AdatbázisObjektumKüldéseEMailben makróművelet

Az asztali Access-adatbázisok AdatbázisObjektumKüldéseEMailben makróműveletének használatával a megadott Access-adatlapot, -űrlapot, -jelentést vagy -modult belefoglalhatja e-mail-üzenetekbe, így ezek megtekinthetők és továbbíthatók lesznek.

Megjegyzés : Az Access 2010-től kezdődően az Objektumküldés makróművelet neve AdatbázisObjektumKüldéseEMailben lett.

Megjegyzés : Ez a művelet nem használható, ha az adatbázis nem megbízható.

Beállítások

Az AdatbázisObjektumKüldéseEMailben művelet a következő argumentumokból áll.

Művelet argumentuma

Leírás

Objektumtípus

A Makrószerkesztő ablak Argumentumok területén található Objektumtípus mezőben választhat a Tábla (tábla adatlap), a Lekérdezés (lekérdezés adatlap), az Űrlap (űrlap vagy űrlap adatlapja), a Jelentés, a Modul, az Adatelérési lap, a Kiszolgálónézet, a Tárolt eljárás és a Függvény lehetőség közül. A makrót nem lehet elküldeni. Ha az aktív objektumot szeretné elküldeni, jelölje ki a típusát ebben az argumentumban, de az Objektumnév argumentumot hagyja üresen.

Objektumnév

Az üzenetben elküldeni kívánt objektum neve. Az Objektumnév mezőben az adatbázis összes olyan objektuma látható, amelynek a típusa ki lett választva az Objektumtípus argumentummal. Ha az Objektumtípus és az Objektumnév argumentumot is üresen hagyja, az Access adatbázis-objektum csatolása nélkül küldi az üzenetet a levelezőalkalmazásnak.

Ha az AdatbázisObjektumKüldéseEMailben műveletet tartalmazó makrót egy függvénytár-adatbázis indítja el, az Access először a függvénytár-adatbázisban keresi a megadott nevű objektumot, és csak utána az aktuális adatbázisban.

Kimeneti formátum

A csatolandó objektum formátumtípusa. A választható formátumok listája az Objektumtípus argumentumban beállított formátumtól függően változik. A formátum az alábbiak egyike lehet: Excel 97 – Excel 2003-munkafüzet (*.xls), Bináris Excel-munkafüzet (*.xlsb), Excel-munkafüzet (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Microsoft Excel 5.0/95-munkafüzet (*.xls), PDF formátum (*.pdf), Rich Text formátum (*.rtf), Szövegfájlok (*.txt) vagy XPS formátum (*.xps) a Kimeneti formátum mezőben. Modulokat csak szöveges formátumban küldhet el. Adatelérési lapokat csak HTML formátumban lehet küldeni. Ha üresen hagyja ezt az argumentumot, az Access kéri a kimeneti formátum megadását.

Megjegyzés : Az Access 2007-ben csak azt követően végezhet exportálást PDF vagy XPS formátumú fájlba, hogy telepítette a bővítményt. További információt a További fájlformátumok (például PDF és XPS) támogatásának engedélyezése című témakörben talál.

Művelet

A levél címzettjei, akiknek a nevét az üzenet Címzett sorában kívánja feltüntetni. Ha ezt az argumentumot üresen hagyja, az Access rákérdez a címzettek nevére.

A címzettek nevét ebben az argumentumban (valamint a Másolatot kap és a Rejtett címzett argumentumban) pontosvesszővel (;), vagy a Microsoft Windows VezérlőpultTerületi beállítások testreszabása párbeszédpaneljének Számok lapján meghatározott elválasztó karakterével kell elválasztani. Ha a levelezőprogram nem tudja azonosítani a címzettek nevét, nem küldi el az üzenetet, és hibát jelez.

Másolatot kap

A levél címzettjei, akiknek a nevét az üzenet Másolatot kap sorában kívánja feltüntetni. Ha ezt az argumentumot üresen hagyja, az üzenet Másolatot kap sora is üresen marad.

