Access-adatbázis készítése és közzététele SharePointban

SharePoint környezetben az Access 2010 és az Access Services használható a webes adatbázis-alkalmazások készítéséhez. Ezek segítenek az alábbiak elvégzésében:

  • Az adatokhoz való hozzáférés biztonságossá tétele és kezelése

  • Adatmegosztás a szervezeten belül vagy az interneten keresztül

    Megjegyzés : A webes adatbázisok használatához felhasználói fiók szükséges. Név nélküli hozzáférést a rendszer nem támogat.

  • Az Access használatát nem igénylő adatbázis-alkalmazások létrehozása

Ez a cikk áttekintést nyújt az Access-webadatbázisok tervezéséről. A Lásd még című szakaszban az asztali adatbázisok tervezését ismertető cikkekre mutató hivatkozások találhatók.

Megjegyzések: 

Tartalom

Áttekintés

Működése

A böngészőben futó űrlapok

A jelentések használata az Office 365-ben

SharePoint-listákban tárolt adatok

A lekérdezések és adatmakrók a szolgáltatásban futnak

Webes adatbázis készítése

Áttekintés

Az Access 2010 és az Access Services olyan platformot nyújt, amely a SharePoint-webhelyeken használható adatbázisok létrehozását biztosítja. Az Access 2010 és az Access Services segítségével megtervezhet és közzétehet egy webes adatbázist, a SharePoint-webhelyen fiókkal rendelkező felhasználók pedig webböngészőben használhatják a webes adatbázist.

Működése

Webes adatbázis közzétételekor az Access Services létrehoz egy az adatbázist tartalmazó SharePoint-webhelyet. A webhelyen található összes adatbázis-objektum és adat SharePoint-listákba kerül. Az alábbi videó szemlélteti a folyamatot.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

A közzététel után a SharePoint-webhely látogatói a számukra megadott engedélyektől függően használhatják az adatbázist.

  • Teljes hozzáférés:     Lehetővé teszi az adatok és az adatbázisterv módosítását.

  • Munkatárs:     Lehetővé teszi az adatok módosítását, de az adatbázistervét nem.

  • Olvasó:     Az adatok csak olvashatók, egyik elem sem módosítható.

Megnyithatja a webes adatbázist az Accessben, módosíthatja azt, szinkronizálhatja a módosításokat, és a SharePoint-webhelyen mentheti őket. Az alábbi videóban megfigyelheti, hogy miként lehet módosítani a tervet, miután közzétette a webes adatbázisát.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

A webes adatbázist saját számítógépére is mentheti, és az így mentett verziót az adatok és az adatbázisterv esetleges módosítása után újra szinkronizálhatja az online adatokkal.

Megjegyzés :  Webes adatbázis készítéséhez Teljes hozzáférés engedéllyel kell rendelkeznie azon a SharePoint-webhelyen, amelyet közzé szeretne tenni. A SharePoint-engedélyekről a Lásd még című szakasz hivatkozásait használva szerezhet több információt.

A böngészőben futó űrlapok

Az űrlapok és a legtöbb makró a böngészőn belül fut. Ez lehetővé teszi, hogy az Access a teljes lap újrakészítése nélkül frissítse az adatokat a képernyőn.

Űrlap létrehozásával segítheti az alkalmazásban való navigálást. Egy új navigációs vezérlő egyszerűbbé teszi az erre a célra szolgáló, szabványos webes stílusú navigációs gombok hozzáadását.

Megjegyzés :  A navigációs ablak (az Access alkalmazásban az objektumok adatbázisban való böngészésére használható funkció) nem érhető el a webböngészőkben.

A jelentések használata az Office 365-ben

Bár az Access 2010-jelentések közzétehetők az Access Services vagy a SharePoint szolgáltatásban, nem futnak abban az esetben, ha az Office 365-ben teszi őket közzé. A jelentések megtekintéséhez javasoljuk, hogy nyissa meg az adatbázist az Accessben, és az adatok nyomtatáshoz történő formázásához Office 365 környezetben használjon űrlapokat vagy adatlapokat.

