A tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása egy listára vagy tárra

Megjegyzés:  Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .

A Tartalomvédelmi szolgáltatást (IRM) a Microsoft Office SharePoint Server 2007 webhelyekkel használhatja a listákba és tárakba letöltött fájlok ellenőrzésének és védelmének segítésére.

Tartalom

Mi az a tartalomvédelmi szolgáltatás?

A tartalomvédelmi szolgáltatás működése a SharePoint-listák és tárak

Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása a listában vagy tárban

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) bemutatása

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi a SharePoint-listákból vagy -tárakból letöltött fájlokkal végezhető felhasználói műveletek korlátozását. Az IRM titkosítja a letöltött fájlokat, és korlátozza, hogy mely felhasználók milyen programokkal fejthetik vissza ezeket a fájlokat. Az IRM korlátozza azon felhasználók jogait is, akik olvashatják a fájlokat, például nem nyomtathatják ki azt, és nem másolhatnak belőlük szöveget.

Az IRM-et listákon vagy tárakon is használhatja bizalmas tartalom terjesztésének korlátozására. Ha például létrehoz egy dokumentumtárat azért, hogy információkat oszthasson meg új termékekről a kiválasztott marketing képviselőkkel, az IRM segítségével megakadályozhatja, hogy ezek a személyek továbbadják az információkat a vállalat más alkalmazottainak.

Office SharePoint Server 2007-webhelyeken az IRM teljes listára vagy tárra is alkalmazható, nemcsak egyedi fájlokra. Így könnyebben biztosítható az összes dokumentum vagy fájl védelmének állandó szintje. Az IRM így segíti a vállalatot abban, hogy megvalósítsa a bizalmas vagy tulajdonjogot érintő információk szabályozására és terjesztésére vonatkozó vállalati politikát.

Hogyan segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő módon segít megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról vagy módosítsa, kinyomtassa, faxon elküldje, illetve másolással és beillesztéssel jogosulatlanul felhasználja azt.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról a Microsoft Windows Képernyőmásolat nyomtatása szolgáltatásával.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal nem rendelkező felhasználó megtekintse a kiszolgálóról való letöltés után e-mailben elküldött tartalmat.

  • Meghatározott időtartamra korlátozza a tartalomhoz való hozzáférést, amely elteltével a felhasználóknak ismét meg kell adniuk azonosító adataikat és ismét le kell tölteniük a tartalmat.

  • Segít betartatni a bizalmas vagy védett adatok használatát és terjesztését szabályozó vállalati irányelveket.

Hogyan nem segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő esetekben nem tudja megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Rosszindulatú programok, például trójai falovak, billentyűleütést naplózó programok és bizonyos fajtájú kémprogramok általi törlés, eltulajdonítás, rögzítés vagy átvitel.

  • Számítógépes vírusok tevékenységéből fakadó adatvesztés vagy adatsérülés.

  • A képernyőn megjelenített tartalom manuális lemásolása vagy újbóli begépelése.

  • A képernyőn megjelenített tartalom digitális vagy hagyományos készülékkel való lefényképezése.

  • Harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal való másolatkészítés.

  • A tartalom metaadatainak (oszlopértékeinek) másolása harmadik fél által használt képernyőlopó programokkal vagy másolás-beillesztés műveletekkel

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi szolgáltatás működése SharePoint-listákban és -tárakban

Az IRM védelme lista vagy tár szinten alkalmazható a fájlokra. Ha engedélyezi az IRM-et listára vagy tárra, megvédheti az olyan listák vagy tárak bármely fájltípusát, amelyekre telepítve van egy tartalomvédő minden előtér-webkiszolgálón. A tartalomvédő egy olyan program, amely szabályozza az adott formátumú, tartalomvédelemmel ellátott fájlok titkosítását és visszafejtését.

Az Office SharePoint Server 2007 program a következő fájltípusokra tartalmaz tartalomvédőt:

  • Microsoft Office InfoPath-űrlapok

  • 97-2003-as formátumú Microsoft Office fájlok (Word, Excel és PowerPoint)

  • Office nyílt XML formátumú fájlok Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 és Microsoft Office PowerPoint 2007 alkalmazáshoz

  • XML Paper Specification (XPS) formátum

Ha a vállalat az IRM-mel a fentiekben nem szereplő fájltípust szeretne védeni, akkor a rendszergazdának azokhoz a fájlformátumokhoz is kell telepítenie tartalomvédőt.

Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy tárra engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete a tárban található összes fájlra érvényes. Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy listára engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete csak a listaelemekhez társított fájlokra lesz érvényes, a tényleges listaelemekre nem.

A tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezését követően az érintett lista vagy tár titkosított formában letölthető fájljait csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlok ezen kívül közzétételi licencet tartalmaznak, amely korlátozásokat érvényesít a fájlt megtekintő felhasználókra. A korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok mentését vagy a fájl kinyomtatását. A tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusokat olvasni képes ügyfélalkalmazások a közzétételi licencet használják fel a jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlban a korlátozások betartatására. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájl a következő módon biztosítja saját védelmét a kiszolgálóról való letöltése után.

A fájlra a listából vagy tárból való letöltés után alkalmazott korlátozások az adott felhasználó a fájlt tartalmazó Office SharePoint kiszolgáló webhelyére vonatkozó engedélyeitől függ. A következő táblázat megadja, hogy az Office SharePoint Server 2007-webhelyeken található engedélyek hogyan feleltethetők meg az IRM-engedélyeknek.

Office SharePoint Server 2007engedélyek

Tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyei

Engedélyek kezelése, webhely kezelése

Teljes hozzáférés (ügyfélalkalmazás által meghatározott): Ez az engedély általános lehetőséget biztosít a felhasználónak a jogosultsági felügyelet alá tartozó tartalom olvasására, szerkesztésére, másolására, mentésére valamint a hozzá kapcsolódó engedélyek módosítására.

