Cellák

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra

Adatérvényesítés alkalmazása cellákra

Adatérvényesítéssel korlátozhatja, hogy a felhasználók milyen típusú adatokat vagy értékeket írhatnak a cellákba. Az adatérvényesítés egyik leggyakoribb használati módja a legördülő listák létrehozása.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását. Telepítse a Microsoft Silverlightot, az Adobe Flash Playert vagy az Internet Explorer 9-es verzióját.

Példák letöltése

jelen cikkben ismertetett összes adatérvényesítési példát tartalmazó példa egy munkafüzet letöltésére

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekhez szabályt szeretne létrehozni.

  2. Jelölje be az adat>adatérvényesítés jelölőnégyzetet.

    Adatérvényesítés

  3. A Beállítások lap Engedélyezéscsoportjában válasszon a következő lehetőségek közül:

    • Egész szám – a cella csak egész számok fogadására korlátozható.

    • Decimális – ha csak decimális számokat szeretne fogadni, a cellára korlátozhatja.

    • List – az adatforrások kiválasztásához válassza ki a legördülő listát.

    • Date – a cella csak a dátumot fogadja el.

    • Idő – a cella csak időpontra korlátozható.

    • Szöveg hossza – ha korlátozni szeretné a szöveg hosszát.

    • Egyéni – egyéni képletekhez.

  4.  Az adatterületen válasszon egy feltételt:

    • között

    • nem között

    • egyenlő

    • nem egyenlő

    • nagyobb, mint

    • kisebb, mint

    • nagyobb vagy egyenlő

    • kisebb vagy egyenlő

  5. A Beállítások lap Engedélyezéscsoportjában válasszon a következő lehetőségek közül:

  6. Adja meg az egyéb szükséges értékeket az Engedélyezés és az adatokbeállításának megfelelően. Ha például a közötte van kiválasztva, akkor válassza ki a minimumot: és a maximumot: a cella (ok) értékét.

  7. Ha figyelmen kívül szeretné hagyni az üres szóközöket, jelölje be az üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet.

  8. Ha meg szeretné adni a szabály címét és üzenetét, válassza a figyelmeztető üzenet fület, majd írja be a címet és az üzenet szövegét.

  9. Jelölje be a bejelölt cella jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a felhasználó a kijelölt cella (ek) kijelölésekor vagy az egérmutatót a kijelölt cella fölött jelölje ki.

  10. Válassza az OK gombot.

    Ha a felhasználó nem érvényes értéket próbál meg beírni, megjelenik egy előugró üzenet, "Ez az érték nem egyezik meg az adott cella adatérvényesítési korlátozásairól" beállítással.

Ha olyan munkalapot hoz létre, amely szükségessé teszi a felhasználóknak az adatok beírását, akkor célszerű lehet korlátozni a bevitelt a dátumok vagy számok bizonyos tartományára, illetve a csak pozitív egész számok bevitelét. Az Excel a adatérvényesítés használatával korlátozhatja az adatbevitelt bizonyos cellákra, a felhasználók az érvényes adat megadását kérik, ha egy cella van kijelölve, és hibaüzenet jelenik meg, amikor egy felhasználó érvénytelen adatot ír be.

Az adatbevitel korlátozása

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol korlátozni szeretné az adatbevitelt.

  2. Az adatlapon kattintson az adatérvényesítés > adatérvényesítés gombra .

    Megjegyzés: Ha az Érvényesítés parancs nem érhető el, előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy meg lehet osztani a munkafüzetet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

  3. A megengedve legördülő listában válassza ki az engedélyezni kívánt adatok típusát, és adja meg a korlátozó feltételek és értékek értékét.

    Megjegyzés: A korlátozó értékek megadására szolgáló mezők az adatok és a kiválasztott feltételek alapján lesznek címkézve. Ha például az adattípusként a dátum lehetőséget választja, megadhatja, hogy a kezdés és a Befejezés dátumamezőben a minimális és a maximális érték mezőben szereplő értékek legyenek korlátozva.

