Adatbázis konvertálása Access 2007-fájlformátumra

Az Access korábbi verzióival létrehozott adatbázisokat konvertálhatja Microsoft Office Access 2007-fájlformátumra, megnyithatja őket konvertálás nélkül, és megváltoztathatja az új adatbázisok alapértelmezett fájlformátumát.

Kapcsolódó műveletek

Access-adatbázis konvertálása más fájlformátumra

Korábbi verziójú Access-fájlok megnyitása az Office Access 2007 alkalmazásban

Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása

Az Office Access 2007-fájlok és a korábbi verziók fájljai közötti különbségek

Access-adatbázis konvertálása más fájlformátumra

Az Office Access 2007 egy új fájlformátumot használ, amely lehetővé teszi új funkciók használatát (például többértékű keresőmezők, Rich Text formázás, mellékletek), és amelynek köszönhetően közzéteheti az adatbázist egy Windows SharePoint Services 3.0-webhelyen. Ha van olyan adatbázis, amelyet az Access egy korábbi verziójával hozott létre, megnyithatja az Office Access 2007 alkalmazásban, de ahhoz, hogy használhassa az Office Access 2007 új képességeit, konvertálni kell az adatbázist az Office Access 2007-fájlformátumra. Az adatbázist az Office Access 2007-formátumra történő konvertálása után nem tudja majd megnyitni vagy csatolni az Access korábbi verzióival. Ezért ha az adatbázist más felhasználókkal közösen használja, az Office Access 2007-fájlformátumra történő konvertálás előtt győződjön meg arról, hogy minden felhasználó az Office Access 2007 alkalmazást használja-e.

Megjegyzés : Replikált adatbázist nem konvertálhat az Office Access 2007-fájlformátumra. Ugyanakkor az Office Access 2007 lehetővé teszi az Access 2000- vagy Access 2002-2003-formátumban létrehozott adatbázisok replikálását.

Az Office Access 2007 alkalmazás Adatbázis mentése másként parancsa lehetővé teszi, hogy egy adatbázist a legutóbbi három fájlformátum (Access 2000, Access 2002-2003 és Office Access 2007) valamelyikére konvertáljon. Az Adatbázis mentése másként parancs megőrzi az eredeti adatbázist annak eredeti fájlformátumában, és egy másolatot készít az adatbázisról a megadott fájlformátumban. Ezenkívül ezzel a paranccsal az eredeti fájlformátumában is készíthet másolatot az adatbázisról.

Adatbázis konvertálása más fájlformátumra

  1. Ha a konvertálni kívánt fájl nincs megnyitva, kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd kattintson a Megnyitás parancsra, tallózással keresse meg a fájlt, azután dupla kattintással nyissa meg.

    Megjegyzés : Ha megjelenik az Adatbázis verziófrissítése párbeszédpanel azt kérdezve, hogy szeretné-e frissíteni az adatbázist, akkor a megnyitni kívánt adatbázis fájlformátuma korábbi az Access 2000-nél. A folytatáshoz ugorja át a Korábbi verziójú Access-fájlok megnyitása az Office Access 2007 alkalmazásban szakaszt.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , mutasson a Mentés másként pontra, majd kattintson az Adatbázis mentése más formátumban csoportban a kívánt formátumra.

    Az Aktuális fájlformátum gombra kattintva például menthet egy másolatot az eredeti fájlról az eredeti fájl formátumában, vagy választhat egy másik fájlformátumot.

    Fontos megjegyezni, hogy ha valamilyen adatbázis-objektum meg van nyitva az Adatbázis mentése másként parancs kiadásakor, az Access megkérdezi, hogy bezárja-e az objektumokat a másolat létrehozása előtt. Ha az Igen gombra kattint, az Access bezárja az objektumokat, míg ha a Nem gombra kattint, az Access leállítja az egész folyamatot. Ha szükséges, az Access megkérdezi azt is, hogy kívánja-e menteni a változtatásokat.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg az adatbázis új nevét a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Mentés gombra.

    Az Access létrehoz egy másolatot az adatbázisról, majd megnyitja a másolatot. Az eredeti adatbázist az Access automatikusan bezárja.

Megjegyzés : Ha egy Office Access 2007- (.accdb) adatbázist az Access korábbi verzióinak formátumában (.mdb) szeretné menteni, ezt csak akkor teheti meg, ha az .accdb adatbázis nem tartalmaz többértékű keresőmezőket, kapcsolat nélküli adatokat és mellékleteket. Ha a fentiek közül bármelyik típusú adatot tartalmazó .accdb adatbázist próbál meg .mdb fájlformátumra konvertálni, az Access hibaüzenetet jelenít meg.