SharePoint-listákban tárolt adatok

Az összes tábla SharePoint-lista lesz, és a rekordokból lesznek a listaelemek. Ezáltal SharePoint-engedélyekkel szabályozhatja a webes adatbázisokhoz való hozzáférést, és a SharePoint további előnyeit is kihasználhatja.

A lekérdezések és adatmakrók a szolgáltatásban futnak

Minden SQL-műveletet a SharePoint szolgáltatás hajt végre. Ezáltal javul a hálózati teljesítmény, mivel az eredményhalmazok átvitele kisebb forgalmat generál.

Vissza a lap tetejére

Webes adatbázis készítése

Ez a szakasz ismerteti a fontosabb új szolgáltatásokat és a webes adatbázis készítéséhez szükséges alapvető tervezési lépéseket.

A szakasz tartalma

Előzetes tennivalók

Helyi használatú és webes adatbázisok tervezése közötti különbségek

Asztali szolgáltatások, amelyeknek nincs megfelelőjük az Access Services szolgáltatásban

A sablonok használati lehetőségei

Üres webes adatbázis készítésének alaplépései

Webes tábla tervezése

Új webes tábla létrehozása

Mező felvétele a mezőgyűjteményből

Mező felvétele az adatlapra kattintva

Mezőtulajdonságok módosítása

Számított mező felvétele

Adatérvényesítési szabályok beállítása

Mezőérvényesítési szabály és üzenet beállítása

Rekordérvényesítési szabály és üzenet beállítása

Kapcsolat létrehozása két webes tábla között

Keresőmező létrehozása Adatlap nézetben

Keresőmező módosítása Adatlap nézetben

Adatintegritás fenntartása adatmakrók használatával

Webes lekérdezés létrehozása

Webes űrlap létrehozása

Jelentés készítése

Navigációs űrlap létrehozása és az indításkor megjelenítendő alapértelmezett űrlapként való beállítása

Webes adatbázis közzététele

Webes adatbázis szinkronizálása

Előzetes tennivalók

A webes adatbázis tervezése előtt el kell végeznie néhány feladatot. Ismernie kell ezenkívül (főleg ha tapasztalt Access-fejlesztő) a webes és helyi használatú adatbázisok tervezése közötti különbségeket is.

  • Az adatbázis rendeltetésének meghatározása:     Készítsen világos tervet, hogy a terv részletezése során jó döntéseket hozhasson.

  • A szükséges információk megkeresése és rendszerezése:     Webes adatbázisban nem használhatók csatolt táblák. Bármely használni kívánt adatot, amely nem az adatbázisból származik, a közzététel előtt importálni kell. Ha a tervezés megkezdése előtt igazítja adatait, elkerülheti, hogy a váratlan adat-előfordulások miatt a tervet javítani kelljen.

  • A közzétételhez használandó SharePoint-webhely azonosítása:     A SharePoint nélkül egyáltalán nem tud közzétenni. Ha tervezés közben egy böngészőben szeretné tesztelni a tervet (nem rossz ötlet), először közzé kell tennie.

  • A biztonság megtervezése:     Kihasználhatja a SharePoint biztonságát a webes adatbázishoz való hozzáférés szabályozására. Tervezze meg időben a biztonságot, hogy beépíthesse a tervébe.

Helyi használatú és webes adatbázisok tervezése közötti különbségek

A helyi használatú adatbázisok egyes adatbázis-szolgáltatásai nem érhetők el az Access Services szolgáltatásban. Vannak azonban olyan új szolgáltatások, amelyek az e szolgáltatások által támogatott esetek nagy részét támogatják.

Az alábbi táblázat tartalmazza a kizárólagosan asztali szolgáltatásokat, valamint az ugyanolyan eseteket támogató új szolgáltatásokat.