Érvényes bejegyzés kérése a felhasználóknak

Ha a felhasználók az adatbeviteli követelményeket tartalmazó cellákba kattintanak, megjelenítheti az érvényes adat magyarázatát.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben a felhasználókat az érvényes adatbejegyzésekhez szeretné kérni.

  2. Az adatlapon kattintson az adatérvényesítés > adatérvényesítés gombra .

    Megjegyzés: Ha az Érvényesítés parancs nem érhető el, előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy meg lehet osztani a munkafüzetet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

  3. Jelölje be a beviteli üzenet lapon az üzenet megjelenítése a kijelölt cellákhoz jelölőnégyzetet.

  4. A cím mezőbe írja be az üzenet címét.

  5. A beviteli üzenet mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt üzenetet.

Hibaüzenet jelenik meg, ha érvénytelen adatot írtak be

Ha van adatkorlátozás a helyén, és egy felhasználó érvénytelen adatot ír egy cellába, megjelenítheti a hibát leíró üzenetet.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol meg szeretné jeleníteni a hibaüzenetet.

  2. Az adatlapon kattintson az adatérvényesítés > adatérvényesítés gombra .

    Megjegyzés: Ha az Érvényesítés parancs nem érhető el, előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy meg lehet osztani a munkafüzetet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

  3. A hibajelzés lapon írja be az üzenet címét a cím mezőbe.

  4. A hibaüzenet mezőbe írja be azt az üzenetet, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha érvénytelen adatot ír be.

  5. Tegye a következők valamelyikét:

    Cél

    A Style (stílus ) előugró menüben válassza a

    A hiba kijavításának megkövetelése a felhasználóknak a továbblépés előtt

    Megállítás

    Figyelmeztesse a felhasználókat, hogy az adott adat érvénytelenek, és azt szeretné, hogy az Igen vagy a nem választógomb bejelölésével jelezze, hogy szeretné-e folytatni őket

    Figyelmeztetés

    Figyelmeztesse azokat a felhasználókat, akik érvénytelenek, de a figyelmeztető üzenet elhagyása után is továbblépnek

    Important

Az adatbevitel korlátozása

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol korlátozni szeretné az adatbevitelt.

  2. Az adatlap eszközökterületén kattintson az Érvényesítéselemre.

    Data tab, Tools group

    Megjegyzés: Ha nem érhető el az érvényesítési parancs, akkor előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy az is lehetséges, hogy meg van osztva a munkafüzet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

  3. Az Engedélyezés előugró menüben válassza ki az engedélyezni kívánt adattípust.

  4. Az adatok előugró menüben válassza ki a korlátozó feltétel típusát, majd adja meg az értékek korlátozását.

    Megjegyzés: A korlátozó értékek megadására szolgáló mezők az adatok és a kiválasztott feltételek alapján lesznek címkézve. Ha például az adattípusként a dátum lehetőséget választja, megadhatja, hogy a kezdés és a Befejezés dátumamezőben a minimális és a maximális érték mezőben szereplő értékek legyenek korlátozva.

Érvényes bejegyzés kérése a felhasználóknak

Ha a felhasználók az adatbeviteli követelményeket tartalmazó cellákba kattintanak, megjelenítheti az érvényes adat magyarázatát.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, amelyekben a felhasználókat az érvényes adatbejegyzésekhez szeretné kérni.

  2. Az adatlap eszközökterületén kattintson az Érvényesítéselemre.

    Data tab, Tools group

    Megjegyzés: Ha nem érhető el az érvényesítési parancs, akkor előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy az is lehetséges, hogy meg van osztva a munkafüzet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

  3. Jelölje be a beviteli üzenet lapon az üzenet megjelenítése a kijelölt cellákhoz jelölőnégyzetet.

  4. A cím mezőbe írja be az üzenet címét.

  5. A beviteli üzenet mezőbe írja be a megjeleníteni kívánt üzenetet.

Hibaüzenet jelenik meg, ha érvénytelen adatot írtak be

Ha van adatkorlátozás a helyén, és egy felhasználó érvénytelen adatot ír egy cellába, megjelenítheti a hibát leíró üzenetet.

