A webhely tartalmának és szerkezetének kezelése

Kapcsolódó lehetőségek

A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lap megjelenítése

Műveletek

Több elem kijelölése:

Elemek másolása

Elemek áthelyezése

Elemek törlése

Kapcsolódó erőforrások megjelenítése és elrejtése

Webhelytartalomra és webhelyszerkezetre vonatkozó jelentések

Jelentések megtekintése

A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lap megjelenítése

A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lap a Webhelyműveletek menüből érhető el. Ha a webhely legfelső szintjén áll, akkor a menüelem látható a Webhelyműveletek menüben. Ha egy alwebhelyen áll, akkor a Webhely beállításai lapról juthat el a Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapra.

1. Kattintson a Webhelyműveletek menüre, majd a Tartalom és struktúra kezelése parancsra.

2. Ha a Tartalom és struktúra kezelése parancs nem szerepel a listában, végezze el a következő lépéseket:

   1. Mutasson a Webhely beállításai gombra, kattintson a Minden webhelybeállítás megváltoztatása parancsra, majd a Webhelycsoport felügyelete csoportban kattintson az Ugrás a legfelső szintű webhelybeállításokra elemre.

   2. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Tartalom és szerkezet pontra.

3. Megjelenik a Webhelytartalom és webhelyszerkezet lap.

4. A webhely beállításai lapra való visszatéréshez a lista eszköztárán kattintson a Beállításokgombra, és kattintson a Webhely beállításaiparancsra.

Vissza a lap tetejére

Műveletek

A szokásos műveletek a lap összes elemének helyi menüjéből is elérhetők, a navigációs és a listaablakban egyaránt. A helyi menüből kezdeményezhetők a Windows SharePoint Services 3.0 szokásos műveletei, amelyek a felhasználói felületről egyéb módon is elérhetők. Használhatók a közzétételi funkciók, például a kivétel, a kivételek elvetése, a küldés jóváhagyásra és a közzététel. Az alwebhelyek áthelyezésével, másolásával vagy rekurzív törlésével átrendezheti a webhelycsoportot. A tartalom másolása, áthelyezése vagy törlése után a tartalomhoz kapcsolódó hivatkozások is frissülnek.

A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon az egyes elemeknél engedélyezett műveletek környezetfüggők és az elem állapotától függnek. Ha például az elem ki lett véve, akkor a kivételi művelet nincs engedélyezve. Az engedélyezett műveletek az aktuális felhasználó jogosultságaitól függnek. Azon túl, hogy egy művelet engedélyezése megtörtént-e egy szolgáltatásnál, a műveletek engedélyezése vagy akár megjelenítése más tényezőktől is függ, például hogy milyen típusú listában található az elem, vagy attól, hogy bizonyos szolgáltatásokat, például a közzétételt, engedélyezte-e a webhelycsoportnál.

A kivételek elvetése lehetővé teszi, hogy egy vagy több elem esetén visszavonja azt a kivételt, amelyet egy másik felhasználó hajtott végre és az elemet visszaállítsa abba az állapotba, amelyben akkor volt, amikor utoljára kivették. Gyakran előfordul, hogy egy alkalmazott elmegy szabadságra, és előtte elfelejti beadni a fájlokat. A vezető ilyenkor a kivételek elvetésével szabadíthatja fel a fájlokat.

Vissza a lap tetejére

Több elem kijelölése

A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon minden művelet, amelyet egy elemen elvégezhet, több elemen is végrehajtható, ha először kijelöli az elemeket és utána kiválasztja a műveletet.

1. A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon a Típus mellett kattintson Az összes elem kijelölése gombra.

   • Törölje azoknak a kijelölését, amelyeken nem szeretné a műveletet végrehajtani.

   • Egy elem kijelöléséhez jelölje be a mellette levő jelölőnégyzetet.

2. Kattintson a Műveletek elemre, majd arra a műveletre, amelyet végre szeretne hajtani.

Vissza a lap tetejére

Elemek másolása

Átmásolhat egész alwebhelyeket vagy listákat a webhelycsoport hierarchiájának egy másik alwebhelyére, vagy átmásolhat egyedi listaelemeket bármilyen kompatibilis listába. A másolás azonban nem használható fel arra, hogy ugyanabban a listában létrehozza a listaelem másolatát.

A másolás elvégzése után a navigálás összes komponense frissül, és a navigálásnál láthatóvá válik, hogy az alwebhelyek, listák vagy listaelemek mindkét helyen megjelentek.

1. A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon jelölje ki a másolandó elemet vagy elemeket.

2. Kattintson a Műveletek, majd a Másolás elemre.

3. A Másolás párbeszédpanelen válassza ki a célt, majd kattintson az OK gombra.

4. Az adatforrás elemek érvényesítése annak érdekében, hogy az a cél tároló kompatibilis történik. Ha érvényesítése határozza meg:

   • Ha az elem kompatibilis, akkor a program áthelyezi az elemet, és megjelenik a Webhelytartalom és webhelyszerkezet lap.

   • Ha az elem nem kompatibilis, akkor megjelenik egy hibaüzenet, és a program nem helyezi át az elemet.

Vissza a lap tetejére

Elemek áthelyezése

Áthelyezhet egyedi listaelemeket vagy teljes alwebhelyeket a webhelycsoport egy másik alwebhelyére. Egy alwebhely áthelyezhető úgy, hogy közvetlenül a webhelycsoport-hierarchia felső szintje alá kerüljön vagy a webhelycsoport-hierarchia egy másik alwebhelye alá. Az alwebhely áthelyezésekor az alwebhely teljes tartalma áthelyeződik. Egy lista önmagában azonban (például a dokumentumtár önmagában) nem helyezhető át egy másik alwebhelyre.