Eset

Csak asztali szolgáltatás

Új szolgáltatás

Adatbázis-objektumok tervezése

Tervező nézet

Továbbfejlesztett Adatlap nézet; Elrendezés nézet

Összesített adatok, például összegek, átlagok és csoportok ellenőrzése

Csoportosító függvények

Adatmakrók; csoportosító függvények jelentésekben

Események programozása

VBA

Makrók és adatmakrók; új makrótervezési gyakorlat az IntelliSense használatával

Adatbázis-objektum megkeresése

Navigációs ablak; kapcsolótáblák

Navigációs vezérlőelem vagy más űrlapelem

Fontos :  A webes adatbázisokban létrehozhat számos ügyfélobjektumot, böngészőben azonban nem használhatja őket. A webes adatbázisnak viszont részét képezik, és a helyi számítógépen telepített Access 2010-ben használhatók. A felhasználók megnyithatják a webes adatbázist az Accessben, majd használhatják az ügyfélobjektumokat. Ez az adatbázis megosztásának hatékony módja, és egyúttal új lehetőségeket nyit meg a weben keresztül történő közös munka számára. A SharePoint kezeli a párhuzamossági problémákat is.

Asztali szolgáltatások, amelyeknek nincs megfelelőjük az Access Services szolgáltatásban

Megjegyzés :  Az alábbi lista nem kizárólagos.

  • Egyesítő lekérdezések

  • Kereszttáblás lekérdezések

  • Űrlapok egymást átfedő vezérlőelemei

  • Táblakapcsolatok

  • Feltételes formázás

  • Különböző makróműveletek és kifejezések

A sablonok használati lehetőségei

Miután eldöntötte, hogy alkalmazása mire szolgáljon, gondolja át, hogy vajon egy adatbázissablon használható lenne-e. Az adatbázissablonok előre beépített alkalmazások, amelyeket adott állapotukban is használhat, illetve adott igényekhez is igazíthat.

A Backstage nézet Új lapján áttekintheti a rendelkezésre álló sablonokat.

Üres webes adatbázis készítésének alaplépései

  • A Fájl lapon kattintson az Új parancsra.

    Az Új lap Backstage nézetben

A Fájl lap megnyitja a Backstage nézetet, az Access felületének új részét, ahol a teljes adatbázisra vonatkozó parancsok, többek között a Közzététel a SharePoint szolgáltatásban találhatók.

A Backstage nézetben az Új lapon találhatók az adatbázis létrehozására szolgáló parancsok.

Az Új lap szolgáltatásai Backstage nézetben

1. A Használható sablonok csoportban kattintson az Üres webhelyadatbázis elemre.

2. Ellenőrizze a javasolt fájlnevet a Fájlnév mezőben. Az adatbázisfájl elérési útja közvetlenül a mező alatt látható. A Fájlnév mezőbe új nevet írva módosíthatja a fájl nevét.

3. Az elérési út módosításához kattintson a Fájlnév mező alatti mappaikonra, és keresse meg a helyet, ahová az adatbázisfájlt el szeretné helyezni.

4. Kattintson a Létrehozás gombra. Ekkor megnyílik az új webes adatbázis, és megjelenik egy új, üres tábla.

Webes tábla tervezése

Megjegyzés :  A webes tábla tervezéséhez Adatlap nézetet használhat.

Amikor először hoz létre üres webes adatbázist, az Access készít egy új táblát, és Adatlap nézetben megnyitja azt. A Mezők és a Tábla lapon található parancsokkal vehet fel mezőket, indexeket, érvényesítési szabályokat és adatmakrókat – ez egy új szolgáltatás, amely lehetővé teszi az adatok módosítását az események alapján.

Az új tábla szerkesztését és használatát követően bizonyára szeretne további táblákat létrehozni.

Új webes tábla létrehozása

A webes adatbázist megnyitva:

  • A Létrehozás lap Táblák csoportjában kattintson a Tábla gombra.

Amikor először hoz létre egy táblát, abban egyetlen, a Számláló adattípus típusú Azonosító mező található. A tábla témájához szükséges információelemek tárolásához új mezőket vehet fel, például egy olyan mezőt, amely annak a dátumát tartalmazza, amikor elkezdte valaminek a nyomon követését.

