávdiagram) esetében a munkalapon sorokba vagy oszlopokba rendezett adatokat megjelenítheti diagramként. Egyes diagramok (például a kör- vagy a buborékdiagramok) létrehozásához azonban az adatok sajátos elrendezése szükséges.

  1. Rendezze el a munkalapon a diagramon ábrázolni kívánt adatokat.

    Az adatok sorokba vagy oszlopokba rendezhetők – az Excel automatikusan meghatározza a diagrambeli adatok ábrázolásának leghatékonyabb módját. Egyes diagramok (például a kör- vagy a buborékdiagramok) létrehozásához az adatok sajátos elrendezése szükséges, az alábbi táblázatban leírtaknak megfelelően.

    Diagramtípus

    Adatok rendezésének módja

    Oszlop-, sáv-, vonal-, terület-, felület- vagy sugárdiagram

    Oszlopokban vagy sorokban, például:

    Lorem

    Ipsum

    1

    2

    3

    4

    Vagy:

    Lorem

    1

    3

    Ipsum

    2

    4

    Torta- vagy perecdiagram

    Egy adatsor esetén egy adatoszlopba vagy adatsorba és egy feliratoszlopba vagy feliratsorba, például:

    A

    1

    B

    2

    C

    3

    Vagy:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    Több adatsor esetén több adatoszlopba vagy adatsorba és egy feliratoszlopba vagy feliratsorba, például:

    A

    1

    2

    B

    3

    4

    C

    5

    6

    Vagy:

    A

    B

    C

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Pontdiagram (XY) vagy buborékdiagram

    Oszlopokba úgy, hogy az első oszlopba az x értékek, míg a szomszédos oszlopokba az y értékek és a buborékméretek kerüljenek, például:

    X

    Y

    Buborékméret

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    Árfolyamdiagram

    Oszlopokba vagy sorokba az alábbi sorrendben, neveket vagy dátumokat tartalmazó fejlécekkel:

    Maximális érték, Minimális érték és Záró érték

    Például:

    Dátum

    Maximális

    Minimális

    Bezárás

    2002.01.01.

    46,125

    42

    44,063

    Vagy:

    Dátum

    2002.01.01.

    Maximális

    46,125

    Minimális

    42

    Bezárás

    44,063

  2. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyek a diagramhoz használni kívánt adatokat tartalmazzák.

    Tipp : Ha csak egy cellát jelöl ki, az Excel automatikusan a kijelölt cellával szomszédos, adatokat tartalmazó cellákat ábrázolja a diagramon. Amennyiben a diagramon ábrázolni kívánt cellák nem összefüggő tartományban vannak, kijelölhet nem szomszédos cellákat vagy tartományokat is, de a kijelölt területeknek együttesen téglalapot kell alkotniuk. A diagramon ábrázolni nem kívánt sorokat vagy oszlopokat el is rejtheti.

    Cellák, tartományok, sorok vagy oszlopok kijelölése

    Kijelölés

    Művelet

    Egyetlen cella

    Kattintson a cellára, vagy lépjen a cellára a nyílbillentyűk segítségével

    Cellatartomány

    Kattintson a tartomány első cellájára, majd húzza azt az utolsó cellához, vagy a SHIFT billentyűt lenyomva tartva bővítse a kijelölést a nyílbillentyűk lenyomásával.

    Elég az is, ha kijelöli a tartomány első celláját, majd egyszer lenyomja az F8 billentyűt; ezután ugyanúgy bővítheti a kijelölést a nyílbillentyűkkel. A kijelölés bővítésének leállításához nyomja le újra az F8 billentyűt.

    Nagy cellatartomány

    Kattintson a tartomány első cellájára, majd a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a tartomány utolsó cellájára. Az utolsó cella görgetéssel tehető láthatóvá.

    Munkalap valamennyi cellája

    Kattintson Az összes kijelölése gombra.

    Az összes kijelölése gomb

    Az egész munkalapot a CTRL+A billentyűkombináció lenyomásával is kijelölheti.

    Ha a munkalapon találhatók adatok, a CTRL+A billentyűkombináció első lenyomásával a jelenlegi területet jelölheti ki. A CTRL+A billentyűkombináció második lenyomásával az egész munkalapot kijelölheti.

