Adatmezők beszúrása egyesített kiadványba

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Körlevél, az Elektronikus körlevél és a Katalógusegyesítés varázsló 2. lépése során adatmezőket helyezhet el a körlevelekben, elektronikus körlevelekben és katalógusokban. Az adatmezők a szöveges és képi adatok helyőrzői, amelyek a végleges kiadvány minden egyes másolatában különbözhetnek.

A körlevél, elektronikus körlevél vagy katalógusegyesítési kiadványhoz kell csatlakoznia adatforrás körlevélmezők beszúrása előtt. Adatforrás létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Körlevél-adatforrás létrehozásacímű témakört.

Tartalom

Körlevélmezők beszúrása a körlevélben

Körlevélmezők beszúrása e-mail egyesítés kiadvány

Körlevélmezők beszúrása egy katalógusegyesítési kiadványhoz

Adatmezők beszúrása körlevélkiadványba

  1. Ha még nincs megnyitva a körlevélkiadvány, nyissa meg.

  2. Az Eszközök menüben mutasson a Levelek és katalógusok pontra, és kattintson a Körlevél parancsra.

  3. A Körlevél munkaablak Címzettek listájának létrehozása szakaszában jelölje be a használni kívánt adatforrásnak megfelelő választógombot, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy lista csatlakoztatása hivatkozásra.

  4. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki az adatforrást, és kattintson a Megnyitás gombra.

    A kijelölt adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek.

    Ha például az adatforrás egy olyan Microsoft Office Excel munkafüzet, amelyben az adatok több munkalapon találhatók, ki kell jelölnie a kívánt adatokat tartalmazó lapot, majd az OK gombra kell kattintania.

  5. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen jelölje be a címzettek be a körlevélhez hozzáadni kívánt. Jelölje ki a felvenni kívánt címzettek melletti jelölőnégyzeteket, és törölje a jelet a kihagyni kívánt címzettek melletti jelölőnégyzeteket. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel, és rendezése betűrendbe rendezi a listában. A címzettek listájának finomítása kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Tippek a címzettlisták használatáhozcímű témakört.

  6. Ha kiadványa nem tartalmaz szövegmezőt, és szeretne olyan szöveget is elhelyezni a kiadványban, mely nem változik a végleges kiadvány különböző másolataiban, illesszen be a szükséges szövegdobozokat.

    Hogyan?

    1. Az objektumok eszköztárán kattintson a Szövegdoboz Gombkép .

    2. A kiadványban mutasson a szövegdoboz bal felső sarkának tervezett helyére, és húzza az egeret átlósan, amíg el nem érte a kívánt szövegdobozméretet.

  7. A végleges kiadvány minden másolatában változatlanul tartani kívánt szöveg beillesztéséhez kattintson a szövegmező belsejébe, majd írja be az összes másolatban megjeleníteni kívánt szöveget.

  8. Kattintson annak a szövegmezőnek a belsejébe, ahová be szeretné szúrni az adatmezőt.

  9. Szúrja be a következők valamelyikét:

    Kép mező

    1. A Körlevél munkaablak További elemek szakaszában kattintson a Képmező hivatkozásra.

    2. A Képmező beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki azt az adatmezőt, amely a képfájlok nevét vagy elérési útját tartalmazza, és kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés : Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útvonalát, meg kell adnia a képfájl helyét. Kattintson a Mappák megadása gombra, jelölje ki az [Adatforrásmappa] elemet, kattintson a Hozzáadás gombra, nyissa meg a képeket tartalmazó mappát, végül kattintson a Megnyitás gombra.

    Címterület névvel, címmel és egyéb adatokkal

    1. A Körlevél munkaablak További elemek szakaszában kattintson a Címterület hivatkozásra.

    2. A Címterület beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a felvenni kívánt címelemeket, majd kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés : Ha az adatmezőket az adatforrásban azoknak a nem egyezik meg a neveket a közzétevő által a címterület az mezőit, előfordulhat, kattintson a Mezők egyeztetése a Címterület beszúrása párbeszédpanelen. A Mezők egyeztetése párbeszédpanel a legördülő listák használatával jelölje ki a mezőket, amelyek megfelelnek a Publisher mezőinek adatforrásból.

    Megszólítás

    1. A Körlevél munkaablak További elemek szakaszában kattintson aMegszólítás hivatkozásra.

    2. A Megszólítás párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza az üdvözlést, a névformátumot és a záró írásjelet.

      A megszólításhoz és a megszólítás végéhez saját szöveget is írhat.

    3. Jelölje ki azt a szöveget, amelynek olyan esetekben kell megjelennie, amikor a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét, például ha az adatforrás nem tartalmaz vezeték- és utónevet, csak cégnevet. 

      A mezőbe szintén írhat saját fogalmazású szöveget.

    4. Kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés : Ha az adatforrás adatmezőinek a neve nem egyezik meg a Publisher által használt mezőnevekkel, akkor a Megszólítás módosítása párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattintani. A Mezők egyeztetése párbeszédpanel legördülő listáiról ki lehet választani a Publisher adatmezőinek megfelelő mezőket az adatforrásból.

