Adatlap beillesztése űrlapra

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatlap egyszerű adatnézet, sorokba és oszlopokba rendezve. Ha a navigációs ablakban duplán kattint egy táblára, a Microsoft Office Access 2007 adatlap formájában jeleníti meg. Kompakt adatmegjelenítési képességének köszönhetően az adatlap jól használható segédűrlapként, egy-a-többhöz kapcsolat kapcsolat „több” oldalán lévő adatok megjelenítésére. Ez a témakör leírja, hogyan illeszthet be adatlapot űrlapra egy Office Access 2007-adatbázisban.

Kapcsolódó műveletek:

Példa egy adatlap megtekintése az űrlapon:

Táblák közötti kapcsolatok létrehozása

Adatlap az űrlap eszközzel tartalmazó űrlap létrehozása

Adatlap nézet használatával tartalmazó űrlap létrehozása

Adatlap beillesztése egy meglévő űrlap elrendezés nézetben használatával

Adatlap beillesztése egy létező űrlapot Tervező nézetben

Osztott űrlap és Adatlap tartalmazó űrlap közötti különbségek ismertetése

Adatlap megjelenítése űrlapon – példa

Tegyük fel, hogy létre szeretne hozni egy űrlapot, amely termékkategóriák adatait jeleníti meg, ugyanakkor meg szeretné jeleníteni az adott kategóriába eső termékek adatait. A Kategóriák táblában található adatok jelentik a kapcsolat „egy” oldalát, míg a Termékek tábla adatai a „több” oldalt. Minden kategória több terméket tartalmazhat.

Segédűrlapot tartalmazó űrlap

1. A főűrlap jeleníti meg a kapcsolat „egy” oldalán található adatokat.

2. Az adatlapon láthatók a kapcsolat „több” oldalán lévő adatok

Vissza a lap tetejére

Táblák közötti kapcsolatok létrehozása

Mielőtt megtervezné az adatlapot tartalmazó űrlapot, érdemes megvizsgálni a táblák közötti kapcsolatokat, és ha hiányzik kapcsolat, pótolni. Így az Access automatikusan létre tudja hozni a főűrlapok és az adatlapok közötti kapcsolatokat. Az adatbázis táblái közötti kapcsolatok megtekintéséhez és módosításához, valamint új kapcsolatok felvételéhez kattintson a menüszalag Speciális eszközök lapjának Elemzés csoportjában található Kapcsolatok gombra. A kapcsolatok létrehozásáról bővebben olvashat a Lásd még szakaszban említett témakörökben.

Vissza a lap tetejére

Adatlapot tartalmazó űrlap létrehozása az Űrlap eszközzel

Ha az Űrlap eszközzel egy olyan tábla alapján hoz létre új űrlapot, amely egyetlen „egy a többhöz” kapcsolat „egy” oldalán található, az Access automatikusan beszúr egy adatlapot, amely a kapcsolat „több” oldalán lévő adatokat jeleníti meg.

Az Access például a következő feltételek teljesülése esetén automatikusan beszúr egy adatlapot, amely az egyes vevők összes megrendelését megmutatja:

  • Egy egyszerű űrlapot hoz létre a Vevők tábla alapján.

  • Kialakított egy egy a többhöz kapcsolatot a Rendelések táblával, amely szerint a Vevők tábla egyetlen rekordja a Rendelések tábla több rekordjához is kapcsolódhat.

  • A Vevők tábla egyetlen másik egy a többhöz kapcsolat „egy” oldalán sem szerepel.

  • A navigációs ablakban kattintson az egy a többhöz kapcsolat „egy” oldalán lévő táblára.

  • Kattintson a Létrehozás lap űrlapok csoportjában kattintson az űrlapgombra. Gombkép

Az Access létrehozza az űrlapot, és egy adatlapot helyez el az űrlap alján. Ha az Access nem hozza létre az adatlapot, akkor az űrlap létrehozásának alapjául használt tábla több egy a többhöz kapcsolatnak is tagja, vagy egynek sem.

Megjegyzések: 

  • A főűrlapon kívül ez a művelet nem hoz létre új űrlapobjektumokat. Az adatlap a tábla közvetlen nézete.

