Adatforrás lekérdezés létrehozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Hozzáadása, eltávolítása, vagy elrendezése és is szűrve vagy rendezve az adatok az adatforrás lekérdezés alkalmazásával. Lekérdezési beállítások csak a következő adatforrásokhoz érhetők el:

  • Structured Query Language SQL-alapú adatforrások – köztük a Microsoft SharePoint-listák és tárak

    Megjegyzés : Lekérdezési beállítások csak a SharePoint-lista vagy tár egy meglévő kapcsolat a másolt adatforrás-kapcsolatok módosítása.

  • Egyes adatbázisok

  • Lap

Megjegyzés : Mező kiválasztása, szűrési és rendezési az adatforrás szintjén nem érhető el a XML-fájlok, a többi, a RSS és a kiszolgálóoldali parancsfájlok vagy a SOAP webszolgáltatásokhoz, mivel ezek az adatforrások nincs például SQL lekérdezési nyelv. Ehelyett a kijelölt mező, a szűrési és rendezési ezeket az adatforrásokat az történik, amikor hoz létre, hogy az adatnézet, amely megjeleníti az adatokat.

Ha meg szeretné változtatni a mezőket, amely tartalmazza az alapértelmezett SharePoint-listák vagy tárak az adatforrások listájában, vagy szeretne listák vagy tárak csatolása más adatforrásokból, ha először szeretne másolatot készíteni az adatok adatforrás-kapcsolat az adott lista vagy tár, és módosíthatja azt.

Tartalom

Egyedi lekérdezési lehetőségek különböző típusú adatforrásokhoz

Mezők hozzáadása, eltávolítása vagy sorbarendezése

Szűrő hozzáadása, törlése vagy módosítása

Rendezési sorrend hozzáadása vagy eltávolítása

Egyedi lekérdezési lehetőségek különböző típusú adatforrásokhoz

Amellett, hogy az adatforrásokban biztosítva van a mező kijelölése, a szűrő hozzáadása és az adatrendezés képessége, minden egyes adatforrástípus további lehetőségeket is biztosít a lekérdezés meghatározásához.

SharePoint-listák és -tárak

A lekérdezés a SharePoint-listák és tárak nem módosíthatók, mint a más forrásokból az adatforrások listájában. Is, azonban a SharePoint-lista vagy tár kapcsolat másolása és hozzon létre egy egyéni lekérdezést a listához vagy tárhoz, hogy a kívánt pontos adatokat jeleníti meg. Amikor létrehoz egy új adatforrás-kapcsolatot a SharePoint-lista, a forrásadatok nem másolhat. Ehelyett hozzon létre egy további kapcsolat ugyanazokat az adatokat.

Amikor lekérdezést határoz meg egy SharePoint-lista vagy -tár számára, megadhatja a lekérdezés hatókörét is az Elem- és mappahatókör lista lehetőségeinek használatával.

Elem- és mappahatókör lehetőségek

Az Elem- és mappahatókör lehetőségek határozzák meg, hogy az adott lekérdezés átfogja-e mappákat és almappákat. Ez akkor hasznos, amikor SharePoint-tárakkal dolgozik. Ha például a Megosztott dokumentumok mappa nem csak fájlokat, hanem almappákat is tartalmaz fájlokkal, meghatározhatja, hogy milyen fájlokat vagy mappákat, vagy ezeket együtt tartalmazzon a lekérdezés. A beállítási lehetőségek a következők:

  • A lekérdezés kiterjesztéséhez az összes fájlra és az összes almappára az adott mappában kattintson az Default parancsra.

  • A lekérdezés kiterjesztéséhez csak az adott mappa fájljaira az almappák nélkül kattintson a FilesOnly parancsra.

  • A lekérdezés kiterjesztéséhez a webhelyen található összes mappában lévő összes fájlra, az almappák nélkül kattintson a Recursive parancsra.

  • A lekérdezés kiterjesztéséhez a webhelyen található összes mappában lévő fájlra és almappára kattintson a RecursiveAll parancsra.

Adatbázis-kapcsolatok

Amikor SQL-lekérdezést határoz meg adatbázis-kapcsolatok számára, meghatározhatja azt is, hogy az írási és olvasási utasítások is szinkronizálva legyenek-e, amikor a lekérdezést módosítják.

