Adatlap megtekintésének és nyomtatásának egyszerűsítése

Tábla megnyitásakor vagy egy lekérdezés eredményeinek megtekintésekor a Microsoft Office Access 2007 Adatlap nézetben jeleníti meg a táblát vagy a lekérdezés eredményét. Az adatlap – az Adatlap nézetben megjelenő, sorokban és oszlopokba rendezett adatok – megjelenését számos különféle módon testreszabhatja a munkavégzés, a megtekintés vagy a nyomtatás megkönnyítése érdekében.

Ez a cikk azt ismerteti, hogyan lehet például egy oszlop helyét rögzíteni, vagy minden második sor háttérszínét módosítani a nézet testreszabásával.

Tartalom

Az adatlap fogalma

Az elrendezés változásainak mentése

Oszlopok vagy sorok átméretezése

Oszlop áthelyezése

Betűtípus, betűméret, formázás és betűszín módosítása

Oszlopok megjelenítése és elrejtése

Oszlopok rögzítése és a rögzítés feloldása

A rács stílusának és a háttér színének megváltoztatása

Adatlapok alapértelmezett megjelenítési beállításai

Oszlopösszegek megjelenítése

Eltérő háttérszín megadása váltakozó sorokhoz

Az adatlap fogalma

Az adatlap egy tábla, űrlap vagy lekérdezés rekordjainak mezőit jeleníti meg táblázatos elrendezésben (sorokban és oszlopokban), az alábbi ábrának megfelelően.

Az Alkalmazottak tábla Adatlap nézetben

Az űrlapok az Osztott űrlap paranccsal is megjeleníthetők Adatlap nézetben. Ilyenkor egy új objektumlap jelenik meg, melyen az űrlap vízszintesen két nézetre van tagolva: Elrendezés és Adatlap nézetre. Az űrlap felosztásához nyissa azt meg tetszőleges nézetben, majd a Létrehozás lap Űrlapok csoportjában kattintson az Osztott űrlap elemre.

Vissza a lap tetejére

Az elrendezés változásainak mentése

Ha módosította az adatlap elrendezését és megjelenését, célszerű lehet a módosításokat menteni, hogy a legközelebbi megnyitáskor is érvényesek legyenek. Ha az adatlapot az elrendezés módosítása után bezárja, az alkalmazás felajánlja a módosítások mentését. Ha az Igen gombra kattint, a módosítások az adatlap a legközelebbi megnyitásakor is érvényesek lesznek. Ha a Nem gombra kattint, az alkalmazás figyelmen kívül hagyja a módosításokat, és az adatlap legközelebb az alapértelmezett (vagy a legutóbb mentett) beállításokkal fog megnyílni.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok vagy sorok átméretezése

Előfordulhat, hogy egy adatlap összes oszlopa nem fér el a képernyőn, vagy egyes oszlopok a szükségesnél nagyobb helyet foglalnak el. Olyan helyzet is adódhat, amikor a sorok magasságát kell módosítani. A tábla, lekérdezés vagy űrlap Adatlap nézetben való megnyitása után manuálisan átméretezheti az egyes oszlopokat, vagy automatikusan a tartalomhoz igazíthatja annak szélességét. Az adatlap sormagasságának módosítása azonban az összes sorra vonatkozik, nem csak az egyes sorokra.

Oszlop kézi átméretezése

  • Vigye az egérmutatót az átméretezni kívánt oszlop jobb széle fölé, és amikor a mutató kétirányú nyíllá változik, húzással állítsa be az oszlop megfelelő méretét.

    Adatlap oszlopának átméretezése

    vagy

  • Kattintson jobb gombbal az oszlopfejlécre, majd a helyi menüből válassza az Oszlopszélesség parancsot.

  • Az Oszlopszélesség párbeszédpanelen adja meg a kívánt szélességet, vagy az alapértelmezett szélesség használatához jelölje be a Szabvány szélesség jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

Oszlop tartalomhoz igazodó méretezése

  • Kattintson duplán az oszlopfejléc jobb szélére.

    vagy

  • Kattintson jobb gombbal az oszlopfejlécre, majd a helyi menüből válassza az Oszlopszélesség parancsot.

  • Az Oszlopszélesség párbeszédpanelen kattintson a Legjobb illesztés gombra.

Sorok méretezése

A sorok átméretezése minden sorra érvényes, a sorok tehát egyenként nem méretezhetők át.

Adatlap sorának átméretezése

  • Vigye az egérmutatót két rekordkijelölő közé az adatlap bal szélén, és húzással állítsa be a kívánt sormagasságot.

    vagy

  • Kattintson jobb gombbal valamely rekordkijelölőre, majd kattintson a helyi menü Sormagasság parancsára.