Az alwebhely vagy elem áthelyezésénél – mivel a navigációs struktúra dinamikusan generálódik a webhelycsoport hierarchiája alapján –, a navigálási komponensek automatikusan frissülnek, és az elem vagy alwebhely már az új helyen jelenik meg a navigálásnál.

Az áthelyezés hatékonyan felhasználható a webhely átrendezésére. Például szükség lehet arra, hogy átalakítsa a webhely navigálását vagy az egyik részleg alwebhelyét áthelyezze, mert átszervezés miatt egy másik vállalati csoport alá került.

1. A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon jelölje ki az áthelyezendő elemet vagy elemeket.

2. Kattintson a Műveletek, majd az Áthelyezés elemre.

3. Az Áthelyezés párbeszédpanelen válassza ki a célt, majd kattintson az OK gombra.

4. A program ellenőrzi, hogy a forráselemek kompatibilisek-e a céltárolóval. Az ellenőrzés után:

   • Ha az elem kompatibilis, akkor a program áthelyezi az elemet, és megjelenik a Webhelytartalom és webhelyszerkezet lap.

   • Ha az elem nem kompatibilis, akkor megjelenik egy hibaüzenet, és a program nem helyezi át az elemet.

Vissza a lap tetejére

Elemek törlése

Ez a szolgáltatás lehetővé teszi a webhely rendszergazdájának, hogy a webhelyet átszervezze, de közben ne kelljen az egyes elemeket egyenként törölnie. Teljes alwebhelyek és egyedi elemek is törölhetők a webhelycsoport hierarchiájából.

Ha a webhelyen engedélyezett a lomtár használata, akkor a listaelemek a törlés után helyreállíthatók. Az alwebhely törlése azonban végleges művelet; a program a teljes ágat véglegesen törli akkor is, ha a lomtár engedélyezett.

1. A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon fanézetben mutasson a törlendő alwebhelyre, majd kattintson a megjelenő nyílra.

2. A megjelenő menüben kattintson a Törlés műveletre.

3. Megjelenik egy figyelmeztető párbeszédpanel, a következő szöveggel: A kijelölt webhelyek törlésekor a teljes tartalmuk és a felhasználói adatok véglegesen törlődnek. A webhely összes alwebhelye is végleg elveszik.

4. A figyelmeztető párbeszédpanelen kattintson az Igen gombra.

5. Mivel ez egy időigényes művelet, megjelenik a törlési művelet végrehajtásáról tájékoztató weblap.

6. A művelet befejezése után a böngésző automatikusan betölti a Tartalom és struktúra kezelése lapot.

Vissza a lap tetejére

Kapcsolódó erőforrások megjelenítése és elrejtése

Ezzel a szolgáltatással határozhatók meg az elem által hívott erőforrások. Erőforrás minden olyan elem, amelyet a lap használ, például a lap elrendezése, a képek, az egymásra épülő stíluslapok (CSS), a lapról más lapokra mutató hivatkozások, a lapra a webhelycsoportból mutató hivatkozások és lapon levő egyéb hivatkozások. A kapcsolódó erőforrások meghatározása egy elemnél különösen hasznos, ha például törölni szeretne egy képet. A képre vonatkozó függőségek meghatározása után szükség szerint frissíteni lehet a hivatkozásokat vagy erőforrásokat.

Ez a szolgáltatás egyszerre csak egy elemre vonatkozóan mutatja meg a kapcsolódó erőforrásokat. Ha nincs kijelölt elem, amikor a Kapcsolódó erőforrások megjelenítése műveletre kattint, akkor a program a listaablak első elemét jelöli ki. Valahányszor egy másik elemet jelöl ki a listában, annak az elemnek az erőforrásai jelennek meg.

Kapcsolódó erőforrások megjelenítése:   

1. A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon a listaeszköztáron kattintson a Kapcsolódó erőforrások megjelenítése elemre.

2. Megjelenik a Kapcsolódó erőforrások ablak.

3. Ha nem jelölt ki elemet, akkor a jelentés arra az elemre készül el, amelyik az első elem lenne, ha a lista betűrendben lenne.

Kapcsolódó erőforrások elrejtése:   

1. A Webhelytartalom és webhelyszerkezet lapon a listaeszköztáron kattintson a Kapcsolódó erőforrások elrejtése gombra.

2. A Kapcsolódó erőforrások ablaka ekkor nem jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Webhelytartalomra és webhelyszerkezetre vonatkozó jelentések

Az Office SharePoint Server 2007 telepítése után hét jelentés közül lehet választani. A jelentés kiválasztása után a szűrési feltételnek megfelelő összes elem, amelyik az aktuális webhelyen és az alatta elhelyezkedő alwebhelyeken található, szerepelni fog a jelentésben.

Ha rendelkezik a webhelyre vonatkozó megfelelő jogosultságokkal, az igényeinek megfelelően hozhat létre jelentéseket és szerkesztheti azokat. Például a szerzők számára sokszor nehézséget okoz, hogy a webhelycsoportban megállapítsák az összes lap helyét, amelyen dolgoznak. Egy jelentés lefuttatásával megtalálhatják az összes elemet és a jelentés nézetből elvégezhetik az elemeken a műveleteket ugyanúgy, mintha a Minden dokumentum nézetben tennék.

Mivel a jelentések egy lista elemei, az új jelentés létrehozása után azokat a program automatikusan telepíti. Mivel a jelentések listaelemek, alkalmazható rájuk a verziószámozás, és a szerkesztés előtt ellenőrizhetők.