Adatkapcsolat hozzáadása a Microsoft Access-adatbázishoz

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha a felhasználók lesz szüksége az adatok Microsoft Office Access 2007 (.accdb formátumban) adatbázisból vagy Access-adatbázisból a a Microsoft Office InfoPath-űrlap sablonon alapuló űrlapok kitöltése az egy korábbi verziójában (.mdb formátumot) menti, felveheti az űrlapra a másodlagos adatkapcsolat lekérdezése Access-adatbázis sablon.

Másodlagos adatkapcsolat is hozzáadhat, de az adott adatkapcsolat csak is lekérdezés Access-adatbázis. A másodlagos adatkapcsolat adatkapcsolatnak űrlap az Access-adatbázisok nem vehet fel.

Ha azt szeretné, hogy a felhasználóknak, hogy azok űrlapadatok Access-adatbázishoz, Access-adatbázis alapuló űrlapsablon tervezése, és engedélyezheti az elküldés adatkapcsolat a fő adatkapcsolat. Másik lehetőségként másodlagos adatkapcsolat is adhat az Access-adatbázis használható webszolgáltatás.

További információt az Access-adatbázis alapuló űrlapsablonok tervezése és a másodlagos adatkapcsolat hozzáadása a Lásd még című szakaszban webszolgáltatás mutató hivatkozásokat talál.

A témakör tartalma

– Áttekintés

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Első lépések

Lépés: 1: Adja hozzá a másodlagos adatkapcsolat

Lépés: 2: Az Adatkapcsolat használata az űrlapsablon konfigurálása

Áttekintés

A másodlagos adatkapcsolat egy űrlapsablon hozzáadni kívánt kapcsolatot. Másodlagos adatkapcsolat eltér a fő adatbázisból származó adatok, amelyek adatbázis vagy webszolgáltatás alapuló új űrlapsablon tervezésekor hozhatók létre. Egy űrlapsablon fő adatkapcsolat egy külső adatforrásból származó adatokat olvashat be és űrlap adatainak egy külső adatforrással is küldhet. Űrlapsablon azonban csak egy fő adatkapcsolat is rendelkezik.

Megadhatja, hogy minél több másodlagos adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz van szüksége. Tegyük fel például, hogy egy Access-adatbázist, amely tartalmazza az alkalmazottak adatait tároló tábla és az ügyfél adatait tároló egy másik tábla. Az alkalmazottak tábla adatokat beolvasó másodlagos adatkapcsolat is felvehet, és is hozzáadhat egy másik másodlagos adatkapcsolat táblából adatokat az ügyfél az Access-adatbázisba.

Másodlagos adatkapcsolat hozzáadása űrlapsablonhoz is űrlapadatok külső adatforráshoz, például egy webszolgáltatás vagy a Windows SharePoint Services-tárba, de csak használható-e be a másodlagos adatkapcsolat adatok beolvasásához egy Access-fájlból az adatbázis. A másodlagos adatkapcsolat adatkapcsolatnak űrlap az Access-adatbázisok nem vehet fel.

Lekérdezés adatkapcsolat hozzáadása adatbázishoz, az InfoPath létrehoz egy másodlagos adatforrás , amely tartalmazza az adatmezők és a csoportok, amelyek megfelelnek a úgy, hogy az adatokat az adatbázisban vannak tárolva. Másodlagos adatforrás az adatok struktúrájának meg kell egyeznie a úgy, hogy az adatok az adatbázistáblák van tárolva, mert a mezők és a másodlagos adatforrás csoportok nem módosíthatók.

Beállíthatja, hogy minden lekérdezés kapcsolathoz menti az eredményeket, hogy a felhasználó fér hozzá az adatokat az űrlap kapcsolat nélkül hálózathoz. Attól függően, hogy az adatok jellegét érdemes lehet a lekérdezés eredményének megjelenítése, csak akkor, amikor a felhasználók a hálózathoz csatlakozik.

Biztonsági megjegyzés: Másodlagos adatkapcsolat használatával külső adatforrásból kényes adatok beolvasásához, ha ez a funkció védelmet az adatok jogosulatlanul felhasználja abban az esetben a számítógép elvész vagy ellopják letiltása érdemes. Ha letiltja ezt a szolgáltatást, az adatok érhetők el csak akkor, ha a felhasználó a hálózathoz csatlakozik.

Lekérdezés adatkapcsolat űrlapsablon beállításakor alapértelmezés szerint az ezen a sablonon alapuló űrlapok az Adatkapcsolat használata a felhasználó megnyitásakor. Beállíthatja, hogy az űrlapsablon a lekérdezés adatkapcsolat használata a következő módszerek egyikét:

  • Szabály hozzáadása    Beállíthatja, hogy egy szabályt, amely adatkapcsolattal a lekérdezési szabály a feltétel bekövetkezik.

  • A felvétele gombra    Az űrlapsablont, amelyet kattintva a felhasználók adatok beolvasása a lekérdezés adatkapcsolata vehet egy gombot.

