A webhelyek megtervezése és a felhasználók kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha szervezete előfizetett az Office 365 Kisvállalati verzióra, és Ön a felelős az összes csoportwebhely kezeléséért, ebben a cikkben segítséget találhat néhány főbb feladathoz és fogalomhoz, amely a webhelycsoport és felhasználói kezelésekor felmerülhet.

Tartalom

Mit nevezünk webhelycsoportnak?

A webhelycsoport felügyelete

A webhelycsoportot alkotó webhelyek megtervezése

Felhasználókezelés

A webhelycsoport-szolgáltatások használatának megtervezése

A webhelyeken több nyelv engedélyezésének megtervezése

Mit nevezünk webhelycsoportnak?

A Microsoft Office 365 Kisvállalati verzió részét képező SharePoint Online-webhelyek webhelycsoportot alkotnak. A webhelycsoport közös tulajdonossal rendelkező és közös felügyeleti beállítások – például közös engedélyek – szerint működő SharePoint-webhelyek gyűjteménye. A webhelycsoportok hierarchiába szerveződnek, és minden csoportban van egy legfelső szintű webhely, amely további webhelyeket tartalmaz.

Webhelycsoport hierarchikus rajza legfelső szintű webhellyel és alwebhelyekkel

A SharePoint Online-alapú webhelycsoportot kezdetben három webhelycsoport alkotja: a Csoportwebhely, a Saját helyek és a Nyilvános webhely. A csoportwebhely alatt a rendszergazda további webhelyeket hozhat létre. A Saját helyek webhelycsoportban az egyes felhasználók is létrehozhatnak alwebhelyeket.

Megjegyzés : A Microsoft Office 365 Kisvállalati verzió részét képező SharePoint Online-ban nem hozhat létre további webhelycsoportokat.

Csoportwebhely    A csoportwebhely és a webhelyek, a létrehozott érhetők el, hogy engedélyt a webhelyhez értesítéssel őket meghívott felhasználók számára, vagy külső felhasználóknak kifejezetten megosztott a webhelyhez és a külső megosztást használatával. Alapértelmezés szerint minden tagja az Office 365-ben címtár hozzáadódik tagként a belső webhelycsoporthoz, és a nyilvános webhely webhelycsoport látogatói. A csoportwebhely, a szervezet, a csoport vagy a csoport is összekapcsolódjon és közös használata dokumentumok és más fájlok, közlemények, -értekezleteket ütemezni, feladatok kezelése, problémák vagy műveleti elemek nyomon követése, listák adatok tárolására, és így tovább. A rendelkezésre álló sablonok a csoportwebhely különböző alwebhelyek is létrehozhat.

Nyilvános webhely:    A nyilvános webhely a szervezet webes megjelenésére szolgáló webhely. A nyilvános webhely minden olyan elemet tartalmaz, amelyre saját webhelye megtervezéséhez szüksége lehet: ezek a különféle tartalomelemek, például emblémák, képek vagy dokumentumok tárolására szolgáló tárak, és a legfontosabb eszköz, a webhely stílusának és tartalmának testreszabásához használható Tervező eszköz.

Személyes webhelyek (a saját hely webhelyeket) a személyes webhelyek adja meg a felhasználók a szervezet a közösségi hálózati szolgáltatásokkal széles körű. Ezek a funkciók:

  • Hírcsatorna:    ezen a lapon a webhelyhasználók kapcsolatot tarthatnak egymással.

  • OneDrive Vállalati verzió:    ezen a tárhelyen a felhasználók személyes üzleti dokumentumokat, fényképeket és más multimédiafájlokat tárolhatnak, oszthatnak meg és szinkronizálhatnak.

  • Webhelyek:    személyre szabott lap, ahol a felhasználók hasznos webhelyek hivatkozásait tárolhatják.

  • Profil:    ezen a lapon a felhasználók bemutatkozhatnak a szervezet többi tagja előtt.

