A tartalomvédelmi szolgáltatás alkalmazása egy listára vagy tárra

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) SharePoint Foundation 2010 webhelyek szabályozására és listák vagy tárak letöltött fájlok védelmére használja.

Tartalom

Mi az a tartalomvédelmi szolgáltatás?

Hogyan segíthet a a tartalomvédelmi Szolgáltatás a tartalom védelme

Hogyan a tartalomvédelmi Szolgáltatás határai

A tartalomvédelmi Szolgáltatás működése a SharePoint-listák és tárak

Tartalomvédelmi Szolgáltatások alkalmazása a listában vagy tárban

A tartalomvédelmi szolgáltatás bemutatása

A tartalomvédelmi szolgáltatás segítségével korlátozhatók azok a tevékenységek, amelyeket a felhasználók elvégezhetnek a SharePoint-listákból vagy -tárakból letöltött fájlokon. A tartalomvédelmi szolgáltatás titkosítja a letöltött fájlokat, és korlátozza a letöltött fájlok visszafejtésére jogosult felhasználók és programok körét. A tartalomvédelmi szolgáltatás ezen kívül korlátozza a fájlok olvasására jogosult felhasználók jogosultságait, így azok nem végezhetnek el bizonyos tevékenységeket, például nem nyomtathatják ki a fájlokat vagy nem készíthetnek másolatot azok szövegéről.

A tartalomvédelmi szolgáltatást listákra vagy tárakra alkalmazva korlátozhatja a bizalmas tartalmak terjesztését. Ha például létrehozott egy dokumentumtárat, amelyben megjelenés előtt álló termékekkel kapcsolatos információkat tesz elérhetővé kiválasztott marketingmunkatársak számára, akkor a tartalomvédelmi szolgáltatását alkalmazva megakadályozhatja, hogy az érintettek megosszák a tár tartalmát a vállalat más alkalmazottaival.

Egy SharePoint Foundation 2010 webhelyen, tartalomvédelmi Szolgáltatások alkalmazása egy teljes listát vagy tárat, és nem az egyes fájlokat. Ezzel megkönnyíti az egységes szintű, egy teljes beállítása dokumentumok vagy fájlok védelme érdekében. A tartalomvédelmi Szolgáltatás így segítségével, hogy meg lehessen őrizni a használati és a bizalmas vagy saját információk terjesztése meghatározó vállalati házirendeket szervezete.

Hogyan segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő módon segít megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról vagy módosítsa, kinyomtassa, faxon elküldje, illetve másolással és beillesztéssel jogosulatlanul felhasználja azt.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal rendelkező felhasználó másolatot készítsen a tartalomról a Microsoft Windows Képernyőmásolat nyomtatása szolgáltatásával.

  • Segít megelőzni, hogy egy megtekintési jogosultsággal nem rendelkező felhasználó megtekintse a kiszolgálóról való letöltés után e-mailben elküldött tartalmat.

  • Meghatározott időtartamra korlátozza a tartalomhoz való hozzáférést, amely elteltével a felhasználóknak ismét meg kell adniuk azonosító adataikat és ismét le kell tölteniük a tartalmat.

  • Segít betartatni a bizalmas vagy védett adatok használatát és terjesztését szabályozó vállalati irányelveket.

Hogyan nem segít a tartalomvédelmi szolgáltatás megóvni a tartalmat?

A tartalomvédelmi szolgáltatás a következő esetekben nem tudja megóvni a korlátozásokkal védett tartalmat:

  • Rosszindulatú programok, például trójai falovak, billentyűleütést naplózó programok és bizonyos fajtájú kémprogramok általi törlés, eltulajdonítás, rögzítés vagy átvitel.

  • Adatvesztés vagy sérült a műveletek számítógépes vírusok miatt

  • A képernyőn megjelenített tartalom manuális lemásolása vagy újbóli begépelése.

  • A képernyőn megjelenített tartalom digitális vagy hagyományos készülékkel való lefényképezése.

  • Harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal való másolatkészítés.

  • Tartalom-metaadatoknak (oszlopértékeknek) harmadik fél által készített képernyőmásoló programokkal vagy másolással és beillesztéssel való másolása.

