Adatbázis két verziójának összevetése (Adatbázis-összehasonlítás)

Tegyük fel, hogy megváltozott az asztali Microsoft Access-adatbázisa tervezése (táblákat, lekérdezéseket, mezőtulajdonságokat, űrlapokat vagy jelentéseket adott hozzá vagy módosított), és szeretné látni a módosítások részleteit. Ha az Office 2013 Professional Plus, a Microsoft Office 2016 Professional vagy az Office 365 ProPlus csomagot használja, akkor rendelkezik a Database Compare eszközzel. A Database Compare eszközzel összehasonlíthatja az asztali Access-adatbázisa egyik verzióját egy másikkal. Ezután láthatja a különbségeket, például a hozzáadott vagy módosult táblákat, lekérdezéseket, mezőket vagy mezőtulajdonságokat egy SQL Server Reporting Services-jelentésben, melyet exportálhat az Excelbe vagy menthet PDF-fájlként.

Megjegyzés : A Database Compare eszközt Access-webappokkal nem tudja használni.

Tartalom

Két Access-adatbázis összehasonlítása

Biztonsági másolat létrehozása az adatbázisról

„Nem sikerült megnyitni az Access-adatbázist” hibaüzenetet kapott?

„Nem kezelt kivétel” hibaüzenetet kapott?

Két Access-adatbázis összehasonlítása

  1. Nyissa meg a Database Compare 2013 vagy a Database Compare 2016 eszközt. Ekkor megjelenik egy egyszerű párbeszédpanel, mely kép lapot tartalmaz: Setup (Beállítások) és Results (Eredmények).

  2. A Setup lapon, a Compare (Összehasonlítás) mező mellett válassza a Tallózás Tallózás gomb gombot, és keresse meg az összehasonlítandó adatbázis eredeti (korábbi) verzióját. Ha megtalálta a keresett fájlt, kattintson a Megnyitás gombra.
    Compare és To mező, illetve jelentési beállítások

  3. Kattintson a To (Ezzel) mező végén lévő Tallózás Tallózás gomb gombra, és keresse meg a megváltozott (újabb verziójú) adatbázist.

  4. A Report Options (Jelentés beállításai) szakaszban adja meg a jelölőnégyzetek segítségével, hogy az adatbázisok mely objektumait (táblák, lekérdezések, makrók, modulok, jelentések, űrlapok és lapok) szeretné összehasonlítani.

  5. A Report Values (Jelentés típusa) beállításnál válassza a Full (Teljes) vagy a Brief (Rövid) választógombot attól függően, hogy mennyi részletet szeretne látni a jelentésben.

  6. Kattintson a Compare (Összehasonlítás) gombra az összehasonlítás futtatásához.

Ha az összehasonlítás befejeződött, megnyílik a képernyőn az SQL Server Reporting Services-jelentés. Exportálhatja a jelentést az Excelbe, valamint mentheti PDF formátumban.

Vissza a lap tetejére

Biztonsági másolat létrehozása az adatbázisról

Az adatbázisterv változásait úgy követheti a leghatékonyabban, ha készít egy vagy több biztonsági másolatot az adatbázisáról. Az adatbázis biztonsági mentésének folyamata más, mintha egyszerűen csak mentené az adatbázis egy példányát.

  1. Kattintson a Fájl > Mentés másként parancsra.

  2. Az Adatbázis mentése másként > Speciális területen kattintson az Adatbázis biztonsági mentése lehetőségre.

Ekkor az alkalmazás menti az adatbázisát úgy, hogy az évet, a hónapot és a napot a fájlnév végére illeszti. Ha ugyanazon a napon több biztonsági másolatot is készít, akkor ezeket a dátum után hozzáadott aláhúzásjel és zárójelbe tett szám különbözteti meg egymástól. Ha például egy Leltár.accdb nevű adatbázisfájlról készít több biztonsági másolatot ugyanazon a napon (2012.03.13.), akkor a következő fájlneveket kapja:

  • Leltár_2012_03_13.accdb

  • Leltár_2012_03_13_(1).accdb

  • Leltár_2012_03_13_(2).accdb

Az Access korábbi verziói a biztonsági másolatokat ugyanolyan mintát követve mentik, mint az Access 2013 és az Access 2016. Az Adatbázis biztonsági mentése parancsot az Access korábbi verzióiban a következőképpen találhatja meg:

  • Az Access 2010-ben kattintson a Fájl > Mentés és közzététel > Speciális > Adatbázis biztonsági mentése parancsra.

  • Az Access 2007-ben kattintson az Office-gomb > Kezelés > Adatbázis biztonsági mentése parancsra.

  • Az Access 2003-ban és a korábbi verziókban kattintson a Fájl > Adatbázis biztonsági mentése parancsra.

Vissza a lap tetejére

„Nem sikerült megnyitni az Access-adatbázist” hibaüzenetet kapott?

Ha a „Nem sikerült megnyitni az Access-adatbázist” hibaüzenetet kapja, annak a leggyakoribb oka az, hogy az asztali adatbázis jelszóval van védve. Kattintson az OK gombra a párbeszédpanelen, majd írja be a jelszót. Máskülönben az összehasonlítás nem tud lefutni.

Ha szeretne többet megtudni arról, hogy hogyan tárolhat jelszavakat a Database Compare eszközben, olvassa el A fájlok összehasonlítási célú megnyitásához használt jelszavak kezelése című témakört.

Vissza a lap tetejére

„Nem kezelt kivétel” hibaüzenetet kapott?

Ha „Nem kezelt kivétel” hibaüzenetet kap a Database Compare eszköz használatakor, annak a leggyakoribb oka az, hogy az eszköz által igényel összetevők egyike nincs telepítve a számítógépén. Jóllehet a Database Compare eszköz az Office 2013 Professional Plus, a Microsoft Office 2016 Professional és az Office 365 ProPlus csomag alapértelmezett része, a Database Compare eszköz megfelelő működéséhez szükséges egyes összetevők nem települnek automatikusan. További információért olvassa el A Database Compare eszköz hibáinak elhárítása: „Nem kezelt kivétel” hibaüzenet című témakört.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×