A tartalomvédelmi szolgáltatás használata e-mail üzenetekhez – bevezetés

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a cikk azt ismerteti, hogyan korlátozhatják Microsoft Office Outlook 2007 e-mailek engedéllyel a a tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM), amely érhető el a 2007-es Microsoft Office rendszer. Hogyan korlátozhatja a dokumentumok, munkafüzetek és bemutatók tartalmára tudni olvassa el a korlátozott engedéllyel bizalmas információkra mutató, az Office-fájlokbancímű témakört.

Tartalom

A tartalomvédelmi szolgáltatás és korlátokkal célja

Állítsa be a számítógépen a a tartalomvédelmi szolgáltatás használata

Engedélyek letöltése

A tartalomvédelmi szolgáltatás elérhető nélkül üzenetek megtekintése

Ha az üzenetekhez csatolt Tartalomvédelmi házirendekkel szabályozott fájltípusok

A Tartalomvédelmi szolgáltatás célja és korlátai

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével a felhasználók hozzáférési jogokat határozhatnak meg az e-mailekhez. A tartalomvédelmi szolgáltatással megakadályozható a bizalmas információknak a jogosulatlan személyek általi nyomtatása, továbbítása és másolása. Miután a Tartalomvédelmi szolgáltatással korlátozta egy üzenet elérhetőségét, az elérési és használati korlátokat a rendszer mindig betartatja, függetlenül attól, hogy az információk hova kerülnek, ugyanis az e-mail elérésére vonatkozó engedélyek magában az üzenetfájlban vannak tárolva.

A Tartalomvédelmi szolgáltatással a felhasználók kikényszeríthetik a személyes vagy magánjellegű információk továbbítására vonatkozó egyéni döntéseik tiszteletben tartását. A Tartalomvédelmi szolgáltatás arra is alkalmas, hogy a szervezetek betartassák a bizalmas vagy a szervezet tulajdonába tartozó információknak a kezelésére és terjesztésére vonatkozó szabályaikat.

A Tartalomvédelmi szolgáltatás a következőkre biztosít lehetőséget:

  • A korlátozott elérésű tartalom jogosult címzettjeinek megakadályozása a tartalomnak a jogosulatlan használatot célzó továbbításában, másolásában, módosításában, nyomtatásában, faxolásában és kivágásában-beillesztésében

  • A korlátozott elérésű tartalomnak a Microsoft Windows képernyőkép-készítési szolgáltatásával való másolásának megakadályozása

  • A tartalom elérésének korlátozása, bárhova küldik is

  • Azonos szintű korlátozás alkalmazása az e-mailek mellékletére, feltéve, hogy a mellékletek más Microsoft Office-alkalmazásokkal, például Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 vagy Microsoft Office PowerPoint 2007 segítségével készített fájlok

  • A fájlok elévülésének támogatása, így a dokumentumokban és az e-mailekben lévő tartalom megadott idő után nem jeleníthető meg

  • A tartalomnak a vállalaton belüli használatát és terjesztését szabályozó előírások betartatása

A Tartalomvédelmi szolgáltatás nem alkalmas a következők megakadályozására:

  • A tartalom törlése, ellopása, rögzítése és továbbítása kártékony programokkal, például trójai falovakkal, billentyűzetfigyelőkkel és bizonyos típusú kémprogramokkal

  • A tartalom számítógépes vírusok miatti elveszése vagy megsérülése

  • A korlátozott hozzáférésű tartalom kézzel történő másolása vagy újragépelése a címzett számítógépének képernyőjéről

  • Digitális fénykép készítése a képernyőn látható korlátozott hozzáférésű tartalomról

  • A korlátozott hozzáférésű tartalom másolása külső cégek képernyő-felvételi programjaival

Vissza a lap tetejére

A számítógép konfigurálása a Tartalomvédelmi szolgáltatás használatára

Windows Vista rendszer esetén már telepítve van a Windows tartalomvédelmi szolgáltatások ügyfele. Microsoft Windows XP rendszerű számítógépen Önnek vagy a tartalomvédelmi szolgáltatásainak rendszergazdájának telepítenie kell a tartalomvédelmi szolgáltatások használatához szükséges ügyfél Service Pack 1 (SP1) szervizcsomagját.

Az RMS-rendszergazda vállalatspecifikus tartalomvédelmi házirendeket határozhat meg, amelyek megadják, hogy ki érheti el az információkat, és milyen szerkesztési szint van engedélyezve az e-mailekhez. A vállalati rendszergazda például megadhat egy „Vállalati bizalmas” jogsablont, amely szerint az ezt a házirendet alkalmazó e-maileket csak a vállalati tartományba tartozó felhasználók nyithatják meg.