Vissza a lap tetejére

A webhelycsoport felügyelete

A webhelycsoportgazda Teljes hozzáférés engedélyszinttel rendelkező felhasználó a webhelycsoportban. Ezért teljes hozzáféréssel rendelkezik a webhelycsoportban lévő összes alwebhely tartalmához, és a Tervező eszközzel megtervezheti a nyilvános webhelyet. Kezelheti a csoportwebhely és a nyilvános webhely felhasználói engedélyeit, továbbá elvégezheti a webhelyekkel kapcsolatos felügyeleti feladatokat. Ezek mellett előfordulhat, hogy webhelycsoportgazdaként számos más műveletet is végre kell hajtania.

A webhelycsoportgazdák szokásos felelősségi köre

A SharePoint Online-webhely webhelycsoportgazdáinak felelősségi köre általában az alábbiakra terjed ki:

  • Kapcsolattartás a felhasználók és az Office 365 globális rendszergazdája között (ha nem Ön az).

  • A csoportwebhely elérésére vonatkozó felhasználói engedélyek kiosztása.

  • A nyilvános webhely tervezésére vonatkozó felhasználói engedélyek kiosztása.

  • A SharePoint Online-webhelyeken tárolt tartalmakhoz hozzáférő személyek körének meghatározása (azaz a webhelycsoportszintű engedélyek konfigurálása).

  • A webhelycsoportban a felhasználók által igénybe vehető szolgáltatások körének meghatározása.

  • A webhelycsoport felhasználóinak támogatása egyes műszaki kérdésekben.

  • Másodlagos webhelycsoportgazda kijelölése a webhelycsoporthoz.

  • Segédkezés bizonyos szolgáltatások felügyeletében – néhány példa:

    • A webhelycsoportban rendelkezésre álló szolgáltatások be- és kikapcsolása.

    • Tartalomtípusok létrehozása és testreszabása.

    • Területi beállítások megadása.

Vissza a lap tetejére

A webhelycsoportot alkotó webhelyek megtervezése

Bár a csapat számára a további webhelyek létrehozására meglehetősen egyszerű, célszerű az alkotó webhelyek megtervezése azt szeretné, mivel segít a SharePoint Online-webhelyek időbeli kezelhetőségének. E vagy sem szeretné-e engedélyezése a vállalat hozhatnak létre saját új csoportwebhely projektek kezelésére is figyelembe. Ha azt szeretné, hogy hogyan webhelyek létrejönnek további központi szabályozható, kikapcsolhatja ezt a beállítást (mindig bekapcsolhatja azt vissza később Ha meggondolja magát). További tudnivalókért lásd: a engedélyezése a felhasználók számára, hogy saját csoportwebhelyet hozzanak létre.

Az alábbi listában áttekintheti a Microsoft Office 365 Kisvállalati verzió SharePoint Online szolgáltatásában elérhető webhelysablonokat és rövid leírásukat. A lista alapján eldöntheti, hogy milyen webhelytípusok felelnek meg legjobban a szervezetének.

  • Blog:    Személyes vagy csoportszintű webhely ötletek, észrevételek és tapasztalatok megosztására, illetve látogatók általi véleményezésére.

  • Közösségi webhely:    Közösségi vitafórumok lebonyolítását lehetővé tevő webhely.

  • Projektwebhely:    Projektek kezelésére és projekteken való együttműködésre szolgáló webhely.

  • Csoportwebhely:    Az információk csoporton belüli gyors rögzítésére, rendszerezésére és megosztására szolgáló webhely. A sablon része egy dokumentumtár, egy hirdetménylista, egy naptár, egy feladatlista és egy vitafórum is.