Az Írási utasítások automatikus generálása jelölőnégyzet
Az SQL írási utasítások generálásának lehetősége adatbázis-kapcsolatok számára alapértelmezésben ki van jelölve. Ez a lehetőség az olvasási utasításokon kívül az új írási utasításokat is szinkronizálja, akármikor egy adatbázis kapcsolat lekérdezés módosítva lesz.

Egy olvasási utasítást egy SQL-utasítást, és az adatokat, amelyeket nem lehet módosítani. Egy írási utasítást SQL-utasítás módosította, és kattintson az eredeti adatforrás mentett adatokat beolvasó. Ha az írási utasítások automatikus generál, akkor már van a abban az esetben, ha minden eddiginél szeretne létrehozni egy Adatűrlap létrehozott kimutatások. Az adatűrlap létrehozásával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a adatűrlapok létrehozásacímű témakört.

Kapcsolt adatforrások

Mint már korábban említettük, a kapcsolt adatforrás lekérdezését csak akkor módosíthatja, ha a kapcsolt adatforrás két adatbázis kapcsolatából áll, melyek inkább összekapcsolódnak, mintsem hogy egyesülnek. Amikor tehát kapcsolt adatbázis kapcsolatokkal dolgozik, lehetősége van az adatokat táblázatos vagy hierarchikus formában történő kiírására.

Lekérdezés lap az Adatforrás beállításai párbeszédpanelen

A Táblázatos lehetőség a legjobb megoldás, ha két kapcsolt adatbázissal dolgozik, melyeknek egy-az-egyhez kapcsolatuk van (ez azt jelenti, hogy az egyik adatbázis egy bejegyzése pontosan egy bejegyzéshez van kapcsolva a másik adatbázisban).

A Hierarchikus lehetőség a jobb megoldás, ha az adatbázisoknak egy-a-többhöz kapcsolatuk van egymással (ez azt jelenti, hogy az egyik adatbázis egy bejegyzése a másik adatbázisban több bejegyzéshez van kapcsolva).

Vissza a lap tetejére

Mezők hozzáadása, eltávolítása vagy sorbarendezése

Az adatbázis mezőit hozzáadhatja és eltávolíthatja, illetve sorba is rendezheti őket. Ilyenkor csak azt változtatja meg, hogy mely mezők jelennek meg az Adatnézet részletei munkaablakban. Az aktuális adatokban mezőit ezzel nem távolítja el, adja hozzá vagy rendezi sorba.

  1. A navigációs ablakban kattintson az Adatforrások elemre.

  2. Az Adatforrások lapon a gyűjteményben kattintson a jobb gombbal egy adatforrás, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

    Az Adatok források tulajdonságai párbeszédpanel megjeleníti.

    A lekérdezés szakasz az Adatforrás tulajdonságai párbeszédpanelen SharePoint-lista vagy -tár esetén
    A Lekérdezés szakasz az Adatforrás tulajdonságai párbeszédpanel Forrás lapján.
  3. Ha az adatforrás-e a SharePoint-lista vagy egy adatbázis-kapcsolatot – kattintson a forrás fülre, majd a lekérdezéscsoportban kattintson a mezők.

    – VAGY –

    Csatolt adatforrás az adatforrás esetén kattintson a lekérdezések fülre, és a lekérdezés, kattintson a mezőkfülre.

    Megjegyzések: 

    • Csak az alábbi SQL-adatforrások elérhetővé válnak a lekérdezés beállításai – a SharePoint listák és tárak (Ha adatforrás egy SharePoint-lista vagy tár másolatának), adatbázisok és csatolt adatforrás két, ugyanabból az adatbázisból adatbázistáblák alkotó.

    • Ha az adatforrás egyéni lekérdezést használ, lásd: mezők, Szűrésés Rendezésbeállításai helyett az Egyéni lekérdezés szerkesztése gombra. Ha azt szeretné, az egyéni lekérdezés törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

      1. Kattintson az Adatbázis-kapcsolatot beállítani, kattintson a Továbbgombra, és kattintson a Befejezés gombra.

      2. Egyéni SQL-parancsok szerkesztése párbeszédpanelen az egyes lapokon, amely megjeleníti az SQL-utasítást kattintson a Szerkesztés parancsot, és törölje az SQL-utasítást.

        Az egyéni lekérdezés módosításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a témakör adatforrásként adatbázis hozzáadásacímű témakört.