  1. Jelölje ki azokat a cellákat, ahol meg szeretné jeleníteni a hibaüzenetet.

  2. Az adatlap eszközökterületén kattintson az Érvényesítéselemre.

    Data tab, Tools group

    Megjegyzés: Ha nem érhető el az érvényesítési parancs, akkor előfordulhat, hogy a munkalap védett, vagy az is lehetséges, hogy meg van osztva a munkafüzet. Megosztott munkafüzetekben vagy védelemmel ellátott munkalapokon nem módosíthatók az adatérvényesítési beállítások. A munkafüzetek védelméről részletesen a Munkafüzet védelme című cikkben olvashat.

  3. A hibajelzés lapon írja be az üzenet címét a cím mezőbe.

  4. A hibaüzenet mezőbe írja be azt az üzenetet, amelyet meg szeretne jeleníteni, ha érvénytelen adatot ír be.

  5. Tegye a következők valamelyikét:

    Cél

    A Style (stílus ) előugró menüben válassza a

    A hiba kijavításának megkövetelése a felhasználóknak a továbblépés előtt

    Megállítás

    Figyelmeztesse a felhasználókat, hogy az adott adat érvénytelenek, és azt szeretné, hogy az Igen vagy a nem választógomb bejelölésével jelezze, hogy szeretné-e folytatni őket

    Figyelmeztetés

    Figyelmeztesse azokat a felhasználókat, akik érvénytelenek, de a figyelmeztető üzenet elhagyása után is továbblépnek

    Important

Adatérvényesítés hozzáadása cellához vagy cellatartományhoz

Megjegyzés: A szakasz első két lépése bármilyen típusú adatérvényesítés hozzáadására szolgál. A 3-7-ban speciálisan létrehozhatja a legördülő listákat. 

  1. Jelölje ki az érvényesítendő cellákat.

  2. Kattintson az Adatok lap Adateszközök csoportjában az Adatok érvényesítése parancsra.

  3. Válassza a Beállítások lap Megengedve listájában a Lista beállítást.

  4. Írja be a Forrás mezőbe a megengedni kívánt értékek pontosvesszővel elválasztott listáját. Írja be például az alacsony, az átlag és a magastípust.

  5. Győződjön meg arról, hogy a Legördülő lista jelölőnégyzet be van jelölve. Ellenkező esetben nem fog megjelenni a legördülő listát jelző nyíl a cella mellett.

  6. Az üres értékek engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be az Üres cellák mellőzése jelölőnégyzetet vagy törölje abból a jelölést.

  7. Az adatérvényesítés tesztelésével győződjön meg annak helyes működéséről. Írjon be érvényes és érvénytelen adatokat is a cellákba, ezáltal próbáljon meggyőződni arról, hogy a beállítások megfelelően működnek, és az üzenetek a várt esetekben jelennek meg.

Megjegyzések: 

  • Miután létrehozta a legördülő listát, győződjön meg arról, hogy a kívánt módon működik. Érdemes lehet például ellenőrizni, hogy a cella elég széles -e az összes bejegyzés megjelenítéséhez.

  • Adatérvényesítés eltávolítása – jelölje ki a törölni kívánt érvényesítést tartalmazó cellát vagy cellákat, majd lépjen az adat> adatérvényesítés elemre, és az adatérvényesítés párbeszédpanelen nyomja le az összes törlése gombot, majd kattintson az OKgombra.

Az alábbi táblázat felsorolja az egyéb adatérvényesítési típusokat, és megmutatja, hogy miként állíthatók be a munkalapokon.