    Egyéb információk mezők

    A Körlevél munkaablak A kiadvány előkészítése szakaszában elhelyezkedő lista az adatforrásában található összes mezőt tartalmazza. Ezt a listát használhatja arra, hogy további mezőket helyezzen a kiadványba.

    1. A Körlevél munkaablak A kiadvány előkészítése szakaszában elhelyezkedő listából húzza a felvenni kívánt mezőt a számára létrehozott szövegdobozba.

      Megjegyzés : Ha képelemet húz a kiadványba, azzal a kép helyett csak a kép elérési útját tartalmazó szöveget illeszti be.

Vissza a lap tetejére

Adatmezők beszúrása elektronikus körlevélkiadványba

  1. Ha még nem lenne megnyitva, nyissa meg az elektronikus körlevélkiadványt.

  2. Az Eszközök menüben mutasson a Levelek és katalógusok pontra, és kattintson az Elektronikus körlevél parancsra.

  3. Az Elektronikus munkaablak Címzettek listájának létrehozása szakaszában jelölje be a használni kívánt adatforrásnak megfelelő választógombot, majd kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy lista csatlakoztatása hivatkozásra.

  4. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen jelölje ki az adatforrást, és kattintson a Megnyitás gombra.

    A kijelölt adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek.

    Ha például az adatforrás egy olyan Microsoft Office Excel munkafüzet, amelyben az adatok több munkalapon találhatók, ki kell jelölnie a kívánt adatokat tartalmazó lapot, majd az OK gombra kell kattintania.

  5. A Körlevél címzettjei párbeszédpanelen jelölje be a címzettek be a körlevélhez hozzáadni kívánt. Jelölje ki a felvenni kívánt címzettek melletti jelölőnégyzeteket, és törölje a jelet a kihagyni kívánt címzettek melletti jelölőnégyzeteket. Szűrheti a listát egy adott mező vagy feltétel, és rendezése betűrendbe rendezi a listában. A címzettek listájának finomítása kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a Tippek a mailes címzettlista előkészítéséhezcímű témakört.

  6. Ha a kiadvány még nem tartalmaz szövegdobozt, illessze be a szükséges számú szövegdobozt.

    Hogyan?

    1. Az objektumok eszköztárán kattintson a Szövegdoboz Gombkép .

    2. A kiadványban mutasson arra a pontra, ahol a szöveg egyik sarkát meg szeretné jeleníteni, majd húzza az egeret átlósan, amíg el nem érte a kívánt szövegdobozméretet.

  7. A végleges kiadvány minden másolatában változatlanul tartani kívánt szöveg beillesztéséhez kattintson a szövegmező belsejébe, majd írja be az összes másolatban megjeleníteni kívánt szöveget.

  8. Az elektronikus körlevélkiadványban kattintson abba a szövegdobozba, amelybe be szeretne illeszteni egy adatmezőt.

  9. Szúrja be a következők valamelyikét:

    Személyre szabott hivatkozás

    1. Az Elektronikus körlevél munkaablak További elemek szakaszában kattintson aTestreszabott hivatkozás beszúrása elemre.

    2. A Testreszabott hivatkozás beszúrása párbeszédpanelen írja be a megjelenítendő szöveget és a hivatkozott weboldal címét.

    3. Ha adatmezőt kíván használni a megjelenő szöveg vagy a hivatkozás értékeként, kattintson a Megjelenített szöveg vagy Hivatkozás mezőbe, és a Beszúrandó elem listában jelölje ki a beilleszteni kívánt adatmezőt.

      Ha beszúr egy adatmezőt, akkor az adatmező üres elemeihez beállíthat helyettesítő megjelenített szöveget és webcímet. Jelölje be az Üres bejegyzésekhez az alapértelmezett szöveg használata és az Üres bejegyzésekhez az alapértelmezett hivatkozás használata jelölőnégyzetet, és írja be a helyettesítő szöveget és webcímet a két mezőbe.

      A Testreszabott hiperhivatkozás beszúrása párbeszédpanel képe

    Kép mező

    1. Az Elektronikus körlevél munkaablak További elemek szakaszában kattintson a Képmező hivatkozásra.

    2. A Képmező beszúrása párbeszédpanelen kattintson a beszúrni kívánt kép típusú adatmezőre, majd kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés : Ha a Tartalom oszlop nem tartalmazza a képeket tartalmazó mappa elérési útvonalát, meg kell adnia a képfájl helyét. Kattintson a Mappák megadása gombra, jelölje ki az [Adatforrásmappa] elemet, kattintson a Hozzáadás gombra, nyissa meg a képeket tartalmazó mappát, végül kattintson a Megnyitás gombra.

    Megszólítás

    1. Az Elektronikus körlevél munkaablak További elemek szakaszában kattintson aMegszólítás hivatkozásra.

    2. A Megszólítás párbeszédpanelen jelölje ki a megszólítás formátumát, amely tartalmazza az üdvözlést, a névformátumot és a záró írásjelet.

