Adatbázis-tervelemek mentése és újbóli felhasználása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access többféle lehetőséget biztosít az adatbázisok tervezési elemeinek újrafelhasználására. Menthető egy teljes adatbázis sablonként, egy adatbázisrész alkalmazásrészként, vagy akár egy mező vagy mezőcsoport adattípussablonként. Az Access mindegyik esetben létrehoz egy másokkal megosztható fájlt, és a mások által létrehozott hasonló fájlok is megnyithatók.

A cikk azt mutatja be, hogy a különféle adatbázis-objektumokat hogyan lehet sablonként menteni – egyes esetekben akár az adatokkal együtt –, továbbá ismerteti a különböző sablonfájlokat és azok megosztásának menetét. A cikkben ezenkívül az Access részét képező alkalmazásrészekről is található némi információ.

A témakör tartalma

Áttekintés

Bizonyára előfordul, hogy munkáját nem szeretné teljesen az alapoktól kezdeni. Amikor pedig egy terv kialakítására hosszú órákat áldozott, minden bizonnyal többször is fel szeretné majd használni. Az is megesik, hogy egyszerűen egy mástól kapott tervet szeretne felhasználni. Az Access három fő módszert kínál az adatbázistervek többszöri felhasználására:

  • Adatbázissablonok:    Ezek olyan (*.accdt kiterjesztésű) fájlok, amelyeket új adatbázisok létrehozására használhat fel. A sablonból létrehozott adatbázisok jellemzően azonnal használatba vehetők, de tetszés szerint át is alakíthatók az adott igényeknek megfelelően. Az Eszközök webes adatbázisa nevű sablon például alapszintű készletgazdálkodási funkciókat nyújt, de szükség esetén kibővíthető az adott szervezetre jellemző részleg- vagy költségvetési információk hozzáadásával. Az Access sokféle beépített adatbázissablont kínál, ezek az Access elindításakor megjelenő Backstage nézetben láthatók.

  • Alkalmazásrészek:    Az adatbázissablonokhoz hasonlóan ezek is fájlok, ám míg az előbbiek az új adatbázisok alapját képezik, az alkalmazásrészek meglévő adatbázisokat egészítenek ki újabb tervelemekkel. A Megjegyzések nevű alkalmazásrész például egy megjegyzések, valamint az ezekhez tartozó dátum- és időmezők tárolására szolgáló táblát ad az adatbázishoz. Némelyik alkalmazásrész egy varázsló elindításával segít annak meghatározásában, hogy az alkalmazásrész milyen kapcsolatokon keresztül illeszkedjen a meglévő táblák közé. Az Access jó néhány beépített alkalmazásrészt tartalmaz, ezek a Létrehozás lapon láthatók.

  • Adattípussablonok:    Olyan fájlok, amelyekkel új mezők és mezőkombinációk hozhatók létre. A Kezdés és befejezés dátuma nevű adattípussablonokat választva például dátumot és időt tartalmazó mezőpárt adhat hozzá a táblához egyetlen kattintással. Az adattípussablonok az adatbázissablonoktól és az alkalmazásrészektől eltérő fájlformátumot (*.accft) használnak. Az Access többféle beépített adattípussablont kínál, ezeket az Adatlap nézetben megnyitott táblákhoz elérhető Mezők lapon tekintheti meg.

Adatbázis-tervelemek mentése és megosztása újrafelhasználás céljából

Létrehozás adatbázissablon vagy alkalmazásrész:    Adatbázis mentése fájlként *.accdt használatával a fájl fülre (a lépések című témakörben találja az egy adatbázis mentése másként adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként (*.accdt)szakasz.) Új adatbázis létrehozásához, vagy alkalmazásrészként, ha a szolgáltatások hozzáadása meglévő adatbázis majd használhatja a sablont.

