A személyes és a közösségi funkciók kezelése

A személyes és a közösségi címkézés engedélyeinek megadása vagy eltávolítása felhasználók vagy csoportok számára

SharePoint rendszergazdaként beállíthatja, hogy kik hozhatnak létre webhelyemet, és a személyes és a közösségi szolgáltatásokat a megfelelő hozzáférési engedélyek megadásával tudják használni. Ha például azt szeretné, hogy egy szervezet felhasználói egy részhalmaza hozza létre a saját webhelyemet, beállíthat egy olyan engedélyt, amely lehetővé teszi az adott szervezet számára az engedélyezést. Egyéb esetben az e funkciókhoz való hozzáférés alapértelmezés szerint engedélyezve van.

A rendszergazdák engedélyt adhatnak a felhasználóknak vagy csoportoknak az alábbiak engedélyezésére:

• Létrehozhat személyes webhelyeket, privát Bemutatkozás lap és nyilvános névjegy <Felhasználónév> lapon.

• Kövesse a személyek hírcsatorna-tevékenységeit és a kapcsolódó információkat, és frissítsen egy személyes profilt.

• A címkék és megjegyzések segítségével kezelheti az információkat.

A felhasználókhoz és csoportokhoz is adhat hozzá vagy távolíthat el engedélyeket. Alapértelmezés szerint például az összes hitelesített felhasználó létrehozhatja a webhelyemet, és használhatja a személyes és a közösségi funkciókat. A szigorúbb biztonsági követelményeket igénylő szervezetek megkövetelik, hogy a webhely létrehozási engedélye csak bizonyos felhasználókhoz és csoportokhoz legyen hozzárendelve, és hogy az összes hitelesített felhasználó törlődik a listáról.

A személyes és a közösségi funkciók használatát lehetővé tevő engedélyek beállítása a felhasználóknak és a csoportoknak:

1. Jelentkezzen be a Microsoft 365-be a következővel: munkahelyi vagy iskolai fiók.

2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

3. Válassza a felhasználói profilok lehetőséget.

4. A személyekcsoportban válassza a felhasználói engedélyek kezeléseelemet.

5. Tegye a következők valamelyikét:

   • Ha fel szeretne venni egy felhasználót vagy csoportot a személyes és a közösségi funkciók használatára jogosult személyek listájára, az első mezőbe írja be vagy válassza ki a kívánt felhasználót vagy csoportot, majd válassza a Hozzáadásgombot. A bejegyzés ezután megjelenik a második mezőben.

   • Ha törölni szeretne egy felhasználót vagy csoportot a személyes és a közösségi funkciók használatára jogosult személyek listájáról, a második mezőben jelölje ki a kívánt elemet, és válassza az Eltávolításlehetőséget.

     Megjegyzés:  Ha egy felhasználó egy olyan csoportban van, amelynek engedélye van a saját hely létrehozásához, és a felhasználó létrehoz egyet, amikor a felhasználó engedélye törlődik, a felhasználó saját webhelye továbbra is fennáll, és Ön vagy egy másik rendszergazda törölnie kell azt.

   • Ha korlátozni szeretné bizonyos személyek engedélyeit egy csoporton belül, például azt, hogy a személyek számára engedélyezni szeretné-e a személyes webhelyek létrehozását, távolítsa el az alapértelmezett "mindenki, kivéve a külső felhasználókat" jelölőnégyzetet, vegye fel azt a csoportot, amely a második mezőbe a megengedett felhasználókat tartalmazza, majd távolítsa el azokat a személyeket, akik nem rendelkeznek ezekkel az engedélyekkel.
     Ha egy felhasználó olyan csoportban van, ahol engedélyezve van a saját hely létrehozása, és létrehoztak egyet, amikor az adott engedély törlődik, a saját hely továbbra is fennáll, és a rendszergazdának törölnie kell azt.

1. Az engedélyek a következőhöz listában jelölje be azokat a funkciókat, amelyeket a felhasználó vagy a csoport használni szeretne:

   • Személyes webhely létrehozása Ezt a lehetőséget választva a felhasználók vagy csoportok létrehozhatnak egy személyes webhelyet (más néven saját webhelyemet), ha az első alkalommal a Bemutatkozás elemre kattintanak, és lehetővé teszi a személyek követését és a személyes profil szerkesztését (függetlenül a személyek követésének és a profil szerkesztésének beállítástól függetlenül).

