A tartalomvédelmi szolgáltatás hozzáférés korlátozása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi, hogy a személyek, dokumentumok, munkafüzetek, bemutatókat és e-mailek hozzáférési engedélyek beállításához. Ez segít megakadályozni a bizalmas információkat, nyomtatott, továbbítsák vagy másolják illetéktelenek elolvassák. Után a a Tartalomvédelmi szolgáltatással korlátozott joga egy fájlhoz, a hozzáférés és használat korlátozások vannak még akkor is, ha a fájlt eléri a várt címzettek vannak érvényben. Ennek az oka, és ezek a a tartalomvédelmi szolgáltatás kiszolgálón sikerült hitelesíteni a hozzáférési engedélyek tárol a dokumentum, munkafüzet, bemutatóban vagy e-mailt magát.

Az IRM használatával az egyes felhasználók maguk szabályozhatják személyes és bizalmas adataik átadását. Az IRM-mel emellett a szervezetek betartathatják a bizalmas és a tulajdonukban lévő adatok szabályzására és terjesztésére vonatkozó vállalati házirendeket.

Az IRM pontosabban az alábbi lehetőségeket kínálja:

  • Megakadályozza, hogy a korlátozott tartalmak engedélyezett címzettjei továbbítsák, másolják, módosítsák, kinyomtassák, faxolják vagy más helyre beillesszék a tartalmakat illetéktelen használat céljával

  • A címzettől függetlenül korlátozza a tartalmakat

  • Lehetővé teszi a fájlok elévülését, így a dokumentumok tartalma csak adott ideig tekinthető meg

  • Betartatja a tartalmak a vállalaton belüli használatát és terjesztését szabályzó vállalati szabályzatokat

Az IRM nem tudja megakadályozni a korlátozott tartalmak:

  • Törlését, elvesztését vagy rögzítését és továbbítását kártevő programok, például trójai falovak, billentyűleütés-figyelők, és bizonyos típusú kémprogramok által

  • Számítógépvírusok miatti elvesztését vagy sérülését

  • Kézzel vagy újragépeléssel történő másolását a címzett képernyőjéről

  • Digitális lefényképezését (képernyőn megjelenítve) a címzett által

  • Külső fejlesztők képernyőrögzítő programjaival történő másolását

Megjegyzés : Az e-mail-üzenetek tartalmához kapcsolódó engedélyek korlátozásával kapcsolatos további információkért olvassa el a korlátozott engedélyű üzenet létrehozását ismertető cikket.

A Microsoft Office tartalomvédelmi szolgáltatás használata

Jelölje ki az alábbi lapok a platform használ.

Abban az esetben, ha a Microsoft Office iOS verzióinak tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek jelenleg nem társíthat, Tartalomvédelmi szolgáltatással védett fájlok, a fogadott nyílnak meg, ha be van jelentkezve egy fájl engedélyekkel rendelkező fiókkal. A Tartalomvédelmi szolgáltatással védett fájlok megnyitásakor jelenik meg a képernyő tetején, amely lehetővé teszi, hogy az ehhez a fájlhoz rendelt engedélyek megtekintése felajánlja az információs sávon.

Abban az esetben, ha az Android Microsoft Office-verzió a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek jelenleg nem társíthat, Tartalomvédelmi szolgáltatással védett fájlok, a fogadott nyílnak meg, ha be van jelentkezve egy fájl engedélyekkel rendelkező fiókkal. A Tartalomvédelmi szolgáltatással védett fájlok megnyitásakor jelenik meg a képernyő tetején, amely lehetővé teszi, hogy az ehhez a fájlhoz rendelt engedélyek megtekintése felajánlja az információs sávon.

A Tartalomvédelmi szolgáltatással védett fájlok megnyitásakor az Office Android-alapú az Önhöz rendelt engedélyek tekinthet meg.

Megjegyzés : A fájltartalmak hozzáférési engedélyének korlátozásához Mac Microsoft Office Standard 2011 verzióval kell rendelkeznie.

A tartalomvédelmi szolgáltatás az Office for Mac 2011 három jogosultsági szintek biztosít.

Jogosultsági szint

Engedélyek

Olvasás

Olvasás

Módosítás

Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése

Teljes hozzáférés

Olvasás, szerkesztés, másolás, módosítások mentése, nyomtatás, tartalom elévülési idejének beállítása, jogosultságok kiosztása felhasználóknak, tartalom elérése programokon keresztül

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

Jogosultsági szintek manuális megadása

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a felhasználónevét és jelszavát a licenckiszolgálóhoz, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés :  Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet, lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és jelszavát.