    Nem szomszédos cellák vagy cellatartományok

    Jelölje ki az első cellát vagy cellatartományt, majd a CTRL billentyűt lenyomva tartva jelölje ki a többi cellát vagy cellatartományt.

    Az első cellát vagy cellatartományt kijelölve, majd a SHIFT+F8 billentyűkombinációt lenyomva további nem szomszédos cellákkal és cellatartományokkal bővíthető a kijelölés. Ha már nem szeretne további cellákat vagy cellatartományokat kijelölni, nyomja le újra a SHIFT+F8 billentyűkombinációt.

    Megjegyzés : Nem szomszédos cellák és cellatartományok kijelölését csak az egész kijelölés megszüntetésével lehet megszüntetni.

    Egész sor vagy oszlop

    Kattintson a sor- vagy oszlopfejlécre.

    A sorazonosítót és az oszlopazonosítót megjelenítő munkalap

    1. Sorfejléc

    2. Oszlopfejléc

    Egy sor vagy oszlop celláit úgy is kijelölheti, ha az első cella kijelölését követően lenyomja a CTRL+SHIFT+NYÍLBILLENTYŰ (JOBBRA vagy BALRA nyílbillentyű a sorok, FEL vagy LE nyílbillentyű az oszlopok esetében) billentyűkombinációt.

    Ha a sorban vagy oszlopban található adat, a CTRL+SHIFT+NYÍLBILLENTYŰ billentyűkombináció az utolsóként használt celláig jelöli ki a sort vagy oszlopot. A CTRL+SHIFT+NYÍLBILLENTYŰ billentyűkombináció második lenyomásával az egész sor vagy oszlop kijelölhető.

    Szomszédos sorok vagy oszlopok

    Húzza a mutatót a sorok vagy oszlopok fejléce fölött. Vagy jelölje ki az első sort vagy oszlopot, majd a SHIFT billentyűt lenyomva tartva jelölje ki az utolsó sort vagy oszlopot.

    Nem szomszédos sorok vagy oszlopok

    Kattintson a kijelölés első sorának vagy oszlopának sor- vagy oszlopfejlécére, majd a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintson további oszlopok vagy sorok fejlécére a kijelölés bővítéséhez.

    Egy sor vagy oszlop első vagy utolsó cellája

    Jelöljön ki egy cellát a sorban vagy oszlopban, majd nyomja le a megfelelő CTRL+NYÍLBILLENTYŰ kombinációt (sorok esetén a JOBBRA vagy BALRA NYÍLBILLENTYŰT, oszlopok esetén a FEL vagy LE NYÍLBILLENTYŰT)

    Egy munkalap vagy Microsoft Office Excel-táblázat első vagy utolsó cellája

    A munkalap vagy az Excel-lista első cellájának kijelöléséhez nyomja le a CTRL+HOME billentyűkombinációt

    A munkalap vagy az Excel-lista utolsó cellájának kijelöléséhez nyomja le a CTRL+END billentyűkombinációt

    Minden cella a munkalap utolsó használt cellájáig (jobb-alsó sarok)

    Jelölje ki az első cellát, majd nyomja le a CTRL+SHIFT+END billentyűkombinációt, ha a kijelölést ki szeretné terjeszteni a munkalap utolsó még használt (a jobb alsó sarokban lévő) cellájáig.

    A munkalap első cellájáig

    Először jelölje ki az első cellát, majd nyomja le a CTRL+SHIFT+HOME billentyűkombinációt, ha a kijelölést ki szeretné terjeszteni a munkalap elejéig.

    A jelenleg kijelöltnél több vagy kevesebb cella

    A SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson az új kijelölésben szerepeltetni kívánt utolsó cellára. Az aktív cella és a kijelölt cella által meghatározott négyszögletű tartomány lesz az új kijelölés.

    A cellák kijelölésének megszüntetéséhez kattintson a munkalap bármely cellájára.

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet a Beszúrás lap Diagram csoportjában:

    • Jelöljön ki egy diagramtípust, majd kattintson a diagram használni kívánt altípusára.

