A szervezeti diagram létrehozására használható programok

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Tartalom

– Áttekintés

SmartArt-ábrák

A Visio

Szervezeti diagram

Összehasonlító táblázat

Áttekintés

A szervezeti diagram egy szervezeten belül az egyes személyek és csoportok közötti alá- és fölérendeltségi kapcsolatokat ábrázolja. A közkedvelt és széles körben használt szervezeti diagramokat az Office csomagban a következő módokon hozhatja létre:

  • Az Excel, az Outlook, a PowerPoint és Word SmartArt-ábra szolgáltatásával

  • A Visio alkalmazással

  • A Szervezeti diagram bővítmény Microsoft Office-alkalmazásokhoz programmal

Az alább részletezett lehetőségek után összehasonlító táblázatot is találhatunk.

Vissza a lap tetejére

SmartArt-ábrák

A számtalan SmartArt-ábra között szervezeti diagramok is találhatók. Ezeket úgy érheti el, hogy az Excel, az Outlook, a PowerPoint vagy a Word programban SmartArt-ábrát szúr be. A SmartArt szolgáltatással professzionális minőségű ábrákat készíthet, amelyeket azután gyorsan és egyszerűen belefoglalhat a kívánt dokumentumokba és bemutatókba.

Akkor használjon SmartArt-ábrát, ha

  • legfeljebb 30 alakzatot tartalmazó szervezeti diagramot szeretne létrehozni;

  • a szervezeti diagramban képeket is szeretne használni;

  • a szervezeti diagramhoz különféle effektusokat (például ragyogást, finom éleket, térhatású effektusokat) szeretne hozzáadni;

  • Kihasználhatja az új Office-témák, és elhozatala színe megváltozik, amikor másolja és illessze be a SmartArt-ábrák programból egy másikra szeretne.

  • Animálni szeretnénk a szervezeti diagramot

  • A szöveg beírásával vagy beillesztésével, valamint automatikus pozícionálásával és elrendezésével gyorsan el szeretnénk készíteni a szervezeti diagramot

Szervezeti diagram létrehozása a SmartArt szolgáltatás használatával.

Vissza a lap tetejére

Visio

A külön megvásárolható Visio alkalmazással összetett diagramokat készíthet. Ez az alkalmazás páratlan eszközkészletet és rugalmasságot kínál a szervezeti diagramok létrehozásához.

Akkor használja a Visio programot, ha

  • kis- vagy nagyméretű (1000 alakzatig) szervezeti diagramot kíván létrehozni;

  • meglévő, Microsoft Exchange Server- vagy Excel-alapú személyzeti adatok alapján szeretné létrehozni a szervezeti diagramot (a Visio külön varázslót nyújt ehhez);

  • részletekbe menően meg szeretné tervezni a diagram megjelenését;

  • Ha az alakzathoz testreszabható numerikus és szövegmezőket szeretnénk hozzáadni és a mezők tartalmát egyedi tulajdonságadatként szeretnénk tárolni

  • Ha feltételes formázást szeretnénk alkalmazni. A feltételes formázás a megadott paraméterekkel könnyen és gyorsan színkódolt információmegjelenítést hozhatunk létre

  • Nagy szervezet esetén az oldalak adatait szinkronizálni szeretnénk egymással

  • Olyan vizuális újdonságokkal szeretnénk a megjelenő adatokat ellátni, mint a jelölők, a folyamatjelzők és az ikonok

  • Különböző szervezeti diagram-változatokat szeretnénk összehasonlítani és a különbségekből jelentést létrehozni

Szervezeti diagram létrehozása a Visio segítségével.

Vissza a lap tetejére

Szervezeti diagram

Szervezeti diagram, Microsoft szervezeti diagram 2.0-s korábbi nevén bővítmény akkor fűzheti hozzá a dokumentumot vagy bemutatót az Objektum beszúrása párbeszédpanel jelölőnégyzetet , ha telepítve vanaz Office-alkalmazások. Szervezeti diagram mióta érhető el a Microsoft PowerPoint 95-ös verzióját. Nem óta jelentős módosításokat a program az első megjelenés, és nem szerepel a tervek jelentős használható szolgáltatások hozzáadása a termék a jövőben.

