Adatbázis közzététele SharePoint-webhelyen

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha közzéteszi Microsoft Office Access 2007-adatbázisát egy Windows SharePoint Services 3.0-webhelyen, akkor a vállalat többi munkatársa is dolgozhat az adatbázisban.

A témakör tartalma

– Áttekintés

Az adatbázis közzététele SharePoint-webhelyen

Tegye közzé újra a SharePoint-webhelyhez adatbázis

Áttekintés

Ha közzéteszi adatbázisát egy SharePoint-webhelyen, akkor megoszthatja adatait a webhelyet használó többi személlyel úgy, hogy az Access alkalmazást továbbra is előtérként használhatja az adatbázis űrlapjainak, jelentéseinek és lekérdezéseinek kezeléséhez.

Kétféleképpen dolgozhat egy közzétett adatbázisban. Ha Ön adatbázis-tervező, akkor készíthet olyan lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket, amelyek a SharePoint-webhelyen levő adatokat használják. Ha az adatbázist felhasználóként kezeli, akkor az Access segítségével adatokat vihet be, tekinthet meg és elemezhet.

Közzétehet már elkészült adatbázist vagy pedig készíthet olyan adatbázist is, amelynek egy vagy több táblája SharePoint-listákhoz vagy tárakhoz kötött. Ha hozzácsatol SharePoint-listákból vagy tárakból származó adatokat egy Access-táblához, akkor a listákhoz vagy tárakhoz létrehozhat Access-alapú űrlapokra, lekérdezésekre és jelentésekre épülő nézeteket. Így lehetőség nyílik olyan Access-alkalmazást készíteni, amely a SharePoint-webhelyen levő adatokat követi nyomon.

Például ha a SharePoint-webhely listái, amelyek ügyfélszolgálati kérdések nyomon követése és alkalmazottak adatainak tárolása tartalmaz, létrehozhat egy adatbázist az Access alkalmazásban az előtér-e listák neve. Access-lekérdezésekben, azok a problémák és Access-jelentések formázása és a csoport állapot értekezletekhez írt jelentéseket közzéteszi elemzéséhez készíthet. Ha személyek rendelkezik hozzáféréssel a számítógépére, az Access-lekérdezésekben és jelentésekben válik elérhetővé, kattintson a Nézet menü Nézet menü a SharePoint-lista. Amikor személyek listájának megtekintéséhez a SharePoint-webhelyen, keresse meg, és a lekérdezések, jelentések és más Access objects gombra kattintva nyissa meg a Nézet menüben.

Amikor először tesz közzé egy adatbázist a SharePoint-webhelyen, az Access megjelenít egy sor webkiszolgálót, amelyek segítségével könnyebben a közzététel helyére navigálhat, például egy dokumentumtárra. A közzététel után az Access megjegyzi az elérési helyet, így nem kell még egyszer megkeresni, ha módosításokat szeretne közzétenni.

SharePoint-webhelyen csak olyan adatbázist tehet közzé, amelyet Office Access 2007 formátumban mentett el.

Munka az adatokkal a SharePoint-webhelyen

Ha azt szeretné, hozzon létre egy SharePoint-listán alapuló adatbázist, a SharePoint-lista indíthat el. Kattintson a Megnyitás gombra a Microsoft Access a Műveletek menü Menükép a SharePoint-lista, és válassza a SharePoint-webhelyen található adatok csatolásával. Ezután űrlapok, jelentések és lekérdezések az adatokat, valamint a bármely más az adatbázis hozzáadni kívánt listákat hozhat létre.

Ha az adatbázist egy tárban teszi közzé a SharePoint-webhelyen, akkor az Access alkalmazásban létrehozott objektumokat mások is használhatják a SharePoint-lista Nézet menüjében. A nézetek megtekintésével az Access-objektumok csak olvasható formában jelennek meg. A nézetek frissítéséhez elegendő a megfelelő objektum frissítése a közzétett adatbázis szerkesztésével.

A közzétett adatbázissal való munka közben az azt használó személyeknek helyi másolatot kell készíteniük. A változtatásokat lokálisan menti a program, amíg közzé nem teszik azokat. Ez gyorsabbá teszi a munkát, és könnyebb visszaállítani az adatokat hálózati hiba esetén. Ha módosítja az adatokat vagy az objektumokat, akkor ismét közzé kell tennie az adatbázist, hogy mások is hozzáférhessenek a módosításokhoz.