    • A rendelkezésre álló összes diagramtípus megtekintéséhez kattintson egy diagramtípusra, majd a Minden diagramtípus vagy az Egyebek menüelemre kattintva nyissa meg a Diagram beszúrása párbeszédpanelt, és a nyilakra kattintva görgessen végig az elérhető diagramtípusok és diagramaltípusok listáján, majd kattintson a használni kívánt típusokra.

      Az Excel menüszalagja

      Ha egy diagramtípus vagy -altípus fölé viszi az egérmutatót, megjelenik a diagramtípus nevét mutató elemleírás. A használható diagramtípusokról a Rendelkezésre álló diagramtípusok című cikkben olvashat bővebben.

  2. A diagram alapértelmezés szerint beágyazott diagramként fog szerepelni a munkalapon. Ha a diagramot külön diagramlapra szeretné helyezni, akkor a következőképpen módosíthatja a helyét:

    1. Jelölje ki a beágyazott diagramot.

      Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport.

    2. A Tervezés lap Hely csoportjában kattintson a Diagram áthelyezése gombra.

      Az Excel menüszalagja

    3. Tegye az alábbiak egyikét a Válassza meg a diagram helyét csoportban:

      • A diagram diagramlapon történő megjelenítéséhez jelölje be az Új munkalap választógombot.

        Ha a felajánlott név helyett másikat szeretne adni a diagramnak, a kívánt nevet beírhatja az Új munkalap mezőbe.

      • A diagram munkalapon, beágyazott diagramként történő megjelenítéséhez jelölje be az Objektum itt választógombot, és válassza ki a kívánt munkalapot az Objektum itt legördülő listából.

  • Az alapértelmezés szerinti diagramtípuson alapuló diagram létrehozásához jelölje ki a diagramon ábrázolni kívánt adatokat, majd nyomja le az ALT+F1 billentyűkombinációt. Ha az ALT+F1 billentyűkombinációt használja, a diagram beágyazott diagramként jelenik meg.

  • Amikor létrehoz egy diagramot, az Excel az adatsorozat tájolását a diagramban szereplő munkalapsorok és -oszlopok száma alapján határozza meg. Miután létrehozott egy diagramot, módosíthatja a diagramon látható munkalapsorok és -oszlopok ábrázolását úgy, hogy sorokról oszlopokra vált, illetve fordítva.

  • Ha már nincs szüksége egy adott diagramra, törölheti azt: kattintással jelölje ki, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Diagram elrendezésének és stílusának módosítása

A diagram létrehozását követően azonnal módosíthatja a diagram megjelenését. Ahelyett, hogy manuálisan kellene diagramelemeket módosítania vagy a diagramhoz adnia, illetve formáznia a diagramot, gyorsan megadhat a diagramhoz egy előre definiált elrendezést és stílust (más szóval kész elrendezést és kész stílust). Választhat a Word előre definiált elrendezéseinek és formátumainak széles választékából, de akár módosíthatja is őket egyéni igényei szerint.

Előre definiált diagramelrendezés alkalmazása

  1. Kattintson az előre definiált diagramelrendezéssel formázandó diagramra.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport a Tervezés és a Formátum lappal.

  2. A Tervezés lap Diagramelrendezések csoportjában kattintson a Kész elrendezés menügombra, majd a használni kívánt diagramelrendezésre.

    Az összes rendelkezésre álló elrendezés megtekintéséhez kattintson az Egyebek Gomb képe gombra.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson az előre definiált diagramelrendezéssel formázandó diagramra.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport és annak három lapja: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum lap.

  2. Kattintson a használni kívánt diagramelrendezésre a Tervezés lap Diagramelrendezések csoportjában.

    Az Excel menüszalagja

Vissza a lap tetejére

Előre definiált diagramstílus alkalmazása

  1. Kattintson az előre definiált diagramstílussal formázandó diagramra.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport a Tervezés és a Formátum lappal.

  2. A Tervezés lap Diagramstílusok csoportjában kattintson a használni kívánt diagramstílusra.

    Az Excel menüszalagja

    Az összes előre definiált diagramstílus megtekintéséhez kattintson az Egyebek Gomb képe gombra.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson az előre definiált diagramstílussal formázandó diagramra.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport és annak három lapja: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum lap.

