Access 2007-adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumokra

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha egy, a Microsoft Office Access 2007 programban létrehozott adatbázisfájlt (.accdb) olyan személyekkel szeretne megosztani, akik az Access korábbi verzióját használják, akkor a Mentés másként paranccsal általában a korábbi formátumú fájllá alakíthatja az adatbázist. E cikk alapján megtudhatja, hogy milyen lépéseket kell végrehajtania az adatbázis korábbi formátumú fájllá való átalakításához, és milyen tényezők gátolhatják az adatbázisok átalakítását.

Tartalom

Access 2007-adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumokra

Tényezők, amelyek megakadályozzák a konvertálása korábbi fájlformátumokra

Access 2007 formátumú adatbázis konvertálása korábbi fájlformátumokra

A kívánt fájlformátumú adatbázis-másolatot a következő lépésekkel hozhatja létre az Access 2007-adatbázisból.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , és mutasson a Mentés máskéntparancsra.

    Megjegyzés : Ha a navigációs ablak semmilyen objektum nincs kijelölve, akkor a Mentés másként parancs valószínűleg nem érhető el (szürke). Az almenü pontjai ennek ellenére elérhetők.

  2. Az Adatbázis mentése más formátumban mező alatt a következő lehetőségek közül választhat:

    • Az Access 2002 - 2003 adatbázis menüpontra kattintva olyan formátumú másolatot menthet az adatbázisról, amely az Access 2002-es és későbbi verzióival nyitható meg.

    • Az Access 2000 adatbázis menüponttal olyan formátumú másolatot készíthet az adatbázisról, amely az Access 2000-es és későbbi verzióival nyitható meg.

  3. Írja be az új adatbázisfájl nevét a Mentés másként párbeszédpanel Fájlnév mezőjébe, majd kattintson a Mentés gombra.

Az Access bezárja az eredeti adatbázist, és megnyitja az imént megadott formátumú új másolatot. Az adatbázison ezután végzett módosítások csak az új másolatot érintik. Ha az eredeti adatbázist szeretné módosítani, akkor újra meg kell nyitnia.

Megjegyzés : Ha az Access 2007-adatbázist az Access 97 programmal vagy ennél korábbi verzióval kompatibilis fájlformátumúra szeretné konvertálni, akkor először Access 2000 vagy Access 2002 - 2003 formátumúra kell konvertálnia az Access 2007 segítségével. Az így kapott adatbázist ezután az Access valamelyik korábbi verziójával alakíthatja a kívánt formátumúra. Az Access 2003 Adatbázis konvertálása parancsával például konvertálhatja az Access 2000 és Access 2002 - 2003 formátumú adatbázisokat az Access 97 fájlformátumra.

Vissza a lap tetejére

A régi fájlformátumokra való konvertálást akadályozó tényezők

Van néhány új adattípus és szolgáltatás, amely csak az Access 2007 fájlformátumban használható, míg az Access korábbi verzióiban nem támogatott. Ha az adatbázis ilyen szolgáltatást tartalmaz, és Ön megpróbálja valamilyen korábbi verziójú adatbázisként menteni, akkor az Access csak egy üzenetet jelenít meg, de nem konvertálja az adatbázist. Az alábbi lista olyan tényezőket sorol fel, amelyek megakadályozhatják, hogy a fájlt korábbi formátumúra konvertálja:

  • Új adattípusok és mezőtulajdonság-beállítások használata:    Az Access korábbi verziói nem támogatják a következő új adattípusokat és mezőtulajdonság-beállításokat:

    • Többértékű keresőmezők (olyan keresőmezők, amelyeknek a Több érték engedélyezése tulajdonsága az Igen értékre van állítva)

    • A Melléklet adattípus

    • Az előzményeket rögzítő Feljegyzés típusú mezők (olyan Feljegyzés mezők, amelyeknek a Csak hozzáfűzés tulajdonsága az Igen értékre van állítva)

      Az adatbázist csak azután tudja konvertálni, miután meggyőződött arról, hogy a fenti adattípusokat nem használja.

      Megjegyzés : A Rich Text formátumú Feljegyzés mezőket (olyan Feljegyzés mezőket, amelyeknek a Szövegformátum tulajdonsága a Rich Text értékre van állítva) használó adatbázisok konvertálhatók. Ugyanakkor az Access 2007 verziónál korábbi Access-verziók nem formázott szövegként értelmezik a mezőt. Ha az Access 2007 formátumú adatok Rich Text formázást tartalmaznak, akkor az Access korábbi verzióiban a formázás helyett HTML-címkék jelennek meg a szövegben. Egy ilyen esetet mutat be a következő példa.

Eredeti Rich az t

Az Access korábbi verzióiban megjelenő szöveg

This is an example.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • Hivatkozások olyan külső fájlokra, amelyeket az Access korábbi verziói nem támogatnak:    Az Access 2007 programban olyan típusú adatokra is hivatkozhat, amelyeket a korábbi Access-verziók nem támogatnak. Ilyenek többek között a következők:

    • Más Access 2007-adatbázisokban található táblák

    • Microsoft Office Excel 2007-munkalapok

    • Windows SharePoint Services-listák

      Ha az adatbázis ilyen típusú adatforrásokra hivatkozik, akkor törölni kell a hivatkozásokat, hogy az Access 2007 verziónál korábbi formátumú fájllá lehessen konvertálni az adatbázist. Az egyik megoldás az, hogy hivatkozás helyett importálja az adatokat, így maga az Access-adatbázis fogja tartalmazni őket. Az adatoknak az Access 2007-adatbázisba történő importálásával kapcsolatos további tudnivalókat a cikk Lásd még szakaszában látható hivatkozásokra kattintva érheti el.

  • Adatbázis-titkosítás:    Az Access 2007 új jelszavas védelmi eljárása nem kompatibilis az Access korábbi verzióival. Ha jelszóval védi az Access 2007-adatbázist – ez a funkció az Adatbáziseszközök lap Titkosítás jelszóval parancsával érhető el –, akkor csak akkor tudja korábbi verziójúra konvertálni az adatbázist, ha előbb megszünteti a jelszavas védelmet.

    Az adatbázis titkosítását a következő módon szüntetheti meg:

    1. Az Adatbáziseszközök lap Adatbáziseszközök csoportjának kattintsunk az Adatbázis visszafejtése gombra.

    2. Írja be az adatbázis titkosítására használt jelszót az Adatbázisjelszó törlése párbeszédpanelen, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×