      A megszólításhoz és a megszólítás végéhez saját szöveget is írhat.

    3. Jelölje ki azt a szöveget, amelynek olyan esetekben kell megjelennie, amikor a Publisher nem tudja értelmezni a címzett nevét, például ha az adatforrás nem tartalmaz vezeték- és utónevet, csak cégnevet. 

      A mezőbe szintén írhat saját fogalmazású szöveget.

    4. Kattintson az OK gombra.

      Megjegyzés : Ha az adatforrás adatmezőinek a neve nem egyezik meg a Publisher által használt mezőnevekkel, akkor a Megszólítás módosítása párbeszédpanel Mezők egyeztetése gombjára kell kattintani. A Mezők egyeztetése párbeszédpanel legördülő listáiról ki lehet választani a Publisher adatmezőinek megfelelő mezőket az adatforrásból.

    Egyéb információk mezők

    Az Elektronikus körlevél munkaablak A kiadvány előkészítése szakaszában elhelyezkedő lista az adatforrásában található összes mezőt tartalmazza. Ezt a listát használhatja arra, hogy további mezőket helyezzen a kiadványba.

    1. Az Elektronikus körlevél munkaablak A kiadvány előkészítése szakaszában elhelyezkedő listából húzza a felvenni kívánt mezőt a számára létrehozott szövegdobozba.

      Megjegyzés : Ha képelemet húz a kiadványba, azzal a kép helyett csak a kép elérési útját tartalmazó szöveget illeszti be.

Vissza a lap tetejére

Adatmezők beszúrása katalógusegyesítési kiadványba

  1. Ha még nem lenne megnyitva, nyissa meg a katalógusegyesítési kiadványt.

  2. Mutasson az Eszközök menü Körlevélkészítés és katalógusegyesítés pontjára, majd kattintson az Katalógusegyesítés parancsra.

  3. A Katalógusegyesítés munkaablak Terméklista kijelölése szakaszában jelölje be a használni kívánt adatforrás típusának megfelelő választógombot, és kattintson a Tovább: Címzettlista létrehozása vagy lista csatlakoztatása hivatkozásra.

  4. Az Adatforrás kijelölése párbeszédpanelen kattintson a kívánt adatforrásra, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    A kijelölt adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek.

    Ha például az adatforrás egy olyan Microsoft Office Excel munkafüzet, amelyben az adatok több munkalapon találhatók, ki kell jelölnie a kívánt adatokat tartalmazó lapot, majd az OK gombra kell kattintania.

  5. A Katalógusegyesítési terméklista párbeszédpanelen kijelölheti az egyesítendő címzetteket. Jelölje be a jelölőnégyzetet azok mellett a címzettek mellett, akiknek el szeretné küldeni a katalógust, és törölje a jelet azon címzettek jelölőnégyzeteiből, akiknek nem. A listát szűrheti egy adott mező vagy feltétel szerint, és betűrendbe is rendezheti.

  6. Ha a kiadvány egy beviteli mező nem tartalmaz, szövegdoboz beszúrása a katalógusegyesítési területen a kiadvány adatmezők beszúrni.

    Hogyan?

    1. Az objektumok eszköztárán kattintson a Szövegdoboz Gombkép .

    2. A kiadványban mutasson a szövegdoboz bal felső sarkának tervezett helyére, és húzza az egeret átlósan, amíg el nem érte a kívánt szövegdobozméretet.

  7. Az ismétlődő katalógusegyesítési területen rekordonként különböző adatok beillesztéséhez kattintson abba a szövegdobozba, amelybe az adatmezőt szeretné beilleszteni, és hajtsa végre az alábbi műveletek közül a megfelelőt:

    1. Szöveg beillesztéséhez kattintson a beszúrni kívánt mezőre a Katalógusegyesítés munkaablak A kiadvány előkészítése szakaszában.

      Megjegyzés : A kép- vagy fényképmezőre kattintva a kép elérési útvonalát és fájlnevét illeszti be a kiadványba, nem a képet.

    2. Kép beillesztéséhez kattintson a További elemek szakasz Termék képe hivatkozására.

      Megjegyzés : Ha nem kattintott az adatmező beszúrása előtt a katalógusegyesítési területen elhelyezett szövegdobozba, a Publisher minden egyes adatmezőt új szövegdobozba vagy képkeretbe szúr be.

  8. Ismételje meg a 5. lépést minden szükséges adatforrásbeli mezővel.

  9. Formázza és rendezze el azt a katalógusegyesítési területet, amely minden egyes rekord esetén ismétlődni fog az adatforrásban. A területet átméretezheti úgy, hogy több rekord is pontosan az elképzeléseinek megfelelően illeszkedjen az oldalon. A Lásd még szakaszban hivatkozott témakörök további tájékoztatást tartalmaznak a szövegek formázásával és elrendezésével kapcsolatban.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×