A tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása egy listára vagy tárra

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) Microsoft SharePoint Server 2010 webhelyek szabályozására és listák vagy tárak letöltött fájlok védelmére használja.

Tartalom

Mi az a tartalomvédelmi szolgáltatás?

Hogyan segíthet a a tartalomvédelmi szolgáltatás a tartalom védelme

Hogyan a tartalomvédelmi szolgáltatás határai

A tartalomvédelmi szolgáltatás működése a SharePoint-listák és tárak

Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása a listában vagy tárban

A tartalomvédelmi szolgáltatás bemutatása

A tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével korlátozhatók azok a tevékenységek, amelyeket a felhasználók elvégezhetnek a SharePoint-listákból vagy -tárakból letöltött fájlokon. A tartalomvédelmi szolgáltatás titkosítja a letöltött fájlokat, és korlátozza a letöltött fájlok visszafejtésére jogosult felhasználók és programok körét. A tartalomvédelmi szolgáltatás ezen kívül korlátozza a fájlok olvasására jogosult felhasználók jogosultságait, így azok nem végezhetnek el bizonyos tevékenységeket, például nem nyomtathatják ki a fájlokat vagy nem készíthetnek másolatot azok szövegéről.

A tartalomvédelmi szolgáltatást listákra vagy tárakra alkalmazva korlátozhatja a bizalmas tartalmak terjesztését. Ha például létrehozott egy dokumentumtárat, amelyben megjelenés előtt álló termékekkel kapcsolatos információkat tesz elérhetővé kiválasztott marketingmunkatársak számára, akkor a tartalomvédelmi szolgáltatását alkalmazva megakadályozhatja, hogy az érintettek megosszák a tár tartalmát a vállalat más alkalmazottaival.

Egy SharePoint Server 2010 webhelyen, tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása egy teljes listát vagy tárat, és nem az egyes fájlokat. Ezzel megkönnyíti az egységes szintű, egy teljes beállítása dokumentumok vagy fájlok védelme érdekében. A tartalomvédelmi szolgáltatás így segítségével, hogy meg lehessen őrizni a használati és a bizalmas vagy saját információk terjesztése meghatározó vállalati házirendeket szervezete.

Hogyan segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő módon segít megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról vagy módosítsa, kinyomtassa, faxon elküldje, illetve másolással és beillesztéssel jogosulatlanul felhasználja azt.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról a Microsoft Windows Képernyőmásolat nyomtatása szolgáltatásával.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal nem rendelkező felhasználó megtekintse a kiszolgálóról való letöltés után e-mailben elküldött tartalmat.

  • Meghatározott időtartamra korlátozza a tartalomhoz való hozzáférést, amely elteltével a felhasználóknak ismét meg kell adniuk azonosító adataikat és ismét le kell tölteniük a tartalmat.

  • Segít betartatni a bizalmas vagy védett adatok használatát és terjesztését szabályozó vállalati irányelveket.

Hogyan nem segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő esetekben nem tudja megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Rosszindulatú programok, például trójai falovak, billentyűleütést naplózó programok és bizonyos fajtájú kémprogramok általi törlés, eltulajdonítás, rögzítés vagy átvitel.

  • Számítógépes vírusok tevékenységéből fakadó adatvesztés vagy adatsérülés.

  • A képernyőn megjelenített tartalom manuális lemásolása vagy újbóli begépelése.

  • A képernyőn megjelenített tartalom digitális vagy hagyományos készülékkel való lefényképezése.

  • Harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal való másolatkészítés.

  • Tartalom-metaadatoknak (oszlopértékeknek) harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal vagy másolással és beillesztéssel való másolása.

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi szolgáltatás működése SharePoint-listákban és -tárakban

Az IRM védelme lista vagy tár szinten alkalmazható a fájlokra. Ha engedélyezi az IRM-et listára vagy tárra, megvédheti az olyan listák vagy tárak bármely fájltípusát, amelyekre telepítve van egy tartalomvédő minden előtér-webkiszolgálón. A tartalomvédő egy olyan program, amely szabályozza az adott formátumú, tartalomvédelemmel ellátott fájlok titkosítását és visszafejtését.

