Adatformátumok testreszabása az Access alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatbázisban tárolt adatok formátuma előre definiált, ha azonban ettől el szeretne térni, egyéni formátumokat is használhat. Mivel az egyéni formázás csak az adatok megjelenítését módosítja, nem kell aggódnia amiatt, hogy maguk az adatok módosulnának. Ez a cikk az elérhető karaktereket és azok használatát ismerteti.

Megjegyzés :  Az egyéni formázási lehetőségek az Access-alkalmazásokban nem érhetők el.

Mit szeretne tenni?

További tudnivalók az egyéni formátumokról

Szám és Pénznem adattípusokhoz használható formátumok

Szöveg adattípusokhoz használható formátumok

Dátum/Idő adattípus formázása

További tudnivalók az egyéni formátumokról

Egyéni formátum létrehozásához különféle karaktereket ad meg a táblamező Formátum tulajdonságában. A karakterek lehetnek helyőrzők (például 0 és #), elválasztók (például pontok és vesszők), konstans karakterek, a színek pedig a kívánt formázástól függnek. Ne feledje, hogy az Access a táblamezőkben használt egyéni formátumokat automatikusan alkalmazza a kötött (csatolt) űrlapokon vagy beszámolókon szereplő vezérlőkre.

Négyféle számértéktípus formátumát adhatja meg – pozitív, negatív, nulla (0) és üres (nem meghatározott). Ha minden értéktípushoz létre szeretne hozni egy formátumot, először a pozitív értékek formátumát kell megadnia, másodikként a negatív, majd a nulla, végül az üres (nem meghatározott) értékekét. Az egyes formátumokat pontosvesszővel kell elválasztani egymástól.

Példa egyéni formázásra:: #,###.##;(#,###.##)[Vörös];0,000.00;"Nem meghatározott"

Megjelenítés: 1,234.568-1.234.568 = 0

A formázás jelentése

  • A kettős kereszt (#) számjegyek helyőrzőjeként használatos. Ha nincs érték, az Access szóközt jelenít meg. Ha szóközök helyett nullákat szeretne megjeleníteni (
    például az 1234 számot 1234,00 formátumban), helyőrzőként használja a 0 számot a következő módon: ####,00.

  • Pozitív értékek két tizedesjeggyel.

  • Negatív értékek két tizedesjeggyel, zárójelben, vörös színnel.

  • Nulla értékek a 0 számjeggyel, mindig két tizedesjeggyel.

  • Null értékek a "Nem meghatározott"

Karakterlánconként négy szakasz fordulhat elő, és a szakaszokat pontosvessző (;) választja el egymástól. Ha a táblamező elfogad üres értékeket, a negyedik szakasz elhagyható.

Szakasz

Formátum leírása

Példa

Ha az első szakasz tartalma: ####,##

Pozitív értékeket jelenít meg.

1234,5678 megjelenítése: 1234,568

Ez a formátum vesszőt használ tizedesjelként. Ha a rekordban szereplő tizedesjegyek száma meghaladja az egyéni formátumban szereplő helyőrző karakterek számát, az Access kerekíti az értékeket, és csak a formátum által meghatározott értékszámot jeleníti meg. Ha például egy mezőben a 3456,789 érték található, de a formátuma két tizedeshelyet ad meg, az Access a tizedesjegyet 0,79 értékre kerekíti.

Tipp : Ha nagyobb értékekre vagy több tizedesjeggyel rendelkező számadatokra szeretné alkalmazni a formátumot, további helyőrzőkkel bővítheti a tizedesrészt, például ####,###.

Ha a második szakasz tartalma: (####,##)[Vörös]

Csak negatív értékeket jelenít meg.
Ha az adatok között nincs negatív érték, az Access üresen hagyja a mezőt.

A negatív érték konstans karakterek vagy zárójelek között áll. Ebben a példában minden negatív érték vörös színű.

Ha a harmadik szakasz tartalma: 0000,00

Megadja az összes nulla (0) érték formátumát.

Ha a mezőben szereplő érték nulla, 0000,00 látható. Ha a szám helyett szöveget szeretne megjeleníteni, használja a "nulla” szót (dupla idézőjelek közt).

Ha a negyedik szakasz tartalma: "Nem meghatározott"

Azt határozza meg, hogy mit lássanak a felhasználók az üres értékű rekordoknál. Ebben az esetben ez a „Nem meghatározott” kifejezés.

