Adatbázis-tervelemek mentése és újbóli felhasználása

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

Az Access 2010 lehetővé teszi, hogy az adatbázisterv felhasználása számos biztosít. Egy teljes adatbázist mentése sablonként, alkalmazásrészként részét adatbázis mentése vagy a mező vagy mezők mentése adattípussablonként. Minden esetben Access létrehoz egy fájlt, majd megoszthatja másokkal. Hasonlóképpen például külső féltől származó fájlokat is használhatja.

A cikk azt mutatja be, hogy a különféle adatbázis-objektumokat hogyan lehet sablonként menteni – egyes esetekben akár az adatokkal együtt –, továbbá ismerteti a különböző sablonfájlokat és azok megosztásának menetét. A cikkben ezenkívül az Access részét képező alkalmazásrészekről is található némi információ.

Ez a cikk nem tárgyalja az adatbázis tervét, sem a különböző adatbázissablonok, amely az Access-szel származnak, illetve az Office.com webhelyen elérhető. A témakör az adatbázisok tervezésének alapjaiaz Access-adatbázis tervezés elvek egyszerű bemutatása. Adatbázissablonok jár az Access 2010 használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a következő cikk: Bevezetés az Access 2010-sablonok.

Tartalom

Áttekintés

Adatbázis-tervelemek mentése és megosztása újrafelhasználás céljából

Adatbázis mentése adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként (*.accdt)

Mező mentése adattípussablonként (*.accft)

Külső féltől származó adatbázisterv felhasználása

Áttekintés

Bizonyára előfordul, hogy munkáját nem szeretné teljesen az alapoktól kezdeni. Amikor pedig egy terv kialakítására hosszú órákat áldozott, minden bizonnyal többször is fel szeretné majd használni. Az is megesik, hogy egyszerűen egy mástól kapott tervet szeretne felhasználni. Az Access három fő módszert kínál az adatbázistervek többszöri felhasználására:

  • Adatbázissablonok:    Ezek olyan (*.accdt kiterjesztésű) fájlok, amelyeket új adatbázisok létrehozására használhat fel. A sablonból létrehozott adatbázisok jellemzően azonnal használatba vehetők, de tetszés szerint át is alakíthatók az adott igényeknek megfelelően. Az Eszközök webes adatbázisa nevű sablon például alapszintű készletgazdálkodási funkciókat nyújt, de szükség esetén kibővíthető az adott szervezetre jellemző részleg- vagy költségvetési információk hozzáadásával. Az Access sokféle beépített adatbázissablont kínál, ezek az Access elindításakor megjelenő Backstage nézetben láthatók.

  • Alkalmazásrészek: Az adatbázissablonokhoz hasonlóan ezek is fájlok, ám míg az előbbiek az új adatbázisok alapját képezik, az alkalmazásrészek meglévő adatbázisokat egészítenek ki újabb tervelemekkel. A Megjegyzések nevű alkalmazásrész például egy megjegyzések, valamint az ezekhez tartozó dátum- és időmezők tárolására szolgáló táblát ad az adatbázishoz. Némelyik alkalmazásrész egy varázsló elindításával segít annak meghatározásában, hogy az alkalmazásrész milyen kapcsolatokon keresztül illeszkedjen a meglévő táblák közé. Az Access jó néhány beépített alkalmazásrészt tartalmaz, ezek a Létrehozás lapon láthatók.

  • Adattípussablonok:    Olyan fájlok, amelyekkel új mezők és mezőkombinációk hozhatók létre. A Kezdés és befejezés dátuma nevű adattípussablonokat választva például dátumot és időt tartalmazó mezőpárt adhat hozzá a táblához egyetlen kattintással. Az adattípussablonok az adatbázissablonoktól és az alkalmazásrészektől eltérő fájlformátumot (*.accft) használnak. Az Access többféle beépített adattípussablont kínál, ezeket az Adatlap nézetben megnyitott táblákhoz elérhető Mezők lapon tekintheti meg.

Adatbázis-tervelemek mentése és megosztása újrafelhasználás céljából

Az adatbázis adatbázissablon vagy alkalmazásrész létrehozása   , mentése adatbázis *.accdt fájlként a kattintson a fájl lap parancsaival. (A lépések című témakörben találja az egy adatbázis mentése másként adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként (*.accdt)szakasz.) YoÚj adatbázis létrehozásához, vagy alkalmazásrészként, ha a szolgáltatások hozzáadása meglévő adatbázis majd használhatja a sablont.

