Access-sablonok kiválasztása és alkalmazása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha most használja először a adatbázisok, vagy egyszerűen nem szeretne időt teljesen új adatbázis létrehozása, ha Microsoft Access 2010 tartalmaz-e a különböző sablonokat, amelyek segítségével gyorsan létrehozhat egy adatbázist, amely a használatra kész. Ez a cikk ismerteti a sablonok Access 2010adatbázis létrehozása sablonból és további sablonok keresése a Office.comrészét képező.

Tartalom

Mi az, hogy az Access-sablonok?

Sablon kiválasztása

Adatbázis létrehozása sablon alapján

Következő lépések


Mik az Access-sablonok?

Az Access-sablonok olyan fájlok, amelyeket megnyitva egy teljes adatbázis-alkalmazást hozhat létre. Az adatbázis használatra kész, és tartalmazza a munkához szükséges táblákat, űrlapokat, jelentéseket, lekérdezéseket, makrókat és kapcsolatokat. Ha sablon használatával hoz létre adatbázist, időt takaríthat meg és kevesebb munkát kell végeznie, mivel a sablonok teljes körű adatbázis-megoldásként vannak megtervezve. A sablonból létrehozott adatbázisok éppúgy szabadon testre szabhatók a felhasználók igényeinek megfelelően, mintha üres adatbázisból indult volna ki.

Vissza a lap tetejére

Sablon kiválasztása

Minden sablon lett tervezve meghatározott adatokat management igényeknek megfelelően. Ez a szakasz ismerteti a mellékelt az Access 2010 sablonokat. Az adott igényeinek egy ezeket a sablonokat nem éri el, ha Office.com kapcsolódni, és keresse meg a sablonokat nem elég széles a kijelölt. További információ című sablonnal adatbázis létrehozása.

Webes adatbázissablonok

Öt webes adatbázis sablon Access 2010találhatók. A "webes adatbázis" kifejezést, az azt jelenti, hogy az adatbázis az Access Services programot futtató SharePoint-kiszolgálón közzéteendő lett tervezve. Azonban is használhatja Web-kompatibilis adatbázis szabványos ügyfél sokoldalú, adatbázisszerű, így azok bármelyik megfelelőt.

  • Eszközök webes adatbázis:    Eszközök nyilvántartása az eszközök és tulajdonosok részletes adataival együtt. Kategorizálja és rögzíti az eszközök állapotát, beszerzésük időpontjával, helyükkel és más adatokkal együtt.

  • Jótékony adományok webes adatbázis:    Ha egy jótékonysági célú adományokat fogadó szervezetnél dolgozik, ezt a sablont használhatja az adománygyűjtési akciókhoz. Több kampányt is nyomon követhet, jelentéseket készíthet az egyes kampányok során beérkezett adományokról, valamint nyomon követheti a hozzájárulókat, a kampányhoz kapcsolódó eseményeket és a függőben lévő feladatokat.

  • Partnerek webes adatbázis:    Ha kezelni szeretné a munkacsoporttal együttműködő személyek (például a vevők vagy a partnerek) adatait, akkor létrehozhat egy partneradatbázist. Nyilvántarthatja a neveket, címeket, telefonszámokat, e-mail címeket, sőt, képeket, dokumentumokat és egyéb fájlokat is mellékelhet.

  • Problémák webes Adatbázis    kezelésére problémák karbantartási műveleteket kell elvégeznie, például az adatbázis létrehozása. Hozzárendelése rangsorolása és nyomon követheti a probléma elejétől a végéig.

  • Projektek webes adatbázis:    Különböző projektek és az azokhoz kapcsolódó feladatok nyomon követésére szolgál. Hozzárendelhet tevékenységeket különböző személyekhez, és figyelemmel kísérheti a tevékenységek százalékos készültségét.

Létrehozásával kapcsolatos további tudnivalók a közzétételi, és a webes adatbázisok ismertető megosztása a webes adatbázis készítéséhez.

Ügyféladatbázis-sablonok

Hét ügyfél adatbázissablonok Access 2010találhatók. Nem tehető közzé, az Access Services szolgáltatásban készült, de továbbra is osztozhat úgy, hogy egy megosztott hálózati mappába vagy dokumentumtárban.

  • Események:    A közelgő értekezletek, határidők és más fontos események nyomon követése. Rögzíthető az esemény megnevezése, helye, kezdési és befejezési időpontja, az esemény leírása és egy kép.

  • Tantestület:    A tantestületi tagok fontos adatainak, például telefonszámainak, címének, sürgős kapcsolatfelvételi adatainak és alkalmazási adatainak kezelése.

  • Marketingprojektek:    Marketingprojektek részleteinek kezelése, valamint a teljesítendő projektfeladatok ütemezése és megfigyelése.

