A vezetői szerepkör útmutatója a Project Web Access rendszerhez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A szervezettől és a projektvezetési megközelítésétől függően előfordulhat, hogy egyetlen vezető felelős több tucatnyi vagy akár több száz projektet tartalmazó portfólióért, amely gyakran egy egész részleget vagy a szervezet egy régióját jelenti. A vezetőknek arra van szükségük, hogy ezek a projektek átláthatóak legyenek annak érdekében, hogy a munka a szervezet stratégiai céljaihoz igazítható legyen.

A nagyobb szervezetek esetében a Project Management Office (PMO) általában egy projektportfóliót kezel. A vezetők azonban jellemzően nagyon szorosan együttműködnek a PMO-val annak érdekében, hogy a szervezetek céljait megértsék és teljesítsék, és hogy a projekteket a célokhoz igazítsák.

Ez a cikk ismerteti a tevékenységeket, amelyek a(z) Microsoft Office Project Web Access alkalmazást használó szervezet vezetőjeként a rendelkezésére állnak. Általános áttekintést ad a Project Web Access alkalmazásról egy vezető szemszögéből.

Az Ön biztonsági csoportjától függően a Project Web Access szolgáltatásait használhatja a Project Web Access, a(z) Microsoft Office Project Professional 2007, illetve mindkettő segítségével.

Mire használhatók a vezetői engedélyek?

A Project Web Access kezdőlapjának használata

Erőforrások kezelése

Projektek és a portfóliók használata a Projektközpontban

Adatok elemzése és jelentéskészítés

Együttműködés a szervezet más munkatársaival

Ismerkedés a telepítési tanácsokkal, a blogokkal és egyéb online információkkal

A Project Web Access kezdőlapjának használata

Project Web Access kezdőlapja az elsődleges belépési pont azon felhasználók számára, akik a(z) Microsoft Office Project Server 2007 adatbázisába mentett adatokkal dolgoznak. Bejelentkezéskor megjelennek az esetleg műveletet igénylő, függőben lévő elemek (például jóváhagyásra váró tevékenységfrissítések), valamint a legutóbbi bejelentkezés óta módosult elemek. A kezdőlapról egyszerűen elérhetők a Project Web Access szolgáltatásai, úgymint a Tevékenységek, a Projektközpont, az Erőforrásközpont, a Frissítések, az Állapotjelentések, a Dokumentumok, a Problémák és a Kockázatok lap.

Megjegyzés :  A Project Web Access kezdőlapján megjelenő tartalom függ a kiszolgálón elérhető funkcióktól, a felhasználó szerepkörétől, a felhasználóhoz rendelt engedélyektől, a hozzá tartozó biztonsági kategóriáktól (beleértve az adott kategóriához rendelt projekteket és nézeteket), valamint a kezdőlapon konfigurált egyéni beállításoktól.

Műveletek a Project Web Access kezdőlapján

Vissza a lap tetejére

Együttműködés az Outlook alkalmazással

A Project Web Access együttműködik a(z) Microsoft Outlook alkalmazással, ezáltal lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy tevékenységeiket a(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP programmal frissítsék. Az Outlook integrációs funkcióinak használatához a csapattagoknak az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

  • Érvényes Project Web Access felhasználói fiókkal rendelkeznek, mert csak így férhetnek hozzá ahhoz a laphoz, amelyen beállíthatják az Outlook integrációs funkcióit.

  • A(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP verzióját használják.

  • Letöltötték és telepítették a Microsoft Office Project bővítményt az Outlook programhoz.

Outlook-műveletek

Vissza a lap tetejére

Erőforrások kezelése

Erőforrásadatok kezelése

Csapatprojektek

Képzettség szerinti ütemezés

A szabadság és az egyéb szabadidő kezelése (időnyilvántartás)

A Project Web Access Erőforrásközpontjában a megtekintheti, módosíthatja és elemezheti egy vagy többerőforrások adatait, akiket a Project Server adatbázisában közzétett projektekhez rendeltek. Az Erőforrásközpont a vállalat erőforráskészletében található erőforrások listáját tartalmazza; a központ elemeinek megtekintésére a Project Server rendszergazdájától lehet engedélyt kérni.

