Adatkészletek hozzáadása alakzatokhoz

Adatkészletek hozzáadása alakzatokhoz

Ha néhány alakzat hasonló adattípusokat tartalmaz (például neveket, azonosítókat, dátumokat vagy leírásokat), adatkészletek felvételével egységessé teheti az adatmezőket. Adatkészleteket felvehet a rajzon lévő alakzatokra vagy az egyéni rajzsablonokon található mesteralakzatokra.

Miután felvette az adatkészletet, az Adatok hozzáadása alakzatokhoz szakaszban leírt módon hozzáadhatja az adatokat az alakzatokhoz.

Megjegyzések: 

  • Csak olyan alakzatokra vegyen fel adatkészleteket, amelyekbe nem importál adatokat külső forrásból, például Excel-számolótáblából, Access- vagy SQL Server-adatbázisból vagy más adatforrásból. Azok az alakzatok, amelyekben importált adatok találhatók, felveszik az importált adatok adatmezőit, a mezők hozzáadása pedig meghiúsíthatja az importálást.

  • Az alakzatokba történő adatimportálásról további információt az Adatok importálása a rajz alakzataiba című témakörben talál.

  1. Kattintson azokra az alakzatokra, amelyekhez adatkészleteket szeretne adni.

  2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt alakzatokra, mutasson az Adatok pontra, és kattintson az Alakzatadatok parancsra az Alakzatadatok munkaablak megnyitásához. Ezután kattintson a jobb gombbal az Alakzatadatok munkaablakban, és válassza az Alakzatadat-készletek parancsot.

    Alakzatadat-készletek

  3. Az Alakzatadat-készletek munkaablakban kattintson a Hozzáadás elemre.

    Alakzatadat-készletek hozzáadása

  4. Az Alakzatadat-készlet hozzáadása párbeszédpanelen adja meg az adatkészlet nevét, majd jelölje be az alábbi választógombok egyikét:

    • Új készlet létrehozása: ha nulláról szeretne adatmezőket beállítani. Erre akkor lehet szükség, ha új alakzatként képet importál, vagy új alakzatot rajzol.

    • Új készlet létrehozása a Visio programban kijelölt alakzatból: ha a legtöbb alakzatba beépített adatkészletet szeretné használni. A folyamatábrák rajzsablonjainak alakzataiban például található költség-, dátum- és tulajdonosmező.

    • Új készlet létrehozása meglévő készletből: ha módosítani szeretne egy olyan adatkészletet, amely már létezik az alakzatban.

      Alakzatadat-készlet hozzáadása párbeszédpanel

      Kattintson az OK gombra.

  5. Az Alakzatadat-készletek párbeszédpanelen jelölje be A rajzon kijelölt alakzatok választógombot, ha az alakzat, amelyhez az adatkészletet adja, a rajzlapon található. Ha egyéni rajzsablonon található, A rajzsablonon kijelölt alakzatok választógombot jelölje be.

  6. Ha a meglévő adatkészletet a kijelölt adatkészletre szeretné cserélni, jelölje be a Meglévő adatkészletek eltávolítása jelölőnégyzetet. Ha a kijelölt adatkészleteket a meglévők megőrzésével szeretné felvenni, hagyja üresen a Meglévő adatkészletek eltávolítása jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha a kijelölt alakzatok olyan rajzsablonon vannak, amely nem szerkeszthető, a Visio kéri, hogy másolja új rajzsablonra az alakzatokat.

  7. Kattintson az Alkalmaz gombra.

Adatkészlet összeállítása és módosítása

Ha egy alakzat már rendelkezik adatkészlettel, vagy ha éppen új adatkészletet állít össze, az Alakzatadat-készletek munkaablakban elvégezheti a kívánt módosításokat.

  1. Kattintson azokra az alakzatokra, amelyeknek az adatkészletét módosítani szeretné.

  2. Kattintson a jobb gombbal a kijelölt alakzatokra, mutasson az Adatok pontra, majd kattintson az Alakzatadatok parancsra az Alakzatadatok munkaablak megnyitásához. Ezután kattintson a jobb gombbal az Alakzatadatok munkaablakban, és válassza az Alakzatadat-készletek parancsot.

    Alakzatadat-készletek párbeszédpanel

  3. Jelölje ki a kívánt adatkészlet nevét, és végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha módosítani szeretné a kijelölt adatkészlet mezőinek tulajdonságait (például a dátummező formátumát), kattintson a Definiálás elemre.

    • Ha az adatkészletet el szeretné távolítani a kijelölt alakzatból, kattintson a Törlés elemre.

    • Ha módosítani szeretné az adatkészlet nevét, kattintson az Átnevezés elemre.

  4. Ha a Definiálás elemre kattintott, az Alakzatadat-készletek munkaablakban kattintson az egyik tulajdonságra a Tulajdonságok listában, majd az Alakzatadatok definiálása párbeszédpanelen definiálja az alakzatadatokat, és adja meg a formátumukat.

    Alakzatadatok definiálása párbeszédpanel

    Ha új adatkészletet hoz létre, a Tulajdonságok listában valószínűleg egy üres adattípus található (Tulajdonság1). Jelölje ki, majd az Alakzatadatok definiálása párbeszédpanelen adja meg a tulajdonság adatait, például a Típus, a Formátum és a kezdeti értékeket megadó Érték mezőben. Az Üzenet mezőbe tetszés szerint beírhatja az alakzatadatok rendeltetését.

    Újabb tulajdonság hozzáadásához kattintson az Új gombra, és ismételje meg a 4. lépést.

    Tipp :  Ha nem biztos abban, hogy az alakzatadatok milyen tulajdonságokkal rendelkeznek, a legegyszerűbb, ha a Típus mezőben a Karakterlánc lehetőséget választja, ami minden más típus adataival összeegyeztethető (bár az adatok így csak karakterláncként lesznek azonosítva).

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×