Adatjelentés készítése szervezeti diagramhoz

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha adatokat, például neveket, feliratokat és telefonszámokat adott egy szervezeti diagram alakzataihoz, jelentést készíthet az adatokról, és fájlba mentheti azt, amelyet kinyomtathat vagy elküldhet másoknak. A Microsoft Office Visio segítségével kész jelentés készíthető, amely tartalmazza a szervezeti diagram egyes alakzataihoz tárolt alapértelmezett adatmezőket.

  1. Az Adat menüben kattintson a Jelentések pontra.

  2. A Jelentések párbeszédpanel Jelentés területén kattintson a Szervezeti diagramos jelentés elemre, majd a Futtatás gombra.

    Megjegyzés : Ha nem találja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a jelet a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzetből vagy kattintson a Tallózás gombra és keresse meg a jelentésdefiníciót.

  3. A Jelentés futtatása párbeszédpanelen válassza ki a jelentés formátumát.

    • Ha weblapként kíván menteni egy jelentést, kattintson a HTML elemre.

    • Ha Microsoft Office Excel munkalapon kívánja a jelentést létrehozni, kattintson a Microsoft Excel elemre.

    • Ha a rajz egyik alakzatába ágyazott Excel munkalapként kívánja menteni a jelentést, kattintson a Visio-alakzat elemre.

    • Ha XML-fájlként kívánja menteni a jelentést, kattintson az XML elemre.

      Megjegyzés : A jelentés csak akkor menthető Excel munkalapként vagy a rajzba ágyazott alakzatként, ha telepítve van a Microsoft Office Excel program.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha a jelentést Visio-alakzatként menti a rajzban, válassza a Jelentésdefiníció másolása parancsot, hogy a jelentést a rajzzal együtt mentse el vagy válassza a Csatolás jelentésdefinícióhoz parancsot, hogy a jelentés a helyén maradjon és hogy a rajzhoz hivatkozást kapcsoljon.

      Tipp : Ha tervezi a rajz megosztását másokkal, válassza ki a Jelentésdefiníció másolata beállítást, hogy mások is láthassák a jelentést.

    • Ha HTML- vagy XML-fájlként menti a jelentést, adjon meg egy nevet a jelentésdefiníció számára.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×