  • Northwind:    Az ügyfeleket, az alkalmazottakat, a rendelésadatokat és a készletet kezelő rendeléskövető rendszer létrehozása.

    Megjegyzés : A Northwind sablon által tartalmazott példaadatokat az adatbázis használatba vétele előtt el kell távolítania.

  • Értékesítési folyamat:    A jövőbeli értékesítések megfigyelése az értékesítési szakemberek egy kis csoportján belül.

  • Tanulók:    Diákok adatainak, többek között sürgős kapcsolatfelvételi és orvosi adatainak, valamint a gondviselőik adatainak kezelése.

  • Feladatok:    Az egy csoport által teljesítendő munkatételek nyilvántartása.

Vissza a lap tetejére

Adatbázis létrehozása sablon segítségével

Adatbázis létrehozása sablon használatával folyamata azonos a webes adatbázisok és az ügyféladatbázisok esetén. Azonban az eljárás különbözhet, ha a Office.comletölteni egy sablont.

Adatbázis létrehozása egy sablont, amely megtalálható a Access 2010 használatával

  1. Indítsa el a Access 2010.

  2. A Microsoft Office Backstage nézet Új lapján kattintson a Mintasablonok gombra.

  3. A Használható sablonok csoportban kattintson a használni kívánt sablonra.

  4. A Fájlnév mezőben adjon meg egy fájlnevet.

  5. Tetszés szerint kattintson a Fájlnév mező mellett látható mappaikonra, majd tallózással keresse meg a létrehozandó adatbázis helyét. Ha nem adja meg a megfelelő helyet, az Access a Fájlnév mezőben látható alapértelmezett helyen hozza létre az adatbázist.

  6. Kattintson a Létrehozás gombra.

Az Access adatbázist hoz létre, és megnyitja azt.

Adatbázis létrehozása Office.com a sablon alapján

Ha kapcsolódik az internethez, tallózással keresse meg, vagy Office.com a Microsoft Office Backstage nézet belül webhelyen sablonokra keresve találhat. Kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Indítsa el a Access 2010.

  2. A Backstage nézet Új lapján végezze el az alábbi műveleteket:

    • Sablon megnyitása tallózással:    Az Office.com sablonok csoportban kattintson arra a sablonkategóriára, amelyet meg szeretne tekinteni (például Üzleti).

    • Sablon keresése:    A Sablon keresése az Office.com webhelyen mezőben adjon meg egy vagy több keresési feltételt, majd a kereséshez kattintson a nyílgombra.

  3. Ha a megtalált sablont ki szeretné próbálni, kattintással jelölje ki.

  4. Írjon be egy fájlnevet a Fájlnév mezőbe.

  5. Tetszés szerint kattintson a Fájlnév mező mellett látható mappaikonra, majd tallózással keresse meg a létrehozandó adatbázis helyét. Ha nem adja meg a megfelelő helyet, az Access a Fájlnév mezőben látható alapértelmezett helyen hozza létre az adatbázist.

  6. Kattintson a Letöltés gombra.

Új adatbázis – kezdeti lépések

Az alkalmazott sablontól függően az új adatbázis indításához az alábbi lépéseket kell végrehajtania:

  • Ha az Access a Bejelentkezés párbeszédpanelt nyitja meg, amelyben a felhasználók listája üres, az indításhoz az alábbiak szerint járjon el:

    1. Kattintson az Új felhasználó gombra.

    2. Töltse ki a Felhasználó adatai űrlapot.

    3. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    4. Válassza ki az imént bejegyzett felhasználót, majd kattintson a Bejelentkezés gombra.

  • Ha az Access alkalmazás egy üres adatlapot jelenít meg, közvetlenül megkezdheti az adatok beírását az adatlapra, vagy más gombokra és lapokra kattintva át is tekintheti az adatbázist.

  • Ha az Access az Első lépések oldalt nyitja meg, az adatbázissal kapcsolatban további tudnivalókat olvashat, ha a lapon látható hivatkozásra kattint, vagy más gombokra és lapokra kattintva áttekintheti az adatbázist.

  • Ha az Access az üzenetsávban Biztonsági figyelmeztetés üzenetet jelenít meg, és úgy találja, hogy a sablon forrása megbízható, kattintson a Tartalom engedélyezése gombra. Ha az adatbázis használatához bejelentkezés szükséges, újra be kell jelentkeznie.

Vissza a lap tetejére

Következő lépések

Az Access öt webes adatbázissablonjának mindegyike tartalmaz egy Első lépések lapot a sablon használatának és módosításának gyors bemutatására szolgáló videók hivatkozásaival. Az Első lépések lap további hivatkozásaira kattintva, illetve az Access program súgójában keresve további tájékoztatást kaphat.

Ha nem talál az igényeinek megfelelő sablont, egyszerűen létrehozhat egy teljesen új adatbázist is. A tájékozódáshoz használja az alábbi hivatkozásokat:

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×