Adatkezelési házirendek

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A vállalatok Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyeken adhatnak meg és használhatnak adatkezelési házirendeket, melyekkel az biztosítják, hogy az adatkezelés feleljen meg az üzleti folyamatoknak, illetve a jogi vagy kormányzati szabályozásnak. Az adatkezelési házirendek lehetővé teszik, hogy a webhelygazdák vagy listakezelők szabályozzák a tartalom kezelésének módját.

Tartalom

ActiveX-vezérlőket az adatkezelési házirendhez

Adatkezelési házirendek hogyan használható a webhelyen

Az adatkezelési házirend bemutatása

Az adatkezelési házirend egy adott tartalomtípusra vonatkozó szabályok gyűjteménye. Az adatkezelési házirendek lehetővé teszik a vállalatok számára, hogy ellenőrizhessék és nyomon követhessék a történéseket, például hogy meddig kell megőrizni egy tartalmat vagy milyen műveleteket végezhetnek a felhasználók az adott tartalommal. Az adatkezelési házirendek segítik a vállalatokat abban, hogy megfeleljenek a jogi vagy kormányzati szabályozásnak vagy egyszerűen belső üzleti folyamatokat alkalmazzanak. Egy olyan vállalat például, amelynek követnie kell a pénzügyi helyzet „megfelelő szabályozására” vonatkozó kormányzati előírást, létrehozhat egy vagy több adatkezelési házirendet, amelyek minden pénzügyi vonatkozású dokumentum szerzői és jóváhagyási folyamatának adott műveleteit ellenőrzik.

Az Office SharePoint Server 2007 programban elérhető házirend-szolgáltatások

Az adatkezelési házirendek minden egyes szabálya házirend-szolgáltatás. Az Office SharePoint Server 2007 programban számos, előre definiált házirend-szolgáltatás található, amelyekkel vagy amelyek kombinációjával a vállalatok adatkezelési házirendet adhatnak meg weblapjaikhoz. Az Office SharePoint Server 2007 programban elérhető házirend-szolgáltatások a következők:

  • Naplózás:    A naplózás házirend segít a vállalatoknak abban, hogy elemezzék, hogyan használják a tartalomkezelési rendszereket események naplózása és dokumentumokon és listaelemeken végrehajtott műveletek segítségével. A vállalatok beállíthatják a naplózás házirend-szolgáltatást úgy, hogy az adott eseményeket, például dokumentum vagy elem szerkesztését, megtekintését, beadását, kivételét, törlését vagy az engedélyek változását naplózza. A naplózás összes adata egyetlen naplóban tárolódik a kiszolgálón és a webhelygazdák jelentéseket futtathatnak azokon. A vállalatok az Office SharePoint Server 2007-objektummodell segítségével írhatnak és adhatnak hozzá egyéni eseményeket a naplóhoz.

  • Elévülés:    Az elévülés házirend segíti a vállalatokat abban, hogy weblapjaikról töröljék vagy távolítsák el az elavult tartalmat következetes, nyomon követhető módon. Ez a házirend-szolgáltatás segít a vállalatoknak abban, hogy kezeljék az elavult tartalom megőrzéséből adódó költségeket és kockázatot is. A vállalatok beállíthatják úgy az elévülési házirendet, hogy megadható legyen milyen tartalomtípusok évülnek el adott dátumon vagy adott dokumentumművelettől (például létrehozás, szerkesztés) számított időtartam letelte után.

  • Vonalkód:    A vonalkód házirend lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék egy adott webhelyről kinyomtatott dokumentumok vagy listaelemek fizikai példányait. A vonalkód házirend-szolgáltatás egyedi azonosító értéket hoz létre a dokumentumokhoz. A felhasználók ezután beilleszthetik az adott érték vonalkódját a létrehozott Microsoft Office-dokumentumokba. Használhatók vonalkódok dokumentumok fizikai példányán is, hogy a dokumentum eredeti példánya kereshető legyen a kiszolgálón. Alapértelmezésben a vonalkódok megfelelnek az általános Code 39 szabványnak (ANSI/AIM BC1-1995, Code 39). A vállalatok az Office SharePoint Server 2007-objektummodell segítségével telepíthetnek más vonalkód-szolgáltatót.

  • Címkék:    A címkék házirend is lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy nyomon kövessék egy adott webhelyről kinyomtatott dokumentumok vagy listaelemek fizikai példányait. A címkék házirend-szolgáltatás automatikusan szövegcímkéket hoz létre dokumentumtulajdonságok alapján és formázza azt a webhelygazda vagy listakezelő által megadott módon. Mikor a felhasználók címkéket szúrnak be Microsoft Office dokumentumokba, a címkék automatikusan frissülnek a dokumentumtulajdonságok adatai alapján.

Vissza a lap tetejére

Egyéni házirend-szolgáltatások

A vállalatok létrehozhatnak és telepíthetnek is egyéni házirend-szolgáltatást speciális igények teljesítésére. Egy gyártással foglalkozó vállalat például megadhat olyan adatkezelési házirendet minden termékterv specifikációvázlatot tartalmazó dokumentumra, mellyel megakadályozza, hogy a felhasználók nem biztonságos nyomtatókon nyomtassák azokat. Ilyen adatkezelési házirend megadásához a vállalat létrehozhat és telepíthet egy nyomtatás korlátozása házirend-szolgáltatást, amely hozzáadható a tervspecifikáció tartalomtípusra vonatkozó adatkezelési házirendhez.