Irányítási elvek

Irányítási elveknek nevezzük azon szabályzatok, szerepkörök, felelősségek és folyamatok együttesét, amelyek célja, hogy útmutatássokkal és előírásokkal szabályozzák a szervezetbeli csoportoknak az üzleti célok eléréséhez szükséges együttműködését. A SharePoint Online-webhelycsoportok esetében az irányítási terv lehet egy olyan útmutató, mely segítséget nyújt a szerepkörök, a felelősségek és a webhelycsoport használatát támogató szabályzatok kialakításában. Egy ilyen útmutatóba célszerű felvenni – többek között – az alábbi témaköröket:

  • Információs architektúra, beleértve a weblapokat, dokumentumokat, listákat és adatokat is.

  • Karbantartási tevékenységek, beleértve a felhasználói fiókok kezelését is.

  • Arculati és testreszabási irányelvek.

  • Oktatás

Fontos, hogy a szervezet irányítási terv előkészítése. Irányítási terv fejlesztésének részt, segíthet azonosítani a vállalati verzió és a technikai csapatok, tulajdonjogát definiálásával, a rendszer mely területeken felelős. Irányítási terv fejlesztésével kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el az ajánlott eljárások létrehozása és kezelése csoportwebhelyekkel.

Vissza a lap tetejére

Felhasználókezelés

Az Office 365 globális rendszergazda a felhasználói fiókok létrehozása A webhelycsoport rendszergazdája, mint rendelhet engedélyek ezeket a felhasználókat a csoportwebhely A Webhely beállításai parancs helyére került kisméretű, fogaskereket ábrázoló beállításikon beállításainakhasználatával.

Az Office 365 felhasználói fiókjai

Az Office 365 Kisvállalati verzióban a globális rendszergazdák az Office 365 Felügyeleti központban, a rendszer felhasználókezelési és szolgáltatáskonfigurálási portálján vehetnek fel felhasználókat. Az új felhasználók felvételekor a globális rendszergazda az alábbi műveleteket végzi el:

  • Meghatározza, hogy a felhasználó hozzáférhet-e a felügyeleti központhoz.

  • Beállítja a felhasználó földrajzi helyét.

  • Kiválasztja az ügyféllicenc típusát.

  • Létrehoz egy felhasználónevet és egy jelszót a felhasználó számára.

A csoportwebhelyek felhasználói

Új felhasználó hozzáadása az Office 365 Small Business Directory, a felhasználók, után, hogy a felhasználó automatikusan felkerül tag (akik szerkesztheti a tartalmat, és a lapok) nevű SharePoint-csoportba belső webhely gombjára, és látogató (akik megtekinthetik és olvasási) nyilvános webhelyek. Ha egyes felhasználók a látogató vagy tag-nél több hozzáférése van szüksége, beállíthatja, hogy ezek a felhasználók engedélyeit más SharePoint-csoportokba, például a tulajdonosok (személyek teljes vezérlő azt a webhelyet,) hozzáadásával. Engedélyszintek és SharePoint-csoportok tagságának a beállításokat a felhasználók és engedélyekvannak megadva. Engedélyszintek és csoporttagság olvashat című engedélyszintek és csoporttagság ebben a cikkben.

Engedélyszintek és csoporttagság

Az engedélyszintek azon engedélyek (vagy SharePoint-jogosultságok) gyűjteményei, amelyek meghatározzák az egyes felhasználók által végrehajtható tevékenységcsoportok körét. Az Olvasó engedélyszint például – egyebek mellett – tartalmazza az Elemek megtekintése, az Elemek megnyitása, a Lapok megtekintése és a Korábbi verziók megtekintése engedélyt, amelyek mindegyike szükséges ahhoz, hogy a felhasználók megtekinthessék a dokumentumok, elemek és lapok tartalmát egy SharePoint-webhelyen. Egy-egy engedély több engedélyszintben is szerepelhet.

Az engedélyeket nem ajánlott közvetlenül felhasználókhoz rendelni, mivel így egy idő után igen nehézzé válik nyomon követni és kezelni, hogy kinek milyen információhoz milyen hozzáférése van a webhelyeken. Ehelyett az engedélyeket SharePoint-csoportokkal célszerű társítani, majd a felhasználókat a megfelelő SharePoint-csoportokba besorolni. Az alapértelmezés szerint létrehozott SharePoint-csoportok is jól használhatók.

