Adatcsere (másolás, importálás, exportálás) az Excel és az Access között

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A Microsoft Office Access és a Microsoft Office Excel között többféleképpen végezhet adatcserét.

  • Ha az Access alkalmazásból szeretne adatokat átvinni az Excel alkalmazásba, másolhatja az adatokat az Access-adatlapról, és beillesztheti őket az Excel-munkalapra, kapcsolódhat az Access-adatbázishoz az Excel-munkalapról, vagy exportálhatja az Access alkalmazásban található adatokat az Excel-munkalapra.

  • Ha az Excel alkalmazásból szeretne az Access alkalmazásba adatokat átvinni, kimásolhatja az adatokat az Excel-munkalapról, és beillesztheti őket az Access-adatlapra, importálhatja az Excel-munkalapot az Access-táblába, vagy hivatkozhat az Excel-munkalapra az Access-táblában.

    Megjegyzések: 

    • Az importálás különböző jelentéssel bír az Excel és az Access esetében. Az Excel alkalmazásban az importálás állandó kapcsolat bizonyos frissíthető adatokkal. Az Access alkalmazásban viszont azt jelenti, hogy beviszi az adatokat az Access alkalmazásba egyszer anélkül, hogy állandó kapcsolat állna fenn külső adatokkal.

    • Az Excel-munkafüzetet nem lehet Access-adatbázisként menteni. Sem az Excel, sem az Access nem tartalmaz olyan eszközöket, amelyekkel Access-adatbázist lehetne létrehozni Excel-adatokból.

Kapcsolódó műveletek

Access-adatok használata az Excel

Excel-adatok használata az Access

Access-adatok használata az Excel alkalmazásban

Előfordulhat, hogy az Access alkalmazásban található adatokat Excel-munkafüzetben szeretné használni, mivel adatokat szeretne elemezni, diagramot készíteni, szüksége van a rugalmas adatrendszerezésre és elrendezésre, valamint egyéb, az Access alkalmazásban nem elérhető szolgáltatásokra.

Access-adatok másolása Excel-munkalapra

Az Access bármely adatlapnézetéből másolhat adatokat Excel-munkafüzetbe.

  1. Indítsa el az Access programot, és nyissa meg azt a táblát, lekérdezést vagy űrlapot, amely a másolni kívánt rekordokat tartalmazza.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Nézet gombjára, majd az Adatlap nézet elemre.

  3. Jelölje ki a másolni kívánt rekordokat.

    Adott oszlopok kijelöléséhez húzza az egérmutatót az egymás melletti oszlopok azonosítóin.

  4. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás Gombkép gombra.

    Az Excel menüszalagja

    Billentyűparancs: Erre szolgál a CTRL+C billentyűkombináció is.

  5. Indítsa el az Excel alkalmazást, és nyissa meg azt a munkalapot, amelyre be kívánja illeszteni az adatokat.

  6. Kattintson a munkalap területének bal felső sarkába, ahol az első mező nevét szeretné megjeleníteni.

    Azért, hogy létező rekordokat ne írja felül másolt rekordokkal, győződjön meg arról, hogy a munkalap kiválasztott cellája alatt és attól jobbra nincsenek adatok.

  7. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés Gombkép gombra.

    Billentyűparancs: A CTRL+V billentyűkombinációt is használhatja.

Vissza a lap tetejére

Access-adatok exportálása Excel-munkalapra

Az Access alkalmazásban az Exportálás varázsló segítségével Excel-munkalapra exportálhatja az Access-adatbázisok objektumait, például a táblákat, a lekérdezéseket és az űrlapokat, illetve egy nézet kijelölt rekordjait. Exportálás esetén mentheti a részleteket későbbi felhasználás céljából, sőt, akár ütemezheti is az exportálást, amely automatikusan futtatható megadott időközönként.

Az alábbiakban néhány gyakran előforduló esetet talál, amelyekben célszerű lehet az Access-adatoknak az Excel alkalmazásba történő exportálása:

  • A részleg vagy a munkacsoport az Access és az Excel alkalmazást is használja. Ön az adatokat az Access-adatbázisban tárolja, míg adatelemzésre és az elemzés eredményének terjesztésére az Excel programot használja. Szükség esetén a csoport jelenleg is az Excel alkalmazásba exportálja az adatokat, de Ön szeretné még hatékonyabbá tenni ezt a folyamatot.

  • Ön már régóta használja az Access alkalmazást, de főnöke az Excel alkalmazásban nézi meg a jelentéseket. Ön rendszeres időközönként Excel-munkalapra másolja az adatokat, időmegtakarítás céljából azonban szeretné automatizálni ezt a folyamatot.

