A személyes és a közösségi funkciók kezelése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

A SharePoint Online rendszergazdái megadhatják és kezelhetik a személyes és a közösségi funkciók beállításait az Office 365 SharePoint Felügyeleti központban. A cikkben ismertetett műveletek elvégzéséhez engedéllyel kell rendelkeznie a SharePoint Felügyeleti központ használatához.

A SharePoint Online személyes funkcióival a felhasználók személyes profilt készíthetnek, amelyen keresztül szakterületüket, foglalkozásukat és személyes érdeklődési területeiket közzétéve jobban megismerhetik egymást. A közösségi funkciók az együttműködést segítik, mivel megkönnyítik a szervezet tagjainak, hogy egymásra találjanak és megosszák tevékenységeiket, illetve megtalálják és megosszák a keresett tartalmakat.

A személyes és a közösségi funkciók alapértelmezés szerint engedélyezettek a SharePoint Online-ban, de ha a szervezet megköveteli, letilthatja őket a megfelelő személyek és csoportok hozzáférési engedélyeinek módosításával.

Megjegyzés :  Előfordulhat, hogy szervezeténél az itt leírt funkciók közül egyesek elérhetőségét testreszabják vagy korlátozzák.

A személyes és a közösségi címkézésre vonatkozó engedélyek megadása vagy megvonása felhasználók és csoportok esetében

A SharePoint Online rendszergazdájaként a megfelelő hozzáférési engedélyek megadásával szabályozhatja, hogy kik hozhatnak létre saját helyet, illetve kik használhatják a személyes és a közösségi funkciókat. Ha például a szervezetben csak bizonyos felhasználóknak szeretné engedélyezni a saját webhelyek létrehozását, beállíthat egy engedélyt, amely ezt lehetővé teszi. Ellenkező esetben e funkciók elérése alapértelmezésként engedélyezett.

Megjegyzés : A szervezet tagjai úgy hozhatnak létre saját webhelyek, kiválasztásával a Bemutatkozás, webhelyek, OneDrivevagy a hírcsatorna az élőfej az első alkalommal.

A rendszergazda engedélyek megadásával a következőket engedélyezheti a felhasználóknak és csoportoknak:

  • Magánjellegű „Bemutatkozás” és nyilvános „<Felhasználónév> adatai” lappal ellátott személyes webhely létrehozása

  • Mások hírcsatorna-tevékenységeinek és kapcsolódó információinak követése, és a személyes profil frissítése.

  • Információk kezelése a Címkék és megjegyzések funkció használatával

A felhasználóknak és csoportoknak engedélyeket adhat és vonhat meg tőlük. Alapértelmezésként például valamennyi hitelesített felhasználó létrehozhat saját helyet és használhatja a személyes és közösségi funkciókat. Előfordulhat, hogy egy szigorúbb biztonsági követelményeket előíró szervezet megszabja, hogy a webhely-létrehozási engedélyt csak bizonyos felhasználók és csoportok kaphatják meg, és az összes hitelesített felhasználót törölni kell a listáról.

A személyes és a közösségi funkciók használatát lehetővé tevő engedélyek beállítása:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

  3. Válassza a felhasználói profilok lehetőséget.

  4. A személyekcsoportban válassza a Felhasználói engedélyek kezeléseelemet.

  5. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Felhasználó vagy csoport hozzáadása a személyes és közösségi szolgáltatások használatát, az első mezőbe a engedéllyel rendelkező személyeknek a listáját írja be vagy válassza ki a felhasználót vagy csoportot, és kattintson a Hozzáadásgombra. A bejegyzés ekkor megjelenik a második mezőbe.

    • Ha el szeretne távolítani egy felhasználót vagy csoportot a személyes és közösségi szolgáltatások használatát, a második mezőbe engedéllyel rendelkező személyeknek a listáját jelölje ki az elemet, és válassza a eltávolítása.

      Megjegyzés : Ha egy felhasználó a csoport létrehozásához a saját webhely és a felhasználó engedéllyel rendelkező létrehoz egy, a felhasználói engedélyek eltávolítása, a felhasználó saját hely továbbra is megmarad, és Ön vagy egy másik rendszergazda kell törölni.

    • Szeretné korlátozni, például ha azt szeretné, hogy a személyek kijelölése választógombot, a személyes webhelyeket, engedéllyel kell rendelkeznie egy csoporton belüli adott személyeknek engedélyek eltávolítása az alapértelmezett "Mindenki, kivéve külső felhasználók" a második mezőbe, adja hozzá a csoportot, a második mezőbe az engedélyezett felhasználók tartalmazó, és távolítsa el a nem kell ezeket az engedélyeket a második mezőbe a személyek.
      Ha egy felhasználó szerepel-e egy csoport, ahol tárolhatják saját hely létrehozása és azok hozzon létre egy újat, amikor jogosultsági eltávolított, továbbra is megmarad a saját hely és a rendszergazdának kell törölni.

