Adatmodell létrehozása az Excel programban

Adatmodell létrehozása az Excel programban

Az adatmodellek segítségével integrálhatja az adatforrásokat több táblából, és hatékonyan kiépítheti egy relációs adatforrást az Excel-munkafüzetekben. Az Excel alkalmazásban az adatmodellek áttetsző módon használhatók, és a kimutatásokban és kimutatásdiagramokban táblázatos adatokat is használhatnak. Az adatmodellek a mezőlista tábláiban láthatók, és a legtöbb esetben nem is tudja, hogy van-e.

Mielőtt elkezdi dolgozni az adatmodellt, bizonyos adatokra van szüksége. Ahhoz, hogy a Get & Transform (Power Query) felületet használja, ezért érdemes lehet egy lépést visszahelyeznie, és meg kell néznie egy videót, vagy kövesse a tanulási útmutatót a Beolvasás & átalakítás és a Power pivot modulban.

Hol található a PowerPivot?

Hol található & átalakítás (Power Query)?

  • Az Excel 2016 & az Office 365 -hoz – beolvassa a & átalakítás (Power Query) alkalmazást az Excel alkalmazással az adatok lapon.

  • Az excel 2013 – a Power Query az Excel részét képező bővítmény, de aktiválni kell. Válassza a fájl > Beállítások > bővítményeklehetőséget, majd a panel alján lévő Manage (kezelés ) legördülő listában válassza a com -bővítmények > az Ugráslehetőséget. Jelölje be a Microsoft Power Query az Excel programhoz, majd az OK gombot az aktiváláshoz. Ekkor megjelenik a Power Query lap a menüszalagon.

  • Excel 2010a Power Query bővítmény letöltése és telepítése.. Miután aktiválta a Power Query lapot, a program hozzáadja a menüszalaghoz.

Első lépések

Először néhány adatot kell beszereznie.

  1. Az Excel 2016-ban és az Office 365-hoz használt Excel alkalmazásban adat> beolvassa az adat& átalakítási adatforrást, ha adatforrásokat szeretne importálni > tetszőleges számú külső adatforrásból, például szövegfájlból, Excel-munkafüzetből, webhelyről, Microsoft Accessből, SQL Serverből vagy más több kapcsolódó táblát tartalmazó relációs adatbázis

    Az Excel 2013-ben és az 2010-ban nyissa meg a Power Query > a külsőadatforrások lehetőséget, és válassza ki az adatforrást.

  2. Az Excel kéri, hogy jelöljön ki egy táblázatot. Ha ugyanabból az adatforrásból több táblát szeretne kapni, jelölje be a több tábla kijelölésének engedélyezése jelölőnégyzetet. Több tábla kijelölésekor az Excel automatikusan létrehoz egy adatmodellt.

    Megjegyzés: Ezekből a példákból egy Excel-munkafüzetet használunk, amely az osztályokra és osztályokra vonatkozó fiktív információkat tartalmaz. Letöltheti a tanulói adatmodell mintájáttartalmazó munkafüzetet, és követheti őket. A verziót a befejezett adatmodellből is letöltheti..

    & átalakító (Power Query) navigátor beszerzése
  3. Jelöljön ki egy vagy több táblát, és kattintson a betöltő gombra.

    Ha szerkesztenie kell a forrásadatokat, kiválaszthatja a Szerkesztés elemet. További részletekért olvassa el a lekérdezéstervező – bevezetés (Power Query)című témakört.

Most már van egy adatmodellje, amely az összes importált táblát tartalmazza, és megjelennek a kimutatás mezőlista listájában.

Megjegyzések: 

  • A modellek implicit módon jönnek létre, ha egyidejűleg két vagy több táblázatot importál az Excelben.

  • A modellek explicit módon jönnek létre, ha a Power Pivot bővítményt használja az adatimportáláshoz. A bővítményben a modell az Excelhez hasonlóan Többlapos elrendezésben jelenik meg, ahol minden lap táblázatos adatokat tartalmaz. Az adatforrások beolvasása a Power pivot bővítménnyelcímű témakörből megtudhatja, hogy miként sajátíthatja el az adatimportálást az SQL Server-adatbázis használatával.

  • Egy modell tartalmazhat egyetlen táblázatot. Ha csak egy táblán alapuló modellt szeretne létrehozni, jelölje ki a táblázatot, és kattintson a Hozzáadás az adatmodellhez elemre Power Pivot. Ezt akkor érdemes elvégeznie, ha Power Pivot funkciókat (például szűrt adatkészleteket, számított oszlopokat, számított mezőket, KPI-ket és hierarchiákat) szeretne használni.

  • A táblázatos kapcsolatok automatikusan létrehozhatók, ha az elsődleges és az idegenkulcs-kapcsolatokkal rendelkező kapcsolódó táblákat importálja. Az Excel általában az importált kapcsolat adatait használja az adatmodellben lévő táblázatok közötti kapcsolatok alapjaként.

  • Az adatmodellek méretének csökkentéséről a memóriahasználat szempontjából hatékony adatmodell létrehozása az Excel és a Power pivot használatávalcímű témakörben talál tippeket.

  • További kutatásért olvassa el az oktatóprogram: az adatimportálás az Excelbe és az adatmodell létrehozásacímű témakört.

Tipp: Hogyan állapítható meg, hogy a munkafüzet tartalmaz-e adatmodellt? Nyissa meg a Power PivotPower PivotManage (kezelés) lehetőséget. Ha a munkalaphoz hasonló adatot lát, akkor egy modell létezik. További információt a munkafüzet adatmodelljében használt adatforrások megtekintése című témakörben talál.

