A rendszergazdai szerepkör útmutatója a Project Web Access rendszerhez

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ez a bejegyzés leírja az elérhető tevékenységeket, amennyiben rendszergazdai engedéllyel rendelkezik a Microsoft Office Project Web Access felett. Általános áttekintést ad a Project Web Access alkalmazásról egy rendszergazda szemszögéből.

Megjegyzés : Ez az útmutató nem tartalmaz a Microsoft Office Project Server 2007 szervezeti szintű üzembe helyezésére vonatkozó információkat. A Project Server 2007 üzembe helyezésének és kezelésének mikéntjét elsajátíthatja a TechNet oldalán.

Az Ön biztonsági csoportjától függően a Project Web Access szolgáltatásait használhatja a Project Web Access, a Microsoft Office Project Professional 2007, illetve mindkettő segítségével.

Megjegyzés : Ha a Project Web Access Fontos rovatok sávjában nem találja a Kiszolgáló beállításai hivatkozást, akkor Ön nem tagja a rendszergazdacsoportnak, és nem hajthatja végre a következő műveleteket: nézetek testre szabása, jelentések létrehozása, munkaidő-nyilvántartás létrehozása, projektek törlése stb.

Mire használhatók a rendszergazdai engedélyek?

A Project Web Access kezdőlapjának használata

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartások kezelése

Erőforrások kezelése

A Projektközpont használata

Adatok elemzése és jelentések készítése

Együttműködés a szervezet más munkatársaival

Vállalati szolgáltatások kezelése

Nézetek kezelése

A Project Professional használata

Ismerkedés a telepítési tanácsokkal, a blogokkal és egyéb online információkkal

A Project Web Access kezdőlapjának használata

Project Web Access kezdőlapja az elsődleges belépési pont azon felhasználók számára, akik a Project Server 2007 adatbázisába mentett adatokkal dolgoznak. Bejelentkezéskor megjelennek az esetleg műveletet igénylő, függőben lévő elemek (például jóváhagyásra váró tevékenységfrissítések), valamint a legutóbbi bejelentkezés óta módosult elemek. A kezdőlapról egyszerűen elérhetők a Project Web Access szolgáltatásai, úgymint a Tevékenységek, a Projektközpont, az Erőforrásközpont, a Frissítések, az Állapotjelentések, a Dokumentumok, a Problémák és a Kockázatok lap.

Megjegyzés :  A Project Web Access kezdőlapján megjelenő tartalom függ a kiszolgálón elérhető funkcióktól, a felhasználó szerepkörétől, a felhasználóhoz rendelt engedélyektől, a hozzá tartozó biztonsági kategóriáktól (beleértve az adott kategóriához rendelt projekteket és nézeteket), valamint a kezdőlapon konfigurált egyéni beállításoktól.

Műveletek a Project Web Access kezdőlapján

Vissza a lap tetejére

Tevékenységek és munkaidő-nyilvántartások kezelése

Feladatok kezelése

Tevékenységfrissítések kezelése

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

Együttműködés az Outlook alkalmazással

Mielőtt a csapattagok a munkaidő-nyilvántartásaikon rögzíteni tudják az időt vagy meg tudják adni a feladat állapotát, a rendszergazdának be kell állítania a tevékenység állapotát, a munkaidő-nyilvántartásokat vagy mindkettőt. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a feladatokra, projektekre vagy más tevékenységekre fordított munkaidőt, mely a hasznosítás, a számlázható idő és több már időalapú mutató miatt is fontos. A csapattagok megadhatják a tevékenységeik állapotát a Saját Tevékenységek lapokon, mely lehetővé teszi a folyamatok állapotának és a befejezés felé történő előrehaladásának a pontos nyomon követését a projekten belül.

Ha a vállalat projektmenedzserei nyomon szeretnék követni a Office Project Professional 2007 programmal készített projektek előrehaladását, akkor lehetősége van nyomon követheti a tevékenységek állapotait.