Mező felvétele a mezőgyűjteményből

Számos előre formázott mező közül választhat, és a mezőgyűjteményt használva felveheti őket a táblába.

  • A Mezők lap Hozzáadás és törlés csoportjában kattintson a kívánt mezőtípusra.

Mező felvétele az adatlapra kattintva

  1. Miközben a tábla meg van nyitva, kattintson a Hozzáadás elemre, és jelöljön ki egy mezőtípust.

  2. Nevezze el úgy a mezőt, hogy a név tükrözze a tartalmát.

    Tipp :  Ha meglévő mező nevét szeretné módosítani, kattintson duplán a mező nevére.

  3. Ismételje meg a műveletet minden mezőnél, amelyet létre szeretne hozni.

Mezőtulajdonságok módosítása

A formázás és a tulajdonságok határozzák meg egy mező viselkedését, például azt, hogy milyen típusú adatokat tud tárolni. A beállítások módosításával adható meg a kívánt viselkedés.

  1. Jelölje ki a formázással és tulajdonságokkal rendelkező, módosítani kívánt mezőt.

  2. Kattintson a menüszalagon a Mezők fülre.

  3. A beállítások módosításához a Formázás és a Tulajdonságok csoport parancsai használhatók.

Számított mező felvétele

Felvehet olyan mezőt, amely ugyanazon tábla más adataiból számított értéket jelenít meg. Az egyéb táblákból származó adatok nem használhatók a számított adatok forrásaként. A számított mezők néhány kifejezést nem támogatnak.

  1. Miközben a tábla meg van nyitva, kattintson a Hozzáadás gombra.

  2. Mutasson a Számított mező pontra, és válassza ki a mezőhöz használni kívánt adattípust.

    Ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő.

  3. A Kifejezésszerkesztő használatával hozhatja létre a mező számítását. Ne feledje, hogy a számítás adatforrásaként csak ugyanazon tábla más mezőit használhatja. A Lásd még című szakaszban a Kifejezésszerkesztő használatát ismertető cikkekre mutató hivatkozások található.

Adatérvényesítési szabályok beállítása

A legtöbb mező bevitelének érvényesítésére kifejezések használhatók. Velük érvényesíthető a táblákba történő bevitel is, ami főleg az érvényesítést nem támogató mezőkbe való bevitelnél hasznos, illetve ha a tábla többi mezőjének értékén alapuló mezőbevitelt szeretne érvényesíteni.

Megadhatja az érvényesítési üzenetként ismert üzenetet is, amely akkor jelenik meg, ha az érvényesítési szabály megakadályozza a bevitelt.

Mezőérvényesítési szabály és üzenet beállítása

  1. Jelölje ki a mezőt, amelyhez érvényesítési szabályt szeretne hozzáadni.

  2. Kattintson a menüszalagon a Mezők fülre.

  3. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, és válassza a Mezőérvényesítési szabály parancsot.

    Ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő.

  4. Az érvényesítési szabály a Kifejezésszerkesztő használatával hozható létre.

  5. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, majd válassza a Mezőérvényesítési üzenet parancsot.

  6. Írja be az üzenetet, amelyet akkor szeretne megjeleníteni, ha a beviteli adatok nem érvényesek, majd kattintson az OK gombra.

Rekordérvényesítési szabály és üzenet beállítása

Rekordérvényesítési szabály használatával megakadályozhatja a rekordok ismétlődését, illetve előírhatja, hogy a rekordokra vonatkozó adatok bizonyos kombinációja teljesüljön, például a [Kezdés dátuma] legyen későbbi, mint 2010. január 1. és korábbi, mint a [Befejezés dátuma].

  1. Nyissa meg a táblát, amelyhez érvényesítési szabályt szeretne hozzáadni.

  2. Kattintson a menüszalagon a Mezők fülre.

  3. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, majd válassza a Rekordérvényesítési szabály parancsot.

    Ekkor megnyílik a Kifejezésszerkesztő.

