Adatkezelési házirend létrehozása a webhelycsoport számára

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Az adatkezelési házirendek segítségével lehetőség nyílik annak szabályozására, hogy a szervezet információihoz kiknek legyen hozzáférése, milyen műveleteket végezhessenek el az adatokon és hogy az adatok meddig őrződjenek meg. A házirendek alkalmazásával növelhető a jogi szabályozásnak, a rendeleteknek vagy a belső üzleti folyamatoknak való megfelelés. Rendszergazdaként létrehozhat olyan házirendeket, amelyekkel szabályozható a dokumentumok nyomon követésének módja, meghatározható a dokumentumokhoz hozzáféréssel rendelkezők köre és a dokumentumok elévülési időpontja.

A házirendek tartalomtípusok számára hoznak létre szabályokat. A házirendben minden szabály egy házirend-szolgáltatás. Egy adatkezelési házirend-szolgáltatás például meghatározhatja egy adott tartalomtípus elévülési időpontját. Házirendet különböző módon valósíthat meg:

  • Házirendsablon létrehozásával, amelyet aztán a webhelycsoporthoz, tartalomtípushoz, dokumentumtárhoz vagy listához rendel

  • Házirend-szolgáltatások tartalomtípushoz, tárhoz vagy listához történő hozzárendelésével

Adatkezelési házirend létrehozása a webhelycsoport számára

  1. A webhelycsoport kezdőlapján kattintson a Webhelyműveletek menüre, válassza ki a Webhely beállításai lapot, majd kattintson a Minden webhelybeállítás megváltoztatása gombra.

  2. A Webhely beállításai lap Webhelycsoport felügyelete listájában kattintson a Webhelycsoport-házirendek hivatkozásra.

  3. A Webhelycsoport-házirendek lapon kattintson a Létrehozás gombra.

  4. Adjon meg nevet és leírást a házirendnek, majd írjon egy rövid házirendi szabályt, amely a felhasználók számára ismerteti a házirend rendeltetését. A házirendi szabály hossza maximálisan 512 karakter lehet.

  5. A témakör az adatkezelési házirend beállítása szolgáltatások szereplő információk segítségével állítsa be a funkciók a házirend társítani szeretné.

  6. A Webhelycsoport-házirendek lapra történő visszatéréshez kattintson az OK gombra.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×