Az Access több olyan gombot is rendelkezésre bocsát, amelyekkel könnyebbé teszi a SharePoint-listák adataival való munkát, például létrehozhat figyelmeztetéseket vagy módosíthatja a listák egyes oszlopait. Ha SharePoint-listákhoz csatolt, közzétett adatbázisban található táblákat szerkeszt az Access alkalmazás segítségével, akkor a gombok az Adatlap lap SharePoint csoportjában érhetők el.

Ha közzétesz egy adatbázist a SharePoint-webhelyen, akkor az azt használó személyek engedélyt kapnak az adatbázissal való munkára. Ha az engedély jogot ad a listák módosítására azon a helyen, ahol közzétette őket, például egy dokumentumtárban, akkor az azt használó személyek frissíthetik az adatbázist. A SharePoint-listákra vonatkozó hozzáadási engedély lehetővé teszi, hogy a személyek adatokat adjanak hozzá az adatbázishoz. Ha engedélyük van megtekinteni a listákat, akkor láthatják az adatbázisban levő adatokat.

Az adatbázis ismételt közzététele

Ha közzétesz egy adatbázist a SharePoint-webhelyen, majd módosítja az adatokat, akkor a legfrissebb módosítások érvényesítéséhez ismételten közzé kell tennie az adatbázist. Az ismételt közzététel után az adatbázis hozzáférhetőként jelenik meg az Access következő indításakor.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis közzététele SharePoint-webhelyen

Adatbázis közzétételénél kiindulhat már létező adatbázisból vagy készíthet új adatbázist is a SharePoint-webhely listáinak használatával.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , mutasson a Közzététel , és válassza a Dokumentumkezelő kiszolgálóra.

  2. Írja be annak a SharePoint-webhelynek az URL-címét, amelyen közzé szeretné tenni az adatbázist.

    Ha ugyanezt az elérési helyet használta az Access legutóbbi megnyitásakor is, akkor az adatbázis megjelenik a Közzététel webkiszolgálón párbeszédablakban.

    Megjegyzés : Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha az adatbázist Office Access 2007 formátumba mentette.

  3. Válassza ki azt a tárat, például dokumentumtárat, amelybe közzé szeretné tenni az adatbázist, majd kattintson a Megnyitás gombra.

  4. A Név mezőbe írja be az adatbázis fájlnevét.

  5. Kattintson a Közzététel gombra.

Megjegyzés : Amikor megnyitja az adatbázist a SharePoint-webhelyen, a program kérni fogja, hogy mentsen el egy lokális példányt az adatbázisból.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis ismételt közzététele SharePoint-webhelyen

Ha módosításokat végez az adatokban vagy az adatbázis felépítésében, akkor ismételten közzé kell tennie azt a SharePoint-webhelyen. Az ismételt közzététel során az Access emlékszik az elérési helyre, így nem kell újra elnavigálnia odáig.

Ha olyan adatbázist nyit meg szerkesztésre, amelyet közzétett SharePoint-webhelyen, akkor az adatbázis tetején megjelenik egy Üzenetsor, rajta a Közzététel SharePoint-webhelyen gombbal. Ha az Üzenetsor valamilyen okból nem elérhető - például azért, mert bezárta azt munka közben - akkor használhatja a Microsoft Office gomb közzétételi parancsait is.

  1. Az Üzenetsoron kattintson a Közzététel SharePoint-webhelyen gombra.

    Megjegyzés : A Közzététel a SharePoint-webhely gomb az üzenetsáv nem látható, kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , mutasson a Közzététel és válassza a Dokumentumkezelő kiszolgálóra.

  2. A Közzététel webkiszolgálón párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy annak a tárnak az elérési helye jelent-e meg, ahová ismételten közzé szeretné tenni az adatbázist.

  3. Kattintson a Közzététel gombra.

  4. Amikor a program megkérdezi, hogy szeretné-e az adatbázisnak a webhelyen levő példányát az újra lecserélni, kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×