  3. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  4. Ha szeretne keresése a címjegyzékben az e-mail cím vagy név, kattintson a Partnerek gomb .

  5. Ha szeretne egy hozzáférési szint hozzárendelése a címjegyzékben szereplő összes személy, kattintson a Mindenki hozzáadása Mindenki hozzáadása.  

  6. Miután hozzárendelte a hozzáférési szinteket, kattintson az OK gombra.

    Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva.

Engedélyek korlátozása sablon segítségével

A rendszergazdák konfigurálhatnak vállalatspecifikus IRM-házirendeket, amelyek meghatározzák, hogy ki milyen információkhoz férhet hozzá. A tartalomvédelem ezen aspektusait az Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatások (AD RMS) kiszolgálói sablonjaival határozzák meg. A vállalati rendszergazda például meghatározhat egy jogosultságsablont „Bizalmas vállalati információk” néven, amely meghatározza, hogy az ezt az irányelvet használó dokumentumokat csak a vállalati tartományon belüli felhasználók nyithatják meg.

  • A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek elemre, majd a kívánt jogosultságsablonra.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

Beállított jogosultsági szintek módosítása vagy törlése

Ha sablont alkalmazott a jogosultságok korlátozására, a jogosultsági szinteket nem módosíthatja vagy törölheti. Ezek a lépések csak akkor működnek, ha a jogosultsági szinteket manuálisan állította be.

  1. Az üzenetsávon kattintson az Engedélyek módosítása elemre.

  2. Az Olvasás, Módosítás vagy Teljes hozzáférés mezőkben adja meg a személy vagy személyek csoportjának új e-mail-címét vagy nevét, akikhez hozzá kívánja rendelni a hozzáférési szintet.

  3. Ha törölni szeretne egy személyt vagy egy csoportot valamely hozzáférési szintről, kattintson az e-mail-címre, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  4. Eltávolításához Mindenki jogosultsági szint Mindenki hozzáadása Mindenki hozzáadásagombra. 

Korlátozott fájl elévülési dátumának beállítása

A dokumentumok szerzői az Engedélyek beállítása párbeszédpanelen beállíthatják a tartalmak elévülési idejét. Például Ranjit dönthet úgy, hogy Helena és Bobby hozzáférését május 25-ig korlátozza, és ezután mindkettejük hozzáférése elévül.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A dokumentum lejárati ideje jelölőnégyzetet, majd adja meg a dátumot.

    Miután ez engedéllyel rendelkező személyek számára a dokumentum elévült, csak a szerző vagy a teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók nyithatják meg.

A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint a módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem nyomtathatják a dokumentumot.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom nyomtatásának engedélyezése módosítási vagy olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.

A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára

Alapértelmezés szerint az olvasási engedéllyel rendelkező személyek nem másolhatják a tartalmakat.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be A tartalom másolásának engedélyezése olvasási engedéllyel rendelkező személyek számára jelölőnégyzetet.

Parancsfájlok futtatásának engedélyezése korlátozott fájlokban

A szerzők módosíthatják a beállításokat, és engedélyezhetik, hogy a Visual Basic-makrók futhassanak a nyitott dokumentumokon, valamint hogy az AppleScript-parancsfájlok hozzáférjenek a korlátozott dokumentumokban lévő tartalmakhoz.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Tartalom elérése programokon keresztül jelölőnégyzetet.

Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez

Alapértelmezés szerint az egyes személyeknek az AD RMS-kiszolgálóhoz kapcsolódva kell hitelesíteniük magukat a korlátozott dokumentumok első megnyitásakor. Ezt azonban módosíthatja, hogy minden alkalommal hitelesíteniük kelljen magukat, amikor megnyitják a korlátozott dokumentumokat.

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Korlátozott hozzáférés elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. Kattintson a További beállítások elemre, majd jelölje be a Kapcsolat szükséges az engedélyek ellenőrzéséhez jelölőnégyzetet.

Korlátozások eltávolítása

  1. A Véleményezés lap Védelem területén kattintson az Engedélyek, majd a Nincs korlátozás elemre.

    Word Véleményezés lap, Védelem csoport

  2. A párbeszédpanelen kattintson a Korlátozások eltávolítása gombra.

Kapcsolódó témakörök

A fájl tartalmára
megnyitni egy fájlt, amely korlátozott engedélyekkel rendelkező
hozzáadása hitelesítő adatait, és a tartalomvédelemmel ellátott fájlok vagy üzenet megnyitása
formátumok, amelyek a a tartalomvédelmi szolgáltatás használata

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×