SharePoint Server 2010 tartalomvédőt az alábbi fájltípusokat tartalmazza:

  • Microsoft Office InfoPath-űrlapok

  • 97-2003-as formátumú Microsoft Office fájlok (Word, Excel és PowerPoint)

  • A Microsoft Office csomag Word, Excel és PowerPoint alkalmazása által használt Microsoft Office Open XML formátumok

  • XML Paper Specification (XPS) formátum

Ha a vállalat az IRM-mel a fentiekben nem szereplő fájltípust szeretne védeni, akkor a rendszergazdának azokhoz a fájlformátumokhoz is kell telepítenie tartalomvédőt.

Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy tárra engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete a tárban található összes fájlra érvényes. Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy listára engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete csak a listaelemekhez társított fájlokra lesz érvényes, a tényleges listaelemekre nem.

A tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezését követően az érintett lista vagy tár titkosított formában letölthető fájljait csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlok ezen kívül közzétételi licencet tartalmaznak, amely korlátozásokat érvényesít a fájlt megtekintő felhasználókra. A korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok mentését vagy a fájl kinyomtatását. A tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusokat olvasni képes ügyfélalkalmazások a közzétételi licencet használják fel a jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlban a korlátozások betartatására. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájl a következő módon biztosítja saját védelmét a kiszolgálóról való letöltése után.

A korlátozás a listából vagy tárból letöltött fájl alkalmazott típusú fájlt tartalmazó SharePoint-webhelyen az adott felhasználó engedélyeinek alapulnak. Az alábbi táblázat ismerteti, hogyan felel meg az engedélyeket SharePoint Server 2010 webhelyek a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

SharePoint Server 2010Engedélyek

A tartalomvédelmi szolgáltatásban definiált engedélyek

Engedélyek kezelése, webhely kezelése

Teljes hozzáférés (az ügyfélprogram által meghatározott): Ezzel az engedéllyel általában lehetővé teszi a felhasználóknak további, szerkesztése, másolja a vágólapra, mentése és engedélyek tartalomvédelemmel ellátott tartalmának módosítása.

Elemek szerkesztése, listák kezelése, lapok hozzáadása és testreszabása

Szerkesztése, Másolás, és mentése: felhasználó nyomtathatja ki a fájl csak ha az engedélyezése a felhasználók számára a dokumentumok nyomtatása jelölőnégyzet be van jelölve, a tartalomvédelmi adatkezelési beállítások lapon a listához vagy tárhoz.

Elemek megtekintése

Olvasás: felhasználó olvashatják a dokumentumot, de nem másolása vagy módosíthatják a tartalmát. Kinyomtathatja, hogy a felhasználó csak akkor, ha a engedélyezése a felhasználók számára a dokumentumok nyomtatása jelölőnégyzet be van jelölve, a tartalomvédelmi adatkezelési beállítások lapon a listához vagy tárhoz.

Egyéb

Egyéb engedélyek nem feleltethetők meg közvetlenül a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

Vissza a lap tetejére

Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása listára vagy tárra

A Windows Server 2008 részét képező Microsoft Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatása (AD RMS) támogatja a SharePoint-webhelyek tartalomvédelmét, így különálló vagy más alkalmazások telepítése sem szükséges.

A listák és tárak tartalomvédelmi funkciójának alkalmazása előtt a Központi felügyelet modulban engedélyezni kell a webhelyen a tartalomvédelmi szolgáltatást. A kiszolgáló rendszergazdájának emellett tartalomvédő modulokat kell telepítenie minden előtér-webkiszolgálón valamennyi olyan fájltípushoz, amelyet a szervezet munkatársai a tartalomvédelmi szolgáltatással kívánnak megóvni.

Ahhoz, hogy a tartalomvédelmi szolgáltatást alkalmazhassa egy listára vagy tárra, legalább Tervezés jogosultsági szinttel kell rendelkeznie az adott listához vagy tárhoz.

