A tartalomtípusok és tartalomtípus-közzététel bemutatása

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A SharePoint-tartalomtípus gyűjti össze a közös egy elemet, és a cikk információt. A cikk számos különböző típusú fájlokat, dokumentum, excel-munkafüzet vagy akár egy a jelentések az állapotjelző közül lehet. Egy lista vagy egy mappa is lehet. Tartalomtípus kulcs metaadatok vagy más információt, például egy sablont, vagy a adatmegőrzési szabály társít ezt az elemet.

Ha például egy értékesítési szerződési tartalomtípussal megadása, és vegye fel a tár, csapata használó. Ezután valaki csevegni szeretne létrehozni egy ajánlatban, bármikor azok csak válasszon értékesítési szerződés az Új dokumentum menü.

Az Új dokumentum menü legördülő listája az Értékesítési szerződési tartalomtípussal.

Egy olyan dokumentum-tartalomtípushoz, mint ez az Értékesítési szerződés, a következő attribútumok tartozhatnak például:

  • A dokumentum sablonja

  • A tartalomhoz társított oszlopok, ahol minden oszlop egy metaadatelemnek felel meg. Például a következő lista a dokumentumoknál gyakran használt metaadatok közül mutat be néhányat:

    • Értékesítő

    • Ügyfél cégneve

    • Megrendelés száma
      stb…

  • A Dokumentum adatai panel kötelező automatikus megjelenítése és kötelező adatok megadása minden esetben, amikor egy felhasználó ilyen típusú új fájlt hoz létre

  • Adatkezelési beállítások, amelyek meghatározzák az adatmegőrzési házirendet, az auditálhatóságot stb.

További tudnivalók a tartalomtípusokról

Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok

Alapértelmezett tartalomtípusok

Egyéni tartalomtípusok

Tartalomtípus-közzététel

Alapértelmezett és egyéni tartalomtípusok

Alapértelmezés szerint a SharePoint sok tartalomtípusok tartalmazza. Minden adott tartalomról a SharePoint egy tartalomtípusból jön létre. Az előre definiált tartalomtípusok, üres dokumentumból vagy közleményt, például bármilyen módosítást, nélkül is használhatja, vagy létrehozhat egyéni tartalomtípusok.

Lásd: lista vagy tár tartalomtípus

Íme egy rövid lista a SharePoint csupán néhány alapértelmezett tartalomtípusának felsorolásával. Ennél még sokkal több fajta van, ahogyan láthatja is valamelyik SharePoint-webhely Webhely beállításai lapján.

  • Digitális tár típusú tartalomtípusok   : hang, videó és képe

  • Dokumentum-tartalomtípusok   : egyszerű lap, dokumentum, űrlap, hivatkozás és wikilap

  • A lista-tartalomtípusok:   : hirdetmény, kapcsolattartó, blogbejegyzés, feladat

Ez a webhelytartalom-típusok széles skálája csak egy minta. A webhelyen a rendelkezésre álló alapértelmezett fájltípusok megtekintéséhez tegye a következőket:

Lásd: az összes alapértelmezett tartalomtípusok

  1. Jelölje ki a listát szeretne dolgozni a fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , és kattintson a webhely beállításaiparancsra.

  2. Kattintson a webhely tartalomtípusai Webtervezőiminták.

  3. A webhely tartalomtípusai lapon megjelenik a tartalomtípusok (például a jelentés, kép vagy dokumentum), a szülő (például a dokumentum, elem vagy Rich Media eszköz), és a forrás (Ez általában a jelenlegi webhely).

Egyéni tartalomtípusok megkönnyítik a felhasználók számára az információk egységes kezelését. Akkor is, ha vannak számos beépített tartalomtípusok, érdemes lehet a szervezet egyéni tartalomtípusok létrehozása. Minden a szervezetnek igényeknek és a különböző típusú tartalmakat. Ha például előfordulhat, hogy hivatalos szerződéseket, jelentések, értékesítési javaslatokat, tervezés jellemzői, vállalati eljárások, és így tovább. Külön hozzáadva egyszerűbben kezelheti a különböző tartalomtípusok hozhat létre.

Egyéni webhely-tartalomtípus létrehozásánál minden esetben egy meglévő tartalomtípusból kell kiindulni. Választhat a Webtervezői minták gyűjteményben található alapértelmezett webhely-tartalomtípusainak hatalmas választékából. Az új webhely-tartalomtípus a szülő tartalomtípus minden attribútumát örökli, például a dokumentumsablonját, az írási engedélyre vonatkozó beállítását, illetve oszlopait. Előfordulhat például, hogy a szülőben megadotthoz képest eltérő sablont szeretne használni.