Adatbázissablonok és a létrehozott alkalmazásrészek tárolja a központi alkalmazás adatok sablonok mappába (például C:\Users\ < felhasználónév > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) alapértelmezés szerint. Ebben a mappában, hogy adatbázissablonok vagy alkalmazásrészek elhelyezheti sablonfájlok. Hasonlóképpen másolja sablonfájlok ezt a mappát, és neki saját használatra másoknak.

Megjegyzés: Mint mindig, ebben az esetben is fokozott körültekintéssel használjon csak fel külső féltől származó fájlokat.

Egy Adattípussablon létrehozása    A kijelölt táblák mezőinek mentése *.accft fájlként parancsával egy a mezők fülre (lépések című témakörben találja a szakasz mentése másként adattípussablonként (*.accft) mező.)

Adatok típusát létrehozott Fájlsablonok tárolási a központi alkalmazás adatok sablonok mappába (például C:\Users\ < felhasználónév > \AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\) alapértelmezés szerint. Ebben a mappában, hogy új mezők adattípusát, amelyekhez elhelyezheti adatok típusát sablonfájlok. Hasonlóképpen másolja sablonfájlok ezt a mappát, és neki saját használatra másoknak.

Megjegyzés: Mint mindig, ebben az esetben is fokozott körültekintéssel használjon csak fel külső féltől származó fájlokat.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis mentése adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként (*.accdt)

Az adatbázisokat a Backstage nézet Mentés és közzététel lapja használatával mentheti adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként.

  1. A Fájl lapon kattintson a Mentés és közzététel kategóriára.

  2. Az Adatbázis mentése másként csoportban kattintson a Sablon elemre.

  3. Az Új sablon létrehozása az adatbázisból párbeszédpanelen adja meg a következő adatokat:

    • Név    Szükséges. Írja be a szöveget, amely azonosítja az adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként részét. Az Access megjeleníti az ilyen nevű adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként eleme mellett.

    • Leírás    Írja be a szöveget, amelyet a tartalma vagy célját adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként rész ismerteti. Ez a jelenik meg, az elemleírásban adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként részére.

    • Kategória    Jelölje ki a felhasználói sablonok , hogy az alkalmazás részét jelenik meg a felhasználói sablonok a menüszalagon (alapértelmezett). Kategória hozzáadása beírásával, és ezután hozzárendelheti a és alkalmazás későbbi részeinek adott kategóriához. Az új kategória a menüszalagon megjelenik.

    • Ikon    Adja meg a adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként részében megjelenítendő ikont. Alkalmazásrészek, az Ez az ikon megjelenik az alkalmazás gyűjteményben a menüszalagon.

    • Előzetes verzió    Adja meg, hogy egy nagyobb képe, a sablon a Backstage nézet megjelenítéséhez. Keressen egy sablont, ha ez egy kép sablon fogja látni.

    • Elsődleges tábla    Adjon meg egy olyan táblát, lesz az elsődleges tábla alkalmazás részére. Az alábbi táblázat használandó alapértelmezés szerint az alkalmazás részét összekapcsolása más táblázatokkal, amelyhez megtörtént a kijelző felvétele egy adatbázisban. Amikor valaki használja az alkalmazás részét, az Access elindítja a varázsló segítségével hozza létre a kapcsolatot. Bár az elsődleges tábla alapértelmezett használja, egy másik tábla választhat, amikor a varázsló elindul.

    • Példányosítási űrlap:    Adja meg, hogy egy űrlap alapértelmezés szerint ez a sablon alapján készült adatbázisok első megnyitásakor. Ezen az űrlapon alapértelmezés szerint csak egyszer nyílik meg. Az űrlap kódot, amely fut, amikor megnyitja azt is tartalmazhat, de a kód jelenléte létrehozza a biztonsági figyelmeztetés.

    • Alkalmazásrész:    Jelölje ki a jelölőnégyzet bejelölésével az adatbázis mentése másként alkalmazásrészként. Törölje a jelölőnégyzet bejelölésével az adatbázis mentése adatbázissablonként.

      Megjegyzés:  Ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölnie ahhoz, hogy az Elsődleges tábla beállításhoz megadhasson egy értéket.