Vissza a lap tetejére

Erőforrásadatok kezelése

Az Erőforrásközpontban lehetősége van az erőforrások adatainak (például e-mail címek, fiókadatok és a hozzájuk tartozó csoportok) megtekintésére és szerkesztésére. Emellett megtekintheti az erőforrások hozzárendelésének és elérhetőségének adatait.

Megjegyzés : Egyes erőforrás-attribútumok, mint például a naptár beállításai, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

Erőforrásadat-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Csapatprojektek

A Csapat összeállítása szolgáltatás segítségével számos különböző paraméterek alapján létrehozhat csapatokat a projektekhez, beleértve az erőforrás képzettségét és az erőforrások elérhetőségét, bár ezeket a feladatokat általában a projektvezetők végzik. Az Erőforrásközpontban áttekintheti, hogy ki van a projektekhez rendelve a szervezetnél.

A Csapat összeállítása szolgáltatás használatakor az alábbiakat tartsa szem előtt:

  • Nem biztos, hogy a menedzserek minden erőforrást látnak, illetve előfordulhat, hogy nem tudják mindet hozzárendelni a projektekhez.

  • A megfelelő képzettséggel rendelkező erőforrások felkutatásához a vállalatnak erőforrás-lebontási szerkezetet (RBS) és egyéb vállalati erőforrásszerkezeti kódokat kell alkalmaznia, amelyek segítségével meghatározhatók a szervezet különböző képzettségi és erőforrás-kapcsolatai.

  • A tevékenységek erőforráscsapatokhoz is hozzárendelhetők; ezt követően az egyes csapattagok kiválaszthatják a nekik tetsző tevékenységeket.

  • A menedzserek tervezett és jóváhagyott erőforrásokat is használhatnak. Ha a projektmenedzserek jóváhagyás nélkül rendelnek erőforrásokat egy projekthez, nyomon követhetik a tervezett új projektek lehetséges erőforrás-hozzárendeléseit. A szolgáltató szervezetek például gyakran használnak tervezett foglalású erőforrásokat a különböző hozzárendelés-helyzetek összehasonlításához, valamint a tervezett és a jóváhagyott hozzárendelések kezeléséhez. Az olyan szervezetek erőforrás-menedzserei, amelyek központi erőforráskészletet használnak, illetve azok a projektmenedzserek, akik maguk intézik a személyzeti ügyeket, a tervezett foglalású erőforrások segítségével követik nyomon és kezelik a személyzeti kérelmeket.

Megjegyzés : Bizonyos erőforrás-attribútumok és -beállítások, mint például a naptár beállításai és a helyettesített erőforrások, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

A projekt erőforrás-műveletei

Vissza a lap tetejére

Képzettség szerinti ütemezés

A szervezet Vállalati projektmenedzsment (EPM) megoldásának részeként elérhető Project Web Access és Project Professional 2007 programban található szakértelem szerinti ütemezési szolgáltatások segítségével megtalálhatja a munkának leginkább megfelelő erőforrásokat annak meghatározásához, hogy a szervezet elegendő személyzettel rendelkezik-e. A vezetők a Project Professional 2007 Erőforrás-helyettesítés varázslójával helyettesíthetik az általános erőforrásokat tényleges erőforrásokkal. A Project Web Access program Csapat összeállítása szolgáltatása segítségével megkeresheti a munkának leginkább megfelelő képzettséggel rendelkező erőforrásokat.

Megjegyzés : Bizonyos erőforrás-attribútumok, mint például a naptár beállításai és az Erőforrás-helyettesítés varázsló, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

Képzettség szerinti ütemezési műveletek

Vissza a lap tetejére

A szabadság és az egyéb szabadidő kezelése (időnyilvántartás)

A Project Web Access lehetővé teszi a szabadidő (például szabadság, csapatértekezlet, képzések, belső projektek és egyéb projekten kívüli időnyilvántartás) nyomon követését. A csapattagok a Saját munkaidő-nyilvántartás lapon tudják vezetni időnyilvántartásukat.

A vállalat kövesse nyomon az időnyilvántartást, ha:

  • Olyan könyvviteli rendszert koordinál, melynek szüksége van a kivételek adataira.

  • A menedzsment csoportnak jelentésekre van szüksége a kivételekről.

  • A projektmenedzserek vagy erőforrás-menedzserek azt szeretnék a csoporttagoktól, hogy adják meg házon kívüli idejüket, hogy látni lehessen a projekthez hozzá nem rendelhető időket.

