A tevékenység időtartamának kiszámításához használt tevékenységtípus módosítása a Project programban

A Project a három elérhető tevékenységtípus egyike alapján kiszámolja a feladat elvégzéséhez szükséges időtartam és a befejezési dátum is (illetve a kezdési dátum, ha a projekt befejezési dátumától visszafelé ütemezi a tevékenységeket).

A cikk tartalma

Tevékenységtípusok áttekintése

Munkamennyiség alapú ütemezés eltávolítása

Tevékenységtípus módosítása

Tevékenységtípusok áttekintése

A Projekt által használt három tevékenységtípus a rögzített egységű tevékenység, a rögzített munkamennyiségű tevékenység és a rögzített időtartamú tevékenység. A Project alapértelmezés szerint a rögzített erőforrás-mennyiséget használja.

A következő táblázatban ismertetjük, hogy az egyes tevékenységtípusok módosítása hogyan befolyásolja az ütemezést.

Tevékenység típusa

Erőforrás-mennyiség változtatása esetén

Időtartam változtatása esetén

Munkamennyiség változtatása esetén

Rögzített erőforrás-mennyiség

A program újraszámítja az időtartamot.

A program újraszámítja a munkát.

A program újraszámítja az időtartamot.

Rögzített munkamennyiség

A program újraszámítja az időtartamot.

A program újraszámítja a mennyiségeket.

A program újraszámítja az időtartamot.

Rögzített időtartam

A program újraszámítja a munkát.

A program újraszámítja a munkát.

A program újraszámítja a mennyiségeket.

Példák, hogyan változtatja meg a tevékenységtípus a numerikus értékeket

Tételezzük fel, hogy rögzített erőforrás-mennyiség típusú tevékenysége van, a hozzátartozó teljes idős erőforrás-mennyiség naponta 8 órán át érhető el. A tevékenységet 10 nap időtartamra és 80 órányi munka állítja be.

  • Abban az esetben, ha a tevékenység elvégzésében egy másik teljes idős erőforrás is segíteni tud, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez ekkor két erőforrás lesz hozzárendelve, 5 nap időtartammal és 80 óra munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 helyett csak 8 napja van, akkor a Project újraszámítja a tevékenységhez szükséges munkát. A tevékenység időtartama ekkor 8 nap, 64 munkaórával és 1 erőforrással.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység elvégzéséhez további 20 órányi munka szükséges, a Project újraszámolja a tevékenység időtartamát. A tevékenység ekkor 100 órányi munkát tartalmaz, az időtartama 12,5 nap és 1 erőforrás van hozzárendelve.

Most ugyanerről a tevékenységről tételezzük fel, hogy rögzített munkamennyiségű tevékenység. Ez azt jelenti, hogy a tevékenység pontosan annyi ideig tart, amennyit meghatározott, nem lehet se több, se kevesebb. A példában a tevékenységnek 1 teljes idős erőforrása van, amely napi 8 órát érhető el és a tevékenység 10 nap időtartam hosszú, 80 órányi munkával.

  • Abban az esetben, ha a tevékenység elvégzésében egy másik teljes idős erőforrás is segíteni tud, a Project újraszámítja a tevékenység időtartamát. A tevékenységhez 2 erőforrás lett hozzárendelve 5 nap időtartammal és 80 óra munkamennyiséggel.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezéséhez 10 helyett csak 8 napja van, akkor a Project újraszámolja a tevékenység erőforrás mennyiségét. A tevékenység elvégzéséhez 80 órában, 8 nap alatt 1,25 erőforrást szükséges hozzárendelni. A jelenlegi erőforrás-mennyiséghez 125% lesz hozzárendelve. A tevékenységhez hozzá kell adni egy további erőforrást, amihez hozzá lehet rendelni a további 25% munkát.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység elvégzéséhez további 20 órányi munka szükséges, a Project újraszámolja a tevékenység időtartamát. A tevékenység ekkor 100 órányi munkát tartalmaz, az időtartama 12,5 nap és 1 erőforrás van hozzárendelve.

Végül tételezzük fel, hogy ugyanez a tevékenység rögzített időtartamú. Ez azt jelenti, hogy a munkát a megadott időtartam alatt kell elvégezni. A korábbiakkal megegyezően a tevékenységnek 1 teljes idős erőforrás van, amely napi 8 órát érhető el és a tevékenység 10 nap időtartam hosszú, 80 órányi munkával.

  • Abban az esetben, ha a tevékenység elvégzésében egy másik erőforrás is segíteni tud, a Project újraszámolja a munkamennyiséget az egyes erőforrásokra. Amikor a tevékenységhez csak 1 erőforrás volt hozzárendelve, az erőforrásnak 80 óra munkát kellett elvégezni a tevékenység elvégzéséhez. Ha hozzárendel egy másik erőforrást is, akkor mindegyik erőforrásnak 40 óra munkát kell elvégeznie ugyanazon 10 nap időtartam alatt, ami összesen 80 órányi munka. A második erőforrás hozzáadásával mindkét erőforráshoz 50%-ot rendelt hozzá, ami lehetővé teszi, hogy más tevékenységek számára is 50%-ban elérhetők legyenek.

  • Ha kiderül, hogy a tevékenység befejezésére 10 helyett csak 8 napja van, akkor a Project újraszámítja a tevékenységhez szükséges munkát. A tevékenység időtartama ekkor 8 nap, 64 munkaórával és 1 erőforrással.