Vissza a lap tetejére

Korábbi verziójú Access-fájlok megnyitása az Office Access 2007 alkalmazásban

Amikor egy Access 97- vagy Access 95-fájlformátumú .mdb adatbázist próbál meg megnyitni, az Access megjeleníti az Adatbázis verziófrissítése párbeszédpanelt, amely arra kéri, hogy frissítse az adatbázist. A folytatáshoz tegye a következők egyikét:

  • Kattintson az Igen gombra, ha az Office Access 2007 alapértelmezettnek választott fájlformátumára szeretné frissíteni az adatbázist. Az adatbázis konvertálása után módosíthatja az adatbázis szerkezetét az Office Access 2007 alkalmazásban, de nem fogja tudni megnyitni olyan Access-verziókkal, amelyek korábbiak a konvertálás során használt verziónál. Az Office Access 2007 alapértelmezett fájlformátumának megváltozatásáról Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása című szakaszban találhat további információkat.

  • Kattintson a Nem gombra, ha frissítés nélkül szeretné megnyitni az adatbázist. Továbbra is használhatja a fájlt, de nem hajthat végre szerkezeti módosításokat az Office Access 2007 használatával.

  • A megnyitási művelet visszavonásához kattintson a Mégse gombra.

Vissza a lap tetejére

Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása

Az Office Access 2007 első telepítése után az .accdb az alapértelmezett fájlformátum. Ha egy új adatbázist hoz létre a Microsoft Office Access – első lépések oldal Üres adatbázis gombjára kattintva, vagy a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Új Gombkép parancsra kattintva, az Access egy új .accdb fájlt hoz létre.

Az alapértelmezett fájlformátumot megváltoztathatja, ha szeretné, hogy az Office Access 2007 alkalmazás az Access korábbi verzióival kompatibilis .mdb fájlokat hozzon létre. Az alkalmazás Access 2000- és Access 2002-2003-formátumú fájlok létrehozását támogatja. Ha az alapértelmezett fájlformátumot ezek egyikére állította be, használhatja az Office Access 2007 kibővített fejlesztőkörnyezetét, azonban nem használhatja az Office Access 2007 új funkcióit (például a többértékű mezőket, vagy a Windows SharePoint Services-integrációt) a létrehozott fájlokban.

Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása:

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra  Gombkép , majd kattintson Az Access beállításai parancsra. Gombkép

  2. Az Az Access beállításai párbeszédpanel bal oldali ablaktábláján kattintson a Népszerű elemek kategóriára.

  3. Az Adatbázisok létrehozása csoportban válassza ki a kívánt fájlformátumot az Alapértelmezett fájlformátum legördülő listából, majd kattintson az OK gombra.

Amikor legközelebb a Microsoft Office Access – első lépések oldal Üres adatbázis gombjára kattint, vagy a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Új parancsra kattint, az új fájl a megadott fájlformátumban jön létre.

Az alapértelmezett fájlformátum felülbírálása

Még ha be is állította az alapértelmezett fájlformátumot egy bizonyos Access-verzióra, ezt felülbírálhatja egy új adatbázis létrehozásakor:

  1. Kattintson a Microsoft Office Access – első lépések oldal Üres adatbázis gombjára (vagy kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , majd az Új Gombkép gombra).

  2. A Fájlnév mezőben adjon meg egy nevet, majd kattintson a Fájlnév mező melletti Tallózás gombra.

  3. A Fájltípus legördülő listában kattintson a kívánt fájlformátumra, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Az Office Access 2007-fájlok és a korábbi verziók fájljai közötti különbségek

A 2007-es Microsoft Office rendszer az Access-adatbázismotort használja, amely a Microsoft Jet adatbázismotor továbbfejlesztett verziója. Ez a továbbfejlesztett rendszer lehetővé teszi az integrációt a Windows SharePoint Services 3.0 és a Microsoft Office Outlook 2007 alkalmazással, az Office Access 2007 szolgáltatásai mellett (például a többértékű keresőmezők létrehozásával).

Fájlkiterjesztések

Az Office Access 2007 néhány új fájlkiterjesztést vezet be:

  • ACCDB:    Az új Office Access 2007 adatbázis-fájlformátum kiterjesztése. Ez az .mdb kiterjesztést váltja fel.