  • Oszlop elrejtése az adatlapon:    Kattintson a jobb gombbal az oszlopra, majd válassza az Oszlop elrejtése parancsot. Az Access menti a módosítást; ha bezárja az űrlapot, majd újra megnyitja, az oszlop akkor is rejtve marad.

  • Rejtett oszlop visszaállítása az adatlapon:    Kattintson a jobb gombbal bármelyik oszlopfejlécre az adatlapon, majd válassza az Oszlopok megjelenítése parancsot. Jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet, majd kattintson a Bezárás gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatlapot tartalmazó űrlap létrehozása elrendezési nézetben

Ha az adatbázisban már meghatározta a táblák közötti kapcsolatokat, könnyen létrehozhat adatlapot tartalmazó űrlapot elrendezési nézetben. Ha egy kapcsolatnak az „egy” oldalán lévő űrlapra felvesz egy mezőt a kapcsolat „több” oldalán lévő tábláról, az Access automatikusan létrehoz egy adatlapot a kapcsolódó rekordok megjelenítése végett.

  1. Kattintson a Létrehozás lap űrlapok csoportjában kattintson az Üres űrlap. Gombkép

    Az Access megnyit egy üres űrlapot elrendezési nézetben, majd létrehoz egy Mezőlista ablaktáblát.

    Megjegyzés : Ha véletlenül bezárja a Mezőlista ablaktáblát, az alábbi módszerekkel jelenítheti meg újra:

    • Nyomja le az ALT+F8 billentyűkombinációt.

      – vagy –

      A Formátum lap vezérlők csoportjában kattintson a Mezők felvételegombra. Gombkép

  2. Kattintson az egy a többhöz kapcsolat „egy” oldalán lévő tábla melletti pluszjelre, majd húzza az első kívánt mezőt az űrlapra.

    Figyelje meg, hogy a Mezőlista ablaktábla a táblákat a következő kategóriákban helyezi el: Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők, és alatta: Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők. A Mezőlista alján pedig a fő táblához közvetlenül nem kapcsolódó táblák találhatók a Más táblákban rendelkezésre álló mezők kategóriában.

  3. Az Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők szakaszból húzza át a többi szükséges táblát a fő űrlapra.

  4. A Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszból húzza át az első, adatlapon megjeleníteni kívánt mezőt az űrlapra. Az Access létrehoz egy adatlapot, és felveszi rá a mezőt.

  5. További mezők hozzáadásához először jelölje ki az adatlapot rákattintással. Az Access átrendezi a Mezőlista ablaktáblát, hogy az adatlap számára elérhető mezők legyenek legfelül. Az Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők szakaszból húzza át a további szükséges mezőket az adatlapra. Miközben az egyes mezőket az adatlapra húzza, az Access egy téglalapot jelenít meg, ez mutatja, hogy hová fog kerülni a mező, ha felengedi az egérgombot.

  6. Folytassa a mezők felvételét a főűrlapra vagy az adatlapra úgy, hogy kattintással kijelöli az objektumot, majd áthúzza a mezőt a Mezőlista ablaktábláról.

A Mezőlista ablaktábla más táblákban rendelkezésre álló mezőket tartalmazó szakaszában a nem kapcsolódnak közvetlenül a táblát vagy lekérdezést, amely a kijelölt űrlap vagy Adatlap alapján történő táblákhoz tartalmazza. Ha beállított összes érvényes Táblakapcsolatok a kapcsolatok ablakban, majd más táblákban rendelkezésre álló mezőket tartalmazó szakaszában a mezők valószínűleg nem lesz érvényes beállításokat, amelyek készítésekor az űrlap. Ebből a szakaszból az űrlap húzzon egy mezőt, ha az Access megjeleníti a Kapcsolat megadása párbeszédpanel. Meg kell adnia a mezőt vagy mezőket, a két tábla kapcsolódó egymással, akkor a folytatás előtt. Ha bejelöli ezt a Mezőlista ablaktáblában többé nem lesz az előre definiált kapcsolatok szerint rendezett szakaszok. Akkor valószínűleg jobb, ezen a párbeszédpanelen a Mégse gombra, és helyette meg újra a táblának megfelelő kapcsolatokat. További információt a kapcsolatok a cikke létrehozása, szerkesztése és törlése a kapcsolat.

