Adatmegőrzési és archiválási házirendek vállalati a webes Outlookban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatmegőrzési házirendek beállításait használva megtekintheti és módosíthatja az üzenetekre alkalmazható adatmegőrzési és -archiválási házirendek listáját. Az adatmegőrzési házirendek az üzenetek megőrzésének időtartamát határozzák meg, az archiválási szabályok pedig azt, hogy a program mennyi idő után archiválja az üzeneteket egy adott levelezési mappában.

Előfordulhat, hogy olyan választható adatmegőrzési és -archiválási házirendek hozzáadására vagy eltávolítására is van lehetősége, amelyeket a postafiók rendszergazdája állított be. A kötelező házirendek nem távolíthatók el.

Megjegyzés :  Az adatmegőrzési házirendek kezelése a fiókhoz választható funkció, és előfordulhat, hogy az Ön számára nem érhető el.

Tartalom

Adatmegőrzési házirendek kezelése

Adatmegőrzési és archiválási házirendek hozzárendelése

Mi történik az eltávolított üzenetekkel?

Egyéb tudnivalók

Adatmegőrzési házirendek kezelése

Az alkalmazható adatmegőrzési házirendek listájának kezelése:

  1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott meg. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  2. A lap tetején válassza az Outlook (vagy a Posta) elemet. Vagy válassza az appindító Office 365-alkalmazásindító ikonja > Posta ikont.

    Az Office 365 navigációs beállításai
  3. A lap tetején válassza a Beállítások Beállítások ikon > Beállítások lehetőséget.

  4. A Beállítások lapon válassza az E-mail rendszerezése > Adatmegőrzési házirendek lehetőséget. A Beállítások elemre kattintást követően LEVELEK >Automatikus feldolgozás csoportban is választhatja az Adatmegőrzési házirendek lehetőséget.

Az alábbi táblázat az üzenetmappáiban lévő elemekre alkalmazható házirendeket ismerteti. További házirendek hozzáadásához válassza a hozzáadás új ikont. Ha választható házirendet kíván eltávolítani a listából, jelölje ki a házirendet, majd kattintson a törlés elvetés ikonra.

Oszlop

Leírás

Név

A szabály többnyire leíró jellegű neve.

Adatmegőrzési művelet

A megőrzési időtartam lejártakor végrehajtandó művelet. A program archiválja vagy törli az üzenetet.

Adatmegőrzés időtartama

Az üzenetnek ennyi idő óta kell a postafiókban lennie ahhoz, hogy a program alkalmazza a szabályt.

Az adatmegőrzési házirendet kijelölve jelenítse meg a részleteit egy ablaktáblában. A részletek a következők: kötelező-e a házirend; a program mennyi ideig őrzi meg az üzeneteket és hova kerülnek az adatmegőrzési időszak lejárta után; minden megjegyzés.

Vissza a lap tetejére

Adatmegőrzési és archiválási házirendek hozzárendelése

Az Outlook Web App beállításai között láthatja, hogy milyen adatmegőrzési házirendek érhetők el az Ön számára. A Beállítások lapon válassza az E-mail rendszerezése > Adatmegőrzési házirendek lehetőséget. A Beállítások elemre kattintást követően a LEVELEK >Automatikus feldolgozás csoportban is választhatja az Adatmegőrzési házirendek lehetőséget.

Ha megőrzési házirendet szeretne hozzárendelni egy üzenethez vagy mappához, lépjen az üzeneteire.

  1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél az e-mailekért felelős személytől kapott meg. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

  2. A lap tetején válassza az Outlook (vagy a Posta) elemet. Vagy válassza az appindító Office 365-alkalmazásindító ikonja > Posta ikont.

    Az Office 365 navigációs beállításai
  3. A mappaablakban kattintson a jobb gombbal egy üzenetre vagy mappára, amelyhez házirendet szeretne hozzárendelni, majd válassza a Házirend hozzárendelése parancsot.

  4. Jelölje ki a hozzárendelni kívánt házirendet. Bejelölheti a Szülőmappa-házirend használata beállítást is. Az elérhető házirendeket a szervezete szabályozza.

Vissza a lap tetejére

Mi történik az eltávolított üzenetekkel?

A megőrzési házirend véglegesen törölheti az üzeneteket, illetve áthelyezheti őket a Törölt elemek mappába. Ha a megőrzési házirend leírása szerint a Törlés (átmenetileg helyreállítható), a törölt elemek visszaállítása paranccsal visszaállíthatja az üzeneteket. Szervezete rendszergazdája határozza meg, hogy mennyi ideig lehet visszaállítani az elemeket. Az alapértelmezett időszak 30 nap. Lásd A Törölt elemek mappában már nem szereplő elem visszaállítása című szakaszt A törölt elemek vagy e-mailek visszaállítása az Outlook Web Appban című témakörben.

Amikor visszaállít egy adatmegőrzési vagy archiválási házirend által eltávolított elemet, el kell helyeznie azt egy olyan mappába, amelyhez nem tartozik házirend, illetve a visszaállítása után el kell távolítania a házirendet az elemből, ellenkező esetben a házirend újból eltávolíthatja azt.

Vissza a lap tetejére

Egyéb tudnivalók

  • A Naptárhoz nem adhat meg adatmegőrzési házirendeket.

  • Az adatmegőrzési házirendeket szervezete rendszergazdája hozza létre és kezeli.

  • Adatmegőrzési és archiválási házirendek egyszer hét napig feldolgozása.

  • Az Outlook Web Appban lévő mappák kezeléséről A levelezési mappákkal végezhető műveletek című témakörben talál további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×