  • ACCDE:    Azoknak az Office Access 2007-fájloknak a kiterjesztése, amelyeket „csak végrehajtás” módban mentett. Az .accde fájlokból el van távolítva minden Visual Basic for Applications (VBA) forráskód. Az .accde fájlok felhasználói csak végrehajtani tudják a VBA-kódot, módosítani nem. Az .accde fájlkiterjesztés az .mde fájlkiterjesztést váltja fel.

  • ACCDT:    Az Access-adatbázissablonok fájlkiterjesztése.

Munkacsoport-információs fájlok

A munkacsoport-információs fájlok a védett adatbázisokra vonatkozó információkat tartalmaznak. Az ilyen fájlok az .mdw kiterjesztést kapják. Az .mdw fájlformátum nem változott az Office Access 2007 esetében. Az Office Access 2007 munkacsoport-kezelő ugyanolyan .mdw fájlokat hoz létre, mint az Access 2000–Access 2003 verzió. Az Office Access 2007-adatbázisok is használni tudják a korábbi verziókban létrehozott .mdw fájlokat.

Zárolófájlok

Az adatbázisok megnyitásakor a fájl zárolását egy zárolófájl vezérli. Amikor megnyit egy .mdb fájlt, az Access létrehoz és megnyit egy .ldb zárolófájlt. Ez még akkor is így van, ha az Office Access 2007 alkalmazást használja az .mdb adatbázisfájl megnyitására. Ha például megnyitja a Db1.mdb fájlt, az Access létrehoz és megnyit egy Db1.ldb nevű fájlt – ez az .ldb fájl zárolja az adatbázist. Az Office Access 2007-formátumban (.accdb fájl) létrehozott fájlok esetén az Access a zárolást egy .laccdb típusú fájl létrehozásával és megnyitásával végzi. Ha például megnyitja a Db1.accdb nevű fájlt, az Access létrehoz és megnyit egy Db1.laccdb nevű zárolófájlt. Akárcsak az .ldb fájlok, az .laccdb fájlok is automatikusan törlődnek, amint minden felhasználó bezárja az adatbázist.

Ha az Office Access 2007 alkalmazással és a korábbi Access-verziókkal létrehozott fájlok esetében különböző zárolófájlokat kezel, ütközések nélkül egyszerre megnyithatja a Db1.mdb és a Db2.mdb fájlt is az Office Access 2007 alkalmazással, mivel két különböző zárolófájl jön létre. Egyszerre megnyithatja ugyanazt az .mdb fájlt az Office Access 2007 alkalmazásban és a korábbi verzióiban úgy, hogy mindkét verzió ugyanazt az .ldb fájlt használja.

ACCDE-fájlok

Az .accde fájlok az Office Access 2007 alkalmazásban a korábbi Access-verziók MDE-fájljainak megfelelői. Ez a fájlformátum az eredeti .accdb fájl zárolt verziója. Ha az .accdb fájl tartalmazott valamilyen VBA-programkódot, az .accde fájlban már csak a lefordított kód található meg – ennek eredményeképpen a felhasználó nem tekintheti meg és nem módosíthatja a VBA-kódot. Ezenkívül az .accde fájl felhasználójának nincs engedélye módosítani az űrlapok és jelentések szerkezetét. Az .accde fájlokat a következő eljárással lehet létrehozni .accdb fájlokból:

ACCDE-fájl létrehozása az Office Access 2007 alkalmazásban:

  1. Az Office Access 2007 alkalmazásban nyissa meg azt az adatbázist, amelyet .accde fájlként szeretne menteni.

  2. Az Adatbáziseszközök lap Adatbáziseszközök csoportjában kattintson az ACCDE készítése gombra. Gomb képe

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen tallózással keresse meg a mappát, amelyben menteni szeretné a fájlt, adjon meg egy fájlnevet a Fájlnév mezőben, majd kattintson a Mentés gombra.

Csatolt táblák

A korábbi Access-formátumú táblákat csatolhatja az Access újabb verzióiban, azonban nem csatolhat az újabb verzióból származó táblákat az Access korábbi verziójú adatbázisaiban. Egy .accdb adatbázisban például csatolhatja egy másik .accdb adatbázis vagy egy .mdb adatbázis tábláit, de egy .mdb adatbázisban nem csatolhatja egy .accdb adatbázis tábláit.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×