  4. Az érvényesítési szabály a Kifejezésszerkesztő használatával hozható létre.

  5. A Mező érvényesítése csoportban kattintson az Érvényesítés menügombra, majd válassza a Rekordérvényesítési üzenet parancsot.

  6. Írja be az üzenetet, amelyet akkor szeretne megjeleníteni, ha a beviteli adatok nem érvényesek, majd kattintson az OK gombra.

Kapcsolat létrehozása két webes tábla között

Ha kapcsolatot szeretne létrehozni egy webes adatbázisban, a Keresés varázslóval hozzon létre egy keresőmezőt. Ennek abban a táblában lennie, amelyikben több mező tartozik a kapcsolathoz, illetve arra a táblára kell mutatnia, amelyikben egy mező tartozik a kapcsolathoz.

Keresőmező létrehozása Adatlap nézetben

  1. Nyissa meg azt a táblát, amelyikben több mező tartozik a kapcsolathoz.

  2. Kattintson a Hozzáadás gomb melletti nyílra, és válassza a Keresés és kapcsolat parancsot.

  3. A keresőmező létrehozásához válassza a Keresés varázsló lépéseit.

Keresőmező módosítása Adatlap nézetben

  1. Nyissa meg a módosítani kívánt keresőmezőt tartalmazó táblát.

  2. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    • A Mezők lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Keresések módosítása gombra.

    • Kattintson a jobb gombbal a keresőmezőre, és válassza a Keresések módosítása parancsot.

  3. Kövesse a Keresés varázsló lépéseit.

Adatintegritás fenntartása adatmakrók használatával

Az adatmakrók használatával kaszkádolt frissítéseket vagy törléseket végezhet. A Tábla lapon található parancsokkal adatokat módosító beágyazott makrókat hozhat létre. Az alábbi videó bemutatja az alapokat.

Your browser does not support video. Install Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player, or Internet Explorer 9.

A Lásd még című szakaszban az adatmakrók létrehozásáról szóló cikkekre mutató hivatkozások találhatók.

Webes lekérdezés létrehozása

A lekérdezések az űrlapok és jelentések adatforrásaként használhatók. A lekérdezések a szolgáltatásban futnak, így a hálózati forgalom minimális lesz.

Tegyük fel például, hogy webes adatbázist használ a jótékony célú adományok nyomon követésére, és arra kíváncsi, hogy ki adományozott pénzt egy adott rendezvény során. Egy lekérdezés segítségével kijelölheti és az űrlapokon, és előkészítheti az adatokat jelentésekben való használatra.

Megjegyzés :  Az eljárás mintaként a jótékony célú adományok sablonját használja. Végig követheti az eljárást, ha a jótékony célú adományok adatbázisa sablonjának használatával új adatbázist hoz

  1. A Létrehozás lap Lekérdezések csoportjában kattintson a Lekérdezés gombra.

  2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán a felvenni kívánt egyes táblákra, majd kattintson a Bezárás gombra.

    A jelen példában kattintson duplán az Adományozók, az Adományok, az Események és az EseményRésztvevői lehetőségre.

  3. A szükséges kapcsolások létrehozásához húzza a mezőket az egyik objektumból a másikba a lekérdezéstervező ablakban.

    A jelen példában húzza az Azonosító mezőt az Adományozók táblából az Adományok tábla TámogatóAdományozóAzonosítója mezőjébe, majd húzza a TámogatóAdományozóAzonosítója mezőt az Adományozók táblából az EseményRésztvevői tábla AdományozóAzonosítója mezőjébe.

  4. Vegye fel a használni kívánt mezőket. A mezőket húzhatja a rácsra, vagy dupla kattintással is felveheti őket.

    A jelen példában az Esemény mezőt veszi fel az Események táblából, az AdományDátuma mezőt az Adományok táblából, és a Megszólítás, Vezetéknév és Utónév mezőt az Adományozók táblából.