Időnyilvántartás-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Projektek és a portfóliók használata a Projektközpontban

A Projektközpont használatával a projektmenedzserek, a csapattagok és a projekt egyéb résztvevői egyszerűen megtekinthetik az egyes projektek és projektjavaslatok részletes adatait, valamint a szervezet projektportfóliójának jelentéskészítési statisztikáját. A Project Web Access vagy a Project Professional 2007 alkalmazásban a Projektközponthoz engedéllyel rendelkező felhasználók könnyedén kezelhetik a hozzájuk rendelt projekteket. A Projektközpontban csak a Project Server 2007 adatbázisában közzétett projektek érhetők el.

A Projektközpont műveletei

Vissza a lap tetejére

Adatok elemzése és jelentések készítése

Állapotjelentések kezelése

OLAP-jelentések használata

Pontos jelentések létrehozásával világosan kommunikálhatja a szervezet általános projekt- és erőforrás-kezelési megközelítésének sikerességét.

A Project Web Access számos jelentéskészítési lehetőséget kínál, amelyek segítségével a csapatok a leghatékonyabb módokon dolgozhatnak együtt. Az erőforrásokkal állapotjelentések hozhatók létre a munka előrehaladásával kapcsolatos jelentés készítéséhez. A projektmenedzser emellett részletes online analitikus feldolgozási (OLAP) jelentéseket készíthet.

Megjegyzés : Ne feledje, hogy bizonyos tevékenységeket csak akkor lehet végrehajtani, ha a felhasználó a Project Web Access rendszergazdacsoportjának a tagja. Ha a Project Web Access Fontos rovatok sávjában nem találja a Kiszolgáló beállításai hivatkozást, akkor Ön nem tagja a rendszergazdacsoportnak, és nem hajthatja végre a következő műveleteket: nézetek testre szabása, jelentések létrehozása, munkaidő-nyilvántartás létrehozása, projektek törlése stb.

Vissza a lap tetejére

Állapotjelentések kezelése

Az állapotjelentések a kiosztott tevékenységek előrehaladási állapotát mutatják meg. A projektmenedzserek automatizálhatják a kérelmek és az állapotinformációk fogadásának folyamatát; állapotjelentés-kéréseket küldhetnek a csapattagoknak, akik válaszul megküldhetik a kért adatokat. Az állapotjelentések benyújtását a csapattagok is kezdeményezhetik. A projektmenedzserek beállíthatják úgy az állapotjelentéseket, hogy megkapják a külön benyújtott dokumentumokat, és egy egyesített jelentést is, amely egyesíti a válaszokat.

Állapotjelentés-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

OLAP-jelentések használata

Számos jelentés áll a különböző szintű menedzserek rendelkezésére, amelyek segítségével egy vagy több projekt esetében elemezhetik a projekt- és erőforrás-teljesítményt. A Kimutatás és a kimutatásdiagram nézetek segítségével interaktívan dolgozhat a jelentésekkel, és módosíthatja a jelentést felépítő mezők némelyikét. A jelentések segítenek a vállalat megfelelő működésének projekt- és erőforrás-teljesítmény szempontjából történő felmérésében.

Megjegyzés : Egyes jelentéseket (például az illusztrált jelentést) csak a Project Professional 2007 programmal lehet létrehozni és megtekinteni.

OLAP-jelentéskezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Együttműködés a szervezet más munkatársaival

A Project Web Access számos szolgáltatásával segíti a vállalat erőforrásainak és a projektfeladatok, problémák, kockázatok és a projektet érintő egyéb területek együttműködését.

A Project Server 2007 felhasználói kihasználhatják a Windows SharePoint Services előnyeit a projekteken való együttműködéshez. A Project Server-adatbázisban közzétett minden projekt hozzárendelhető egy Windows SharePoint Services rendszerű kiszolgálón található webhelyhez. Ez a webhely tartalmazhat több dokumentumtárat és a problémák és kockázatok listáját, amelyben tárolhatja és nyomon követheti a projekttel kapcsolatos dokumentumokat, problémákat és kockázatokat.

Együttműködési műveletek

Vissza a lap tetejére

Ismerkedés a telepítési tanácsokkal, a blogokkal és egyéb online információkkal

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×