További tudnivalókat az adatok Access alkalmazásból Excel-munkafüzetbe történő exportálásának módjáról az Access súgója tartalmaz.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódás Access-adatokhoz az Excel alkalmazásból

Ha frissíthető Access-adatokat szeretne átvinni az Excel alkalmazásba, létrehozhat egy – általában egy Office adatkapcsolati (.odc) fájlban tárolt – kapcsolatot az Access-adatbázissal, és az adatokat kinyerheti az ott található táblából vagy lekérdezésből. Az Access-adatokhoz történő kapcsolódás legfőbb előnye az importálással szemben, hogy ezeket az adatokat rendszeresen elemezheti az Excel alkalmazásban anélkül, hogy újra és újra másolnia vagy exportálnia kellene őket. Az adatokhoz történő kapcsolódást követően automatikusan frissítheti az Excel-munkafüzeteket, valahányszor az eredeti Access-adatbázis módosul. Előfordulhat például, hogy frissíteni szeretne egy minden hónapban szétosztott költségvetési jelentést az aktuális hónapra vonatkozó adatokkal.

  1. Kattintson arra a cellára, ahová az Access-adatbázis adatait be szeretné illeszteni.

  2. Kattintson az Adatok lap Külső adatok átvétele csoportjában az Access-fájlból gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. Keresse ki a Hely listában az importálni kívánt Access-adatbázist, és kattintson rá duplán.

    Kattintson a Táblaválasztás párbeszédpanelen az importálni kívánt táblára vagy lekérdezésre, majd az OK gombra.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet az Adatok importálása párbeszédpanelen:

    • Tegye az alábbiak egyikét a Válassza ki az adatok megjelenítési módját a munkafüzetben csoportban:

      • Az adatok tábla történő megjelenítéséhez válassza a Táblázat lehetőséget.

      • Az adatok kimutatásként megtekintéséhez jelölje ki a kimutatást.

      • A kimutatásdiagram és kimutatás jelentésként adatainak megtekintéséhez jelölje ki a kimutatásdiagram és kimutatás jelentést.

    • Szükség szerint kattintson a Tulajdonságok lapra a beolvasott adatok frissítéséhez, formázásához és elrendezéséhez, majd kattintson az OK gombra.

    • Tegye az alábbiak egyikét a Hova kívánja helyezni az adatokat? részben:

      • Ha a kiválasztott helyre szeretne átadni az adatokat, jelölje be a Létező munkalapra választógombot.

      • Ha az adatokat egy új munkalap bal felső sarkába szeretné helyezni, jelölje be az Új munkalapra választógombot.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Az Excel a meghatározott helyre teszi a külső adattartományt.

További információt a lásd adatok csatlakoztatása (importálása) a külső adatokcsatlakoztatása.

Vissza a lap tetejére

Excel-adatok használata az Access alkalmazásban

Előfordulhat, hogy az Excel-munkafüzetben található adatokat az Access alkalmazásban szeretné használni, hogy kihasználja az Access adatkezelési, biztonsági vagy több felhasználót is engedélyező szolgáltatásait. Az Access számos hasznos funkcióját igénybe veheti, van azonban két szolgáltatás, amely különösen előnyös lehet az Excel-adatok használata során:

  • Jelentések:    Ha ismeri az Access-jelentések tervezésének módját, és ezek segítségével szeretne Excel-adatokat összesíteni és rendszerezni, készítsen Access-jelentést. Létrehozhat rugalmasabb jelentéseket, például csoport- vagy összesítő jelentéseket, nyomtatott címeket és grafikus jelentéseket.

  • Űrlapok:    Ha űrlapot szeretne készíteni Excel-adatok keresésére vagy megjelenítésére, készítsen Access-űrlapot. Készíthet például olyan Access-űrlapot, amelyen a mezők a munkafüzet oszlopsorrendjétől eltérő sorrendben szerepelnek, vagy átláthatóbban megjelenítheti egy képernyőn a hosszú sorok adatait.

További tudnivalókat az Access-űrlapok és jelentések használatáról az Access súgója tartalmaz.

Vissza a lap tetejére

Excel-adatok másolása az Access alkalmazásba

Az Excel bármely munkalapnézetéből másolhat adatokat egy Access-adatlapra.

Megjegyzés : Ha több mező adatait szeretné munkalapról adatlapra másolni, az oszlopok sorrendjének meg kell felelnie a másolni kívánt adatok sorrendjének. Ha több mező adatait illeszti be egy űrlapra, az Access a forrásmezőkkel megegyező néven másolja az adatokat a mezőkbe. Ha a célűrlapon nem létező mezők szerepelnek a másolni kívánt adatok között, az Access megkérdezi, hogy csak a létező névvel rendelkező mezőket illesszee be. Ha nincsenek megegyező mezőnevek, az Access a célűrlap lapsorrendje szerint illeszti be a mezőket, és nem biztos, hogy ez megegyezik az elképzelésével. Ha a forrás a céltól eltérő mezőneveket tartalmaz, célszerűbb lehet űrlap helyett adatlapra másolni az adatokat.