A létrehozott adatbázissablonokat és alkalmazásrészeket a program alapértelmezés szerint a központi profil alkalmazásadatainak mappáján belüli sablonmappában tárolja (Windows 7 esetében ez a C:\Users\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Ha ebbe a mappába helyez sablonfájlokat, azok adatbázissablonként, illetve alkalmazásrészként elérhetővé válnak a programban. Az e mappában található sablonfájlokról másolatot készítve pedig eljuttathatja azokat másoknak.

Megjegyzés: Mint mindig, ebben az esetben is fokozott körültekintéssel használjon csak fel külső féltől származó fájlokat.

Egy Adattípussablon létrehozása, mentése a kijelölt táblák mezőinek *.accft fájlként a paranccsal a mezők lap. (A lépéseket, lásd: a szakasz mentése másként adattípussablonként (*.accft) mező.)

A létrehozott adattípussablonokat a program alapértelmezés szerint a központi profil alkalmazásadatainak mappáján belüli sablonmappában tárolja (Windows 7 esetében ez a C:\Users\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\). Ha ebbe a mappába helyez adattípussablon-fájlokat, azok új mezőkhöz felhasználható adattípusokként elérhetővé válnak a programban. Az e mappában található sablonfájlokról másolatot készítve pedig eljuttathatja azokat másoknak.

Megjegyzés: Mint mindig, ebben az esetben is fokozott körültekintéssel használjon csak fel külső féltől származó fájlokat.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis mentése adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként (*.accdt)

Az adatbázisokat a Backstage nézet Mentés és közzététel lapja használatával mentheti adatbázissablonként vagy alkalmazásrészként.

  1. A Fájl lapon kattintson a Mentés és közzététel kategóriára.

  2. Az Adatbázis mentése másként csoportban kattintson a Sablon elemre.

  3. Az Új sablon létrehozása az adatbázisból párbeszédpanelen adja meg a következő adatokat:

    • Név:    Kötelező megadni; ezzel a névvel azonosítható a sablon, illetve alkalmazásrész. Az Access ezt a nevet jeleníti meg a sablon, illetve alkalmazásrész neveként.

    • Leírás:    A sablon, illetve alkalmazásrész tartalmát vagy célját ismertető leíró szöveg, mely a sablon, illetve alkalmazásrész elemleírásaként jelenik meg.

    • Kategória: A Felhasználói sablonok kategória kiválasztásával azt adhatja meg, hogy az alkalmazásrész a menüszalag Felhasználói sablonok csoportjában jelenjen meg (alapértelmezett beállítású menüszalag esetén). Saját kategórianév beírásával hozzáadhat új kategóriát is, amelyhez azután bármely alkalmazásrészt hozzárendelheti. Az új kategória megjelenik a menüszalagon.

    • Ikon: Megadhat egy ikont a sablonhoz vagy alkalmazásrészhez. Alkalmazásrészek esetében az ikon a menüszalagon lévő alkalmazásrész-gyűjteményben lesz látható.

    • Előnézet: A sablonhoz megadhat egy nagyobb képet is, amely Backstage nézetben jelenik meg. Ez a kép lesz látható a sablonok közötti tallózáskor.

    • Elsődleges tábla: Itt adhatja meg az alkalmazásrész elsődleges tábláját. Alapértelmezés szerint ez a tábla fogja meghatározni az alkalmazásrész és az azt tartalmazó adatbázisban lévő többi tábla egymáshoz való viszonyát. Az alkalmazásrész használatakor az Access elindítja a kapcsolat létrehozását megkönnyítő varázslót. Bár a varázsló alapértelmezés szerint az elsődleges táblát használja, másik tábla is kiválasztható.

    • Példányosítási űrlap: Ha azt szeretné, hogy az ebből a sablonból létrehozott adatbázisok első megnyitásakor alapértelmezés szerint megjelenjen egy űrlap, itt adhatja meg az űrlapot. Alapértelmezés szerint ez az űrlap csak az első alkalommal jelenik meg. Az űrlap tartalmazhat megnyitásakor futtatandó kódot is, a kód jelenléte esetén azonban biztonsági figyelmeztetés jelenik meg.

