Access-adatbázisok felosztása

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

Ha egy adatbázist többen használnak a hálózaton keresztül, akkor lehet, hogy érdemes felosztani. A közösen használt adatbázis felosztásával javíthatja az adatbázis teljesítményét, és csökkentheti az adatbázisfájlok sérülésének esélyét.

Az adatbázis felosztása után választhat, hogy áthelyezi a háttéradatbázist, vagy inkább egy másik háttéradatbázist használ. A használatban lévő háttéradatbázist a Csatolttábla-kezelő segítségével cserélheti le.

Megjegyzés:  Ez a témakör nem vonatkozik az Access-alkalmazásokra, vagyis az Access használatával tervezett és online közzétett új típusú adatbázisokra. Ezekről az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben olvashat bővebben.

Megjegyzések: 

  • Az adatbázis-felosztás nem ugyanaz, mint az archiválás adatbázis. Ez a témakör nem tárgyalja az adatok archiválása. Áthelyezésével rendszeres régebbi rekordok másik adatbázist, mert az adatbázisfájl túl gyorsan a által nő, vagy meg szeretné őrizni az adatbázisfájl kisvállalati és a írnia időszak szerint rendezett adatok archiválása Bizonyos körülmények között az adatbázis-felosztás is archiválja adatokat. További információ a cikke online archívum Access-adatok.

  • A webes adatbázisok felosztásakor az adott adatbázis webes táblái nem kerülnek a háttéradatbázisba, emiatt nem is érhetők el a felosztással létrehozott előtér-adatbázisból.

Tartalom

– Áttekintés

Első lépések

Az adatbázis felosztása

Az előtér-adatbázis terjesztése

Melyik használt háttéradatbázis módosítása

Áttekintés

Az adatbázist felosztáskor két fájlba szervezi át – az adattáblákat tartalmazó háttéradatbázisba és az összes többi adatbázis-objektumot (lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket) tartalmazó előtér-adatbázisba. Minden felhasználó az előtér-adatbázis helyi példánya segítségével kezeli az adatokat.

Az adatbázis felosztása az Adatbázis-felosztó varázslóval végezhető. Az adatbázis felosztása után a felhasználóknak el kell juttatnia az előtér-adatbázist.

Figyelmeztetés:  A több végfelhasználó által használt adatbázisok adatainak védelme érdekében javasoljuk, hogy ne ossza meg olyan adatbázis példányait, amely SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmaz, beleértve a közzétett webes adatbázisokon belüli listahivatkozásokat is. Mivel a csatolt táblák kapcsolati adatai nem titkosítottak, ezért ha SharePoint-listából álló táblával alakít ki kapcsolatot, azzal lehetővé teszi a rosszindulatú felhasználóknak, hogy módosítsák a hivatkozás célját, ezáltal módosítsák a SharePoint-webhelyen érvényes engedélyeket.

A felosztott adatbázisok előnyei

A felosztott adatbázis többek között az alábbi előnyöket nyújtja:

  • Nagyobb teljesítmény:    Az adatbázis teljesítménye a felosztás eredményeként általában jelentősen nő, mivel így csak az adatokat kell továbbítani a hálózaton. Egy közösen használt, de fel nem osztott adatbázisban a rendszer nem csak az adatokat, hanem magukat az adatbázis-objektumokat – táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat és modulokat – küldi át a hálózaton.

  • Jobb elérhetőség:    Mivel a rendszer csak az adatokat küldi át a hálózaton, az adatbázis-műveletek, például a rekordok szerkesztése gyorsabban végrehajtható, aminek köszönhetően az adatok nagyobb mértékben rendelkezésre állnak a szerkesztéshez.

  • Nagyobb biztonság:    Ha a háttéradatbázist olyan számítógépen tárolja, amely az NTFS fájlrendszert használja, akkor az adatokat az NTFS biztonsági funkciói is védik. Mivel a felhasználók csatolt táblákkal férhetnek hozzá a háttéradatbázishoz, kevésbé valószínű, hogy a betolakodók az előtér-adatbázis eltulajdonításával vagy magukat jogosult felhasználónak álcázva jogosulatlanul hozzáférnek az adatokhoz. A Windows XP, a Windows Vista és a Windows Server 2003 alapértelmezés szerint az NTFS fájlrendszert használja. Ha nem biztos benne, hogy milyen fájlrendszert használt a fájlkiszolgálója, akkor kérdezze meg a rendszergazdájától. Ha a fájlkiszolgálón vannak rendszergazdai jogosultságai, akkor az msinfo32 parancs futtatásával önállóan is meghatározhatja a fájlrendszer típusát.

    Hogyan használni ellenőrizhetem a fájlrendszert az msinfo32?