  2. A Tervezés lap Diagramstílusok csoportjában kattintson a használni kívánt diagramstílusra.

    Az Excel menüszalagja

    Megjegyzés : Ha kisebb méretre állítja az Excel ablakát, a diagramstílusok a Diagramstílusok csoportban lévő Kész stílusok gyűjteményben tekinthetők meg.

    Az összes előre definiált diagramstílus megtekintéséhez kattintson az Egyebek Gomb képe gombra.

Vissza a lap tetejére

Diagramelemek formátumának módosítása manuálisan

  1. Kattintson arra a diagramelemre, amelynek a stílusát meg szeretné változtatni, vagy az alábbiak szerint válasszon a diagramelemek listájából.

    1. A diagramra kattintva jelenítse meg a Diagrameszközök eszközcsoportot.

    2. Kattintson a Formátum lapon az Aktuális kijelölés csoport Diagramelemek mezője melletti nyílra, majd a kívánt diagramelemre.

      Az Excel menüszalagja

  2. A Formátum lapon hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    1. A diagramelemek bármelyikének formázásához kattintson az Aktuális kijelölés csoportban a Kijelölés formázása gombra, majd válassza ki a kívánt formázási beállításokat.

    2. A kijelölt diagramelem alakjának formázásához kattintson az Alakzatstílusok csoportban a kívánt stílusra, vagy kattintson a Kitöltés, a Körvonal vagy az Effektusok gombra, és válassza a kívánt formázási beállításokat.

    3. A kijelölt diagramelem szövegének WordArt használatával való formázásához kattintson a WordArt-stílusok csoportban a kívánt stílusra, vagy kattintson a Szöveg kitöltése, a Szöveg körvonala vagy a Szövegeffektusok gombra, és adja meg a kívánt formázási beállításokat.

      Megjegyzés : WordArt-stílus alkalmazása után a WordArt-elem formázása nem távolítható el. Ha mégsincs szüksége a választott WordArt-stílusra, válasszon egy másik WordArt-stílust, vagy a gyorselérési eszköztáron a Visszavonás gombra kattintva térjen vissza az előző szövegformátumhoz.

      Tipp : A diagramelemek szövegének hagyományos formázásához kattintson a jobb gombbal a szövegre, vagy jelölje ki azt, majd kattintson a kívánt formázás gombjára a minipulton. A menüszalagon található formázási gombokat is használhatja (Kezdőlap lap, Betűtípus csoport).

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Címek és adatfeliratok hozzáadása és eltávolítása

A diagramokat érthetőbbé teheti, ha címeket (például diagram- vagy tengelycímet) ad hozzájuk. Tengelycímet általában a diagram összes megjeleníthető tengelyének adhat, a térhatású diagramok Z (adatsor-) tengelyének is. Egyes diagramoknak (például a sugárdiagramnak) van ugyan tengelyük, de nem tudják megjeleníteni a tengelycímeket. A tengelyt nem tartalmazó diagramok (például a kör- vagy a perecdiagramok) sem tudnak tengelycímet megjeleníteni.

Lehetőség van arra is, hogy a diagram- és tengelycímeket a munkalap található megfelelő szöveghez kapcsolja úgy, hogy hivatkozik az adott cellákra. A munkalap megfelelő szövegének módosítása esetén a kapcsolódó címek automatikusan módosulnak a diagramon.

Ha gyorsan azonosítani szeretne egy adatsorot egy diagramban, elhelyezhet adatfeliratokat a diagramban található adatpontokon. Alapértelmezés szerint az adatfeliratok a munkalapon található értékekre hivatkoznak, ezért ezen értékek változása esetén automatikusan módosulnak.

Diagramcím hozzáadása

  1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyhez címet szeretne felvenni. Kattintson a Diagram-összetevők A Diagram-összetevők gomb gombra.

  2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza a Diagramcím lehetőséget.

  3. Írja be a kívánt szöveget a diagramon megjelenő Diagramcím mezőbe.