  4. A Beépített mezők párbeszédpanelen tegye az alábbiak egyikét:

    • Mező hozzáadásához az adatforráshoz a Választható mezők párbeszédpanelen kattintson a kívánt mezőre, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

    • Ha el szeretne távolítani egy mezőt az adatforrás Szereplő mezőkterületen kattintson arra a mezőre, amelyhez, és kattintson az Eltávolításgombra.

    • Az adatforrásban Szereplő mezőkterületen a mezők sorrendjének módosításához kattintson a mezőre, amelyet át szeretne helyezni, és kattintson a Feljebb vagy Lejjebb.

      Megjegyzés : Ha a listában feljebb helyez egy mezőt, akkor az az adattáblában balra tolódik. Ha lefelé mozgat egy mezőt, akkor az jobbra tolódik.

    • Kattintson az OK gombra.

      Tipp : Egyszerre több mező kijelöléséhez tartsa lenyomva a CTRL billentyűt és közben kattintson az egyes mezőkre.

      Része egyeztetése párbeszédpanel

Vissza a lap tetejére

Szűrő hozzáadása, törlése vagy módosítása

Adatok szűrése szűrőlekérdezés létrehozásával. Ha adatforrást szűr, akkor olyan szűrőt ad meg, hogy az adatforrás csak azokat az adatokat jeleníti meg, amelyek eleget tesznek a meghatározott feltételeknek. Tegyük fel, hogy az adatforrás több száz vagy több ezer rekordot tartalmaz. Azonban csak a rekordok egy részhalmazára van szüksége. Ha a rekordoknak csak egy részét kell megjeleníteni az adatforrásban, hozzon létre szűrőt.

  1. A navigációs ablakban kattintson az Adatforrások elemre.

  2. Az Adatforrások lapon a gyűjteményben kattintson a jobb gombbal egy adatforrás, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

    Az Adatok források tulajdonságai párbeszédpanel megjeleníti.

    A lekérdezés szakasz az Adatforrás tulajdonságai párbeszédpanelen SharePoint-lista vagy -tár esetén
    A Lekérdezés szakasz az Adatforrás tulajdonságai párbeszédpanel Forrás lapján.
  3. Ha az adatforrás-e a SharePoint-lista vagy egy adatbázis-kapcsolatot – kattintson a forrás fülre, és a lekérdezés, kattintson a Szűrésgombra.

    – VAGY –

    Csatolt adatforrás az adatforrás esetén kattintson a lekérdezések fülre, és a lekérdezés, kattintson a Szűrésgombra.

    Megjegyzések: 

    • Csak az alábbi SQL-adatforrások elérhetővé válnak a lekérdezés beállításai – a SharePoint listák és tárak (Ha adatforrás egy SharePoint-lista vagy tár másolatának), adatbázisok és csatolt adatforrás két, ugyanabból az adatbázisból adatbázistáblák alkotó.

    • Ha az adatforrás egyéni lekérdezést használ, lásd: mezők, Szűrésés Rendezésbeállításai helyett az Egyéni lekérdezés szerkesztése gombra. Ha azt szeretné, az egyéni lekérdezés törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

      1. Kattintson az Adatbázis-kapcsolatot beállítani, kattintson a Továbbgombra, és kattintson a Befejezés gombra.

      2. Egyéni SQL-parancsok szerkesztése párbeszédpanelen az egyes lapokon, amely megjeleníti az SQL-utasítást kattintson a Szerkesztés parancsot, és törölje az SQL-utasítást.

        Az egyéni lekérdezés módosításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a témakör adatforrásként adatbázis hozzáadásacímű témakört.

  4. Az Adatforrás tulajdonságai párbeszédpanelon kattintson a Szűrés gombra. Megjelenik a Szűrési feltételek párbeszédpanel.

Most már készen áll arra, hogy szűrőt hozzon létre, töröljön vagy módosítson.

Szűrő hozzáadása

Szűrő törlése

Szűrő módosítása

Kikötés hozzáadása meglévő szűrőhöz

A kikötések csoportosítása a szűrőben

Kikötés módosítása

Kikötés törlése

Szűrő hozzáadása

  1. A Szűrési feltételek párbeszédpanelon kattintson a Kattintson ide új kikötés hozzáadásához elemre.

  2. Kattintson a Mezőnév mezőre, majd a kívánt értékeket tartalmazó mező nevére.

  3. Kattintson a Reláció mezőbe, majd a kívánt műveletre.

  4. Kattintson az Érték mezőre és írja be vagy válassza ki a megfelelő értéket.

  5. Kattintson az OK gombra.

Szűrő törlése

  • A Szűrési feltételek párbeszédpanelen kattintson egy záradékot bal szélső oszlopában lévő nyílra, és nyomja le a DELETE.