  • Abban az esetben, ha kiderül, hogy a tevékenység elvégzéséhez további 20 óra szükséges, a Project újraszámolja a tevékenység erőforrás-mennyiségeit, hogy a megnövelt munka a 10 nap időtartam alatt végrehajtható legyen. A tevékenység 100 óra munkából 10 nap időtartammal és 1,25 erőforrás-mennyiségből áll. Jelenleg az erőforrás-mennyiséghez 125% van hozzárendelve, ezért a tevékenységhez egy olyan további erőforrást is hozzá kell adni, amelyhez hozzá lehet rendelni 25% munkát.

Megjegyzés : A költségerőforrás nincs munka vagy erőforrás értéke, így ezek az értékek a tevékenység kezdési vagy befejezési időpontjának változtatásakor nem lesznek újraszámolva. Költség típusú erőforrások hozzárendelésekor a dátumok nem számolódnak újra, mert ezek nincsenek hatással a munkára és az erőforrásokra.

Vissza a lap tetejére

Munkamennyiség alapú ütemezés eltávolítása

Minden egyes tevékenység, amelyhez erőforrások lett hozzárendelve, a következő képlet szerint lesz ütemezve: Időtartam = Munka / Erőforrás. Minden tevékenységhez kiválaszthatja, hogy a Project melyik képletet használja, a tevékenységtípus beállításával. Abban az esetben, ha embereket ad hozzá vagy távolít el a tevékenységből, a Project meghosszabbítja vagy megrövidíti a tevékenységhez szükséges időtartamot a hozzárendelt erőforrásokat figyelembe véve, de a Project nem változtatja meg a tevékenység teljes munkamennyiségét. Ez a munkamennyiség-alapú ütemezés, ami a Project alapértelmezése a tevékenységhez való erőforrások hozzárendelésekor.

A munkamennyiség alapú ütemezés használható a legtöbb helyzetben, de ennek ellenére elképzelhető, hogy változtatni szeretné ezt a viselkedést, hogy jobban tükrözze mi történik egy konkrét tevékenységnél, ha erőforrásokat ad hozzá vagy távolít el. Ha például azt szeretné látni, hogyan nő a tevékenység munkamennyisége, ha több embert rendel hozzá.

Megjegyzés : A munkamennyiség alapú ütemezés nem eltávolítható a rögzített munkamennyiségű tevékenységeknél. A rögzített munkamennyiségű tevékenységeknek nincs változó munka értékük és ezért mindig munkamennyiség alapúak.

  1. A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagram parancsra.

  2. Kattintson a tevékenységnek arra a sorára, amelyikre nem munkamennyiség alapú ütemezést szeretne használni.

    10 tevékenység egyidejű módosításához, nyomja le a CTRL billentyűt és kattintson a tevékenységek soraira. Abban az esetben, ha a tevékenységek egymás után következnek a hálóban, akkor kattintson az első tevékenységre, tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt és kattintson az utolsó tevékenységre, hogy az egész blokkot kijelölje.

  3. Kattintson a Tevékenység adatai Gombkép gombra, majd kattintson a Speciális fülre.

  4. Törölje a Munkamennyiség alapú jelölőnégyzetben látható jelet.

A munkamennyiség alapú ütemezésnél, vegye figyelembe a következőket:

  • A munkamennyiség alapú számolás csak az első erőforrás tevékenységhez rendelése után kerül használatra. Az első erőforrás hozzárendelése után a munka értéke nem változik a tevékenységhez rendelt további erőforrások hozzáadásától vagy eltávolításától.

  • Ha a hozzárendelt tevékenységtípus Rögzített erőforrás-mennyiség, akkor a további erőforrások hozzárendelése csökkenti a tevékenység időtartamát.

  • Ha a hozzárendelt tevékenységtípus Rögzített időtartam, akkor a további erőforrások hozzárendelése csökkenti az erőforrások értékeket.

  • Ha a hozzárendelt tevékenységtípus Rögzített munkamennyiség, akkor a további erőforrások hozzárendelése csökkenti a tevékenység időtartamát.

  • Az összefoglaló tevékenységet és beszúrt projektet nem lehet Munkamennyiség alapú tevékenységnek beállítani.

Vissza a lap tetejére

Tevékenységtípus módosítása

  1. A Nézet menüben kattintson a Gantt-diagram parancsra.

  2. Kattintson arra a tevékenységre, amelyet meg szeretne változtatni.

  3. Kattintson a Tevékenység adatai Gombkép gombra, majd a Speciális fülre.

  4. A Tevékenység típusa listában kattintson arra a tevékenységtípusra, amelyet meg szeretne változtatni.

Megjegyzés : 

  • Ha rákattint a Rögzített munkamennyiség elemre a Tevékenység típusa listában, akkor nem változtathatja meg a tevékenység Munkamennyiség alapú beállítását. Rögzített munkamennyiségű tevékenységeknek nincsen változtatható munka értékük és ezért mindig munkamennyiség alapúak.

  • Megtekintheti és közvetlenül változtathatja minden egyes tevékenység típusát, ha a nézetben elhelyezi a Típus mezőt. Kattintson arra az oszlopra, amelyik a beillesztendő új oszloptól jobbra helyezkedik el, kattintson a Beillesztés menüre és kattintson az Oszlop elemre. A Mező neve listában kattintson a Típus elemre.

  • Ha szeretné a tevékenység vagy az altevékenység hierarchiai szerkezetét megváltoztatni a projekt szerkezetében, akkor használja a tevékenység behúzását vagy kihúzását, a tevékenységtípus megváltoztatása helyett.

  • Ha korlátozó előírásokat szeretne arra megadni, hogy a Project hogyan számolja ki a tevékenységek kezdő vagy befejezési időpontját, akkor a tevékenységtípus változtatása helyett tevékenységkorlátozást kell beállítania.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×