    Sortörés beszúrásához kattintson oda, ahová a sortörést el szeretné helyezni, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  4. Jelölje ki a formázni kívánt szövegrészt, majd kattintson a kívánt formátum gombjára a minipulton.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson arra a diagramra, amelyhez címet szeretne adni.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport és annak három lapja: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum lap.

  2. Kattintson az Elrendezés lap Címkék csoportjában a Diagramcím gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Kattintson az Átfedő cím középen vagy A diagram felett elemre.

  4. Írja be a kívánt szöveget a diagramon megjelenő Diagramcím mezőbe.

    Sortörés beszúrásához kattintson oda, ahová a sortörést el szeretné helyezni, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  5. Jelölje ki a formázni kívánt szövegrészt, majd kattintson a kívánt formátum gombjára a minipulton.

    A menüszalagon található formázógombokat is használhatja (Kezdőlap lap, Betűtípus csoport). A teljes cím formázásához kattintson a címre a jobb gombbal, kattintson a helyi menü Diagramcím formázása parancsára, majd adja meg a kívánt formázási beállításokat.

Vissza a lap tetejére

Tengelycímek hozzáadása

  1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyhez tengelycímet szeretne felvenni. Kattintson a Diagram-összetevők A Diagram-összetevők gomb gombra.

  2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza a Tengelycímek lehetőséget.

  3. Jelölje ki a diagramra felvett tengelycímeket, és írja be a kívánt szöveget.

  4. Jelölje ki a formázni kívánt szövegrészt, majd a minipulton kattintson a használni kívánt formázási gombokra.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson arra a diagramra, amelyhez tengelycímeket szeretne adni.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport és annak három lapja: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum lap.

  2. Kattintson az Elrendezés lap Címkék csoportjában a Tengelycímek gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Ha elsődleges vízszintes (kategória-) tengelyhez szeretne címet adni, mutasson az Elsődleges vízszintes tengely címe pontra, majd kattintson a kívánt beállításra.

      Ha a diagramnak van másodlagos vízszintes tengelye, választhatja a Másodlagos vízszintes tengely címe lehetőséget is.

    • Az elsődleges függőleges (érték-) tengely címének hozzáadásához mutasson az Elsődleges függőleges tengely címe pontra, és kattintson a kívánt beállításra.

      Amennyiben a diagramnak van másodlagos függőleges tengelye, választhatja a Másodlagos függőleges tengely címe lehetőséget is.

    • Ha a Z (adatsor-) tengelyhez szeretne címet adni, mutasson a Z tengely címe pontra, és válassza a kívánt beállítást.

      Megjegyzés : Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a kijelölt diagram valódi háromdimenziós diagram, például térhatású oszlopdiagram.

  4. Írja be a kívánt szöveget a diagramon megjelenő Tengelycím mezőbe.

    Sortörés beszúrásához kattintson oda, ahová a sortörést el szeretné helyezni, majd nyomja le az ENTER billentyűt.

  5. Jelölje ki a formázni kívánt szövegrészt, majd kattintson a kívánt formátum gombjára a minipulton.

    A menüszalagon található formázógombokat is használhatja (Kezdőlap lap Betűtípus csoport). A teljes cím formázásához kattintson a címre a jobb gombbal, kattintson a helyi menü Tengelycím formázása parancsára, és adja meg a kívánt formázási beállításokat.

    Megjegyzések: 

    • Ha olyan típusúra módosítja a diagramot, amely nem támogatja a tengelycímeket (ilyen például a kördiagram), a tengelycímek eltűnnek. Ha ezt követően újból a tengelycímeket támogató típusúra módosítja a diagramot, a címek ismét megjelennek.

    • A másodlagos tengelyek címe elvész, ha a tengelycímeket nem támogató típusúra módosítja a diagramot.

Vissza a lap tetejére

Adatfeliratok hozzáadása

  1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyhez tengelycímet szeretne felvenni, majd kattintson a Diagram-összetevők A Diagram-összetevők gomb gombra.

  2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza az Adatfeliratok lehetőséget.