Szűrő módosítása

  1. A Szűrési feltételek párbeszédpanelban kattintson egy meglevő kikötésre, majd válasszon a következők közül:

    • Kattintson a Mezőnév mezőre, majd a kívánt értékeket tartalmazó mező nevére.

    • Kattintson a Reláció mezőbe, majd a kívánt műveletre.

    • Kattintson az Érték mezőre és írja be vagy válassza ki a megfelelő értéket.

  2. Kattintson az OK gombra.

Kikötés hozzáadása meglévő szűrőhöz

Egy szűrőben több kifejezés is használható. Ehhez új kikötéseket kell hozzáadni, amelyek további feltételeket szabnak az adatok számára.

  1. A Szűrési feltételek párbeszédablakban egy létező kifejezés végén kattintson az És/vagy mezőbe, majd hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Olyan szűrő létrehozásához, amelyben az adatoknak mind a két kritériumnak meg kell felelniük, kattintson az És elemre.

    • Ha olyan szűrőt hoz létre, amelyben elég, ha az adatok az egyik kikötés feltételének felelnek meg, kattintson a Vagy elemre.

  2. A következő sorban kattintson a Kattintson ide új kikötés hozzáadásához gombra.

  3. Kattintson a Mezőnév mezőre, majd a kívánt értékeket tartalmazó mező nevére.

  4. Kattintson a Reláció mezőbe, majd a kívánt műveletre.

  5. Kattintson az Érték mezőre és írja be vagy válassza ki a megfelelő értéket.

  6. Kattintson az OK gombra.

A kikötések csoportosítása a szűrőben

Ha a szűrő több kikötést tartalmaz, szükség lehet a kikötések egy csoportjának a létrehozására, hogy azokat a rendszer együtt, a többi kikötés előtt értékelje ki.

  1. A Szűrési feltételek párbeszédablakban a második kifejezés végén kattintson az És/vagy mezőbe, majd kattintson a Vagy elemre.

  2. A Szűrési feltételek párbeszédpanelon kattintson a Kattintson ide új kikötés hozzáadásához elemre.

  3. Kattintson a Mezőnév mezőre, majd a kívánt értékeket tartalmazó mező nevére.

  4. Kattintson a Reláció mezőbe, majd a kívánt műveletre.

  5. Kattintson az Érték mezőre és írja be vagy válassza ki a megfelelő értéket.

  6. Tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt és közben a kikötések listáján a bal szélső oszlopban kattintson a nyilakra azon kikötések mellett, amelyeket csoportosítani kíván. Ezután kattintson a Csoportosítás gombra. A csoportosítás megszüntetéséhez kattintson a Csoportbontás gombra.

    Kifejezésminta a Szűrési feltételek párbeszédpanelban
    A kikötéseket összekötő két szögletes zárójel jelzi, hogy az adott kikötések csoportba vannak foglalva.
  7. Kattintson az OK gombra.

Kikötés módosítása

  • A Szűrési feltételek párbeszédpanelban kattintson egy meglevő kikötésre, majd válasszon a következők közül:

    • A Mezőnév mezőben, kattintson a kívánt értékeket tartalmazó mező nevére.

    • Kattintson a Reláció mezőbe, majd a kívánt műveletre.

    • Kattintson az Érték mezőre és írja be vagy válassza ki a megfelelő értéket.

    • Kattintson az OK gombra.

Kikötés törlése

  • A Szűrési feltételek párbeszédablakban kattintson a nyílra a törölni kívánt kikötés mellett a bal oldali oszlopban, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Rendezési sor hozzáadása vagy eltávolítása

Amikor az adatforrásban lévő adatokat rendezi, a megjelenési sorrendjüket változtatja meg. A rendezés olyan módszer, melynek segítségével az adatok jobb áttekinthetősége végett átrendezik a rekordokat. A hagyományos rendezési sorrendek alfabetikusak és numerikusak.