Ehelyett bármilyen más szöveg is használható, például "Üres" vagy "****". A dupla idézőjelek közé foglalt karaktereket a formátum konstans karakterként kezeli, és pontosan a beírt módon jeleníti meg.

Vissza a lap tetejére

Szám és Pénznem adattípusokhoz használható formátumok

Egyéni formátumok létrehozásához a következő táblázatban szereplő formázó karakterek használhatók.

Karakter

Leírás

#

Számjegyek megjelenítésére szolgál. A karakter minden előfordulása egy számjegypozíciót jelképez. Ha egy pozícióban nincs érték, az Access szóközt jelenít meg. Helyőrzőként is használható.

Ha például ha alkalmazni a formátumot ### , és írja be az 45 értéket a mezőbe, 45 jelenik meg. Ha az Access megjeleníti 12,145 mezőben adja meg 12,145 – akkor is, ha az ezreselválasztó balra helyőrző csak egy megadott elválasztó karaktert.

0

Számjegy megjelenítésére szolgál. A karakter minden előfordulása egy számjegypozíciót jelképez. Ha egy pozícióban nincs érték, az Access egy nullát (0) jelenít meg.

Ezres- és tizedeselválasztók

Segítségükkel megadható, hogy az Access hová helyezze az ezreselválasztókat és tizedesjeleket.

szóköz karakterek, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -) és pénznemszimbólumokat (¥ £ $) bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) szeretne használni, foglalja őket dupla idézőjelek közé – így bárhol elhelyezheti őket.

\

Használata esetén az Access megjeleníti a közvetlenül rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé foglalná.

!

Használatával kényszeríthető az összes érték balra igazítása. Ha ezt a kényszerített igazítást használja, akkor nem használhatja a # és a 0 számjegyhelyőrzőt, de használhat szövegkarakter-helyőrzőket.

*

A csillagot közvetlenül követő karakter kényszerítése, hogy kitöltő karakter legyen – vagyis a szóközök kitöltésére használt karakter. Az Access általában jobbra igazítva jeleníti meg a számadatokat, és az értékektől balra lévő területet szóközzel tölti ki. Egy formázási karakterláncban bárhol megadhat kitöltő karaktereket, és ebben az esetben az Access a szóközöket a megadott karakterrel tölti ki.

A ##*~,00 Ft formátum például 45~~~~~,15 Ft formátumban jeleníti meg a pénznemösszeget. A mezőben megjelenített tilde karakterek (~) száma a táblamezőben lévő szóközök számától függ.

%

Egy formázási karakterlánc utolsó karaktere. Az érték százszorosát jeleníti meg, egy százalékjellel (%) követve.

E+, E-

– vagy –

e+, e-

Segítségével a számok tudományos (exponenciális) jelöléssel jeleníthetők meg.

Akkor érdemes ezt a lehetőséget használni, ha az előre megadott tudományos formátum nem biztosít elég helyet az értékek megjelenítéséhez. Az értékek pozitív kitevőként való megjelenítéséhez az E+ vagy az e+, negatív kitevőként való megjelenítéséhez pedig az E- vagy az e- helyőrzőt kell használni. Ezeket a helyőrzőket csak más karakterekkel együtt lehet használni.

Ha például a 0,000E+00 formátumot alkalmazza egy numerikus mezőre, majd beírja a 612345 számot, az Access 6,123E+05 formában jeleníti meg azt. Az Access először három tizedesjegyre kerekíti a számot (a tizedesjeltől jobbra eső nullák számát). Az Access ezután meghatározza a kitevő értékét az eredeti értéknek a tizedesjeltől jobbra (vagy balra, a nyelvi beállításoktól függően) eső számjegyeinek számából. Ebben az esetben az eredeti értékben „612345” (hat számjegy) található a tizedesvesszőtől jobbra. Az Access ezért a 6,123E+05 számot jeleníti meg, amelynek értéke 6,123 x 105.

"Konstans szöveg"

A felhasználók számára megjeleníteni kívánt szövegeket dupla idézőjelek közé kell foglalni.

[szín]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A szín nevét szögletes zárójelbe kell tenni. A következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Egyéni formátum alkalmazása a Szám vagy Pénznem adattípusokra:

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben, és jelölje ki a mezőt, amelyet szeretne formázni,

  2. Az Általános lapon kattintson a Formátum mező melletti cellára, és a szükséges formázás szerint adja meg az adott karaktereket.