   • Személyek követése és a profil szerkesztése : ezt a lehetőséget választva a felhasználók vagy csoportok követik az embereket, és szerkeszthetik saját profiljaikat.Ha a személyes webhely létrehozása lehetőség van kiválasztva, akkor a személyek követésének és a profil szerkesztésének lehetősége akkor is megadható, ha ez a beállítás be van jelölve.

   • Címkék és megjegyzések használata Ez a beállítás lehetővé teszi, hogy a felhasználók vagy a csoportok címkéket és megjegyzéseket használjanak a dokumentumaikban.

     Megjegyzés:  Ha egy felhasználó egy olyan csoportban van, amelynek engedélye van a saját hely létrehozásához, és a felhasználó létrehoz egyet, amikor a felhasználó engedélye törlődik, a felhasználó saját webhelye továbbra is fennáll, és Ön vagy egy másik rendszergazda törölnie kell azt.

1. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Címkék és megjegyzések törlése

SharePoint rendszergazdaként kezelheti a közösségi címkéket és feljegyzéseket. Törölheti például az összes címkét egy olyan alkalmazottnál, aki elhagyja a céget, vagy eltávolíthat egy elavult vagy káromkodást tartalmazó címkét is.

Adott felhasználó vagy URL-cím összes címkéjének vagy megjegyzésének törlése:

1. Jelentkezzen be a Microsoft 365-be a következővel: munkahelyi vagy iskolai fiók.

2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

3. Válassza a felhasználói profilok lehetőséget.

4. A saját webhely beállításaicsoportban válassza a közösségi címkék és megjegyzések kezeléselehetőséget.

5. Válassza ki a típus listából a törölni kívánt közösségi elem típusát.

6. Írjon be egy felhasználónevet a felhasználó mezőbe a felhasználóhoz tartozó összes címke vagy Megjegyzés törléséhez, vagy írja be az URL-cím első részét az URL -cím mezőbe az URL-címben szereplő összes címke vagy Megjegyzés törléséhez, majd kattintson a Keresésgombra.

7. Jelölje ki a törölni kívánt közösségi elemeket, majd válassza a Törléslehetőséget.

Az összes címke vagy Megjegyzés törlése egy adott dátumtartomány esetén:

1. Nyissa meg a felügyeleti > SharePoint > felhasználói profiljait.

2. Válassza a felhasználói profilok lehetőséget.

3. A saját webhely beállításaicsoportban válassza a közösségi címkék és megjegyzések kezeléselehetőséget.

4. Válassza ki a típus listából a törölni kívánt közösségi elem típusát.

5. Írjon be egy felhasználónevet a felhasználó mezőbe a felhasználóhoz tartozó összes címke vagy Megjegyzés törléséhez, vagy írja be az URL-cím első részét az URL -cím mezőbe az URL-címben szereplő összes címke vagy Megjegyzés törléséhez, majd kattintson a Keresésgombra.

6. Adja meg a kezdési dátumot és a záró dátumot a dátumtartomány mezőiben, majd válassza a Kereséselemet.

7. Jelölje ki a törölni kívánt közösségi elemeket, majd válassza a Törléslehetőséget.

Adott címke vagy Megjegyzés törlése:

1. Nyissa meg a felügyeleti > SharePoint > felhasználói profiljait.

2. A saját webhely beállításaicsoportban válassza a közösségi címkék és megjegyzések kezeléselehetőséget.

3. Válassza ki a típus listából a törölni kívánt közösségi elem típusát.

4. Írjon be egy felhasználónevet a felhasználó mezőbe, vagy írja be az URL-cím első részét, amelynek az URL-címét az URL-cím mezőben, majd válassza a Kereséselemet.

5. Írja be azt a szöveges karakterláncot, amelyet a címke/Megjegyzés tartalma mezőben szeretne keresni, majd válassza a Kereséselemet.

6. Jelölje ki a törölni kívánt közösségi elemeket, majd válassza a Törléslehetőséget.

Vissza a lap tetejére