  5. Adja meg az alkalmazni kívánt feltételeket.

    A jelen példában korlátozni szeretné az AdományDátuma mezőt, hogy az esemény KezdésDátuma és BefejezésDátuma értéke közé essen. A lekérdezés tervezőrácsában az AdományDátuma alatti Feltétel sorba írja be a következőt: >=[KezdésDátuma] És <=[BefejezésDátuma].

Webes űrlap létrehozása

Az űrlapok az adatok webes adatbázisba történő beírásának és szerkesztésének fő eszközei, emellett hasznosak az adatok ellenőrzése során is. A böngészőben futnak, így segítve a teljesítmény optimalizálását. Űrlap megnyitásakor a böngésző beolvassa a szükséges adatokat a SharePointból. Az űrlapon lévő adatokat anélkül szűrheti és rendezheti, hogy újból le kellene őket kérnie.

Tipp :  A jobb teljesítmény elérése érdekében korlátozza a fő űrlapok és jelentések által beolvasott rekordokat.

  1. Válassza ki az adatforrásként használandó táblát vagy lekérdezést.

    Megjegyzés :  Ha kötetlen űrlapot szeretne létrehozni, ugorja át ezt a lépést.

  2. Kattintson a Létrehozás lap Űrlapok csoportjának egyik gombjára:

    • Forma:     Adatforrásként a kijelölt objektumot használva egyszerre egy rekordot megjelenítő, egyszerű űrlap létrehozása.

      Megjegyzés :  Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

    • Több elem:     Adatforrásként a kijelölt objektumot használva egyszerre több rekordot megjelenítő űrlap létrehozása.

      Megjegyzés :  Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

    • Üres űrlap:     Olyan űrlap létrehozása, amelyen semmi sem található.

    • Adatlap:     Adatforrásként a kijelölt objektumot használva olyan űrlap létrehozása, amely adatlapnak néz ki, és annak megfelelően működik.

      Megjegyzés :  Ha kötetlen űrlapot hoz létre, ez a gomb nem érhető el.

Jelentés készítése

Megjegyzés :  Bár az Access 2010-jelentések közzétehetők az Access Services vagy a SharePoint Server szolgáltatásban, nem futnak abban az esetben, ha az Office 365-ben teszi őket közzé. A jelentések megtekintéséhez javasoljuk, hogy nyissa meg az adatbázist az Accessben, és az adatok nyomtatáshoz történő formázásához Office 365 környezetben használjon űrlapokat vagy adatlapokat.

A jelentések a webes adatbázisban található adatok ellenőrzésének és nyomtatásának elsődleges eszközei. Office 365 környezetben a jelentések megtekintése előtt meg kell nyitnia az adatbázist az Accessben. Jelentés megnyitásakor az Access beolvassa a szükséges adatokat a SharePoint-kiszolgálóról. A jelentésben lévő adatokat anélkül szűrheti és rendezheti, hogy újból be kellene őket olvasnia a kiszolgálóról.

Tipp :  A jobb teljesítmény elérése érdekében korlátozza a fő űrlapok és jelentések által beolvasott rekordokat.

  1. Válassza ki az adatforrásként használandó táblát vagy lekérdezést.

  2. Kattintson a Létrehozás lap Jelentések csoportjának egyik gombjára:

    • Jelentés:     Egyszerű jelentés létrehozása adatforrásként a kijelölt objektumot használva.

    • Üres jelentés:     Olyan jelentés létrehozása, amelyen semmi sem található.

Navigációs űrlap létrehozása és az indításkor megjelenítendő alapértelmezett űrlapként való beállítása

A felhasználóknak szükségük van egy módszerre, amellyel navigálhatnak az alkalmazásban. Ne feledje, hogy a navigációs ablak nem használható webböngészőkben. Valamilyen eszközt kell tehát biztosítania a felhasználóknak ahhoz, hogy használhassák az adatbázis-objektumokat. Létrehozhat egy navigációs űrlapot, és megadhatja, hogy mindig az jelenjen meg, ha az alkalmazást megnyitják egy webböngészőben. Ha nem ad meg az alkalmazás indításakor megjelenítendő űrlapot, semmilyen űrlap nem nyílik meg, ami megnehezíti az alkalmazás használatát.