Vissza a lap tetejére

Adatlap beszúrása létező űrlapba elrendezési nézetben

Létező űrlaphoz gyorsan adhat adatlapot elrendezési nézetben. Ha egy kapcsolat „több” oldaláról származó mezőt vesz fel egy, a kapcsolat „egy” oldalán lévő tábla alapján létrehozott űrlapra, az Access automatikusan létrehoz egy Adatlap nézetre beállított adatlapot a kapcsolódó rekordok megjelenítése végett.

  1. A létező űrlap elrendezési nézetben történő megnyitásához a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal az űrlapra, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.

    Ha nem látható a Mezőlista ablaktábla:

    • Nyomja le az ALT+F8 billentyűkombinációt.

      – vagy –

      A Formátum lap vezérlők csoportjában kattintson a Mezők felvételegombra. Gombkép

      A Mezőlista ablaktábla kategóriákra van osztva: Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők, és alatta: Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők. A Mezőlista alján pedig a fő táblához közvetlenül nem kapcsolódó táblák találhatók a Más táblákban rendelkezésre álló mezők kategóriában.

  2. A Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszban bontsa ki az első, az adatlapon megjeleníteni kívánt mezőt tartalmazó táblát, majd húzza át a mezőt az űrlapra. Az Access létrehoz egy új adatlapot, és felveszi rá a mezőt.

  3. További mezők hozzáadásához először rákattintással jelölje ki az adatlapot. Az Access átrendezi a Mezőlista ablaktáblát, hogy az adatlap számára elérhető mezők legyenek legfelül. Az Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők szakaszból húzza át a további szükséges mezőket az adatlapra. Miközben az egyes mezőket az adatlapra húzza, az Access egy téglalapot jelenít meg, ez mutatja, hogy hová fog kerülni a mező, ha felengedi az egérgombot.

  4. Folytassa a mezők felvételét a főűrlapra vagy az adatlapra úgy, hogy kattintással kijelöli az objektumot, majd áthúzza a mezőt a Mezőlista ablaktábláról.

A Mezőlista ablaktábla más táblákban rendelkezésre álló mezőket tartalmazó szakaszában a nem kapcsolódnak közvetlenül a táblát vagy lekérdezést, amely a kijelölt űrlap alapján történő táblákhoz tartalmazza. Ha definiálta összes érvényes Táblakapcsolatok a kapcsolatok ablakban, majd a más táblákban rendelkezésre álló mezőket tartalmazó szakaszában mezők valószínűleg nem lesz érvényes beállításokat, amelyek készítésekor az űrlap. Ebből a szakaszból az űrlap húzzon egy mezőt, ha az Access megjeleníti a Kapcsolat megadása párbeszédpanel. Meg kell adnia a mezőt vagy mezőket, a két tábla kapcsolódó egymással, akkor a folytatás előtt. Ha így tesz, a Mezőlista ablaktáblában már nem kell rendezve aszerint, hogy az előre definiált kapcsolatok szakaszokba. Akkor valószínűleg jobb, ezen a párbeszédpanelen a Mégse gombra, és helyette meg újra a táblának megfelelő kapcsolatokat. További információt a kapcsolatok a cikke létrehozása, szerkesztése és törlése a kapcsolat.

Vissza a lap tetejére

Adatlap beszúrása létező űrlapba Tervező nézetben

Ezzel az eljárással közvetlenül egy tábla vagy lekérdezés alapján létrehozott adatlapot illeszthet be egy létező űrlapba, Tervező nézetben.

  1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben. Ehhez kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd válassza a Tervező nézet parancsot.

  2. Ha a Tervezés lap Vezérlőelemek csoportján a Vezérlőelem varázslók használata eszköz ki van jelölve, kattintson rá egyszer, hogy megszűnjön a kijelölés.

    Gombkép

    Miért?

    A Segédűrlap varázsló egy külön űrlap objektumot hozna létre, és annak alapján illesztené be a segédűrlap vezérlőelemet. Ezzel szemben az alábbi eljárással közvetlenül, a tábla vagy lekérdezés alapján illeszthet be egy adatlapot.