Kapcsolatok létrehozása a táblák között

Következő lépésként létre kell hoznia a táblák közötti kapcsolatokat, így bármelyikből kihívhatja az adatait. Minden táblának rendelkeznie kell elsődleges kulccsal, vagy egyedi azonosítóval (például tanulói AZONOSÍTÓval) vagy az osztály számával. A legegyszerűbben úgy helyezheti át ezeket a mezőket, hogy összekapcsolja őket a Power pivot diagram nézetében.

  1. Nyissa meg a Power Pivot > Manage (kezelés) lehetőséget.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a diagram nézetlehetőséget.

  3. Az összes importált tábla megjelenik, és érdemes lehet hosszabb időt is igénybe vennie, hogy az egyes mezők hány mezőjében maradjon.

  4. Ezután húzza az elsődleges kulcs mezőt az egyik táblából a következőre. Az alábbi példa a tanulói táblázatok diagram nézetét ábrázolja:

    A Power Query adatmodell-kapcsolati diagram nézete

    Az alábbi hivatkozásokat hoztunk létre:

    • tbl_Students | Tanulói azonosító > tbl_Grades | Diák azonosítója

      Más szóval húzza a diák azonosítója mezőt a diákok táblából a besorolási táblázat tanulói azonosító mezőjére.

    • tbl_Semesters | Félévi azonosító > tbl_Grades | Félév

    • tbl_Classes | Osztály száma > tbl_Grades | Osztály száma

    Megjegyzések: 

    • A mezőnevek nem feltétlenül szükségesek a kapcsolat létrehozásához, de nem kell megegyezniük az adattípussal.

    • A diagram nézetben lévő összekötők egyik oldalán "1", a másikon pedig a "*". Ez azt jelenti, hogy egy-a-többhöz kapcsolat áll fenn a táblák között, és meghatározza, hogy az adatkimutatásokban hogyan használják az adatot. További információt az adatmodellben szereplő táblázatok közötti kapcsolatok című témakörben talál.

    • Az összekötők csak azt jelzik, hogy van-e kapcsolat a táblák között. Valójában nem jelenítik meg, hogy mely mezők kapcsolódnak egymáshoz. A hivatkozások megjelenítéséhez nyissa meg a Power Pivot > > tervezés > kapcsolatokkezelése > a kapcsolatok kezelésecímű témakört. Az Excelben az adat> kapcsolatokelemre léphet.

Kimutatás vagy kimutatásdiagram létrehozása adatmodell használatával

Egy Excel-munkafüzet csak egyetlen adatmodellt tartalmazhat, de a modell több olyan táblát tartalmaz, amelyek a munkafüzetben többször is felhasználhatók. Bármikor hozzáadhat további táblázatokat egy meglévő adatmodellhez.

  1. A Power Pivotlépjen a Manage (kezelés) elemre.

  2. A Kezdőlap lapon válassza a kimutatáslehetőséget.

  3. Adja meg, hogy hová szeretné elhelyezni a kimutatást: új munkalap vagy az aktuális hely.

  4. Kattintson az OK gombra, és az Excel egy üres kimutatást fog hozzáadni a jobb oldalon megjelenő mezőlista ablaktáblában.

    A Power pivot Kimutatás mezőlista

Ezután hozzon létre egy kimutatást, vagy hozzon létre egykimutatást. Ha már létrehozott kapcsolatokat a táblák között, használhatja a kimutatás tetszőleges mezőjét. Már létrehozottunk kapcsolatokat a tanulói adatmodell minta munkafüzetben.

Létező, nem kapcsolódó adatok hozzáadása az adatmodellhez

Tegyük fel, hogy a modellben használni kívánt sok adatot importált vagy másolt, de még nem vette fel az adatmodellbe. Egyszerűbb, mint gondolná az új adatmodellt.

  1. Először jelölje ki a modellhez hozzáadni kívánt adattartomány bármelyik celláját. Bármely adattartomány lehet, de az Excel -táblázatként formázott adat a legjobb.

  2. Az alábbi módszerek egyikével adja hozzá az adatait:

  3. Kattintson Power PivotPower PivotHozzáadás azadatmodellhez elemre.

  4. Kattintson a beszúrás > kimutatáselemre, majd a kimutatás létrehozása párbeszédpanelen jelölje be az adatmodellbe az alábbi jelölőnégyzetet.

A program hozzáadta a mintát vagy táblázatot a modellhez egy kapcsolt táblázatként. Ha többet szeretne tudni a modellben lévő táblázatok használatáról, olvassa el az adatok hozzáadása a Power pivot beépülő modul Excel-táblázatokkalcímű témakört.

Adat Power Pivot-táblázat adatainak felvétele

Power Pivot nem vehet fel sort a táblázatba úgy, hogy közvetlenül beírja az új sort, mint az Excel-munkalapon. Ha azonban sorokat szeretne beszúrni, beillesztheti ésbeillesztheti, illetve frissítheti a forrásadatokat, és frissítheti a Power pivot-modellt.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

& átalakítási és Power pivot-tanulási útmutatók beszerzése

A lekérdezésszerkesztő bemutatása (Power Query)

Memóriahasználat szempontjából hatékony adatmodell létrehozása az Excel és a Power pivot használatával

Oktatóprogram: adatimportálás az Excelbe és adatmodell létrehozása

A munkafüzet adatmodelljében használt adatforrások azonosítása

Táblázatok közötti kapcsolatok az adatmodellben

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×