  • Egyéni kód használata    Ha egy szabályt, vagy a gomb nem vehet fel, egyéni kódot segítségével adatok beolvasása a lekérdezés adatkapcsolata. Egyéni kódot használatához a fejlesztők egyéni kódot szeretne létrehozni.

Vissza a lap tetejére

Kompatibilitási kapcsolatos szempontok

Access-adatbázisok egy böngészőkompatibilis űrlapsablonnem vehet fel egy kapcsolatot.

Vissza a lap tetejére

Előzetes tennivalók

Access-adatbázis másodlagos adatkapcsolat hozzáadása az űrlapsablonhoz, mielőtt információra van szüksége a következő:

  • A név és az adatbázis helyét.

    Megjegyzés: Ha az Access-adatbázisba a hálózati hely van tárolva, ellenőrizze, hogy az adatbázis érhető el a felhasználók.

  • A táblát vagy lekérdezést, amely fogja szolgáltatni ezen a sablonon alapuló űrlapok adatok neve. Akkor használja a tábla vagy lekérdezés az elsődleges tábla vagy lekérdezés a lekérdezés adatkapcsolat konfigurálásakor.

  • Táblák vagy lekérdezések az elsődleges tábla vagy lekérdezés további adatokat szolgáltató neve. A legtöbb esetben a táblának megfelelő kapcsolatokat van már folyamatban az adatbázist. Ha manuálisan az elsődleges tábla vagy lekérdezés és egy másik tábla vagy lekérdezés közötti kapcsolatok létrehozására, szüksége lesz a kapcsolódó mező azoknak a táblát vagy lekérdezést is.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 1: Adja hozzá a másodlagos adatkapcsolat

  1. Kattintson az eszközök menü Adatkapcsolatokat.

  2. Adatkapcsolatok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  3. Az Adatkapcsolat varázsló kattintson az Új kapcsolat létrehozása, kattintson az adatok fogadása, és kattintson a Tovább gombra.

  4. A varázsló következő lapján kattintson az adatbázis (Microsoft SQL Server vagy a Microsoft Office Access), és kattintson a Tovább gombra.

  5. A varázsló következő lapján az Adatbázis kijelölésegombra.

  6. Az adatforrás kijelölése párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a helyet, az adatbázis.

    Megjegyzés: Ha az adatbázis hálózati helyen tárolja, nyissa meg a univerzális elnevezési konvenció (UNC) elérési útvonalát. Nem tallózással keresse meg a hálózati hely keresztül csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha egy csatlakoztatott hálózati meghajtók használja, a felhasználók, akik ezen a sablonon alapuló űrlapok létrehozása megkeresi az adatbázist a csatlakoztatott hálózati meghajtón. Ha a felhasználó nem rendelkezik a csatlakoztatott hálózati meghajtón, a képernyőn nem találja meg az adatbázist.

  7. Kattintással jelölje ki azt az adatbázist, és kattintson a Megnyitásgombra.

  8. A Táblaválasztás párbeszédpanelen kattintson az elsődleges táblát vagy lekérdezést, amely a használni kívánt, és kattintson az OKgombra.

  9. A varázsló következő lapján jelölje be a tábla oszlopainak megjelenítése jelölőnégyzetet.

    Alapértelmezés szerint minden mezője a táblából vagy lekérdezésből a fő adatforrás űrlapsablon hozzáadódnak.

  10. A másodlagos adatforrás szerepeltetni nem kívánt mezők jelölőnégyzetét.

    Az adatkapcsolat hozzá bármilyen további táblát vagy lekérdezést.

    Hogyan?

    1. Kattintson a táblázat hozzáadásagombra.

    2. Tábla vagy lekérdezés hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a gyermek táblázat nevére, és kattintson a Tovább gombra. Az InfoPath próbálja meg a kapcsolatok mindkét táblát Mezőnevek egyeztetése. Ha nem szeretné, hogy a javasolt kapcsolat használni, jelölje ki a kapcsolatot, és válassza a Kapcsolat eltávolítása. Kapcsolat hozzáadásához kattintson a Kapcsolat hozzáadásaelemre. Kapcsolat hozzáadása párbeszédpanelen kattintson a megfelelő oszlopban minden kapcsolódó mező nevét, és kattintson az OKgombra.

    3. Kattintson a Befejezés gombra.

    4. További alárendelt táblák hozzáadásához ismételje meg ezeket a lépéseket.

  11. Kattintson a Tovább gombra.

  12. Elérhetővé szeretné tenni az adatkapcsolatot a lekérdezés eredményeit, amikor a képernyőn nem hálózathoz csatlakozik, jelölje be a tárolóban lévő adatok az űrlapsablon másolatának jelölőnégyzetet.

    Biztonsági megjegyzés: A felhasználó számítógépén a jelölőnégyzet bejelölésével az adatokat tárolja, amikor a képernyő használja az adatkapcsolat. Ha az űrlap kényes adatok lekérése az adatkapcsolat, érdemes lehet letiltani ezt a funkciót, az adatok abban az esetben a számítógép elvész vagy ellopják védelmet.

