Adatbázisfájlok tömörítése és helyreállítása

Ritkán előfordulhat, hogy a hálózaton megosztott asztali Access-adatbázisfájlok megsérülnek. Amikor ez bekövetkezik, akkor általában csak az adatbázis tervét érinti, az adatokat nem. Ha mégis bekövetkezne adatvesztés, akkor az általában csak az egyik felhasználó utolsó műveletére korlátozódik. Ha az asztali Access-adatbázisfájl megsérül, akkor lehet, hogy a program Adatbázis tömörítése és helyreállítása folyamatával részben ki tudja javítani. A tömörítési eljárás nem az adatokat tömöríti, hanem a kihasználatlan tárterület kiküszöbölésével csökkenti az adatbázisfájl méretét. Az Adatbázis tömörítése és helyreállítása paranccsal az adatbázis teljesítménye is javítható.

Megjegyzés: Ez a témakör nem vonatkozik az Access-webappokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett új típusú adatbázisokra. Ezekről az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Amikor sérült adatbázisfájlt próbál megnyitni, az Access lehetőséget biztosít az automatikus fájljavítási eljárás futtatására, és ha az eljárás csak részben sikeres, akkor egy MSysCompactErrors nevű táblában nyilvántartást készít azokról az objektumokról, amelyeket nem sikerült helyreállítani. Ha van az adatbázis sérülése előtti biztonsági másolata, akkor az MSysCompactErrors tábla segítségével el tudja dönteni, hogy mely objektumokat kell importálnia a kijavított adatbázisba.

Az adatbázis felosztásával külön fájlokba helyezheti az adatokat, amelyeket a felhasználók nem érnek el közvetlenül, ezáltal megelőzheti az adatbázisfájlok sérülését, és korlátozhatja az adatvesztést.

Megjegyzés: Ha egy korábban közzétett webes Access-adatbázist tömörít és állít helyre, akkor a tömörítés és helyreállítás befejezése után ne felejtse el szinkronizálni az adatbázist a kiszolgálóval.

Az ezzel kapcsolatos további tudnivalók Az adatok védelme biztonsági mentéssel és visszaállítással című témakörben olvashatók.

Teendők a tömörítési és helyreállítási folyamat futtatása előtt

  • Készítsen biztonsági másolatot az adatbázisról:

  • A Fájl lapon kattintson a Mentés gombra.

  • Kattintson a Fájltípusok csoportban az Adatbázis mentése másként parancsra.

  • Kattintson a Speciális kategória Adatbázis biztonsági mentése pontjára.

    Megjegyzés:  Ha az adatbázisnak több felhasználója is van, akkor értesítse őket, hogy be tudják zárni az adatbázist arra az időre, amíg Ön futtatja a tömörítést és helyreállítást.

  • Szerezze meg a tömörítéshez és helyreállításhoz szükséges engedélyek:    Ha Ön korábbi verziójú adatbázisfájlt használ, és egy munkacsoport tagja, akkor előfordulhat, hogy egymaga nem tudja tömöríteni és helyreállítani az adatbázist. Ha nem rendelkezik a megfelelő engedélyekkel, és tömörítenie kell vagy helyre kell állítania az adatbázist, akkor kérjen segítséget a munkacsoport rendszergazdájától.

Az adatbázis bezárásakor futtatandó automatikus tömörítés és helyreállítás beállítása

Beállíthatja, hogy a program az adatbázis minden bezárásakor automatikusan futtassa a tömörítési és helyreállítási folyamatot. Többfelhasználós adatbázis esetén nem célszerű megadni ezt a beállítást, mivel egy rövid időre megszakadhat az adatbázis-kapcsolat. A folyamat csak az éppen megnyitott adatbázisra van hatással.

Megjegyzés:  Ez a lehetőség nem érhető el az Access-webappokban.

  1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.

  2. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Aktuális adatbázis kategóriára.

  3. Az Alkalmazás beállításai csoportban jelölje be a Tömörítés bezáráskor jelölőnégyzetet.

Megnyitott adatbázis kézi tömörítése és helyreállítása

Fontos: A tömörítés és helyreállítás futtatása előtt győződjön meg róla, hogy senki sem használja az adatbázisfájlokat.

  • A Fájl lapon válassza az Információ > Adatbázis tömörítése és helyreállítása lehetőséget.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×