  1. Indítsa el az Excel programot, és nyissa meg azt a munkalapot, amely a másolni kívánt adatokat tartalmazza.

  2. Jelölje ki a másolni kívánt sorokat.

  3. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Másolás Gombkép gombra.

    Az Excel menüszalagja

    Billentyűparancs: Erre szolgál a CTRL+C billentyűkombináció is.

  4. Indítsa el az Access programot, és nyissa meg azt a táblát, lekérdezést vagy űrlapot, amelyikbe be szeretne illeszteni a sorokat.

  5. Kattintson az Adatlap lap Nézetek csoportjának Nézet gombjára, majd az Adatlap nézet elemre.

    Kép az Access-menüszalagról

  6. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • Le szeretné cserélni a rekordok, jelölje ki azokat a rekordokat, és kattintson a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés Gombkép .

      Kép az Access-menüszalagról

      Billentyűparancs: A CTRL+V billentyűkombinációt is használhatja.

    • Ha újként szeretné beilleszteni a rekordokat, kattintson a Kezdőlap lap Vágólap csoportjában a Szerkesztés menü Hozzáfűzés gombjára.

Vissza a lap tetejére

Excel-adatok importálása az Access alkalmazásba

Az importálást akkor használja, ha az adatokat az Excel programból egy Access-adatbázisba szeretné áthelyezni úgy, hogy azután az Access programban szeretné tovább használni. Az importálás eredményeképpen az Access egy új vagy meglévő táblában helyezi az adatokat anélkül, hogy az Excel-adatok módosulnának. A művelet során egyszerre csak egy munkalapot importálhat. Ha több munkalap adatait szeretné importálni, ismételje meg az importálási műveletet minden egyes munkalappal.

Az alábbiakban néhány szokásos esetet talál, amelyekben célszerű lehet az Excel-adatok Access-adatbázisba történő exportálása:

  • Hosszabb ideje használja az Excel alkalmazást, de tovább szeretne lépni, és az Access alkalmazásban szeretne dolgozni az adataival. A meglévő Excel-munkalapjai adatait szeretné átvinni egy vagy több új Access-adatbázisba.

  • A részlege vagy munkacsoportja az Access alkalmazást használja, de alkalmanként Excel-formátumban kap olyan adatokat, amelyeket fel kell vennie az Access-adatbázisba. Ezeket az Excel-munkalapokat úgy szeretné importálni az adatbázisba, ahogy megkapta őket.

  • Ön az Access alkalmazást használja az adatok kezelésére, a csoport többi tagjától érkező jelentések azonban Excel-munkafüzetek, és azt szeretné, hogy az importálási folyamat egyszerűsítésével az program automatikusan importálja az adatokat az adatbázisba minden hét adott időpontjában.

Az adatok Excel-munkafüzetből Access-adatbázisba történő importálásáról az Access súgója tartalmaz további tudnivalókat.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódás Excel-adatokhoz az Access alkalmazásból

Egy Excel-tartományt táblaként is csatolhat az Access-adatbázishoz. Ez a módszer akkor használatos, ha a tartomány karbantartását az Excel alkalmazásban szeretné folytatni, de annak adatait az Access alkalmazásból is el szeretné érni. Az ilyen típusú csatolást nem az Excel programból, hanem az Access-adatbázisból kell elkészíteni.

Ha hivatkozik egy Excel-munkalapra vagy névvel rendelkező tartományra, az Access létrehoz egy új táblát, amely a forráscellákra hivatkozik. Az Excel alkalmazásban található forráscellák minden módosítása megjelenik a csatolt táblában. Nem módosíthatja azonban a kapcsolódó tábla tartalmát az Access alkalmazásban. Ha adatokat szeretne megadni, módosítani vagy törölni, ezt a forrásfájlban kell megtennie.

Az alábbiakban néhány gyakori esetet talál, amelyekben célszerű lehet, ha Excel-munkalapra hivatkozik Access-adatbázisból:

  • Szeretné az Excel adatlapjain folytatni a munkát, de ki szeretné használni az Access lekérdező és jelentéskészítő képességeit.

  • A részlege vagy munkacsoportja az Access alkalmazást használja, de a külső forrásokból származó adatokhoz Excel-munkalapokon jut hozzá.

További tudnivalókat az adatok Access alkalmazásból Excel-munkafüzetre történő hivatkozásról az Access súgója tartalmaz.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×