  3. Jelölje ki a diagramra felvett adatfeliratokat, és írja be a kívánt szöveget.

    Megjegyzés : A használt diagramtípustól függően különböző beállítási lehetőségek állnak rendelkezésre.

Ha többet szeretne megtudni arról, hogy miként módosíthatja az adatfelirat-bejegyzéseket, vagy hogyan helyezheti át az adatfeliratokat, olvassa el az Adatfeliratok hozzáadása vagy eltávolítása diagramban című témakört.

Vissza a lap tetejére

  1. Hajtsa végre a diagramon az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha minden adatsor minden adatpontjánál el szeretne helyezni adatfeliratot, kattintson a diagramterületre.

    • Ha egy adatsor minden adatpontját szeretné felirattal ellátni, kattintson valahová a feliratozni kívánt adatsorra.

    • Ha egy adatsor egyetlen adatpontját szeretné felirattal ellátni, kattintson arra az adatsorra, amelyen az adatpont található, majd kattintson a feliratozandó adatpontra.

      Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport és annak három lapja: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum lap.

  2. Kattintson az Elrendezés lap Címkék csoportjában az Adatfeliratok menügombra, majd a kívánt megjelenítési beállításra.

    Az Excel menüszalagja

    Megjegyzés : A használt diagramtípustól függően különböző beállítási lehetőségek állnak rendelkezésre.

Az adatfelirat-bejegyzések módosításáról, illetve az adatfeliratok áthelyezéséről az Adatfeliratok hozzáadása vagy eltávolítása diagramban című témakörben talál bővebb információt.

Vissza a lap tetejére

4. lépés: Jelmagyarázat megjelenítése és elrejtése

Valahányszor diagramot készít, megjelenik a jelmagyarázat, de a diagram létrehozása után ezt elrejtheti vagy áthelyezheti.

  1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyben meg szeretné jeleníteni vagy el kívánja rejteni a jelmagyarázatot, majd kattintson a Diagram-összetevők A Diagram-összetevők gomb gombra.

  2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza a Jelmagyarázat lehetőséget.

Ha egy diagramban látható jelmagyarázat, módosíthatja annak bejegyzéseit. További információ: Diagram jelmagyarázat-bejegyzéseinek módosítása.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson arra a diagramra, amelyen jelmagyarázatot szeretne megjeleníteni vagy elrejteni.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport és annak három lapja: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum lap.

  2. Az Elrendezés lap Címkék csoportjában kattintson a Jelmagyarázat gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A jelmagyarázat elrejtéséhez válassza a Nincs lehetőséget.

      Ha gyorsan szeretné eltávolítani a diagram jelmagyarázatát vagy annak egy bejegyzését, jelölje ki azt, és nyomja le a DELETE billentyűt. Másik lehetőség, hogy a jobb egérgombbal a jelmagyarázatra vagy annak egy bejegyzésére kattint, és a Törlés parancsot választja.

    • A jelmagyarázat megjelenítéséhez válassza a kívánt megjelenítési beállítást.

      Megjegyzés : A megjelenítési beállítás kiválasztásakor a jelmagyarázat elmozdul, a rajzterület pedig automatikusan átméreteződik úgy, hogy a jelmagyarázat elférjen benne. Ha az egérrel helyezi és méretezi át a jelmagyarázatot, a diagramterület nem igazodik automatikusan.

    • További beállítási lehetőségeket talál a További jelmagyarázat-beállítások parancsra kattintva; a megjelenő párbeszédpanelen megadhatja a megfelelő beállításokat.

      Tipp : A jelmagyarázat alapértelmezés szerint nincs átfedésben a diagrammal. Ha korlátozott hely áll rendelkezésére, csökkentheti a diagram méretét: ehhez törölje a jelet a Ne fedje a diagramot a jelmagyarázat jelölőnégyzetből.

Ha egy diagramban látható jelmagyarázat, módosíthatja annak bejegyzéseit. További információ: Diagram jelmagyarázat-bejegyzéseinek módosítása.