A rendezési listához újabb mezőket hozzáadva az adatnézet több mező alapján is rendezhető. Amikor több mező alapján rendez, a rendezési sorrend határozza meg a sorrendet, ami alapján a rendezés végbemegy és befolyásolhatja a kimenő adatokat.

  1. A navigációs ablakban kattintson az Adatforrások elemre.

  2. Az Adatforrások lapon a gyűjteményben kattintson a jobb gombbal egy adatforrás, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

    Az Adatok források tulajdonságai párbeszédpanel megjeleníti.

    A lekérdezés szakasz az Adatforrás tulajdonságai párbeszédpanelen SharePoint-lista vagy -tár esetén
    A Lekérdezés szakasz az Adatforrás tulajdonságai párbeszédpanel Forrás lapján.
  3. Ha az adatforrás-e a SharePoint-lista vagy egy adatbázis-kapcsolatot – kattintson a forrás fülre, majd a lekérdezéscsoportban kattintson a mezők.

    – VAGY –

    Csatolt adatforrás az adatforrás esetén kattintson a lekérdezések fülre, és a lekérdezés, kattintson a mezőkfülre.

    Megjegyzések: 

    • Csak az alábbi SQL-adatforrások elérhetővé válnak a lekérdezés beállításai – a SharePoint listák és tárak (Ha adatforrás egy SharePoint-lista vagy tár másolatának), adatbázisok és csatolt adatforrás két, ugyanabból az adatbázisból adatbázistáblák alkotó.

    • Ha az adatforrás egyéni lekérdezést használ, lásd: mezők, Szűrésés Rendezésbeállításai helyett az Egyéni lekérdezés szerkesztése gombra. Ha azt szeretné, az egyéni lekérdezés törléséhez kövesse az alábbi lépéseket:

      1. Kattintson az Adatbázis-kapcsolatot beállítani, kattintson a Továbbgombra, és kattintson a Befejezés gombra.

      2. Egyéni SQL-parancsok szerkesztése párbeszédpanelen az egyes lapokon, amely megjeleníti az SQL-utasítást kattintson a Szerkesztés parancsot, és törölje az SQL-utasítást.

        Az egyéni lekérdezés módosításával kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a témakör adatforrásként adatbázis hozzáadásacímű témakört.

  4. Adatforrás beállításai párbeszédpanelen kattintson a Rendezésgombra. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.
    A Rendezés párbeszédpanel

Most már készen áll arra, hogy rendezési sorrendet hozzon létre, töröljön vagy módosítson.

Rendezési sorrend hozzáadása

  1. A Rendezés párbeszédpanelon az Elérhető mezők listában kattintson arra a mezőre, amelynek alapján rendezni kíván, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

    Megjegyzés : Ha nincs mező rendelkezésre álló mezőkterületen jelenik meg, kattintson duplán a További mezőkkattintson a rendezni kívánt mezőt, és kattintson az OK gombra

  2. A Rendezési tulajdonságok csoportban az alábbiak közül választhat:

    • Ha egy mező tartalma alapján növekvő sorrendben kíván rendezni (például A, B, C vagy 1, 2, 3), kattintson a Növekvő választógombra.

    • Ha egy mező tartalma alapján csökkenő sorrendben kíván rendezni (például C, B, A vagy 3, 2, 1), kattintson a Csökkenő választógombra.

      Tipp : Ha egy mező rendezési sorrendjét növekvőről csökkenőre kívánja változtatni vagy fordítva, akkor a Rendezési sorrend listában kattintson duplán a mezőre. A mezőnév melletti apró háromszög azt jelzi, hogy az adott mező alapján növekvő vagy csökkenő sorrendben van-e rendezve az adatnézet.

  3. Ha több mező alapján kíván rendezni, adjon hozzá újabb mezőket a Rendezési sorrend listához.

  4. Kattintson az OK gombra.

  5. Azt is megváltoztathatja, hogy rendezésnél milyen sorrendben számítsanak a különböző mezők. A mezők sorrendjének megváltoztatásához kattintson az egyik mezőre a Rendezési sorrend listában, majd kattintson a Fel vagy Le gombra.

Rendezési sorrend eltávolítása

  • A Rendezés párbeszédpanelon a Rendezési sorrend felirat alatt kattintson rá arra a mezőre, amelyet el kíván távolítani, majd kattintson az Eltávolítás gombra. Az adatforrás rendezésének teljes megszüntetéséhez távolítsa el az összes mezőt a rendezési sorrendből.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×