Vissza a lap tetejére

Adatkezelési házirend integrálása a 2007-es Microsoft Office rendszer programokkal

Az Office SharePoint Server 2007 adatkezelési házirendek több módon is alkalmazhatók a felhasználókra az 2007-es Office kiadás ügyfélprogramokban. Mikor beállít egy adatkezelési házirendet a kiszolgálón egy adott tartalomtípusra, listára vagy tárra, írhat egy házirendi szabályt is, ami megjelenik azon felhasználóknak, akik olyan tartalomtípussal dolgoznak, amelyre vonatkozik ez a házirend. A házirendi szabály tájékoztatja a felhasználókat arról, hogy adatkezelési házirend vonatkozik a dokumentumra, vagy részleteses információt nyújt, mint például hogy a dokumentum adott idő után elévül. Mikor a felhasználó olyan dokumentumokat nyit meg, amelyekre vonatkozik adatkezelési házirend az egyik 2007-es Office kiadás ügyfélprogramban, ez a házirendi szabály jelenik meg. Ezenfelül, ha egy adatkezelési házirend vonalkód- vagy címkeszolgáltatást is magába foglal, a házirend beállítható úgy, hogy a felhasználóknak vonalkódokat vagy címkéket kelljen megadniuk a Microsoft Office dokumentumokban, mikor menteni vagy nyomtatni szeretnék azokat egy 2007-es Office kiadás ügyfélprogramban.

Vissza a lap tetejére

Adatkezelési házirendek alkalmazása webhelyen

Adatkezelési házirend megvalósításához hozzá kell adnia azt egy listához, tárhoz vagy tartalomtípushoz. Az, hogy hol hozza létre vagy adja hozzá az adatkezelési házirendet, hatással van arra, milyen széles körben lesz alkalmazható. A következőket teheti:

  • Új webhelycsoport-házirend létrehozása, majd hozzáadása tartalomtípushoz, listához vagy tárhoz:    Létrehozhat egy webhelycsoport-házirendet a webhelycsoport-házirendek listájában egy webhelycsoport felső szintű webhelyéhez. Miután webhelycsoport-házirendet hozott létre, exportálhatja azt, hogy más webhelycsoportok webhelygazdái importálhatják azt saját webhelycsoport-házirendek listájukba. Exportálható webhelycsoport-házirend létrehozásával szabványosíthatja a vállalat webhelyein lévő adatkezelési házirendeket.

    Mikor webhelycsoport-házirendet ad webhely-tartalomtípushoz, és ennek a webhely-tartalomtípusnak egy példányát hozzáadja listához vagy tárhoz, az adott lista vagy tár tulajdonosa nem módosíthatja a lista vagy tár webhelycsoport-házirendjét. A webhelycsoport-házirend hozzáadása webhely-tartalomtípushoz jó módszer arra, hogy megbizonyosodjon arról, a webhelyek hierarchiájának minden szintjén működnek a webhelycsoport-házirendek.

    További információt a webhelycsoport adatkezelési házirend létrehozásacímű témakör tartalmaz.

  • Adatkezelési házirend létrehozása webhely-tartalomtípushoz a felső szintű webhely webhelytartalomtípus-tárában, majd a tartalomtípus hozzáadása egy vagy több listához vagy tárhoz:    Hozhat létre adatkezelési házirendet közvetlenül a webhely-tartalomtípushoz, majd hozzárendelheti a webhely-tartalomtípus egy példányát több listához vagy tárhoz. Ha adatkezelési házirendet hoz létre ezzel a módszerrel, az adott tartalomtípus webhelycsoportjának minden elemére, illetve a tartalomtípuson alapuló tartalomtípusra is vonatkozik ez a házirend. Ha közvetlenül hoz létre adatkezelési házirendet webhely-tartalomtípushoz, nehezebben tudja majd újra használni ezt az adatkezelési házirendet más webhelycsoportokban, mivel az így kialakított házirendek nem exportálhatók.

    Megjegyzés : A webhelycsoportgazdák letilthatják azt, hogy közvetlenül lehessen megadni házirend-szolgáltatásokat a tartalomtípusokon azért, hogy szabályozni tudják, mely házirendek vonatkoznak egy webhelycsoportra. Ha érvényes ez a korlátozás, a tartalomtípust létrehozó felhasználók csak a webhelycsoport-házirend listából választhatnak házirendet.

    A webhely-tartalomtípus adatkezelési házirend létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért lásd webhely-tartalomtípus módosítása.

  • Adatkezelési házirend létrehozása listához vagy tárhoz:    Ha a vállalat adott adatkezelési házirendet szeretne alkalmazni erősen korlátozott tartalomcsoportra, hozhat létre olyan adatkezelési házirendet, amely csak adott listákra vagy tárakra vonatkozik. Ez az adatkezelési házirendet létrehozó módszer a legkevésbé rugalmas, mert a házirend csak egy adott helyre vonatkozik, és nem exportálható vagy használható fel más helyekhez. Ugyanakkor néhány vállalat számára szükséges lehet egyéni adatkezelési házirend létrehozása, még akkor is, ha néhány esetben korlátozott az alkalmazhatóság.

    Megjegyzések: 

    • Csak akkor hozhat létre adatkezelési házirendet listához vagy tárhoz, ha a lista vagy a tár nem támogat több tartalomtípust. Ha egy lista vagy tár több tartalomtípust támogat, a listához vagy tárhoz tartozó minden egyes lista tartalomtípushoz meg kell adnia egy adatkezelési házirendet. (A webhely-tartalomtípus olyan példányai, amelyek adott listához vagy tárhoz kapcsolódnak és lista tartalomtípusokként ismertek.)

    • A webhelycsoportgazdák letilthatják azt, hogy közvetlenül lehessen megadni házirend-szolgáltatásokat listához vagy tárhoz azért, hogy szabályozni tudják, mely házirendek vonatkoznak egy webhelycsoportra. Ha érvényes ez a korlátozás, a listákat vagy tárakat kezelő felhasználók csak a webhelycsoport-házirend listából választhatnak házirendet.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×