A több példányban meglévő ügyfél vagy kapcsolattartó rekordok kiszűrése Business Contact Manager alkalmazásban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha az Ügyfelek mappában már meglévő rekord nevével vagy e-mail címével ment egy ügyfélrekord, a Business Contact Manager for Outlook különböző lehetőségeket felajánló Többször előforduló elem párbeszédpanelt jelenít meg. Válassza a céljának megfelelő lehetőséget:

Hozzáadás új mégis

Ezzel a beállítással az új ügyfélrekord hozzáadása a partnerek mappát, a meglévő, ügyfél típusú rekord azonos néven. Az azonosító is adhat az egyik azok megkülönböztetése a másik után az új fiók bekerül a Business Contact Manager-adatbázisa fiók neve.

Frissítése, és nyissa meg a meglévő fiók ezt az egy új adataival

  • Válassza ezt a lehetőséget, ha azt szeretné, hogy a Business Contact Manager for Outlook program összehasonlítsa a mezőket, és lecserélje az ütköző adatokat az új ügyfélrekord adataira. Ha van már például egy Világméretű importőrök nevű ügyfél, amelynek a telefonszáma 555-0167, és ugyanezzel a névvel, de más telefonszámmal rendelkező rekordot hoz létre, a Business Contact Manager for Outlook az új számra cseréli a telefonszámot a meglévő ügyfélrekordban.

    Elemek, amelyek az új Ügyfélből átkerülnek a már létezőbe

    • Adatok

    • Kapcsolattartók mutató hivatkozásokat tartalmaz. További hivatkozások, szükség esetén de fog nem csere meglévő hivatkozások hozzáadása

      Elemek, amelyek nem kerülnek át az új ügyfélből a már létezőbe

    • Kategóriák

    • Megjegyzések szövege

    • Előzménytételek

Megjegyzés : Ezeket az elemeket az új fiók felvételéhez másolja őket kézzel eredeti ügyfél típusú rekordban, a Business Contact Manager Törölt elemek mappában a Navigációs ablakban.

Nyissa meg a meglévő fiók

A gombra kattintva létező Ügyfelet nyithat meg. A következő lehetőségek közül választhat:

  • A két ügyfél adatainak manuális összehasonlítása.

  • A változások átvezetése az egyikbe, majd a másik törlése.

  • A két ügyfél megkülönböztetése érdekében adjon hozzá azonosítót az egyik nevéhez, majd mentse mindkettőt.

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×