  13. Kattintson a Tovább gombra.

  14. A varázsló következő lapján írja be a másodlagos adatkapcsolat leíró nevét, és győződjön meg arról, hogy összefoglaló szakaszában adatai helyesek legyenek.

  15. Az űrlap megnyitásakor automatikusan letöltse a szükséges adatokat az űrlap beállításához jelölje be a automatikusan beolvashatja az adatokat az űrlap ismételt megnyitásakor jelölőnégyzetet.

Vissza a lap tetejére

Lépés: 2: Az Adatkapcsolat használata az űrlapsablon konfigurálása

Ha azt szeretné, hogy az adott az űrlapsablon után a felhasználó megnyitja az űrlapot az adatkapcsolat használandó alapuló űrlapokat, egy szabály is adhat az űrlapsablont, amelyet az adatkapcsolat feltételek teljesülése esetén használja, vagy gomb hozzáadása az űrlapsablonhoz, amely a felhasználók kattinthat az adatkapcsolat használatára.

Add a rule

A szabályok hozzáadhatja az űrlapsablont, amelyet az adatok beolvasásához lekérdezés adatkapcsolatból, amikor a szabály a feltétel nem teljesül szolgál. Például vehet egy szövegdobozt, hogy egy felhasználó az adott adatok beolvasása a külső adatforrás kitölthetik az űrlapsablon. Ezután felvehet egy szabályt, amely az adatkapcsolat használja, a ellentmondó adatok beírásakor a szövegmezőbe.

Az alábbi eljárás feltételezi, hogy az űrlapsablon lekérdezés adatkapcsolat létrehozott és beállított vezérlőelemhez (kívül gomb) az űrlapon megjeleníteni az adatokat az adott adatkapcsolat.

  1. Ha az űrlapsablon több nézet van, kattintson a Nézet menü megnyitásához a nézet és a vezérlő, amelyre a másodlagos adatforrás adatainak megjelenítéséhez kattintson a nézet nevére .

  2. Kattintson duplán a vezérlő, amely egy szabályt, amely a hozzáadni kívánt.

  3. Kattintson az Adatok fülre.

  4. Az Érvényesítés és szabályokcsoportban kattintson a szabályokelemre.

  5. A szabályok párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadásgombra.

  6. A név mezőbe írja be a szabály nevét.

  7. A szabály futnia kell a megadott feltétel megadásához kattintson a Feltétel megadása, és írja be a feltétel. A szabály a feltétel bekövetkezésekor fog futni. Ha nem állít be egy feltétel, valahányszor a felhasználó megváltoztatja a vezérlő értékét, és kattintson a vezérlő távolabb partnerlistájukra kurzor áthelyezése a szabály futtathatók.

  8. Kattintson a művelet hozzáadásagombra.

  9. A művelet listában kattintson a lekérdezés adatkapcsolat használatával.

  10. Az Adatkapcsolat listában válassza a lekérdezés adatkapcsolatot, amely a használni kívánt, és kattintson az OK gombra kattintva zárja be az összes megnyitott párbeszédpanelen.

  11. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

Gomb felvétele

Egy vezérlő is adhat az űrlapsablon erre kattintva a felhasználók adatok beolvasása a lekérdezés adatkapcsolat.

  1. Ha az űrlapsablon több nézet van, kattintson a Nézet menü megnyitásához a nézet és a vezérlő, amelyre a másodlagos adatforrás adatainak megjelenítéséhez kattintson a nézet nevére .

  2. Ha a Vezérlők munkaablak nem látható, kattintson a Beszúrás menü További vezérlők parancsára, vagy nyomja le az ALT+I, C billentyűkombinációt.

  3. Húzzon egy vezérlő űrlapsablon.

  4. Kattintson duplán a közvetlenül a felvétele után az űrlapsablon ikonja.

  5. Kattintson az Általános fülre.

  6. A művelet listában kattintson a frissítésparancsra.

  7. A címke mezőbe írja be a nevet, amelyet meg szeretné jeleníteni a az űrlapon gombra.

  8. Kattintson a Beállítások ikonra.

  9. A frissítés párbeszédpanelen hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Másodlagos adatkapcsolat rendelkező összes külső adatforrásokhoz az űrlapsablonhoz a legfrissebb adatok fogadásához kattintson az összes másodlagos adatforrás.

    • A gombra kattintva a legfrissebb adatokat fogadjon másodlagos adatkapcsolat a külső adatforrás az űrlapsablonon konfigurálásához kattintson egy másodlagos adatkapcsolat, és kattintson a másodlagos adatforrás az Válassza ki a másodlagos adatforrás listában.

  10. Kattintson az OK gombra az összes megnyitott párbeszédpanel bezárásához.

  11. A módosítások teszteléséhez kattintson a Minta gombra a szokásos eszköztáron, vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+B billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×