Tartalomtípusok a SharePointban szinte bármelyik elemhez megadhatók, például a dokumentumhoz és egyéb fájlokhoz, listaelemekhez, médiafájlokhoz, illetve a mappákhoz. Az egyes tartalomtípusok esetében az alábbi attribútumok határozhatók meg: Ezeket az attribútumokat a rendszer automatikusan társítja minden esetben, amikor valaki egy adott tartalomtípushoz tartozó új dokumentumot vagy egyéb fájlt létrehoz,

  • A dokumentumsablon (amennyiben dokumentumról van szó)

  • Adatkezelési házirendek az adatmegőrzési és naplózási házirendek meghatározásával

  • A tartalomhoz rendelt oszlopok (metaadatok)

  • Az adott tartalomtípussal használható munkafolyamatok

  • Egyéni szolgáltatások és funkciók

Egyéni tartalomtípus létrehozásához tegye a következőket:

Egyéni tartalomtípusok létrehozása

  1. Jelölje ki a listát szeretne dolgozni a fontos rovatok sávon, vagy kattintson a Beállítások A beállítások fogaskerék alakú gombja , és kattintson a webhely beállításaiparancsra.

  2. Kattintson a webhely tartalomtípusai Webtervezőiminták.

  3. A webhely tartalomtípusai lapon kattintson a Létrehozás gombra.

  4. A új webhelytartalom-típus lapon töltse ki a nevét és leírását az egyéni tartalomtípus esetén.

  5. Adja meg a szülő, például a digitális eszköz tartalomtípusai vagy a dokumentum-tartalomtípusok Szülő-tartalomtípust. A szülő-tartalomtípus a legördülő listából változik. Jelölje ki egy szűkebb szülő-tartalomtípust. Például ha bejelölte a digitális eszköz tartalomtípusok, szűkítheti azt a videót vagy hangot ebbe a mezőbe.

  6. Végül adja meg a csoportot, helyezze a tartalomtípust, be, például egyéni tartalomtípusok vagy mappa tartalomtípusok.

Tartalomtípus-közzététel

A tartalomtípusok egy webhelyre vonatkozóan vannak meghatározva, és az adott webhelyre, valamint annak alwebhelyeire vonatkoznak. Időnként azonban előfordul, hogy több webhelyen vagy akár webhelycsoportban szeretne az ember egy adott tartalomtípust használni. Tegyük fel például, hogy a vállalat szabványos sablont használ az olyan dokumentumokhoz, amelyek szabványosított metaadatok használatát igénylik. Mivel az a cél, hogy a dokumentumokhoz a vállalat összes felhasználója ezt a tartalomtípust használja, tanácsos közzétenni az összes webhelycsoportban. Olyan helyzet is előfordulhat, hogy a műszaki osztály a tervspecifikációkhoz elkészít egy tartalomtípust, és szeretné a műszaki webhelycsoportokra vonatkozóan, korlátozott módon közzétenni.

Tartalomtípusok metaadatokat tartalmaz, mert tartalomtípusok és a metaadat-alapú szorosan kapcsolódik. A Sharepointban a felügyelt metaadatok szolgáltatás lehetővé teszi annak tartalomtípus közzététele a helyek, ahol használják. Webhelyek és webhelycsoportok a felügyelt metaadatok szolgáltatás részét képező úgynevezett "előfizetői webhelyeken".

A Felügyelt metaadatok szolgáltatást kifejezetten létre kell hozni és konfigurálni kell. A tartalomtípusok közzételének lehetővé tételéhez a rendszergazda egy webhelycsoportot központként ad meg. A kapcsolódó alkalmazások és webhelycsoportok előfizethetnek a központ tartalomtípusaira. A Felügyelt metaadatok szolgáltatás konfigurálásával központilag kezelhetők a tartalomtípusok. Ezen a központi webhelyen jönnek létre a tartalomtípusok, és a változások automatikusan terjeszthetők az előfizető webhelyek felé.

Lásd: További információ a tartalomtípus közzétételi közzététele egy központi tartalomtípus .

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Lásd még

Metaadatokat tartalmazó oszlopok hozzáadása tartalomtípushoz

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×