A tartalomvédelmi szolgáltatás

Megjegyzés : Korlátozott engedélyekkel elérhető tartalmat tartalomvédelmi szolgáltatással csak Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 és Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003 programban lehet létrehozni.

Ma a bizalmas adatok csak úgy védhetők meg, hogy korlátozzuk a hozzáférést azokhoz a hálózatokhoz vagy számítógépekhez, amelyeken találhatók. Ha viszont a felhasználók hozzáférést kapnak, nincs korlátozás arra nézve, hogy mit tehetnek a tartalommal, és kinek küldhetik el azt. A tartalom ilyen terjesztése könnyen lehetővé teszi, hogy a bizalmas adatok olyan személyekhez is eljussanak, akiknek nem szerettük volna elküldeni. A Microsoft Office 2003 által nyújtott új tartalomvédelmi (Rights Management) szolgáltatás segít megelőzni, hogy a bizalmas adatok illetéktelenek kezébe kerüljenek, akár véletlenül, akár figyelmetlenség miatt. A tartalomvédelmi szolgáltatással akár akkor is megvédheti a fájlokat, ha azok már kikerültek a számítógépről.

Korlátozott engedélyekkel elérhető tartalom létrehozása

A tartalomvédelmi szolgáltatás lehetővé teszi, hogy egy szerző létrehozzon egy dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót, és meghatározza, hogy mely személyekre szeretné korlátozni a tartalomhoz való hozzáférést. A szerzők az Engedély párbeszédpanelen (amely a Fájl menü Engedély almenüjének Belső használatra parancsával vagy a SzokásoseszköztárEngedély Button image elemére kattintva nyitható meg) a felhasználóknak olvasási vagy módosítási hozzáférést adhatnak, illetve megadhatják a tartalom lejárati idejét. Tamás például dönthet úgy, hogy engedélyt ad Flórának egy dokumentum nyomtatására, de a szerkesztésére nem. Péternek megengedheti a nyomtatást, a másolást és a szerkesztést, de, ha kívánja, öt napra korlátozhatja ezt a hozzáférést. A szerző a hozzáférés korlátozását a dokumentumokból, munkafüzetekből és bemutatókból egyszerűen eltávolíthatja az Engedély almenü Korlátlan hozzáférés parancsára vagy a Szokásos eszköztár Engedély Button image elemére kattintva.

Ezenfelül a cégek rendszergazdái létrehozhatnak engedélyházirendeket, amelyek a Microsoft Office Word 2003, a Microsoft Office Excel 2003 és a Microsoft Office PowerPoint 2003 programban az Engedély almenüben állnak rendelkezésre, és meghatározhatják, hogy kinek legyen hozzáférése az adatokhoz, milyen szerkesztési szinttel, illetve a felhasználók az Office mely funkcióit használhatják a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató szerkesztéséhez. Egy cég rendszergazdája például definiálhat egy „Bizalmas céges anyag” nevű házirendet, amely rögzíti, hogy az azt használó dokumentumokat, munkafüzeteket és bemutatókat csak a cég tartományán belüli felhasználók nyithatják meg. Az Engedély almenüben egyszerre legfeljebb húsz egyéni házirend jeleníthető meg betűrendben, amelyeket a szerzők felhasználhatnak a létrehozott tartalomhoz.

A Word, az Excel és a PowerPoint programban a szerzők a dokumentumokhoz, munkafüzetekhez és bemutatókhoz való hozzáférést felhasználók és dokumentumok szerint is korlátozhatják a következő két megközelítés egyikének alkalmazásával:

Hozzáférési szintek

A felhasználók és a csoportok aszerint kaphatnak engedélyeket, hogy a szerző az Engedély párbeszédpanelen milyen hozzáférési szintet rendelt hozzájuk:

  • Olvasás:    Az olvasási hozzáféréssel rendelkező felhasználók olvashatják a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót, de nincs engedélyük a szerkesztésre, a nyomtatásra és a másolásra.

  • Módosítás:    A módosítási hozzáféréssel rendelkező felhasználók olvashatják és szerkeszthetik a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót, illetve menthetik annak módosításait, de nincs engedélyük a nyomtatásra.

  • Teljes hozzáférés:    A teljes hozzáféréssel rendelkező felhasználók a szerzők összes engedélyével rendelkeznek, és bármit tehetnek a dokumentummal, munkafüzettel vagy bemutatóval, amit egy szerző megtehet: megadhatják a lejárat dátumát, letilthatják a nyomtatást, és engedélyeket adhatnak a felhasználóknak. A szerzők minden esetben teljes hozzáférést kapnak.

Engedélyházirendek

A dokumentumokra, munkafüzetekre és bemutatókra vonatkozó engedélyek a rendszergazda által létrehozott egyéni engedélyházirendek bármelyikével korlátozhatók. Ezek a házirendek az Engedély almenüben találhatók.

Korlátozott engedélyekkel elérhető tartalom megtekintése

Azok a felhasználók, akik korlátozott engedélyekkel elérhető tartalmat kapnak vagy nyitnak meg, a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót ugyanúgy nyithatják meg, mint a korlátlan hozzáférésű tartalmat. Ha a felhasználó számítógépén nincs telepítve az Office 2003 vagy annál újabb programcsomag, letölthet egy programot, amellyel megjeleníthető a tartalom.

A saját engedélyek megtekintése a Word, az Excel vagy a PowerPoint programban

A Word, az Excel vagy a PowerPoint programban a felhasználók megtekinthetik kapott engedélyeiket a Saját engedély párbeszédpanelen:

My Permission dialog box

Tartalom megtekintése, ha az Office 2003 vagy újabb programcsomag nem áll rendelkezésre

Ha egy felhasználónak korlátozott engedélyekkel elérhető tartalmat kell elolvasnia vagy megtekintenie, de nem rendelkezik az Office 2003 vagy újabb programcsomaggal a használt számítógépen, letölthet egy programot, amely támogatja az ilyen tartalmat.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×