  3. A CTRL+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a munkáját.

Vissza a lap tetejére

Szöveg adattípusokhoz használható formátumok

A szöveg és Feljegyzés adattípus nem fogadja el az előre definiált formátumok, de a táblázat adatait olvashatóbbá teheti azzal, hogy az egyéni formátumokról alkalmazhatja. Például ha webes űrlap használatával összegyűjtése hitelkártya számokat, és azok a számok, szóközök nélkül tárolhat, használhatja egyéni formátum a megfelelő mezőkbe könnyebben olvashatóvá teheti a hitelkártya számokat szeretne hozzáadni. A szöveg és Feljegyzés adattípus formázása két szakaszából karakterlánc teszi lehetővé. Az első rész a karakterlánc meghatározza, hogy miként jelenjen meg a szöveget, és a második szakasz meghatározza, miként üres értékek vagy nulla hosszúságú karakterláncot jelennek meg. Formátum nem adja meg, ha az Access balra összes adatlapok szövegének igazítja.

Az alábbi tábla a Szöveg adattípusokhoz alkalmazható egyéni formátumokat sorolja fel és ismerteti:

Karakter

Leírás

@

Használatával a formátum-karakterláncban elfoglalt pozíciójában elhelyezkedő karakterek jeleníthetők meg. Ha az Access elhelyezi a mögöttes adatok összes karakterét, a fennmaradó helyőrzők helyén szóköz lesz látható.

Ha például a formátum-karakterlánc @@@@@, és az eredeti szövegadat ABC, akkor a szöveg balra igazítva, két szóközzel az elején fog megjelenni.

&

Használatával a formátum-karakterláncban elfoglalt pozíciójában elhelyezkedő karakterek jeleníthetők meg. Ha az Access elhelyezi a mögöttes adatok összes karakterét, a fennmaradó helyőrzők helyén semmi sem jelenik meg.

Ha például a formátum-karakterlánc &&&&&, és a szövegadat ABC, csak a balra igazított szöveg jelenik meg.

!

Használatával arra utasíthatja az alkalmazást, hogy a helyőrző karaktereket ne jobbról balra, hanem balról jobbra töltse ki. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni.

<

Segítségével a teljes szöveg kisbetűs megjelenítésre kényszeríthető. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni, de egy felkiáltójel (!) megelőzheti.

>

Segítségével a teljes szöveg nagybetűs megjelenítésre kényszeríthető. Ezt a karaktert a formátum-karakterláncok elejére kell helyezni, de egy felkiáltójel (!) megelőzheti.

*

Használata esetén a csillagot követő első karakter kitöltő karakterré – azaz egy szóközök kitöltésére használt karakterré – válik. Az Access általában balra igazítva jeleníti meg a szöveges adatokat, és az adattól jobbra eső területet szóközökkel tölti ki. Kitöltő karakter bárhol megadható a formátum-karakterláncban. Ha meg van adva ilyen karakter, az Access a szóközöket a megadott karakterre cseréli le.

Szóköz karakter, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -), pénznemszimbólumokat ($ ¥ £) és zárójeleket bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) szeretne használni, foglalja őket dupla idézőjelek közé – így bárhol elhelyezheti őket formátum-karakterláncokban.

"Konstans szöveg"

A felhasználók számára megjeleníteni kívánt szövegeket dupla idézőjelek közé kell foglalni.

\

Használata esetén az Access megjeleníti a közvetlenül rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé foglalná.

[szín]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A nevét szögletes zárójelbe kell tenni. A következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

Megjegyzés : Formátum megadása esetén az Access a mezőben lévő tényleges adatokkal tölti ki a helyőrző karaktereket.

Egyéni formátum alkalmazása szövegmezőkre

  1. Nyissa meg a táblát Tervező nézetben.

  2. Jelölje ki a formázni kívánt mezőt, és az Általános lapon kattintson a Formátum mező melletti cellára.

  3. Adja meg a formátumot. Írja be a mezőhöz kijelölt adattípus alapján megadható egyéni formátum típusát.

  4. A CTRL+S billentyűkombinációt lenyomva mentse a munkáját.

Vissza a lap tetejére

Dátum/Idő adattípus formázása

Ha nincs megadva előre definiált vagy egyéni formátum, az Access automatikusan az éééé.hh.nn ó:pp:mm de./du. dátumformátumot alkalmazza. A Dátum/Idő típusú mezők egyéni formátumai két szakaszt tartalmazhatnak – egy a dátumra, egy pedig az időpontra vonatkozik. A szakaszokat pontosvesszővel kell elválasztani. Az Általános dátum formátumot például a következőképpen lehet újból létrehozni: yyyy.mm.dd;h:nn:ss.