  • A Sormagasság párbeszédpanelen írja be a kívánt értéket, majd kattintson az OK gombra.

Sorok átméretezése alapértelmezett magasságra

  1. Kattintson jobb gombbal valamely rekordkijelölőre, majd kattintson a helyi menü Sormagasság parancsára.

  2. A Sormagasság párbeszédpanelen jelölje be a Szabvány magasság jelölőnégyzetet, és kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Az oszlopszélesség és sormagasság módosítása nem vonható vissza a gyorselérési eszköztár Visszavonás gombjára kattintva. A módosítások visszavonásához zárja be az adatlapot, és a mentést felajánló párbeszédpanelen kattintson a Nem gombra. A Nem gombra való kattintáskor az elrendezés többi módosítását is elveszíti.

Vissza a lap tetejére

Oszlop áthelyezése

Az oszlopok adatlapon belüli sorrendjének módosításához húzza az oszlopokat a kívánt helyre. Így elérheti például, hogy egy oszlop az adatlap bal szélére kerüljön, és mindig látható maradjon.

  1. Az oszlopfejlécre kattintva jelölje ki az oszlopot.

  2. Húzza az oszlopot az új helyére. Amikor az egérmutató megjelenik, engedje el az oszlopot.

    Az Utónév oszlop áthelyezése a bal szélre

Vissza a lap tetejére

Betűtípus, betűméret, formázás és betűszín módosítása

A tábla, lekérdezés vagy űrlap Adatlap nézetben való megnyitása után módosíthatja a betűtípust, illetve annak különféle jellemzőit, például a betűk méretét, formázását vagy színét. Ne feledje, hogy a módosítások az adatlap egészére vonatkoznak. Ha a módosításokat menteni szeretné, hogy a legközelebbi megnyitáskor is érvényesek legyenek, az adatlap bezárásakor megjelenő, mentésre figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

A következő illusztráció a Kezdőlap lap Betűtípus csoportját ábrázolja. E csoport parancsaival módosíthatja az adatlap betűtípusának jellemzőit.

A Betűtípus csoport

  • A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában hajtsa végre a következő műveletek valamelyikét:

    • A betűtípus módosításához írja be a kívánt típus nevét a Betűtípus mezőbe, vagy kattintson a lista megfelelő elemére.

    • A betűméret módosításához írja be a kívánt értéket a Betűméret mezőbe, vagy kattintson a lista megfelelő elemére.

    • A betűstílus módosításához kattintson a Félkövér, Dőlt vagy Aláhúzott gombra (a stílusok együtt is használhatók).

    • A betűszín módosításához kattintson a Betűszín gomb melletti nyílra, majd válassza a palettáról a kívánt színt.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok megjelenítése és elrejtése

Adatlap nézetben elrejtheti az egyes oszlopokat, majd megjelenítheti az elrejtetteket. Előfordulhat például, hogy el szeretne rejteni egy oszlopot, amelynek információira jelenleg nincs szükség.

Megjegyzés: Az oszlopok elrejtéséhez vagy megjelenítéséhez nyissa meg a táblát, lekérdezést vagy űrlapot Adatlap nézetben.

Oszlopok elrejtése

  1. Jelölje ki az elrejteni kívánt oszlopokat.

    Szomszédos oszlopok kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a további oszlopfejlécekre.

    Megjegyzés: Csak egymással szomszédos oszlopokat jelölhet ki. A nem szomszédos oszlopokat külön kell kijelölni és elrejteni.

  2. Kattintson jobb gombbal az oszlopfejlécre, majd a helyi menüből válassza az Oszlop elrejtése parancsot.

Adatlap oszlopainak elrejtése

Rejtett oszlopok megjelenítése

  1. Kattintson jobb gombbal valamely oszlopfejlécre, majd kattintson az Oszlop megjelenítése parancsra.

  2. Az Oszlop megjelenítése párbeszédpanelen jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok jelölőnégyzeteit, majd kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlopok rögzítése és a rögzítés feloldása

Előfordulhat, hogy bizonyos oszlopokat egy helyben szeretne tartani, miközben az adatlap egy másik részére görget. Ilyen lehet például egy címeket vagy azonosítókat tartalmazó oszlop, amely megkönnyíti a rekordok felismerését. Ilyenkor egy vagy több oszlopot rögzíthet.

Megjegyzés: Az oszlopok rögzítéséhez vagy a rögzítés feloldásához nyissa meg a táblát, lekérdezést vagy űrlapot Adatlap nézetben.