    • Alkalmazásrész: Ezt a jelölőnégyzetet bejelölve alkalmazásrészként mentheti az adatbázist. Ha adatbázissablonként szeretné menteni az adatbázist, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

      Megjegyzés:  Ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölnie ahhoz, hogy az Elsődleges tábla beállításhoz megadhasson egy értéket.

    • Adatok belefoglalása a sablonba: E jelölőnégyzet bejelölésével az adatbázisban található adatokat is mentheti a sablon részeként. Ha új adatbázist hoz létre ebből a sablonból, az adatbázis ezeket az adatokat is tartalmazni fogja.

  4. Kattintson az OK gombra a sablon mentéséhez. Az Access alapértelmezés szerint a C:\Users\<aktuális felhasználó>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ mappába menti a sablonokat.

Mező mentése adattípussablonként (*.accft)

Adattípussablont úgy menthet, hogy kijelöl egy vagy több mezőt, majd sablonként menti a menüszalag erre szolgáló parancsával. Ügyeljen arra, hogy a mező vagy mezők úgy legyenek beállítva, ahogyan menteni szeretné őket – a mentés előtt állítson be minden olyan tulajdonságot, amelyet rögzíteni szeretne az adattípussablon részeként. Például egy „euró” adattípussablon létrehozásához egy Pénznem típusú mezőt hozhatna létre, melyhez az Euró formátumot állítaná be.

1. Nyissa meg a táblát, amelynek a sablonként menteni kívánt mezők találhatók.

2. Jelölje ki a mezőt vagy mezőket, amelyeket újrafelhasználás céljából menteni szeretné.

3. Kattintson a mezők lap hozzáadása és törlés csoportjában kattintson a További mezőkgombra, és válassza a Kijelölt rész mentése új adattípusként.

4. a Az új adattípus mezőkből párbeszédpanelen adja meg a következőket:

  • Név:    Kötelező megadni; az adattípussablon ezzel a névvel azonosítható, és ezen a néven jelenik meg a További mezők listában.

  • Leírásírja be az Adattípussablon célját vagy a tartalmát leíró szöveget. Ez az elemleírás, amely akkor jelenik meg, amikor a mutatót a További mezők lista az Adattípussablon jelenik meg.

  • Kategória: Itt adhatja meg, hogy az adattípussablon a További mezők lista mely kategóriájában jelenjen meg. Az alapértelmezett kategória a Felhasználó által definiált típusok.

  • Példányosítási űrlap: Ha azt szeretné, hogy az adattípussablon első használatakor alapértelmezés szerint megjelenjen egy űrlap, itt adhatja meg az űrlapot.

5. Kattintson az OK gombra az Adattípussablon mentéséhez.

Vissza a lap tetejére

Külső féltől származó adatbázisterv felhasználása

A mástól kapott adatbázissablonokat és alkalmazásrészeket úgy teheti elérhetővé a program menüszalagján, hogy az .accdt fájlt a számítógép megfelelő mappájába másolja.

  1. Szerezze be a sablonfájlt (.accdt vagy .accft kiterjesztésű fájl).

  2. Helyezze a fájl egy másolatát a <Rendszergyökér>Users\<aktuális felhasználó>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Access\ mappába, ahol

    • a <Rendszergyökér> a telepített Windows rendszer gyökérmappája (rendszerint C:\),

    • az <aktuális felhasználó> pedig a Windows rendszerbe való bejelentkezéshez használt felhasználónév.

      Megjegyzés:  Ha ez a mappa még nem létezik, hozza létre.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Adatbázissablon használatához kattintson a Fájl lapon az Új kategóriára, válassza a Saját sablonok elemet, jelölje ki a kívánt sablont, végül kattintson a Létrehozás gombra.

    • Alkalmazásrész használatához nyissa meg azt az adatbázist, amelyhez az alkalmazásrészt hozzá szeretné adni, majd a Létrehozás lapon kattintson az Alkalmazásrészek menügombra, és válassza ki a kívánt alkalmazásrészt.

    • Adattípussablon használatához nyissa meg azt a táblát, amelyben mezőt szeretne létrehozni, majd a Mezők lap Hozzáadás és törlés csoportjában kattintson a További mezők menügombra, és válassza ki a kívánt adattípussablont.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×