A felhasználókat tartalmazó SharePoint-csoportokat a webhelycsoport szintjén kell definiálni, és szerepük az engedélykezelés egyszerűsítése. Minden csoport kap egy alapértelmezett engedélyszintet.

Megjegyzés :  A webhelyek és a webhelytartalmak alapértelmezés szerint öröklik a webhelycsoport szintjén a SharePoint-csoportokhoz rendelt engedélyszinteket. Ez az alapértelmezett viselkedés az engedélyöröklés. Az engedélyöröklést megszüntetheti, és egyedi engedélyeket is beállíthat. Ez különösen akkor hasznos, ha vannak olyan fájljai, amelyeket csak néhány felhasználó láthat. Az engedélyöröklés megszüntetése után eltávolíthatja az összes felesleges SharePoint-csoportot, és hozzárendelheti a kívánt engedélyeket a megfelelő SharePoint-csoportokhoz vagy felhasználókhoz.

Mivel a felhasználói engedélyek határozzák meg az egyes felhasználók által megtekinthető és elérhető webhelytartalmak körét, fontos a megfelelő SharePoint-csoportok megválasztása. Egy webhelyek létrehozásáért és testreszabásáért felelős felhasználót például legalább a Tervezés csoportba fel kell venni. Másrészt ha egy felhasználónak csupán a tartalmak olvasására és esetleg a blogbejegyzések véleményezési lehetőségére van szüksége, elegendő a Tagok csoportba felvenni.

Alapértelmezett szerepkörök

Az alábbi szakasz a SharePoint Online alapértelmezett szerepköreit mutatja be, és ismerteti azokat a tevékenységeket, amelyeket a felhasználók az adott jogosultság birtokában elvégezhetnek a webhelyen.

  • Webhelycsoportgazdák    A webhelycsoportgazdák a Teljes hozzáférés engedélyszinttel rendelkező. Tartalom hozzáféréssel rendelkeznek az összes keretén a csoportwebhelyre, és egy webhelyen, a webhely webhely Designer segítségével. Azok felhasználók hozzáadása, majd a csoportwebhely és a webhely, és a webhelyekre vonatkozó igazgatási és naplózási műveleteket hajthat végre.

  • A webhelytulajdonosok    Alapértelmezés szerint a tagok a tulajdonosok csoport a Teljes hozzáférés jogosultsági szinttel rendelkezik a webhelyen, a csoportwebhely létrehozza őket. Azok a vehet fel felhasználókat, és bármilyen felügyeleti feladatok a webhely fontos. Webhely kialakítása segítségével Webhelytervező is.

    Tipp :  Érdemes felvenni a webhely tulajdonosának kapcsolatfelvételi adatait a webhely kezdőlapjára. A felhasználók így könnyen megtalálhatják a tulajdonost, ha rendszergazdai segítségre van szükségük.

    Megjegyzés : A csoportwebhely egy felső szintű webhelyének alárendelt webhelyet létrehozó felhasználó automatikusan a létrehozott webhely tulajdonosává válik.

  • Tervező:    A Tervezés csoport tagjai alapértelmezés szerint a Tervezés engedélyszintet kapják. Jogosultak a csoportwebhelyen listákat és dokumentumtárakat létrehozni, lapokat szerkeszteni, valamint témákat, szegélyeket és stíluslapokat alkalmazni. A webhelytervező eszközzel webhelyeket is létrehozhatnak.

  • Szerkesztése    Alapértelmezés szerint a tagok csoport van a jogosultságszint módosítása . A csoportwebhely a szerkesztők megtekintheti és hozzáadása, frissítése és törlése, és jóváhagyása és testreszabhatja a listákat és tárakat. Webhely kialakítása Webhelytervező nem használhatják.