Vissza a lap tetejére

5. lépés: Elsődleges diagram tengelyeinek és rácsvonalainak megjelenítése és elrejtése

Diagram létrehozásakor a legtöbb esetben az elsődleges tengelyek láthatók a diagramon. Ezek a tengelyek szükség szerint el is rejthetők. Tengelyek hozzáadásakor megadhatja azt is, hogy azok milyen részletességgel jelenítsenek meg adatokat. A Z tengely csak térhatású diagram létrehozásakor jelenik meg.

A diagram áttekinthetőbbé tétele végett a rajzterületen vízszintes és függőleges rácsvonalakat jeleníthet meg vagy rejthet el a diagram bármely vízszintes és függőleges tengelyétől kiindulva.

  1. Jelölje ki azt a diagramot, amelyben meg szeretné jeleníteni vagy el kívánja rejteni a tengelyeket vagy a rácsvonalakat, majd kattintson a Diagram-összetevők A Diagram-összetevők gomb gombra.

  2. A megjelenő Diagram-összetevők listában válassza a Tengelyek vagy a Rácsvonalak lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

  1. Kattintson arra a diagramra, amelynek a tengelyeit vagy a rácsvonalait meg szeretné jeleníteni vagy el kívánja rejteni.

    Ekkor megjelenik a Diagrameszközök eszközcsoport és annak három lapja: a Tervezés, az Elrendezés és a Formátum.

  2. Az Elrendezés lap Tengelyek csoportjában kattintson a Tengelyek vagy a Rácsvonalak lehetőségre, és válassza a kívánt lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

6. lépés: Diagram áthelyezése és átméretezése

A diagramok a dokumentumokban bárhová áthelyezhetők. A jobb helykihasználás érdekében a diagram mérete is megváltoztatható.

Diagram áthelyezése

  • A diagramot húzással helyezheti a megfelelő helyre.

Vissza a lap tetejére

Diagram átméretezése

Diagram átméretezéséhez hajtsa végre a következő műveletek egyikét:

  • Kattintson a diagramra, és a méretezőpontok húzásával méretezze.

  • A Formátum lap Méret csoportjában írja be a kívánt méretet az Alakzat magassága és az Alakzat szélessége mezőbe.

    Az Outlook menüszalagja

További méretezési beállításokért kattintson a Formátum lap Méret csoportjában a párbeszédpanel-megnyitó Gombkép ikonra. A Méret lapon kiválaszthatja a diagram méretezésére, forgatására vagy beosztására vonatkozó beállításokat.

Vissza a lap tetejére

7. lépés: Diagram mentése sablonként

Ha az imént készítetthez hasonló újabb diagramot szeretne létrehozni, a diagramot sablonként mentheti, majd felhasználhatja további hasonló diagramok alapjaként.

  1. Kattintson a jobb gombbal a sablonként menteni kívánt diagramra, és kattintson a Mentés sablonként parancsra.

  2. A Fájlnév mezőbe írja be a fájl nevét.

Megjegyzés : A diagramsablon diagramformázásokat tartalmaz, és a sablonként való mentéskor használt színeket tárolja. Ha egy sablon alapján másik munkafüzetben szeretne új diagramot létrehozni, akkor az új diagram a sablonban tárolt színeket fogja használni – tehát nem az aktuálisan a munkafüzetre alkalmazott dokumentumtéma színeit. Ha a sablonszínek helyett a dokumentum színösszeállítását szeretné használni, kattintson a jobb gombbal a diagramterületre, és válassza a Stílushoz igazítás parancsot.

Vissza a lap tetejére

  1. Jelölje ki a sablonként menteni kívánt diagramot.

  2. A Tervezés lap Típus csoportjában kattintson a Mentés sablonként gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Írja be a Fájlnév mezőbe a fájl nevét.

Megjegyzés : A diagramsablon diagramformázásokat tartalmaz, és a sablonként való mentéskor használt színeket tárolja. Ha egy sablon alapján másik munkafüzetben szeretne új diagramot létrehozni, akkor az új diagram a sablonban tárolt színeket fogja használni – tehát nem az aktuálisan a munkafüzetre alkalmazott dokumentumtéma színeit. Ha a sablonszínek helyett a dokumentum színösszeállítását szeretné használni, kattintson a jobb gombbal a diagramterületre, és válassza a Stílushoz igazítás parancsot.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×