Titkos másolat

A levél címzettjei, akiknek a nevét az üzenet Titkos másolat sorában kívánja feltüntetni. Ha ezt az argumentumot üresen hagyja, az üzenet Titkos másolat sora is üresen marad.

Tárgy

Az üzenet tárgya. Ez a szöveg az üzenet Tárgy sorában jelenik meg. Ha ezt az argumentumot üresen hagyja, a levél Tárgy sora is üres marad.

Üzenet szövege

Az üzenetben az adatbázis-objektum mellett küldeni kívánt szöveg. Ez a szöveg a levél törzsében jelenik meg, az objektum után. Ha ezt az argumentumot üresen hagyja, nem fog további szöveg szerepelni az üzenetben. Ha az Objektumtípus és az Objektumnév mezőt üresen hagyja, ezt az argumentumot arra használhatja, hogy adatbázis-objektum nélküli üzenetet küldjön.

Üzenet szerkesztése

Meghatározza, hogy szerkeszthető-e az üzenet küldése előtt. Ha az Igen értéket választja, automatikusan elindul a levelezőprogram, így módosítható az üzenet. A Nem érték esetében a program azonnal elküldi a levelet, így a felhasználónak nincs lehetősége szerkeszteni azt. Az alapérték az Igen.

Sablonfájl

A HTML fájlok sablonjául szolgáló fájl elérési útja és neve. A sablonfájl egy HTML-címkéket tartalmazó fájl.

Megjegyzések

A levélben szereplő objektum a kijelölt kimeneti formátumban van. Ha duplán kattint az objektumra, a megfelelő szoftver elindul, és megnyitja az objektumot.

Amikor az AdatbázisObjektumKüldéseEMailben művelet segítségével küld adatbázis-objektumokat levélben, a következő szabályok érvényesek:

  • Tábla, lekérdezés és űrlap adatlapokat küldhet. A mellékelt objektumban minden mező úgy jelenik meg, mint az eredeti Access-táblában, kivéve az OLE-objektumokat tartalmazó mezőket. Az ilyen mezők oszlopai bekerülnek a küldött objektumba, de a mezők üresek lesznek.

  • Az Igen/Nem típusú mezőkhöz kötött vezérlőelemek (váltógomb, választógomb vagy jelölőnégyzet) esetében a kimeneti mező értéke 1 (Igen) vagy 0 (Nem).

  • Egy hivatkozásmezőhöz kötött szövegmező esetében a kimeneti fájl minden kimeneti formátumhoz megjeleníti a hivatkozást, az MS-DOS szöveg kivételével (amely esetben a hivatkozás normál szövegként jelenik meg).

  • Ha egy űrlapot Űrlap nézetben küld el, a mellékelt objektum az űrlap Adatlap nézetét fogja tartalmazni.

  • Ha jelentést küld, csak a szövegmező és – bizonyos – esetekben a címke vezérlőelemek kerülnek a küldött objektumba. A művelet minden egyéb vezérlőelemet figyelmen kívül hagy. A fejléc és lábléc-információk is kimaradnak. Ez alól csak az az eset kivétel, ha a jelentést Excel-formátumban küldi el, ekkor a csoportlábban található szövegmező, amely egy Sum függvényt tartalmazó kifejezést tartalmaz, bekerül az objektumba. Más, a fejlécben vagy láblécben található vezérlőelem (vagy összesítő függvény a Sum kivételével) nem kerül bele a küldött objektumba

  • A segédjelentések megjelennek az objektumban.

  • Ha adatlapot, űrlapot vagy adatelérési lapot küld HTML formátumban, egy .html fájl jön létre. Ha jelentést küld HTML formátumban, a művelet a jelentés minden lapját külön .html fájlba menti.

Ha Visual Basic for Applications (VBA) modulban futtatná az AdatbázisObjektumKüldéseEMailben műveletet, akkor a DoCmd objektum Objektumküldés metódusát használja.

kép

Az alábbi hivatkozást Luke Chung küldte. Luke az FMS, Inc. alapítója és elnöke, amely egyéni adatbázis-megoldásokat és fejlesztői eszközöket szolgáltat.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×