    1. Kattintson a Start gombra, majd a Futtatás menüpontra.

    2. A Futtatás párbeszédpanelen írja be az msinfo32 parancsot , és kattintson az OKgombra.

    3. A Rendszer összegzése fában kattintson az Összetevők melletti pluszjelre.

    4. Az Összetevők ágon belül kattintson a Tárolás melletti pluszjelre, majd kattintson a Meghajtók elemre. A párbeszédpanel jobb felén megjelennek az elérhető meghajtók adatai.

  • Nagyobb megbízhatóság:    Ha egy felhasználónál probléma lép fel, és az adatbázis váratlanul bezárul, az adatbázisfájl esetleges sérülése általában az előtér-adatbázis azon példányára korlátozódik, amelyik a felhasználónál meg volt nyitva. Mivel a felhasználó a háttéradatbázisban lévő adatokat a csatolt táblák használatával éri el, sokkal kisebb az esélye, hogy a háttéradatbázis-fájl megsérüljön.

  • Rugalmas fejlesztői környezet:    Mivel az egyes felhasználók az előtér-adatbázis helyi példányával dolgoznak, minden felhasználó a többi felhasználótól függetlenül, azok befolyásolása nélkül tud lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és egyéb adatbázis-objektumokat fejleszteni. Hasonlóképp Ön anélkül fejlesztheti és terjesztheti az előtér-adatbázis új változatát, hogy megzavarná a háttéradatbázisban tárolt adatokhoz való hozzáférést.

Vissza a lap tetejére

Első lépések

Mielőtt felosztaná az adatbázist, vegye figyelembe a következőket:

  • Felosztás előtt mindig készítsen biztonsági másolatot az adatbázisról. Ha felosztja az adatbázist, és utána úgy dönt, hogy mégse szeretné felosztani, akkor a biztonsági másolatból állíthatja vissza az eredeti példányt.

  • Az adatbázisok felosztása sok időt vehet igénybe. Érdemes értesíteni a felhasználókat, hogy ne használják az adatbázist, amíg a felosztás folyamatban van. Ha egy felhasználó a felosztás közben módosítja az adatbázist, akkor a módosítások nem fognak megjelenni a háttéradatbázisban.

    Tipp: Ha egy felhasználó mégis módosítja az adatbázist a felosztás során, akkor a felosztás befejezése után a háttéradatbázisba kell importálnia az új adatokat.

  • Bár az adatbázisok felosztása az adatok megosztásának egyik módja, de ehhez mindenkinek szüksége van a Microsoft Office Access olyan verziójára, amely kompatibilis a háttéradatbázis fájlformátumával. Ha például a háttéradatbázis-fájl .accdb formátumú, akkor a felhasználók nem tudják az Access 2003 alkalmazással elérni az adatait.

  • Ha olyan szolgáltatásokat használ, amelyek már nem támogatottak, akkor érdemes korábbi Access-fájlformátumú háttéradatbázist létrehozni. Ilyenek például az adatelérési lapok; ha a háttéradatbázist olyan korábbi fájlformátumban menti, amely támogatja az adatelérési lapokat, akkor továbbra is használhatja őket. Az előtér-adatbázisban ugyanakkor használhatja az új fájlformátumot, így az előtér-adatbázis felhasználói kihasználhatják az új formátum előnyeit. Megjegyzés: az Access 2013-mal nem módosíthatja az adatelérési lapok adatait.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis felosztása

  1. Készítsen másolatot számítógépén arról az adatbázisról, amelyet fel szeretne osztani. A műveletet a helyi merevlemezen tárolt adatbázisfájllal kezdje, ne a hálózaton megosztott mappában lévővel. Ha az adatbázis jelenleg meg van osztva a helyi merevlemez-meghajtón, akkor ott hagyhatja.

  2. Nyissa meg az adatbázis helyi merevlemez-meghajtón tárolt példányát.

  3. Kattintson az Adatbáziseszközök lap Adatok áthelyezése csoportjának Access-adatbázist. Az adatbázis-felosztó varázsló elindul.

  4. Kattintson az Adatbázis felosztása gombra.

  5. Adja meg a háttéradatbázis nevét, fájltípusát és helyét a Háttéradatbázis létrehozása párbeszédpanelen.

    Megjegyzések: 

    • Fontolja meg az Access által javasolt név használatát. Ez megőrzi az eredeti fájlnevet, és a fájlkiterjesztés elé beszúrt _be szótaggal jelzi, hogy az adatbázis háttéradatbázis.

    • A fájltípust csak akkor módosítsa, ha egyes felhasználók az Access korábbi verzióival fogják elérni az adatokat.