Vissza a lap tetejére

A tartalomvédelmi szolgáltatás működése SharePoint-listákban és -tárakban

A lista vagy tár szintjén fájlok tartalomvédelemmel érvényes. Ha egy lista vagy tár engedélyezi a a tartalomvédelmi Szolgáltatás, hogy az adott listában vagy tárban, amelyhez egy védő telepítve van az összes előtér-webkiszolgálón bármilyen típusú fájl megvédheti. Egy védő a titkosítási és egy adott fájlformátum tartalomvédelemmel ellátott fájlok visszafejtése vezérlő program. SharePoint Foundation 2010 nem tartalmaz olyan fájlformátumok tartalomvédőt. Ha a vállalat az IRM-mel a listákban és tárakban fájlok védelmére, a a rendszergazdának kell telepítenie tartalomvédőt bármely fájlformátumok, amelynek meg szeretné jogok kezelése.

Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy tárra engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete a tárban található összes fájlra érvényes. Ha a tartalomvédelmi szolgáltatást egy listára engedélyezik, akkor a jogosultságok felügyelete csak a listaelemekhez társított fájlokra lesz érvényes, a tényleges listaelemekre nem.

A tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyezését követően az érintett lista vagy tár titkosított formában letölthető fájljait csak az arra jogosult felhasználók tekinthetik meg. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlok ezen kívül közzétételi licencet tartalmaznak, amely korlátozásokat érvényesít a fájlt megtekintő felhasználókra. A korlátozások jellemzően írásvédetté teszik a fájlt, letiltják a szöveg másolását, illetve megakadályozzák helyi másolatok mentését vagy a fájl kinyomtatását. A tartalomvédelmi szolgáltatást támogató fájltípusokat olvasni képes ügyfélalkalmazások a közzétételi licencet használják fel a jogosultsági felügyelet alá tartozó fájlban a korlátozások betartatására. A jogosultsági felügyelet alá tartozó fájl a következő módon biztosítja saját védelmét a kiszolgálóról való letöltése után.

A korlátozás a listából vagy tárból letöltött fájl alkalmazott típusú a webhelyet, ahol a fájl az adott felhasználó engedélyeinek alapulnak. Az alábbi táblázat ismerteti, hogyan felel meg az engedélyeket SharePoint Foundation 2010 webhelyek a tartalomvédelmi Szolgáltatás engedélyeinek.

SharePoint Foundation 2010 Engedélyek

A tartalomvédelmi szolgáltatásban definiált engedélyek

Az engedélyek kezelése, webhely kezelése

Teljes hozzáférés (ügyfélalkalmazás által meghatározott): Ez az engedély általános lehetőséget biztosít a felhasználónak a jogosultsági felügyelet alá tartozó tartalom olvasására, szerkesztésére, másolására, mentésére valamint a hozzá kapcsolódó engedélyek módosítására.

Elemek szerkesztése, listák kezelése, lapok hozzáadása és testreszabása

Szerkesztés, Másolás és Mentés: A felhasználó csak akkor nyomtathatja a fájlokat, ha a tartalomvédelmi szolgáltatás beállításait tartalmazó lapon be van jelölve a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzet.

Elemek megtekintése

Megtekintés: A felhasználó megtekintheti a dokumentumot, de nem másolhatja le és nem módosíthatja annak tartalmát. A felhasználó csak akkor nyomtathatja ki a fájlt, ha a lista vagy tár Tartalomvédelmi szolgáltatás lapján be van jelölve a Dokumentumok nyomtatásának engedélyezése a felhasználók számára jelölőnégyzet.

Egyéb

Egyéb engedélyek nem feleltethetők meg közvetlenül a tartalomvédelmi szolgáltatás engedélyeinek.

Vissza a lap tetejére

Tartalomvédelmi szolgáltatások alkalmazása listára vagy tárra

A Windows Server 2008 részét képező Microsoft Active Directory tartalomvédelmi szolgáltatása (AD RMS) támogatja a SharePoint-webhelyek tartalomvédelmét, így különálló vagy más alkalmazások telepítése sem szükséges.

A listák és tárak tartalomvédelmi funkciójának alkalmazása előtt a Központi felügyelet modulban engedélyezni kell a webhelyen a tartalomvédelmi szolgáltatást. A kiszolgáló rendszergazdájának emellett tartalomvédő modulokat kell telepítenie minden előtér-webkiszolgálón valamennyi olyan fájltípushoz, amelyet a szervezet munkatársai a tartalomvédelmi szolgáltatással kívánnak megóvni.