Elemek szerkesztése, listák kezelése, lapok hozzáadása és testreszabása

Módosítás, szerkesztés és mentés: A felhasználó csak akkor nyomtathatja ki a fájlt, ha a lista vagy tár Tartalomvédelmi szolgáltatás lapján be van jelölve a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzet.

Elemek megtekintése

Megtekintés: A felhasználó megtekintheti a dokumentumot, de nem másolhatja le és nem módosíthatja annak tartalmát. A felhasználó csak akkor nyomtathatja ki a fájlt, ha a lista vagy tár Tartalomvédelmi szolgáltatás lapján be van jelölve a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzet.

Egyéb

Egyéb engedélyek nem feleltethetők meg közvetlenül a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

Vissza a lap tetejére

Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása egy listára vagy tárra

Mielőtt a tartalomvédelmi szolgáltatást engedélyezni lehetne listákra és tárakra, a SharePoint-webhely minden előtér-webkiszolgálóján telepíteni kell a Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) kliensprogramot a Service Pack 2 szervizcsomaggal. Ezen kívül a webhely Központi felügyelet lapján engedélyezni kell a tartalomvédelmi szolgáltatást. A kiszolgáló rendszergazdájának emellett tartalomvédő modulokat kell telepítenie minden előtér-webkiszolgálón minden olyan fájltípusra, amelyet a cég alkalmazottai a tartalomvédelmi szolgáltatással kívánnak megóvni.

Ahhoz, hogy a tartalomvédelmi szolgáltatást alkalmazhassa egy listára vagy tárra, legalább Tervezés jogosultsági szinttel kell rendelkeznie az adott listához vagy tárhoz.

  1. Ha a lista vagy tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.

    Ha a kívánt lista vagy tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése parancsra, majd kattintson a lista vagy tár nevére.

    1. Kattintson a Beállítások menü Settings menu kattintson a Lista beállításaigombra, vagy kattintson a megnyitni kívánt tár típusától beállításait.

      Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.

  2. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a Tartalomvédelmi szolgáltatás elemre.

    Megjegyzés: Ha nem jelenik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás, akkor előfordulhat, hogy a webhelyen nincs engedélyezve a tartalomvédelmi szolgáltatás. Kérdezze meg a kiszolgáló rendszergazdáját, hogy lehetséges-e a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezése a webhelyen. Képtárak esetében nem jelenik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás.

  3. A Tartalomvédelmi szolgáltatás beállításai lapon a Dokumentumletöltési jogosultságok korlátozása a tárban jelölőnégyzetet bejelölve érvényesíthet korlátozott engedélyeket az adott listából vagy tárból letöltött dokumentumokra.

  4. Az Engedélyházirend neve mezőben adjon meg a házirend számára egy leíró nevet, amely alapján a későbbiekben meg tudja különböztetni más házirendektől.

    A Bizalmas vállalati nevet megadva például olyan listára vagy tárra érvényesíthet korlátozott engedélyeket, amelyek a vállalat bizalmas dokumentumait fogják tartalmazni.

  5. Az Engedélyházirend leírása mezőben adja meg azt a leírást, amelyből a listát vagy tárat használók megtudhatják, hogyan kell kezelniük a listában vagy tárban található dokumentumokat.

    A dokumentum tartalma csak más alkalmazottakkal ismertethető meghatározással például a belső alkalmazottakra korlátozhatja az érintett dokumentumok információihoz való hozzáférést.

  6. Ha további korlátozásokat kíván alkalmazni a listában vagy tárban található dokumentumokra, válasszon a következő lehetőségek közül.

    Művelet

    Művelet

    Listában vagy tárban található dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználóknak.

    Jelölje be a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzetet.

    Beágyazott kódok vagy makrók dokumentumon való futtatásának engedélyezése legalább Elemek megtekintése jogosultsággal rendelkező felhasználóknak.

    Jelölje be A felhasználók programozás útján hozzáférhetnek a tartalomhoz jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Ha ezt a lehetőséget választja, a felhasználók tudják majd futtatni a dokumentum beolvasásához szükséges kódokat.

    Annak beállítása, hogy a felhasználóknak adott időközönként meg kelljen adni azonosító adataikat.

    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha meghatározott időtartamra kívánja korlátozni a tartalomhoz való hozzáférést. Ha ezt a beállítást választja, akkor a felhasználóknak a tartalomhoz való hozzáférését biztosító közzétételi licenc a megadott számú nap elteltével lejár, a felhasználóknak pedig vissza kell térniük a kiszolgálóra, ahonnan azonosító adataik megadása után új példányt kell letölteniük.

    Jelölje be a Felhasználók hitelesítő adatainak ellenőrzése jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány napig kívánja lehetővé tenni a dokumentum megtekintését.

    A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumoknak az adott listába vagy tárba való feltöltésének megakadályozása.

    Ha ezt a beállítást választja, a felhasználók nem fogják feltölteni a következő típusú fájlokat:

    • Azok a fájltípusok, amelyeknek nincs telepítve megfelelő IRM tartalomvédőjük minden előtér-webkiszolgálón.

    • Azok a fájltípusok, amelyeket az Office SharePoint Server 2007 program nem tud visszafejteni.

    • Más programban IRM-védett fájltípusok.

    Jelölje be A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumok feltöltésének tiltása jelölőnégyzetet.

    Korlátozott engedélyek megadott napon való eltávolítása az adott listából vagy tárból.

    Jelölje be a Dokumentum-hozzáférés korlátozásának elévülése a tárban jelölőnégyzetet, majd adja meg a kívánt dátumot.

  7. Miután végzett a kívánt beállítások végrehajtásával, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×