    • A sablonban adatokat tartalmazzák    Jelölje ki a jelölőnégyzet bejelölésével mentse az adatokat, amely az adatbázis sablon részeként. Új adatbázis létrehozásakor a sablonból, ezeket az adatokat tartalmazzák.

  4. Kattintson az OK gombra a sablon mentéséhez. Az Access alapértelmezés szerint a C:\Users\<aktuális felhasználó>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ mappába menti a sablonokat.

Mező mentése adattípussablonként (*.accft)

Adattípussablont úgy menthet, hogy kijelöl egy vagy több mezőt, majd sablonként menti a menüszalag erre szolgáló parancsával. Ügyeljen arra, hogy a mező vagy mezők úgy legyenek beállítva, ahogyan menteni szeretné őket – a mentés előtt állítson be minden olyan tulajdonságot, amelyet rögzíteni szeretne az adattípussablon részeként. Például egy „euró” adattípussablon létrehozásához egy Pénznem típusú mezőt hozhatna létre, melyhez az Euró formátumot állítaná be.

  1. Nyissa meg azt a táblát, amelyben a sablonként menteni kívánt mezők találhatók.

  2. Jelölje ki azokat a mezőket, amelyeket újbóli felhasználás céljából menteni szeretne.

  3. A Mezők lap Hozzáadás és törlés csoportjában kattintson a További mezők menügombra, és válassza a Kijelölés mentése új adattípusként parancsot.

  4. Az Új adattípus készítése mezőkből párbeszédpanelen adja meg a következő adatokat:

    • Név    Szükséges. Az Adattípussablon azonosítja, és megjelenik a rendelkezésre álló mezők listájában, ha egy mezőt a További mezők listából választhatja ki.

    • Leírás    Írja be a tartalom vagy az Adattípussablon célját leíró szöveget. Ez az elemleírás, amely akkor jelenik meg, amikor a mutatót a További mezők lista az Adattípussablon jelenik meg.

    • Kategória    Válasszon egy kategóriát, amelyben a További mezők lista az Adattípussablon listáját. Alapértelmezés szerint a kategória legyen a felhasználó által definiált típusok.

    • Példányosítási űrlap:    Ha azt szeretné, adjon meg egy űrlap alapértelmezés szerint az első alkalommal szolgál, hogy az Adattípussablon.

  5. Kattintson az OK gombra az adattípussablon mentéséhez.

Vissza a lap tetejére

Külső féltől származó adatbázisterv felhasználása

A mástól kapott adatbázissablonokat és alkalmazásrészeket úgy teheti elérhetővé a program menüszalagján, hogy az .accdt fájlt a számítógép megfelelő mappájába másolja.

  1. Szerezze be a sablonfájlt (.accdt vagy .accft kiterjesztésű fájl).

  2. Helyezze a fájl egy másolatát a <Rendszergyökér>Users\<aktuális felhasználó>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ mappába, ahol

    • a <Rendszergyökér> a telepített Windows rendszer gyökérmappája (rendszerint C:\),

    • az <aktuális felhasználó> pedig a Windows rendszerbe való bejelentkezéshez használt felhasználónév.

      Megjegyzés:  Ha ez a mappa még nem létezik, hozza létre.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Adatbázissablon használatához kattintson a Fájl lapon az Új kategóriára, válassza a Saját sablonok elemet, jelölje ki a kívánt sablont, végül kattintson a Létrehozás gombra.

    • Alkalmazásrész használatához nyissa meg azt az adatbázist, amelyhez az alkalmazásrészt hozzá szeretné adni, majd a Létrehozás lapon kattintson az Alkalmazásrészek menügombra, és válassza ki a kívánt alkalmazásrészt.

    • Adattípussablon használatához nyissa meg azt a táblát, amelyben mezőt szeretne létrehozni, majd a Mezők lap Hozzáadás és törlés csoportjában kattintson a További mezők menügombra, és válassza ki a kívánt adattípussablont.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×