Adatlap sorainak megszámolása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan használható az Összesítés sor egy adatlap teljes rekordszámának (azaz sorszámának) a kiszámítására. Az Összesítés sor a Microsoft Office Access 2007 új funkciója, mely leegyszerűsíti a sorok megszámolását. Az Access korábbi verzióiban csak úgy lehetett megszámolni a sorokat, ha a Count vagy a DCount függvényt használta egy lekérdezésben vagy kifejezésben. A sorok megszámolásához mostantól már egy parancsot is használhat, mely a Microsoft Office Fluent felhasználói felület részét képező menüszalagon található.

Az Összesítés sor szorosan hasonlít az összesítősorra, hogy a Microsoft Office Excel 2003-as listák vagy Microsoft Office Excel 2007 táblák találja . Során Összegsorral megjelenítéséhez, válasszon a darab függvényt vagy egy másik közös összesít függvény az összeg, átlag, minimumvagy Max, például a legördülő listában. Az Összesítés sor által megadott egyéb összesítő függvény használatával kapcsolatos információkért témakörben található megjelenítési oszlopösszesítők Adatlap nézetben.

Megjegyzés : Ez a cikk nem bemutatják, hogyan rekordok megszámlálása lekérdezéssel vagy kifejezés használatával, illetve hogyan kell, hogy egy jelentésben szereplő rekordok megszámlálása. További információt a jelentés Rekordok számlálása cikke a csoportosított és összegző jelentések készítése. SZUM és a számláló adatokra lekérdezések használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk az adatok összegzése lekérdezés használatával.

Tartalom

Az Összesítés sor használatáról

Összegsor hozzáadása egy adatlapon

Összegsor elrejtése

Az Összesítés sor használatának ismertetése

Egy adathalmaz sorainak megszámolása gyakori és gyakran kiemelt fontosságú adatbázis-feladat. Például meg szeretné tudni, hogy egy adott tőzsdeügynök mennyi értékesítést végzett a teljes értékesítési összegen túl.

Az Office Access 2007 új, egyszerűbb módot kínál az adatlap tételeinek megszámolására: ez az Összesítés sor. Az Access előző verzióiban a sorok megszámolásához függvényt kellett használni, például a Count vagy a DCount függvényt egy lekérdezésben vagy egy kifejezésben. Az új verzióban az Összesítés sor automatizálja a folyamatot. Összesítés sort tetszőleges adatlaphoz hozzáadhat, egy táblához, lekérdezés-eredményhalmazhoz, vagy egy osztott formában lévő adatlaphoz. Ha még nem használta sokat az Access alkalmazást, akkor tekintse úgy, hogy az adatlaprács egy Excel-munkalapra hasonlít.

Megjegyzés : Az Összesítés sor gyorsan kiszámíthatja a más értékek, például átlagokat és az adatok egy oszlopban keresse meg a minimális vagy maximális érték is használhatja. A cikke oszlop összegek megjelenítése adatlaponÖsszegsorral a többi függvény használatával kapcsolatos további tudnivalókért.

A következő szakaszok ismertetik, hogyan használható az Összesítés sor az adatlap egy adott oszlopában található tételek megszámlálására.

Vissza a lap tetejére

Összesítés sor hozzáadása az adatlaphoz

Ez a szakasz ismerteti, milyen lépések szükségesek az adatlapokban található sorok megszámolásához. Ebben az esetben az adatlap lehet tábla, lekérdezés-eredményhalmaz, vagy egy osztott űrlap adatlap része.

  1. Nyissa meg a táblát vagy a lekérdezést Adatlap nézetben.

  2. A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

    Kép az Access-menüszalagról

    A csillag (*) sor alatt megjelenik az Összesítés sor. Ezen az ábrán egy üres Összesítés sor látható.

    Üres Összesítés sor

    Figyelje meg, hogy a lefelé mutató nyíl a cella átellenes részében található. A gomb azért van ott, hogy ne zavarja a szöveg és a számok igazítását.

  3. Az Összesítés sorban kattintson arra a lefelé mutató nyílra, amely abban az oszlopban található, amelyet meg szeretne számolni, majd válassza ki a listából a Count parancsot.

    Az Access megszámolja az oszlop tételeinek (sorainak) számát, és megjeleníti az eredményeket.

Megjegyzés : A más funkciók használata az Összesítés sor információt ismertető megjelenítési oszlopösszesítők Adatlap nézetben.

Vissza a lap tetejére

Az Összesítés sor elrejtése

Az Összesítés sort soha nem távolítja el az adatbázisból, csak elrejti. A sor következő alkalommal való megjelenítésekor az Access emlékszik az adatlap egyes oszlopaira alkalmazott függvényekre, és a sor az előző állapotában jelenik meg.

  1. Nyissa meg a táblát vagy a lekérdezést Adatlap nézetben.

  2. A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

    Kép az Access-menüszalagról

    Az Access eltávolítja az Összesítés sort.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×