Cél

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

Az adatbevitel korlátozása adott tartományon belüli egész számokra

  1. Kövesse a fenti 1-2 lépéseket.

  2. Válassza a Megengedve lista Egész szám elemét.

  3. A Jelleg legördülő listában jelölje ki a kívánt korlátozástípust. A felső és az alsó határérték megkötéséhez például válassza a következők között van beállítást.

  4. Írja be a minimális, a maximális vagy a konkrét megengedett értéket.

    Megadhat számértéket eredményül adó képletet is.

    Tegyük fel például, hogy az F1 cella adatait érvényesíti. Ha azt szeretné, hogy az érvényességi feltétel értéke az F1 cellában megadott gyermekek számának legalább a kétszerese legyen, akkor a Jelleg listában válassza a nagyobb vagy egyenlő beállítást, majd írja be az =2*F1 képletet a Minimum mezőbe.

Az adatbevitel korlátozása egy határértékek közé eső tizedes törtre

  1. Kövesse a fenti 1-2 lépéseket.

  2. A Megengedve legördülő listában válassza a Tizedes tört lehetőséget.

  3. A Jelleg legördülő listában jelölje ki a kívánt korlátozástípust. A felső és az alsó határérték megkötéséhez például válassza a következők között van beállítást.

  4. Írja be a minimális, a maximális vagy a konkrét megengedett értéket.

    Megadhat számértéket eredményül adó képletet is. Ha például azt szeretné, hogy a jutalékok értéke az üzletkötők E1 cellában megadott fizetésének legfeljebb a 6%-a legyen, a Jelleg listában válassza a kisebb vagy egyenlő beállítást, majd írja be az =E1*6% képletet a Maximum mezőbe.

    Megjegyzés: Ha engedélyezni szeretné, hogy egy felhasználó százalékokat írjon be (például 20%), válassza a decimális értéket a megengedve mezőben, válassza ki a kívánt korlátozás típusát az adatmezőben, adja meg a minimális, maximális vagy konkrét értéket decimális értékként, például . 2, majd az adatérvényesítési cella százalékban való megjelenítéséhez jelölje ki a cellát, és kattintson a százalékos stílus elemre Gombkép a Kezdőlap lap szám csoportjában.

Az adatbevitel korlátozása egy időkereten belüli dátumra

  1. Kövesse a fenti 1-2 lépéseket.

  2. A Megengedve legördülő listában válassza a Dátum lehetőséget.

  3. A Jelleg legördülő listában jelölje ki a kívánt korlátozástípust. Adott dátum utáni naptári nap engedélyezéséhez például válassza a nagyobb mint beállítást.

  4. Írja be a kezdő, a záró vagy a konkrét megengedett dátumot.

    Megadhat egy dátumot eredményül adó képletet is. Ha például a mai dátumtól számított 3 napon belül az aktuális dátumtól számított időkeretet szeretné beállítani, válassza az adatmező között az = ma () értéket a kezdési dátum mezőben, majd írja be az = Today () + 3 értéket a Záró dátum mezőbe.

Az adatbevitel korlátozása egy időkereten belüli időpontra

  1. Kövesse a fenti 1-2 lépéseket.

  2. A Megengedve legördülő listában válassza a Dátum lehetőséget.

  3. A Jelleg legördülő listában jelölje ki a kívánt korlátozástípust. Adott időpontot megelőző időpontok engedélyezéséhez például válassza a kisebb mint beállítást.

  4. Írja be a kezdő, a záró vagy a konkrét megengedett időpontot. Ha konkrét időpontokat szeretne megadni, akkor használja az óó:pp időformátumot.

    Tegyük fel például, hogy az E2 cella tartalmazza a kezdési időt (8:00), az F2 cella tartalmazza a befejezési időt (17:00), Ön pedig korlátozni szeretné az értekezletek idejét e két időpont közé. Ez esetben válassza a Jelleg listában a következők között van beállítást, írja be az =E2 értéket a Kezdő időpont mezőbe, és írja be az =F2 értéket a Befejező időpont mezőbe.