Karakter

Leírás

Dátumelválasztó

Használatával megadható, hogy az Access hová helyezze az évet, hónapot és napot elválasztó karaktert.

c

Az Általános dátum formátum megjelenítésére szolgál.

d vagy dd

Segítségével a hónap napja jeleníthető meg egy- vagy kétjegyű számmal. Egyjegyű számok megjelenítéséhez használjon egy helyőrzőt, kétjegyű számokhoz kettőt.

ddd

Használatával a hét napja rövidítve jeleníthető meg.

A hétfő például Hét formában jelenik meg.

dddd

Használatával a hét napjainak teljes neve jeleníthető meg.

ddddd

A Rövid dátum formátum megjelenítésére szolgál.

dddddd

A Hosszú dátum formátum megjelenítésére szolgál.

w

Használatával feltüntethető, hogy az adott nap hányadik a héten.

Hétfői dátum esetén például az 1-es szám jelenik meg.

m vagy mm

A hónap egyjegyű vagy kétjegyű számként történő megjelenítésére szolgál.

mmm

Használatával a hónap nevének rövidített alakja jeleníthető meg.

Az október például „okt.” formában jelenik meg.

mmmm

Használatával a hónap teljes neve jeleníthető meg.

q

Használatával az aktuális naptári negyedév (1-4) jeleníthető meg.

Egy májusi dátum esetén például a negyedév értéke 2.

y

Használatával feltüntethető, hogy az adott nap hányadik az évben (1-366).

yy

Használatával az évszám utolsó két számjegye jeleníthető meg.

Megjegyzés : Javasolt az évszám összes számjegyét tárolni és megjeleníteni.

yyyy

Használatával az év minden számjegye megjeleníthető; a lehetséges értékek tartománya 0100-9999.

Időelválasztó

Segítségével megadható, hogy az Access hová helyezze az órát, percet és másodpercet elválasztó karaktert.

h vagy hh

Az óra egy- vagy kétjegyű számmal történő megjelenítésére szolgál.

n vagy nn

A perc egy- vagy kétjegyű számmal történő megjelenítésére szolgál.

s vagy ss

A másodperc egy- vagy kétjegyű számmal történő megjelenítésére szolgál.

ttttt

A Hosszú idő formátum megjelenítésére szolgál.

AM/PM

Használatával a 12 órás időértékek egy AM (de.) vagy PM (du.) (délelőtt, illetve délután) végződéssel láthatók el. Az Access a számítógép órájára bízza az érték beállítását.

A/P vagy a/p

Használatával a 12 órás időértékek egy A (De.), P (Du.) vagy a (de.), p (du.) (délelőtt, illetve délután) végződéssel egészíthetők ki. Az Access a számítógép órájára bízza az érték beállítását.

AMPM

Használatával 12 órás időértékek jeleníthetők meg. Az Access a Windows területi beállításaiban megadott délelőtt/délután jelzést használja.

Szóköz karakter, + - $ ()

Szóközöket, bizonyos matematikai karaktereket (+ -), pénznemszimbólumokat ($ Y L) és zárójeleket bárhol használhat a formátum-karakterláncokban. Ha egyéb általános matematikai szimbólumokat – például perjeleket (\ vagy /) vagy csillagot (*) szeretne használni, foglalja őket dupla idézőjelek közé– így bárhol elhelyezheti őket.

\

Használata esetén az Access megjeleníti a közvetlenül rákövetkező karaktert. Hatása ugyanaz, mintha a karaktert dupla idézőjelek közé foglalná.

*

Használata esetén a csillagot követő első karakter kitöltő karakterré – azaz egy szóközök kitöltésére használt karakterré – válik. Az Access általában balra igazítva jeleníti meg a szöveges adatokat, és az adattól jobbra eső területet szóközökkel tölti ki. Kitöltő karakter bárhol megadható a formátum-karakterláncban. Ha meg van adva ilyen karakter, az Access a szóközöket a megadott karakterre cseréli le.

"Konstans szöveg"

A felhasználók számára megjeleníteni kívánt szövegeket dupla idézőjelek közé kell foglalni.

[szín]

Használatával a formátum egy szakaszának minden értékére alkalmazható az adott szín. A nevét szögletes zárójelbe kell tenni. A következő színek egyikét lehet megadni: fekete, kék, ciánkék, zöld, bíbor, piros, sárga vagy fehér.

További információt a dátumok és időpontok formázását ismertető témakörben talál.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×