Access-alapú űrlapok és jelentések készítése SharePoint-listából

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Űrlapok és jelentések létrehozása a SharePoint-listából, és a nézetek használni őket. A SharePoint-webhely, az Access 2007 alkalmazással rendelkező felhasználók ezek az űrlapok és jelentések megnyithatja a Nézet menü, a SharePoint-lista használatával. Fel, hogy egy Access, az alapértelmezett nézet listájának megtekintése.

A nézetek Access 2007 használatával létrehozott kiszolgálói Windows SharePoint Services adatbázisfájlok tárolja. Ha megnyit egy SharePoint-listába, az Access elindul, az Access nézetét, és megjeleníti az űrlapot vagy jelentést. Az adatbázis SharePoint-webhelyen van tárolva, mert a webhely más felhasználók által a nézetben is megnyithatók. A felhasználó nem kell, hogy a hely, a SharePoint-webhelyen az adatbázisfájl annak érdekében, hogy a nézet használata az Access-nézetet tartalmazó. Ezenkívül a felhasználó nem is kell tudni, hogy miként indítsa el az Access – Ez a SharePoint-webhelyen a automatikusan kezeli.

Megjegyzés : Access-nézet SharePoint-webhelyen történő létrehozásához, használatához és módosításához az Access 2007 alkalmazásra van szükség a felhasználó számítógépén.

Választható lehetőségek

SharePoint-lista Access-nézetének létrehozása

Győződjön meg az Access megtekintése SharePoint-lista alapértelmezett nézetéhez

SharePoint-lista Access-nézetének használata

SharePoint-lista Access-nézetének módosítása

SharePoint-lista Access-nézetének létrehozása

SharePoint-lista Access-nézetének létrehozásakor az Access automatikusan elindul: számos űrlap- és jelentéssablont biztosít a nézet kialakításához, és a nézet testre is szabható. A nézet SharePoint-webhelyen való közzétételével más felhasználókkal is könnyen megoszthatja az információt.

Megjegyzés : SharePoint-lista nézetének létrehozásához a Windows SharePoint Services Listák kezelése engedélyére van szükség, amely alapértelmezés szerint része a Tervezés engedélyszintnek.

A következő eljárással létrehozhatja a webböngészőben megjelenített SharePoint-lista Access-nézetét.

  1. Kattintson a SharePoint-webhely Nézet menüjének Legördülő menü Nézet létrehozása parancsára.

  2. A Nézet létrehozása lapon kattintson az Access nézet hivatkozásra.

    Megnyílik az Access, és annak az adatbázisnak a helyi mentését kéri, amely az új nézetet tartalmazni fogja.

  3. A Helyi másolat mentése párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a helyet a számítógépen, ahová a másolat kerül, írja be a másolat nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

    Az Access menti, majd megnyitja a helyi másolatot, és megjeleníti az Access-nézet létrehozása párbeszédpanelt.

  4. Az Access-nézet létrehozása párbeszédpanelen kattintson duplán a létrehozandó nézettípusra.

    Az Access létrehozza az új nézetet, és megnyitja azt Elrendezés nézetben.

  5. Az új nézet az Elrendezés nézetben is testreszabható, de Tervező nézetre is válthat.

    Elrendezés nézetben átméretezhetők és átrendezhetők a nézetbeli vezérlőelemek (például címkék és mezők), de újabb vezérlőelemek nem adhatók a nézethez. Ez a nézet előnézeti képet nyújt, amellyel hatékonyan követhető, hogy a végrehajtott változtatások miként jelennek majd meg a végső nézetben.

    Tervező nézetben a vezérlőelemek ugyanúgy átméretezhetők és átrendezhetők, és további vezérlőelemek is felvehetők. Ez a nézet azonban nem rendelkezik előnézeti képpel.

    A Tervező nézet és az Elrendezés nézet között akárhányszor váltani lehet. Ha a Tervező nézetben vezérlőelemeket ad a nézethez, átválthat Elrendezés nézetre, és abban rendezheti el az elemeket az adatok előnézetének megtekintése közben.