Oszlopok rögzítése

  1. Jelölje ki a rögzíteni kívánt oszlopokat.

    Egy oszlop kijelöléséhez kattintson annak a fejlécére. Szomszédos oszlopok kijelöléséhez a SHIFT billentyűt lenyomva tartva kattintson a további oszlopfejlécekre. Csak egymással szomszédos oszlopokat jelölhet ki. A nem szomszédos oszlopokat külön kell kijelölni és rögzíteni.

  2. Kattintson jobb gombbal az oszlopfejlécre, majd a helyi menüből válassza az Oszlop rögzítése parancsot.

    Megjegyzés: A rögzített oszlopok az adatlap bal szélére kerülnek. Ha az oszlopokat eredeti helyükre szeretné visszahelyezni, fel kell oldani a rögzítést, majd a kívánt helyre húzni őket.

Oszlopok rögzítésének feloldása

  • Kattintson jobb gombbal valamely oszlopfejlécre, majd a helyi menüből válassza az Összes oszlop rögzítésének feloldása parancsot.

Vissza a lap tetejére

A rács stílusának és a háttér színének megváltoztatása

Az adatlap megjelenésének megváltoztatásához módosíthatja a rácsvonalak stílusát és a háttérszínt. Ezeken felül megadhatja azt is, hogy a rekordok váltakozó háttérszínnel jelenjenek meg. Ezt a műveletet az Eltérő háttérszín megadása váltakozó sorokhoz című szakasz ismerteti.

Megjegyzés: A rácsvonalstílus vagy a háttérszín megadásához nyissa meg a táblát, lekérdezést vagy űrlapot Adatlap nézetben.

A rácsvonal stílusának megadása

  1. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Rácsvonalak gomb melletti nyílra.

  2. Kattintson a kívánt rácsvonalstílusra.

    Rácsvonalak gomb a Betűtípus csoportban

A háttérszín beállítása

  1. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Kitöltő és háttérszín gomb melletti nyílra.

  2. Kattintson a kívánt háttérszínre.

    Kitöltő és háttérszín gomb a Betűtípus csoportban

Vissza a lap tetejére

Adatlapok alapértelmezett megjelenítési beállításai

testreszabhatja az adatlapok kezdeti megjelenését meghatározó alapértelmezett értékeket. Így az összes új adatlapnak egységes alapértelmezett megjelenést állíthat be. A beállítások Az Access beállításai párbeszédpanelen módosíthatók. Az itt megadott elrendezési beállítások az összes adatbázisra vonatkoznak, nem csak az aktuálisra.

  1. Kattintson a Microsoft Office Gombkép gombra.

  2. Kattintson Az Access beállításai, majd az Adatlap elemre.

  3. Adja meg a kívánt beállításokat.

  4. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Oszlopösszegek megjelenítése

Esetenként hasznos lehet egyes oszlopok alján összegeket megjeleníteni. Az Office Access 2007 új eszköze, az összegsor egyszerűbbé teszi az oszlopok adatainak összegzését. Az összegsorral más számításokat, például átlagolást, darabszámolást vagy minimum- és maximumkeresést is elvégezhet.

Összegsor adatlapon

Összegsor adatlapon való megjelenítéséhez tegye a következőket:

  1. A Kezdőlap lap Rekordok csoportjában kattintson az Összesítés gombra.

    Az adatlap alján új sor jelenik meg, az első oszlopban az Összeg szóval.

  2. Kattintson az Összeg szót tartalmazó cellára.

    A cellában egy nyíl jelenik meg.

  3. A nyílra kattintva választhatja ki a kívánt összesítő funkciót.

    Az oszlopban tárolt adatok típusától függ, hogy mely összesítő funkciók érhetők el. Ha például az oszlop pénznemadatokat tartalmaz, az elérhető funkciók a fenti képen láthatóhoz hasonlók lesznek.

Az összegsorral kapcsolatos további információt a cikk Lásd még című részében található hivatkozásokra kattintva kaphat.

Vissza a lap tetejére

Eltérő háttérszín megadása váltakozó sorokhoz

Az adatlap soraihoz az általános háttérszíntől eltérő váltakozó háttérszínt adhat meg. Ha másik háttérszínt is megad, a szomszédos sorok könnyebben megkülönböztethetők lesznek.

Megjegyzés: A váltakozó sorok eltérő háttérszínének megadásához nyissa meg a táblát, lekérdezést vagy űrlapot Adatlap nézetben.

  1. A Kezdőlap lap Betűtípus csoportjában kattintson a Másik kitöltő- vagy háttérszín gomb melletti nyílra.

    Másik kitöltő- vagy háttérszín gomb a Betűtípus csoportban

  2. Kattintson a másik használni kívánt háttérszínre.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×