Tipp :  A navigációs űrlap létrehozását érdemes lehet utoljára hagyni, hogy az összes objektumot felvehesse az űrlapra.

  1. Kattintson a menüszalagon a Létrehozás fülre.

  2. Az Űrlapok csoportban kattintson a Navigáció gombra, és a listában jelöljön ki egy navigációs elrendezést.

  3. Ha fel szeretne venni egy elemet, húzza azt a navigációs ablakból a navigációs vezérlőelemre.

    Megjegyzés :  A navigációs vezérlőelemekhez csak űrlapokat és jelentéseket vehet fel.

  4. Vegyen fel bármely más vezérlőt a navigációs űrlap törzsébe. Előfordulhat például, hogy bizonyos vezérlők navigációs ablakba történő felvételével keresési funkcióval szeretné ellátni az összes űrlapot.

A navigációs űrlap beállítása a webes megjelenítés alapértelmezett űrlapjaként

  1. A Fájl lap Súgó csoportjában kattintson a Beállítások gombra.

  2. Az Access beállításai párbeszédpanelen kattintson az Aktuális adatbázis kategóriára.

  3. Az Alkalmazás beállításai csoport Webes megjelenítés űrlapja listájában jelölje ki a kívánt űrlapot.

    Megjegyzés :  A webes megjelenítés űrlapjaként bármely webes űrlapot megadhat, nem kell a navigációs űrlapot kiválasztania.

Az alkalmazás módosításainak közzététele és szinkronizálása

Webes adatbázis közzététele

Megjegyzés :  Az Áttekintés szakaszban megtekinthet egy videót, amely bemutatja ezt a folyamatot.

  1. Kattintson a Fájl lap Mentés és közzététel parancsára, majd a Közzététel az Access Services szolgáltatásban lehetőségre.

  2. Kattintson a Kompatibilitás ellenőrzése gombra.
    Kompatibilitás ellenőrző gomb az Access Backstage nézetében
    A kompatibilitás-ellenőrző segít az adatbázis helyes közzétételében. Ha bármilyen hibát talál, még a közzététel előtt kijavíthatja.

    Megjegyzés : Az esetleges problémákat az Access a Webkompatibilitási problémák nevű táblázatban tárolja. A táblázat sorai egy-egy hivatkozást tartalmaznak, amelyek a hibaelhárítási információra mutatnak.

  3. A Közzététel az Access Services szolgáltatásban csoportban töltse ki az alábbiakat:

    • A Kiszolgáló URL mezőbe írja be annak a SharePoint-webhelynek a címét, ahol közzé szeretné tenni az adatbázist.

      Megjegyzés :  Office 365 esetén használja a sharepoint.com címet (például http://Contoso.sharepoint.com).

    • A Hely neve mezőbe írja be a webes adatbázis nevét. Ez a név lesz hozzáfűzve a kiszolgáló URL-címéhez alkalmazása URL-címének létrehozásához. Ha például a kiszolgáló URL-címe http://Contoso.com, a webhely neve pedig UgyfelSzolgáltatás, a létrejövő URL-cím http://contoso.com/customerservice?lc=hu-hu lesz.

  4. Kattintson a Közzététel az Access Services szolgáltatásban gombra.

Webes adatbázis szinkronizálása

Tervezési módosítások vagy az adatbázis offline mentése után végül szinkronizálnia kell azt. Szinkronizálással küszöbölhetők ki a számítógépen és a SharePoint-webhelyen lévő adatbázisfájlok közötti különbségek.

Megjegyzés :  Az Áttekintés szakaszban megtekinthet egy videót, amely bemutatja ezt a folyamatot.

  1. Nyissa meg a webes adatbázist az Access alkalmazásban, és végezze el a tervezési módosításokat.

  2. Ha elkészült, kattintson a Fájl fülre, majd az Összes szinkronizálása
    Összes szinkronizálása gomb az Access Backstage nézetében gombra.

Vissza a lap tetejére Vissza a lap tetejére

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×