  6. Az egyéni módosítások végrehajtása után kattintson az üzenetsávon látható Közzététel SharePoint-webhelyen gombra.

    Eszköztár

    Megjelenik a Közzététel webkiszolgálón párbeszédpanel.

    Ha az üzenetsáv nem látható, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    • Az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson az Üzenetsáv gombra.

  7. Az Access alapértelmezés szerint a SharePoint-webhely Megosztott dokumentumok mappájában található adatbázisfájlba menti a nézetet – ez a webhely tárolja a nézet létrehozásának alapjául szolgáló listát. A legtöbb esetben valószínűleg erre is van szüksége a felhasználónak, de más dokumentumtárat is megadhat az adatbázis mentéséhez (ehhez válasszon egy másik dokumentumtárat a Közzététel webkiszolgálón párbeszédpanel Hely mezőjében). Ezzel a megoldással hatékonyabban felügyelheti a nézethez történő hozzáférést és azt, hogy a felhasználók írásvédett vagy szerkesztési módban nyithatják-e meg a nézetet. Elképzelhető, hogy a SharePoint-webhely kifejezetten az Access-nézetek közzétételéhez létrehozott dokumentumtárakkal is rendelkezik: ha így van, akkor a Hely mezőben ennek megfelelően kell kiválasztani a mentés helyét.

    A SharePoint-webhely rendszergazdája segítséget nyújt a helyes dokumentumtár kiválasztásához.

  8. Az Access előre definiált nevet ajánl fel az adatbázishoz a Közzététel webkiszolgálón párbeszédpanel Fájlnév mezőjében. A név a helyi másolatként mentett adatbázis nevével egyezik meg. A név tetszés szerint módosítható, de a legtöbb esetben célszerű a javasolt nevet elfogadni – ily módon könnyebb emlékezni arra, hogy melyik helyi adatbázis felel meg a SharePoint-webhelyen közzétett adatbázisnak.

  9. A Közzététel gombra kattintva a SharePoint-webhelyre mentheti az adatbázist.

Vissza a lap tetejére

Győződjön meg az Access megtekintése SharePoint-lista alapértelmezett nézetéhez

Hogy az Access megtekintése SharePoint-lista alapértelmezett nézetéhez, az Access nézet megnyitásakor automatikusan felhasználó, nyissa meg a listát, ha ezeket a felhasználókat a számítógépére telepített hozzáférése van.

Fontos : Ha Ön egy Access nézet: az alapértelmezett nézetben, a lista látogatók, akiknek nincs telepítve az Access 2007 nem tudja használni a listában.

  1. A SharePoint-lista megnyitása, kattintson a Beállítások menü, a Lista beállításaigombra.

  2. Kattintson a nevére, az Access nézet, amely azt szeretné, hogy az alapértelmezett nézet a Lista beállításai lap nézetekcsoportban.

  3. A Nézet szerkesztése lapon jelölje be az Ez legyen az alapértelmezett nézet , és kattintson az OKgombra.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-lista Access-nézetének használata

SharePoint-lista Access-nézetének használatához a lista Nézet menüjének Access-nézetet jelölő parancsát kell választania.

  • A Nézet menüben Legördülő menü kattintson az Access-nézet nevére. Megnyílik az Access, és írásvédett módban megjeleníti a nézetet.

    Írásvédett megjelenítés esetén a nézetben látható adatok módosíthatók és kinyomtathatók ugyan, de a nézet terve nem változtatható meg. A terv módosításához e témakör SharePoint-lista Access-nézetének módosítása című része nyújt segítséget.

Vissza a lap tetejére

SharePoint-lista Access-nézetének módosítása

Access-nézet tervének módosításához először menteni kell a nézetet tároló adatbázis másolatát a helyi számítógépre, majd végre kell hajtani a változtatásokat. Ezután használhatja a nézet helyi másolatát, vagy (a SharePoint-webhelyen érvényben lévő megfelelő engedélyek birtokában) közzé is teheti az új nézetet.