Az adatbevitel korlátozása adott hosszúságú szövegre

  1. Kövesse a fenti 1-2 lépéseket.

  2. A Megengedve legördülő listában válassza a Szöveghossz lehetőséget.

  3. A Jelleg legördülő listában jelölje ki a kívánt korlátozástípust. Ha például legfeljebb adott számú karakterek bejegyzését szeretné engedélyezni, válassza a kisebb vagy egyenlő beállítást.

  4. Ebben az esetben 25 karakterre szeretnénk korlátozni a bevitelt, ezért a kisebb vagy egyenlő értéket válassza az adat mezőben, és a maximum mezőben adja meg a 25 értéket.

A megengedett érték kiszámítása más cella tartalma alapján

  1. Kövesse a fenti 1-2 lépéseket.

  2. A Megengedve legördülő listában jelölje ki a kívánt adattípust.

  3. A Jelleg legördülő listában jelölje ki a kívánt korlátozástípust.

  4. A Jelleg lista alatti mezőben vagy mezőkben jelölje meg a cellát, amely alapján a megengedett értékeket meghatározza.

    Ha például egy számlára csak az E1 cellában szereplő költségvetési keret erejéig engedi újabb tételek terhelését, válassza a Megengedve listában az Egész szám beállítást, válassza a Jelleg listában a „kisebb vagy egyenlő” beállítást, és írja be a Maximum mezőbe az =E1 értéket.

Megjegyzések: 

  • Az alábbi példák az Egyéni beállítást használják, ahol képleteket beírva adja meg a feltételeket. Nem kell amiatt aggódnia, hogy mi látható az Adatok mezőben, mivel azt az Egyéni beállítás letiltja.

  • A jelen cikkben szereplő Képernyőképek a Excel 2016-ben lettek megtalálhatók; a Webes Excel ban azonban ugyanaz a funkció.

Ha a következőt szeretné beállítani

Ezt a képletet írja be

Egy termék azonosítóját tartalmazó cella (C2) értékének mindig az ID- előtaggal kell kezdődnie, és legalább 10 karakter hosszúnak (9 karakternél hosszabbnak) kell lennie.

= ÉS (BAL (C2; 3) = "ID-"; HOSSZ (C2) >9)

6. példa: Adatérvényesítésben használt képletek

A terméket tartalmazó cella (D2) csak szöveget tartalmaz.

=SZÖVEG.E(D2)

2. példa: Adatérvényesítésben használt képletek

Egy személy születésnapját tartalmazó cella (B6) értékének nagyobbnak kell lennie, mint a B4 cellában megadott évek számának.

=HA(B6<=(MA()-(365*B4));IGAZ;HAMIS)

Adatérvényesítési példa egy bevitel minimális korra való korlátozására

Az A2:A10 cellatartományban csak egyedi értékek szerepelhessenek.

=DARABTELI($A$2:$A$10;A2)=1

4. példa: Adatérvényesítésben használt képletek

Megjegyzés: Először meg kell adnia az A2 cella adatérvényesítési képletét, majd az A2-től a3-ig: A10-ig kell beírnia, hogy a DARABTELI második argumentuma egyezzen az aktuális cellával. Ez az a2) = 1 darab az A3-as értékre változik , = 1, a4) = 1 és így tovább.

További információ

Ellenőrizze, hogy a B4 cellában lévő e-mail-cím tartalmazza-e az @ szimbólumot.

= SZÁM (KERES ("@"; B4))

Adatérvényesítési példa annak ellenőrzésére, hogy egy e-mail-cím tartalmazza-e az @ szimbólumot

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Részletesebben az adatérvényesítésről

Legördülő lista elemeinek felvétele és eltávolítása

Legördülő lista eltávolítása

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×