  • Munkatárs:    Alapértelmezés szerint egyik csoport sem tartozik a Munkatárs engedélyszinthez. A Munkatárs engedéllyel rendelkező felhasználók a csoportwebhelyen csak meglévő listák és dokumentumtárak elemeinek hozzáadására, szerkesztésére és törlésére jogosultak, használhatnak kijelzőket is, de nem hozhatnak létre webhelyeket a webhelytervező eszközzel.

  • Látogató:    A Látogatók csoport tagjai alapértelmezés szerint az Olvasás engedélyszintet kapják. A csoportwebhelyen csupán a lapok, a listaelemek és a dokumentumok megtekintésére jogosultak, és nem hozhatnak létre webhelyeket sem a webhelytervező eszközzel.

Rendszergazdai szerepkörök

A SharePoint Online-webhely első létrehozásakor alapértelmezés szerint sor kerül a következő rendszergazdai szerepkörök létrehozására:

  • Globális rendszergazda:    Az Office 365 fő rendszergazdája. Az Office 365 megvásárlására történő regisztráció során Ön globális rendszergazdai jogosultságot kap. A globális rendszergazda hozzáféréssel rendelkezik az Office 365 Felügyeleti központ összes szolgáltatásához (például felhasználókat adhat a címtárhoz, tartományokat vehet fel és kezelheti a szolgáltatásbeállításokat), és csak a globális rendszergazda rendelhet rendszergazdai szerepköröket más felhasználókhoz. Egy vállalatnál több globális rendszergazda is lehet, alapértelmezés szerint azonban az első globális rendszergazda lesz az alapértelmezett webhelycsoportgazda a SharePoint Online-ban.

  • Webhelycsoportgazda:    A webhelycsoportgazdák „Teljes hozzáférés” szintű engedéllyel rendelkeznek a SharePoint Online webhelycsoportjában: hozzáférésük van a csoportwebhely összes alwebhelyének teljes tartalmához, és webhelyeket is létrehozhatnak a webhelyen a webhelytervező eszköz használatával. Felhasználókat vehetnek fel a csoportwebhelyre és a nyilvános webhelyre, továbbá az azokhoz kapcsolódó felügyeleti és naplózási feladatokat is elvégezhetik. A webhelycsoportgazdák a Webhely beállításai lapon felvehetnek egy újabb vagy másik webhelycsoportgazdát.

Felhasználók és engedélyek kezelésével kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a az engedélystratégia megtervezése, ismertetése a jogosultsági szintek SharePoint, és létrehozása és kezelése a SharePoint-csoportok

Vissza a lap tetejére

A webhelycsoport-szolgáltatások használatának megtervezése

A webhelycsoport rendszergazdája a SharePoint Online, mint a webhelycsoport-szolgáltatások fog kezelheti. Ezek a feladatok közé tartozhat aktiválása vagy a szolgáltatások szerint irányítási csomagja inaktiválásával. További tudnivalókért lásd: engedélyezése vagy letiltása a webhelycsoport szolgáltatásai hivatkozásra. Lásd még: SharePoint-webhelycsoport lomtárának kezelése.

Vissza a lap tetejére

Több nyelv engedélyezésének megtervezése a webhelyeken

Webhelycsoportgazdaként engedélyezheti a többnyelvű kezelőfelület (MUI) szolgáltatást, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy a webhelycsoporthoz beállított alapértelmezett nyelvtől eltérő nyelveken tekintsék meg a webhelyeket.

A MUI csomag engedélyezése esetén a felhasználók az alábbi elemeket tekinthetik meg egy másik nyelven:

  • A webhely címe és leírása

  • A SharePoint környezet alapértelmezett menüi és műveletei

  • Az alapértelmezett oszlopok

  • Az egyéni webhely- és listaoszlopok

  • A navigációs sáv hivatkozásainak feliratai

További tudnivalók több nyelv felhasználói felület (), a többnyelvű szolgáltatásokáttekintése című témakörben.

Vissza a lap tetejére

Térjen vissza A SharePoint Online tervezési útmutató az Office 365 vállalati verzió

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×