  3. Kattintson a Tervezés lap vezérlők csoportjában a Segédűrlap/segédjelentés Gombkép gombra. Gombkép

  4. Az űrlap tervezőrácsán kattintson oda, ahová az adatlapot be szeretné illeszteni.

  5. A segédűrlap vezérlőelemet a peremének és a sarkainak húzásával lehet áthelyezni és átméretezni.

  6. A segédűrlaphoz társított címke szerkesztéséhez kattintson a címkére, majd dupla kattintással jelölje ki a szöveget, és írja be az új szöveget. Ha törölni szeretné a címkét, kattintson rá egyszer, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  7. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  8. Ha a segédűrlap vezérlőelem nincs kijelölve, rákattintással jelölje ki.

  9. A tulajdonságlap Adatok lapján kattintson a Forrásobjektum legördülő listára, majd kattintson az adatlapon megjeleníteni kívánt táblára vagy lekérdezésre. Ha például a Rendelések tábla adatait szeretné megjeleníteni, kattintson a Tábla.Rendelések elemre.

  10. Ha a kapcsolatokat megfelelően beállította a művelet megkezdése előtt, az Access automatikusan beállítja az Almezők csatolása és a Főmezők csatolása tulajdonság értékét, amely a főűrlapot az adatlaphoz kapcsolja.

    A Gyermekmező csatolása és a Főmező csatolása tulajdonság üresek.

    Ha az Access nem tudja meghatározni, hogy hogyan hozza létre a segédűrlap vezérlőelem és a főűrlap közötti kapcsolatot, az Almezők csatolása és a Főmezők csatolása tulajdonságot üresen hagyja. Manuálisan kell megadni az értéküket, az alábbiak szerint:

    1. Nyissa meg a főűrlapot Tervező nézetben.

    2. Rákattintással jelölje ki a segédűrlap vezérlőelemet.

    3. Ha nem látható a tulajdonságlap, nyomja le az F4 billentyűt.

    4. A tulajdonságlap Adatok lapján kattintson az Almezők csatolása mező melletti (...) gombra.

      Megjelenik a Segédűrlap mezőcsatoló párbeszédpanel.

    5. A Főmezők és az Almezők legördülő listában jelölje ki azokat a mezőket, amelyekkel össze szeretné kapcsolni az űrlapokat. Ha nem biztos abban, hogy mely mezőket kell használni, kattintson a Javaslat gombra, hogy az Access meghatározza az összekapcsolásra használható mezőket. Ha befejezte, kattintson az OK gombra.

      Ha nem látja az űrlapok összekapcsolására használni kívánt mezőt, előfordulhat, hogy módosítania kell a főűrlap vagy a segédűrlap rekordforrását, így gondoskodva róla, hogy a kívánt mező szerepeljen benne. Ha például az űrlap egy lekérdezésen alapul, ügyeljen rá, hogy a kapcsolatot megvalósító mező szerepeljen a lekérdezés eredményei között.

    6. Mentse a főűrlapot, és váltson Űrlap nézetre, hogy ellenőrizze, megfelel-e az űrlap az elvárásoknak.

  11. Mentse az űrlapot, kattintson a Mentés Gombkép a Gyorselérési eszköztárra vagy CTRL + S billentyűkombinációval.

  12. Váltson Űrlap nézet, és ellenőrizze, hogy az adatlap a vártak szerint működik-e.

Vissza a lap tetejére

Az osztott űrlap és az adatlapot tartalmazó űrlap közötti különbség

Az adatlapot tartalmazó űrlapok különböző (bár általában kapcsolódó) adatforrásokat jelenítenek meg. Az űrlap például az alkalmazottak adatait jeleníti meg, míg az adatlap az egyes alkalmazottaknak kiosztott feladatokat. Az adatlap adatforrása különbözik az azt tartalmazó főadatlapétól. Ezzel szemben az osztott űrlapok két részből állnak (egy űrlapból és egy adatlapból), azonban mindkét területen ugyanazok az adatok jelennek meg. A két terület ugyanazt az adatforrást használja, kétféle nézetben jelenítik meg ugyanazokat az adatokat.

A témakör az osztott űrlap létrehozásaaz osztott űrlap létrehozásáról és használatáról további információt.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×