Megjegyzés : Az Access-nézet helyi másolata a Windows SharePoint Services szolgáltatásban érvényes engedélyszinttől függetlenül módosítható. Mindazonáltal a megváltoztatott nézet SharePoint-webhelyen történő közzététele csak a Windows SharePoint Services Listák kezelése engedélyének birtokában lehetséges – ez az engedély alapértelmezés szerint része a Tervezés engedélyszintnek. Ha már létrehozta az Access-nézetet, akkor rendelkezik a Listák kezelése engedéllyel. Ha kétségei támadnak, kérje meg a SharePoint-webhely rendszergazdáját, hogy ellenőrizze a szükséges engedélyek meglétét.

  1. A megnyitott Access-nézetben kattintson az üzenetsávon látható Mentés másként gombra.

    Az üzenetsáv Mentés másként gombja

    Megjegyzés : Ha az üzenetsáv nem látható, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    • Az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson az Üzenetsáv gombra.

  2. Az Access a nézet és az összes nyitott objektum bezárásáról értesítő párbeszédpanelt jelenít meg; kattintson az Igen gombra.

    Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.

  3. A Hely mezőben válassza ki azt a helyet, ahová a helyi másolat kerül, írja be a másolat nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

    Az Access menti az adatbázis helyi másolatát, majd megnyitja azt.

  4. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha új vezérlőelemek hozzáadása nélkül szeretné megváltoztatni a nézet elrendezését, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a nézetre, és válassza a helyi menü Elrendezési nézet parancsát.

      Elrendezés nézetben átméretezhetők és átrendezhetők a nézetbeli vezérlőelemek (például címkék és mezők), de újabb vezérlőelemek nem adhatók a nézethez. Ez a nézet előnézeti képet nyújt, amellyel hatékonyan követhető, hogy a végrehajtott változtatások miként jelennek majd meg a végső nézetben.

    • Ha vezérlőelemeket (például címkéket vagy mezőket) szeretne hozzáadni vagy eltávolítani a nézetben, a navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a nézetre, majd kattintson a helyi menü Tervező nézet parancsára.

      Tervező nézetben a vezérlőelemek ugyanúgy átméretezhetők és átrendezhetők, és további vezérlőelemek is felvehetők. Ez a nézet azonban nem rendelkezik előnézeti képpel.

      Megjegyzés : Ha a Tervező nézetben módosítja a nézetet, és áttekintés után közzé is szeretné tenni azt a SharePoint-webhelyen, csak a SharePoint-lista részét képező mezőket vegyen fel a nézetbe.

  5. A Tervező nézet és az Elrendezés nézet között akárhányszor váltani lehet. Ha a Tervező nézetben vezérlőelemeket ad a nézethez, átválthat Elrendezés nézetre, és abban rendezheti el az elemeket az adatok előnézetének megtekintése közben.

A módosított Access-nézet közzététele a SharePoint-webhelyen

A lista módosításának befejezését követően (a SharePoint-webhelyen érvényes Listák kezelése engedély birtokában) a következő eljárással teheti közzé a módosított nézetet.

A Listák kezelése engedély megszerzésében a SharePoint-webhely rendszergazdája tud segítséget nyújtani.

  1. Mentse a nézetet az adatbázis helyi másolatába.

  2. Kattintson az üzenetsávon látható Közzététel SharePoint-webhelyen gombra.

    Eszköztár

    Megjegyzés : A Listák kezelése engedély hiányában az üzenetsáv nem jeleníti meg a Közzététel SharePoint-webhelyen gombot. Ha az üzenetsáv nem látható, megjelenítéséhez tegye a következőket:

    • Az Adatbáziseszközök lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson az Üzenetsáv gombra.

  3. Kattintson a Közzététel webkiszolgálón párbeszédpanel Közzététel gombjára.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×