Ahhoz, hogy a tartalomvédelmi szolgáltatást alkalmazhassa egy listára vagy tárra, legalább Tervezés jogosultsági szinttel kell rendelkeznie az adott listához vagy tárhoz.

  1. Nyissa meg a tartalomvédelmi szolgáltatással védeni kívánt listát vagy tárat.

  2. Kattintson a menüszalag Tár fülére, majd a Dokumentumtár-beállítások elemre (lista esetén a Lista fülre és a Listabeállítások elemre).

  3. Az Engedélyek és kezelés csoportban kattintson a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozásra.
    Ha nem jelenik meg a Tartalomvédelmi szolgáltatás hivatkozás, akkor a webhelyen valószínűleg nincs engedélyezve a szolgáltatás. Kérdezze meg a kiszolgáló rendszergazdáját, hogy lehetséges-e a tartalomvédelem engedélyezése a webhelyen. Képtárak esetében nem jelenik meg a hivatkozás.

  4. A Tartalomvédelmi szolgáltatás beállításai lapon a Dokumentumletöltési jogosultságok korlátozása a tárban jelölőnégyzetet bejelölve érvényesíthet korlátozott engedélyeket az adott listából vagy tárból letöltött dokumentumokra.

  5. A Engedélyházirend neveírja be egy jól értelmezhető nevet az házirendet, amely segítségével később házirend elkülönüljön a többi házirend. Ha például írhat Csak belső használatra , ha a listában vagy tárban, amely tartalmazni fogja a vállalati dokumentumok, amelyek a bizalmas korlátozott hozzáférésű feltételes formázási.

  6. Engedélyházirend leírásacsoportban adjon meg egy leírást, amely akkor jelenik meg, akik a listához vagy tárhoz, amelyből megtudhatja, hogyan azok kezelje a listában vagy tárban lévő dokumentumok használata. Például írhat ezt a dokumentumot csak más munkatársak tartalmának megvitatása Ha ezeket a dokumentumokat a belső alkalmazottak adatai korlátozhatja a hozzáférést szeretne.

  7. Ha további korlátozásokat szeretne alkalmazni a listában vagy tárban található dokumentumokra, válasszon a következő lehetőségek közül.

Művelet

Beállítása

A felhasználók a listában vagy tárban található dokumentumok nyomtatásának engedélyezése

Jelölje be a Dokumentumnyomtatás engedélyezése a felhasználóknak jelölőnégyzetet.

Lehetővé teszi jogosultsággal rendelkező felhasználóknak legalább az elemek megtekintése egy dokumentumot a beágyazott kódok vagy makrók futtatásának.

Jelölje be A felhasználók programozás útján hozzáférhetnek a tartalomhoz jelölőnégyzetet.

Megjegyzés : Ha ezt a beállítást választja, a felhasználók a dokumentum tartalmát kiolvasó kódokat futtathatnak.

Szükség az, hogy a személyek saját hitelesítő adatok ellenőrzése meghatározott időközönként.

Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy egy meghatározott időtartamra tartalmak elérésének korlátozására. Ha ezt a beállítást választja, a megadott számú nap és a személyek kötelező térjen vissza a kiszolgáló hitelesítő és új másolat letöltése után a meghívottak kiállítási licencek hozzáférni a tartalomhoz lejár.

Jelölje be a Felhasználók hitelesítő adatainak ellenőrzése jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány napig kívánja lehetővé tenni a dokumentum megtekintését.

Feltöltésének megakadályozása az adott lista vagy tár a a tartalomvédelmi Szolgáltatás nem támogató dokumentumok.

Ha ezt a beállítást választja, a személyek nem tudja feltölteni a következő fájltípusok:

  • Olyan fájltípusok, amelyek nem telepítettek megfelelő tartalomvédelmi Szolgáltatás összes előtér-webkiszolgálón.

  • Fájltípusok, amelyekSharePoint Foundation 2010nem tudja visszafejteni.

  • Más program tartalomvédelmi Szolgáltatásával védett fájltípusok

Jelölje be A tartalomvédelmi szolgáltatást nem támogató dokumentumok feltöltésének tiltása jelölőnégyzetet.

Engedélykorlátozások eltávolítása a listához vagy tárhoz adott napon.

Jelölje be a Dokumentum-hozzáférés korlátozásának elévülése a tárban jelölőnégyzetet, majd adja meg a kívánt dátumot.

  1. Miután végzett a kívánt beállítások megadásával, kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×