Megjegyzés: Ez a cikk elvégezte a feladatát, és hamarosan megszűnik. „A lap nem található” üzenet elkerülése érdekében eltávolítjuk azokat a hivatkozásokat, amelyekről tudomásunk van. Ha létrehozott erre a lapra mutató hivatkozásokat, távolítsa el őket, így közösen naprakészen tartjuk a webet.
A szervezeti diagramok a szervezet tagjai és csoportjai közötti jelentéskészítési viszonyokat mutatják be. Mivel a szervezeti diagramok népszerűek és széles körben használhatók, a következő két beállítás használatával hozhatja létre őket:
Megjegyzés: A Szervezeti diagram bővítmény Microsoft Office-alkalmazásokhoz továbbra is elérhető lesz a letöltéshez. A Microsoft szervezet 2,0 eszköze különálló alkalmazást telepít az Office 2003-alkalmazásokban szervezeti diagramok létrehozására és szerkesztésére. Ezt csak az Office 2003-ban használhatja. Ez az eszköz elsősorban azoknak a felhasználóknak szól, akik szerkeszteniük kell a Microsoft-szervezet meglévő 2,0-diagramjait. Ezek a diagramok az Office 2000 vagy korábbi verziójában lettek létrehozva, ahol a Microsoft Organization 2,0 volt az elsődleges eszköz a szervezeti diagramok létrehozásához.
SmartArt-ábrák
A szervezeti diagramok az Excel, az Outlook, a PowerPoint és a Word alkalmazásban SmartArt-ábrák beszúrásakor elérhető SmartArt-ábrák széles választékában találhatók. A SmartArt-ábra funkció segítségével gyorsan és egyszerűen hozhat létre tervezői minőségű grafikus elemeket, és felveheti őket a dokumentumokba és a bemutatókba.
A SmartArt-ábra funkció használata:
-
Egy 30 vagy kevesebb alakzatot tartalmazó szervezeti diagramot szeretne létrehozni.
-
Szeretné, ha a szervezeti diagram képeket is tartalmazhat.
-
Effektusokat, például ragyogást, finom éleket vagy más térhatású effektusokat szeretne felvenni a szervezeti diagramba.
-
Szeretné kihasználni az Office-témákat, többek között a színváltoztatások lehetőségét, ha SmartArt-ábrákat másol és illeszt be az egyik programból a másikba.
-
Animálni szeretné a szervezeti diagramot.
-
Gyorsan létre szeretné hozni a szervezeti diagramot úgy, hogy beírja vagy beilleszti a szöveget, és automatikusan elhelyezi és elrendezi Önnek.
A SmartArt-ábra funkció segítségével hozhat létre szervezeti diagramot .
Visio
A Visio segítségével kifinomult diagramokat állíthat be. A Visio a legtöbb eszközt és a szervezeti diagramok létrehozásának legnagyobb rugalmasságát biztosítja.
A Visio használata:
-
Kisméretű vagy nagyméretű szervezeti diagramot szeretne létrehozni (legfeljebb 1000 alakzatra).
-
A Microsoft Exchange-kiszolgálón vagy az Excel-adatfájlokban tárolt meglévő személyi állományokból szeretne szervezeti diagramokat létrehozni. A Visio tartalmaz egy varázslót.
-
Nagyon pontos vezérlést szeretne a diagram elrendezéséhez.
-
Testre szabható szöveget vagy numerikus mezőket szeretne hozzáadni az alakzatokhoz, és a mezőket egyéni tulajdonságként szeretné menteni.
-
Feltételes formázást szeretne használni. A feltételes formázás lehetővé teszi az adatok gyors és egyszerű színkódja beállítását a beállított paraméterek alapján.
-
A nagyméretű szervezetek kezeléséhez több lapon szinkronizálni szeretné az alakzatokat.
-
Vizuális fejlesztésekkel, például jelölővel, folyamatjelzővel és ikonnal szeretné megjeleníteni a rajzon lévő adatait.
-
Szeretné összehasonlítani a szervezeti diagramok különálló verzióit, és készítsen egy jelentést a különbségekről.
Szervezeti diagram létrehozása a Visio alkalmazással