    • A Fájlnév mezőben a fájlnév elé beírhatja a hálózati mappa elérési útját. Ha például a \\kiszolgáló1\megosztott_mappa1\ hálózati helyen tárolja az háttéradatbázist, amelynek neve SajátAB_be.accdb, akkor a \\kiszolgáló1\megosztott_mappa1\SajátAB_be.accdb elérési utat adja meg a Fájlnév mezőben.

    • A kiválasztott mappának az adatbázis minden felhasználója számára elérhetőnek kell lennie. Mivel a meghajtó-leképezések változhatnak, ezért a csatlakoztatott meghajtó betűjele helyett a hely UNC útvonalát használja.

  6. A varázsló megjelenít egy megerősítő üzenetet, amikor befejeződik.

Ezzel felosztotta az adatbázist. Az előtér-adatbázis az a fájl, amellyel a felosztást kezdte (tehát a közösen használt adatbázis eredeti példánya), a háttéradatbázis pedig azon a hálózati helyen érhető el, amelyet az eljárás 5. lépésében megadott.

Az előtér-adatbázis tervét érintő módosítások korlátozása

Ha korlátozni szeretné a terjesztett előtér-adatbázis módosíthatóságát, akkor lehet, hogy érdemes lefordított bináris fájlként (.accde fájlként) mentenie. A lefordított bináris fájl olyan adatbázis-alkalmazásfájl, amelybe minden Visual Basic for Applications (VBA) kód bele van fordítva. A lefordított bináris Access-fájlokban nem marad VBA-forráskód, így a felhasználók nem tudják módosítani az .accde fájlok objektumainak tervét.

  1. Nyissa meg azt előtér-adatbázis (.accdb) fájlt, amelyet lefordított bináris (.accde) fájlként szeretne menteni.

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként > ACCDE készítése > Mentés másként parancsra.

  3. Keresse meg a Mentés másként párbeszédpanelen azt a mappát, amelybe menteni szeretné a fájlt, írja be a fájlnevet a Fájlnév mezőbe, és kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Az előtér-adatbázis terjesztése

Az adatbázis felosztása után el kell juttatnia az előtér-adatbázist a felhasználókhoz, mert csak így tudják használatba venni az adatbázist.

Figyelmeztetés: A több végfelhasználó által használt adatbázisok adatainak védelme érdekében javasoljuk, hogy ne ossza meg olyan adatbázis példányait, amely SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmaz, beleértve a közzétett webes adatbázisokon belüli listahivatkozásokat is. Mivel a csatolt táblák kapcsolati adatai nem titkosítottak, ezért ha SharePoint-listából álló táblával alakít ki kapcsolatot, azzal lehetővé teszi a rosszindulatú felhasználóknak, hogy módosítsák a hivatkozás célját, ezáltal módosítsák a SharePoint-webhelyen érvényes engedélyeket.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Küldjön e-mailt az adatbázis-felhasználóknak, és csatolja az üzenethez az előtér-adatbázis fájlját. Mellékeljen egy útmutatót, amely megkönnyíti a felhasználóknak az előtér-adatbázis azonnali használatba vételét.

  • Mentse az előtér-adatbázis fájlját olyan hálózati helyre, amelyet minden adatbázis-felhasználó elér, majd küldje el a hálózati hely elérhetőségét a felhasználóknak egy e-mailben, amelyben leírja az adatbázis eléréséhez szükséges egyéb tudnivalókat is.

  • Ossza ki az előtér-adatbázis fájlját cserélhető adathordozón, például CD-ROM-on vagy USB-meghajtón. Ha saját maga telepíti a fájlt, akkor meggyőződhet róla, hogy megfelelően működik-e. Ha a felhasználóknak kell telepítenie a fájlt, akkor mellékeljen egy dokumentumot, amelyben leírja, hogy mit kell tenniük a fájl telepítéséhez, és kihez fordulhatnak, ha nehézségeik támadnak.

Vissza a lap tetejére

A használatban lévő háttéradatbázis módosítása

A Csatolttábla-kezelővel áthelyezheti a háttéradatbázist, és átválthat másik háttéradatbázis használatára.

Ha át szeretné helyezni a háttéradatbázist, akkor először készítsen róla másolatot az új helyen, majd hajtsa végre a következő eljárást.

  1. Kattintson a Külső adatok lap Importálás és csatolás csoportjának Csatolttábla-kezelő gombjára.

  2. A Csatolttábla-kezelőben válassza ki azokat a táblákat, amelyek a jelenlegi háttéradatbázisban vannak.

    Tipp: Ha nem csatolt egyéb adatbázisokat, akkor kattintson Az összes kijelölése gombra.

  3. Jelölje be a Mindig rákérdez az új helyre jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  4. Keresse meg és jelölje ki az új háttéradatbázist.

Vissza a lap tetejére

Office-ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×