Akkor használjuk az Szervezeti diagram programot, ha:

  • A SmartArt-ábrák funkciójával vagy a Visio segítségével nem hozza létre a meglévő Szervezeti diagram diagram.

  • a Társfőnök, a Függőleges vagy a Több főnök elrendezést kívánja használni, melyek nem érhetők el a SmartArt szolgáltatásban és a Visio alkalmazásban.

Szervezeti diagram létrehozása a Szervezeti diagramhasználatával, szervezeti diagram telepítéseelső kell, és kövesse az utasításokat a súgóban.

Vissza a lap tetejére

Összehasonlító táblázat

A következő táblázat a három lehetőség szolgáltatásait hasonlítja össze:

Szolgáltatás

SmartArt-ábra

Visio

Szervezeti diagram

A szervezeti diagram szolgáltatás ebben a változatban jelent meg először.

2007.

2000.

PowerPoint 95.

Adatbevitel

Gyors adatbevitel a Szöveg ablaktáblában, illetve a PowerPoint 2007-es vagy újabb verziójú diákon a listajeles felsorolások konvertálásával

Kézi adatbevitel, illetve adatok importálása a Microsoft Exchange Server programból, az Excel 2007-es vagy újabb verziójából vagy szövegfájlból

A szervezeti diagramok frissíthetők a módosult adatokkal, illetve az adatbázisadatok is frissíthetők a szervezeti diagram alapján

Manuális adatbevitel.

3-D effektusok, kész stílusokés témák.

Kihasználja az új és továbbfejlesztett térhatású effektusok, kész stílusok és témák előnyeit.

Témák és „hagyományos” formázási lehetőségek használhatók.

Egyik sincs.

Az ágak elrendezése módosítható.

Igen.

Igen.

Igen.

Kollégák, beosztottak, felettesek és asszisztensek hozzáadhatók.

Igen.

Igen.

Igen.

Típus alapú alakzatok is kiválaszthatók (felettesek, beosztottak stb.).

Nem.

Nem.

Igen.

A jelentési viszony meghatározására egy alakzat közvetlenül áthúzható egy másik alakzatba.

Nem.

Igen.

Igen.

Az alakzatok közti térköz módosítható.

Csak manuálisan.

Manuálisan és automatikusan is.

Csak manuálisan.

Az alakzat számára megadott pozíció típusa módosítható (például asszisztensről vezetőre).

Nem.

Igen.

Nem.

Az alakzatokban meg lehet adni mezőket.

Nem.

Igen.

Előre megadott.

Automatikus méretezés a laphoz.

Automatikusan történik.

Az automatikus méretezés tetszés szerint indítható.

Részben automatikus (a betűtípus mérete nem változik).

Beépített elrendezések

Szokásos elrendezésű szervezeti diagram

Igen.

Igen.

Igen.

Mindkét oldalon.

Mindkét oldalon függő szervezeti diagram

Igen.

Igen.

Igen.

Bal oldalon függő.

Bal oldalon függő szervezeti diagram

Igen.

Igen.

Igen.

Jobb oldalon függő.

Jobb oldalon függő szervezeti diagram

Igen.

Igen.

Igen.

Társvezető.

Társfőnök elrendezésű szervezeti diagram

Nem.

Nem.

Igen.

Függőleges.

Függőleges elrendezésű szervezeti diagram

Nem.

Nem.

Igen.

Több vezető

Több főnököt tartalmazó szervezeti diagram

Nem.

Nem.

Igen.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Megosztás Facebook Facebook Twitter Twitter E-mail E-mail

Hasznos volt az információ?

Nagyszerű! Van más visszajelzése?

Hogyan tehetjük jobbá?

Köszönjük a visszajelzését!

×