A tartalomszervező beállítása dokumentumok továbbítására

A tartalomszervező beállítása dokumentumok továbbítására

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A tartalomszervező a SharePoint olyan szolgáltatása, amely a tárakkal kapcsolatos bizonyos fontos feladatokat automatikusan képes kezelni. Ezzel nem csupán időt lehet megtakarítani, hanem biztosítható a dokumentumtárak konzisztens kezelése is.

Mire alkalmas a tartalomszervező?

A tartalomszervező a következő feladatokat képest automatikusan elvégezni:

  • Dokumentumok továbbítása különböző tárakba vagy mappákba:    A tartalomszervező gyakorlatilag fogadja a dokumentumokat. Minden alkalommal, amikor feltöltenek egy dokumentumot, a tartalomszervező az Ön által létrehozott szabályok alkalmazásával megállapítja, hogy hová kell helyeznie a dokumentumot. Aztán a dokumentumot a megfelelő tárba vagy mappába továbbítja, amely akár másik webhelycsoportban is lehet. A szabályok a tartalomtípusok és a metaadatok együttesén alapulhatnak.

  • A gyűjtőtárba összes dokumentum feltöltése    Beállíthatja, hogy a tartalomszervező helyezze a gyűjtőtárba, ahol metaadat-alapú meg lehet adni, és a folyamat befejezése minden feltöltött dokumentumokat.

  • A mappák méretének kezelése:   A tartalomszervező beállítható a mappákban található elemek számának figyelésére és annak biztosítására, hogy egyetlen mappa sem tartalmazzon a megadottnál nagyobb számú elemet. Alapértelmezés szerint ez a korlátozás 2500 elemet jelent, a 2501. elem beérkezésekor a tartalomszervező automatikusan új mappát hoz létre, és abban helyezi el a dokumentumot. Az a szám megadható, hogy a tartalomszervező hány dokumentumot engedélyezzen egy-egy mappában.

  • Kezelés ismétlődő beküldött elemek    Amikor a feltöltés befejeződött, amely már létezik a tárban, beállíthatja, hogy a tartalomszervező SharePoint verzióját használva, vagy módosítsa a fájlnevet egyedi karaktereket hozzáadásával. Ezzel biztosíthatja, hogy a meglévő dokumentumot, és az ismétlődő is megmarad.

  • Naplók karbantartása:    A tartalomszervező a dokumentumokra vonatkozó naplókat meg tudja őrizni a dokumentum mellett a továbbítás után.

A tartalomszervező szolgáltatás aktiválása a webhelyeken

Ennek a műveletnek a végrehajtásához legalább webhely-tulajdonosi jogosultsággal kell rendelkeznie.

A tartalomszervező szolgáltatás aktiválása egy webhelyen

  1. Keresse meg a konfigurálni kívánt webhelyet.

  2. Kattintson a Beállítások Beállítások ikon , és a legördülő menüből válassza a webhely beállításai .

    SharePoint Onlinekattintson a Beállítások Beállítások ikon , kattintson a webhely tartalmát, és kattintson a webhely beállításaiparancsra.

  3. A Webhely beállításai lap Webhelyműveletek csoportjában kattintson a Webhelyszolgáltatások kezelése hivatkozásra.

  4. A Tartalomszervező név mellett kattintson az Aktiválás gombra. Amikor a szolgáltatás engedélyezve van, az Állapot oszlopban megjelenik az Aktív szó.

    tartalom organzier engedélyezése gomb

A tartalomszervező beállítása dokumentumok továbbítására

Megjegyzés :  A tartalomszervező beállításához legalább webhely-tulajdonosi engedélyekkel kell rendelkeznie.

  1. Lépjen arra a webhelyre, amelyen be szeretné állítani, hogy a tartalomszervező a dokumentumokat automatikusan továbbítsa a megfelelő helyre.

  2. Kattintson a Beállítások Beállítások ikon , és a legördülő menüből válassza a webhely beállításai .

    SharePoint Onlinekattintson a Beállítások Beállítások ikon , kattintson a webhely tartalmát, és kattintson a webhely beállításaiparancsra.

  3. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Tartalomszervező beállításai hivatkozásra.

    Megjegyzés :  A Tartalomszervező beállításai hivatkozás csak akkor jelenik meg, ha a webhelyen engedélyezett a Tartalomszervező szolgáltatás.

  4. A tartalomszervező használatához jelölje be a Felhasználók átirányítása a gyűjtőtárhoz csoportban lévő jelölőnégyzetet. Ez a beállítás a felhasználókat automatikusan átirányítja a Gyűjtőtárba, amikor dokumentumot próbálnak feltölteni.

  5. Ha engedélyezni szeretné a dokumentumok más webhelyre irányuló továbbítását, jelölje be a Küldés másik helyre csoportban található jelölőnégyzetet.

  6. A Mappa almappákra osztása csoportban jelölje be az Almappák létrehozása, ha a célhely túl sok elemet tartalmaz jelölőnégyzetet, ha automatikusan létre szeretne hozni almappákat, amikor az elemek száma túllépi a megadott értéket egy helyen.

    • Az Egy adott mappában lévő elemek száma mezőben adja meg, hogy a mappa hány dokumentumot tárolhat, mielőtt a rendszer új mappát hozna létre.

    • A Mappanév formátuma mezőben adja meg az újonnan létrehozott mappákhoz használni kívánt névformátumot.

  7. A Többször beküldött dokumentumok csoportban adja meg, hogy az azonos elemek megkülönböztetéséhez a verziószámozási szolgáltatást szeretné-e használni, vagy egyedi karaktereket szeretne a fájlnevekhez fűzni.

  8. Jelölje be a Környezet megőrzése csoportban található jelölőnégyzetet, ha a beküldött elemekhez és dokumentumokhoz naplóbejegyzésként menteni szeretné a naplókat és a metaadatokat.

  9. A Szabály menedzserek csoportban adja meg, amelyek a szabályok menedzserek a szervezet nevével. Szabály menedzserek webhely kezelése engedélyek hozzáféréssel kell rendelkeznie a Tartalomszervezői szabályok beállítása lapon. További információt a olvassa el a Dokumentumtovábbítási szabályok létrehozása Tartalomszervezőicímű témakört.

  10. A megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével állítsa be az automatikus e-mail küldést. A tartalomszervező e-mailt tud küldeni, ha egy beküldött elem nem felel meg valamelyik szabálynak, illetve olyankor is, ha bármilyen tartalom érkezik a tartalomszervezőhöz.

    Megjegyzés : E-mailben a SharePoint vagy a hálózati rendszergazda, a kiszolgáló vagy ezek a jelölőnégyzetek szolgáltatást engedélyezni kell beállítania.

  11. A Beküldési pontok csoportban adja meg azoknak az egyéb webhelyeknek vagy levelezőprogramoknak az adatait, amelyek tartalmakat küldhetnek az aktuális webhelyre.

    Tipp :  Itt található annak a webszolgáltatásnak az URL-címe, amelyen keresztül tartalmakat küldhet a webhelyre, ha létre szeretne hozni egy munkafolyamatot vagy egyéni megoldást, amellyel levelezőrendszerből küldhet dokumentumokat.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×