  1. Nyissa meg a tartalomvédelmi szolgáltatással védeni kívánt listát vagy tárat.

  2. Kattintson a menüszalag Tár fülére, majd a Dokumentumtár-beállítások elemre (lista esetén a Lista fülre és a Listabeállítások elemre).

  3. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozásra.
    Ha nem jelenik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás, akkor a webhelyen valószínűleg nincs engedélyezve a szolgáltatás. Kérdezze meg a kiszolgáló rendszergazdáját, hogy lehetséges-e a tartalomvédelem engedélyezése a webhelyen. Képtárak esetében nem jelenik meg a hivatkozás.

  4. A Tartalomvédelmi szolgáltatás beállításai lapon a Dokumentumletöltési jogosultságok korlátozása a tárban jelölőnégyzetet bejelölve érvényesíthet korlátozott engedélyeket az adott listából vagy tárból letöltött dokumentumokra.

  5. A Engedélyházirend neveírja be egy jól értelmezhető nevet az házirendet, amely segítségével később a házirend elkülönüljön a többi házirendeket. Ha például írhat Csak belső használatra , ha a listában vagy tárban, amely tartalmazni fogja a vállalati dokumentumok, amelyek a bizalmas korlátozott hozzáférésű feltételes formázási.

  6. Engedélyházirend leírásacsoportban adjon meg egy leírást, amely akkor jelenik meg, akik a listához vagy tárhoz, amelyből megtudhatja, hogyan azok kezelje a listában vagy tárban lévő dokumentumok használata. Például írhat ezt a dokumentumot csak más munkatársak tartalmának megvitatása Ha ezeket a dokumentumokat a belső alkalmazottak adatai korlátozhatja a hozzáférést szeretne.

  7. Ha további korlátozásokat szeretne alkalmazni a listában vagy tárban található dokumentumokra, válasszon a következő lehetőségek közül.

    Művelet

    Beállítása

    Listában vagy tárban található dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználóknak

    Jelölje be a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzetet.

    Beágyazott kódok vagy makrók dokumentumon való futtatásának engedélyezése legalább Elemek megtekintése jogosultsággal rendelkező felhasználóknak.

    Jelölje be A felhasználók programozás útján hozzáférhetnek a tartalomhoz jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés : Ha ezt a beállítást választja, a felhasználók a dokumentum tartalmát kiolvasó kódokat futtathatnak.

    Azonosító adatok meghatározott időközönként ismétlődő megadásának előírása a felhasználóknak.

    Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha meghatározott időtartamra kívánja korlátozni a tartalomhoz való hozzáférést. Ha ezt a beállítást választja, akkor a felhasználóknak a tartalomhoz való hozzáférését biztosító közzétételi licenc a megadott számú nap elteltével lejár, a felhasználóknak pedig vissza kell térniük a kiszolgálóra, ahonnan azonosító adataik megadása után új példányt kell letölteniük.

    Jelölje be a Felhasználók hitelesítő adatainak ellenőrzése jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány napig kívánja lehetővé tenni a dokumentum megtekintését.

    A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumoknak az adott listába vagy tárba való feltöltésének megakadályozása.

    Ha ezt a beállítást választja, a felhasználók nem fogják feltölteni a következő típusú fájlokat:

    • Olyan fájltípusok, amelyekhez nem telepítettek megfelelő IRM tartalomvédelmi modulokat az összes előtér-webkiszolgálón.

    • A SharePoint Server 2010 által visszafejthetetlen fájltípusok

    • Más program tartalomvédelmi szolgáltatásával védett fájltípusok

    Jelölje be A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumok feltöltésének tiltása jelölőnégyzetet.

    Korlátozott engedélyek megadott napon való eltávolítása az adott listából vagy tárból.

    Jelölje be a Dokumentum-hozzáférés korlátozásának elévülése a tárban jelölőnégyzetet, majd jelölje ki a kívánt dátumot.

  8. Miután végzett a kívánt beállítások megadásával, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×