A Windows tartalomvédelmi szolgáltatás (RMS) ügyfelének telepítése

Megjegyzés : Windows Vista rendszer esetén már telepítve van a Windows tartalomvédelmi szolgáltatások ügyfele.

  1. Windows XP operációs rendszerben kattintson a Start gombra, majd a Vezérlőpult parancsra.

  2. Kattintson a Programok telepítése és törlése ikonra, majd a Programok telepítése és törlése elemre.

  3. Kattintson az Új program hozzáadása gombra.

  4. A programok listájában kattintson a Windows tartalomvédelmi szolgáltatások ügyfélprogramja elemre, majd a Hozzáadás gombra.

    Megjegyzés : A klasszikus nézetben kattintson duplán a Programok telepítése és törlése elemre, majd kattintson az Új programok hozzáadása parancsra. A programok listáján kattintson a Windows tartalomvédelmi szolgáltatás ügyfele elemre, majd kattintson a Hozzáadás gombra.

Azt is megteheti amikor először próbál megnyitni a fájlokat, amelyeket tartalomvédelemmel ellátott tartalomvédelmi szolgáltatás használatával, a 2007-es Office kiadás kéri töltse le a Windows tartalomvédelmi szolgáltatásai, ha futtatja a számítógépre, hogy a szoftver nélkül.

Vissza a lap tetejére

Engedélyek letöltése

Először próbál megnyitni egy e-mail üzenetet, használja a korlátozott engedéllyel, csatlakoznia kell licencelési kiszolgáló erősítse meg a hitelesítő adatait, és használati licenc letöltéséhez. A használati licenc fájlba határozza meg, ha rendelkezik hozzáférési szintet. Ez a folyamat szükség a minden fájl korlátozott hozzáférésű használó. Más szóval korlátozott hozzáférésű tartalmakat használata-licenc nélkül nem lehet megnyitni. Az engedélyek letöltéséhez szükséges, a Microsoft Office küldése a hitelesítő adatait (amely tartalmazza az e-mail cím) és a jogosultsági tartalomvédelmi licencelési kiszolgálóra információt. Az e-mail üzenetben lévő információk nem küldi licencelési kiszolgálóra. További tudnivalókért olvassa el az Adatvédelmi nyilatkozat.

Vissza a lap tetejére

Az üzenetek megtekintése a tartalomvédelmi szolgáltatás nélkül

Ha módosítani szeretné a olvasási vagy nyissa meg korlátozott engedéllyel rendelkező, de a 2007-es Office kiadás -tartalom nem érhető el a számítógépen használni kívánt, letöltheti az Internet Explorer tartalomvédelmi bővítmény, amely lehetővé teszi, hogy az üzenetek megtekintése Microsoft Windows Internet Explorer. Ez a bővítmény a címzettek csak olvashatják üzeneteket. A címzettek nem szeretne válaszolni, továbbítása, másolása vagy az üzenetek nyomtatása.

Megjegyzés : Amikor a tartalomvédelmi bővítmény használatával tekint meg üzeneteket, az üzenettel érkezett mellékleteket nem látja.

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi házirendek által lefedett mellékletfájl-típusok

Az Office Outlook 2007 alkalmazásban a tartalomvédelmi szolgáltatás által védett alábbi fájltípusok e-mailhez csatolása esetén a tartalomvédelmi szolgáltatás automatikusan védi a szóban forgó e-maileket is.

Megjegyzés : Üzenetfájl (.msg) a tartalomvédelmi szolgáltatás által védett e-mailekhez való csatolása esetén a tartalomvédelem a csatolt üzenetet nem fedi le. A tartalomvédelmi szolgáltatás nem kezeli az .msg fájltípusokat.

Word-fájlok

Fájltípus

extension

Dokumentum

.doc

Dokumentum

.docx

Makrókat engedélyező dokumentum

.docm

Sablon

.dot

Sablon

.dotx

Makrókat engedélyező sablon

.dotm

Excel-fájlok

Fájltípus

extension

Munkafüzet

.xls

Munkafüzet

.xlsx

Makrókat engedélyező munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xlt

Sablon

.xltx

Makrókat engedélyező sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makróbarát bővítmény

.xla

Makróbarát bővítmény

.xlam

PowerPoint-fájlok

Fájltípus

extension

Bemutató

.ppt

Bemutató

.pptx

Makrókat engedélyező bemutató

.pptm

Sablon

.pot

Sablon

.potx

Makrókat engedélyező sablon

.potm

Megjelenítés

.pps

Megjelenítés

.ppsx

Makrókat engedélyező vetítés

.ppsm

Office-téma

.thmx

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×