  1. A „Név” engedélyei mezőben jelölje be azon funkciókat, amelyeknek a használatát engedélyezni szeretné a felhasználónak vagy a csoportnak:

    • Személyes webhely létrehozása Ezt a lehetőséget választva engedélyezi a felhasználók és csoportok létrehozása a személyes webhely (saját hely) az első alkalommal a fejlécen kiválasztása a Bemutatkozás, és lehetővé teszi őket követés személyek és a Szerkesztés saját személyes profiljuk (függetlenül attól, a személyek követése és a profil szerkesztése beállítást).

    • Személyek követése és a profil szerkesztése: Ezt a lehetőséget választva engedélyezi a felhasználóknak és a csoportoknak, hogy másokat kövessenek és saját profiljukat szerkesszék. Ha a „Személyes webhely létrehozása” beállítás aktív, a személyek követésére és a profil szerkesztésére vonatkozó engedély akkor is érvényes, ha ezt a lehetőséget nem választja.

    • Címkék és üzenetek használata: Ezt a lehetőséget választva engedélyezi a felhasználóknak és a csoportoknak a Címkék és megjegyzések funkció használatát a dokumentumaikban.

      Megjegyzés : Ha egy felhasználó a csoport létrehozásához a saját webhely és a felhasználó engedéllyel rendelkező létrehoz egy, a felhasználói engedélyek eltávolítása, a felhasználó saját hely továbbra is megmarad, és Ön vagy egy másik rendszergazda kell törölni.

  1. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Címkék és megjegyzések törlése

A SharePoint Online rendszergazdájaként kezelheti a közösségi címkéket és megjegyzéseket. Törölheti például a cégtől távozó alkalmazottak összes címkéjét, vagy azokat a címkéket, amelyek elavultak vagy trágár szavakat tartalmaznak.

Megjegyzés : Amikor törli a közösségi címkéket, a kifejezések nem törlődnek a kifejezéstárból. A kifejezések felvételéhez és törléséhez használja a kifejezéstár-kezelőt. Ha többet szeretne tudni a kifejezéstár-kezelőről, olvassa el a Kifejezések létrehozása és kezelése egy kifejezéskészletben című témakört.

Adott felhasználó vagy URL-cím összes címkéjének vagy megjegyzésének törlése:

  1. Jelentkezzen be az Office 365-be munkahelyi vagy iskolai fiók segítségével.

  2. Nyissa meg a SharePoint Felügyeleti központot.

  3. Válassza a felhasználói profilok lehetőséget.

  4. A Saját webhely beállításaicsoportban jelölje be a közösségi címkék és megjegyzések kezeléseelemre.

  5. A Típus listában jelölje ki a törölni kívánt közösségielem-típust.

  6. Akár összes címkéjének vagy a felhasználót, vagy írja be az első része egy URL-CÍMÉT az URL-címe mezőben törölje az összes címkét társított jegyzetek vagy jegyzetek, hogy az URL-cím törlése a felhasználó mezőbe írjon be egy felhasználónevet, és válassza a Keresés.

  7. Jelölje ki a törölni, és válassza a törölnikívánt közösségi elemeket.

Adott dátumtartományba eső összes címke vagy megjegyzés törlése:

  1. Nyissa meg a rendszergazda > SharePoint > felhasználói profilok.

  2. Válassza a felhasználói profilok lehetőséget.

  3. A Saját webhely beállításaicsoportban jelölje be a közösségi címkék és megjegyzések kezeléseelemre.

  4. A Típus listában jelölje ki a törölni kívánt közösségielem-típust.

  5. Akár összes címkéjének vagy a felhasználót, vagy írja be az első része URL-CÍMÉT az URL-címe mezőben törölje az összes címkét társított jegyzetek vagy jegyzetek, hogy az URL-cím törlése a felhasználó mezőbe írjon be egy felhasználónevet, és válassza a Keresés.

  6. Adja meg a kezdési és befejezési dátumának a Dátumtartomány mezőkbe, és válassza a Keresés.

  7. Jelölje ki a törölni, és válassza a törölnikívánt közösségi elemeket.

Adott címke vagy megjegyzés törlése:

  1. Nyissa meg a rendszergazda > SharePoint > felhasználói profilok.

  2. A Saját webhely beállításaicsoportban jelölje be a közösségi címkék és megjegyzések kezeléseelemre.

  3. A Típus listában jelölje ki a törölni kívánt közösségielem-típust.

  4. A felhasználó mezőbe írjon be egy felhasználónevet, vagy írja be az URL-cím törlése a megjegyzések vagy a címkéket a kezdődik URL-cím mezőbe, és válassza a Kereséskívánt első része.

  5. A szöveges karakterlánc, amelynek meg szeretné keresni a Címke/megjegyzés tartalma mezőkbe írja be, és válassza a Keresésgombra.

  6. Jelölje ki a törölni, és válassza a törölnikívánt közösségi elemeket.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×