Vissza a lap tetejére

Feladatok kezelése

A Projekt Web Access Saját tevékenységek lapján a csapattagok megtekinthetik, szerkeszthetik és átadhatják a Projekt Professional 2007 programot használó projektmenedzserek által hozzájuk rendelt tevékenységeket és munkaidőt. A Saját tevékenységek lap megnyitásához kattintson a Saját tevékenységek elemre a Fontos rovatok sávban.

Feladatkezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Tevékenységfrissítések kezelése

A Project Web Access Tevékenységfrissítések lapján áttekinthetők a csapattagok Saját Tevékenységek lapjáról elküldött tevékenység- és munkaidő-módosítások. A Tevékenységfrissítések lap segítségével a projekteket is frissítheti a legújabb adatokkal.

A projektek frissítésének két módja van:

  • Manuálisan    A tevékenységmódosítások elfogadásához kattintson az Elfogadás lehetőségre. Ha válaszol egy tevékenységmódosítási kérelemre, mielőtt elfogadná azt, a kérelem eltűnik a Tevékenységfrissítések lapon található listáról, amíg az adott csapattag meg nem válaszolja. Egy időben frissítheti és megválaszolhatja a tevékenységátadási és az új tevékenység-kérelmeket.

  • Automatikusan (szabályok használatával)    Ha automatikusan szeretné frissíteni azokat a projekteket, melyek módosulásait nem kell az elfogadás előtt áttekinteni, hozzon létre és futtasson szabályokat. Külön szabályokat hozhat létre adott projektek, minden projekt, adott erőforrások, illetve olyan erőforráscsoportok számára, amelyek a vállalat erőforrás-lebontási szerkezetén (RBS) belül adott helyen helyezkednek el.

Tevékenységfrissítés-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Munkaidő-nyilvántartások kezelése

A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a feladatokra, projektekre vagy más tevékenységekre fordított munkaidőt, mely a hasznosítás, a számlázható idő és több már időalapú mutató miatt is fontos.

Érdemes létrehozni egy munkaidő-nyilvántartást, amennyiben:

  • A vállalat nyomon kívánja követni a számlázható- és nem számlázható órákat.

  • Bér- és számlázási okokból könyvviteli rendszerrel kell összekapcsolódni.

  • A vezetőség részleteket szeretne látni az erőforrások óraszámáról és arról, hogy ezek az órák mire lettek fordítva (számlázható túlóra, szabványos számlázható vagy nem számlázható).

Munkaidő-nyilvántartáskezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Együttműködés az Outlook alkalmazással

A Project Web Access együttműködik a(z) Microsoft Outlook alkalmazással, ezáltal lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy tevékenységeiket a(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP programmal frissítsék. Az Outlook integrációs funkcióinak használatához a csapattagoknak az alábbi feltételeknek kell megfelelniük:

  • Érvényes Project Web Access felhasználói fiókkal rendelkeznek, mert csak így férhetnek hozzá ahhoz a laphoz, amelyen beállíthatják az Outlook integrációs funkcióit.

  • A(z) Office Outlook 2007, 2003 vagy XP verzióját használják.

  • Letöltötték és telepítették a Microsoft Office Project bővítményt az Outlook programhoz.

Outlook-műveletek

Vissza a lap tetejére

Erőforrások kezelése

Erőforrásadatok kezelése

Csapatprojektek

Képzettség szerinti ütemezés

A szabadság és az egyéb szabadidő kezelése (időnyilvántartás)

A Project Web Access Erőforrásközpontjában a projektmenedzserek és az erőforrás-menedzserek megtekinthetik, módosíthatják és elemezhetik azon erőforrások adatait, amelyeket a Project Server adatbázisában közzétett projektekhez rendeltek. Az Erőforrásközpont a vállalat erőforráskészletében található erőforrások listáját tartalmazza; a központ elemeinek megtekintésére a Project Server rendszergazdájától lehet engedélyt kérni.

Vissza a lap tetejére

Erőforrás-adatok kezelése

Az Erőforrásközpontban lehetősége van az erőforrások adatainak (pl. e-mail címek, fiókadatok, csoportok) szerkesztésére. Emellett megtekintheti az erőforrások terheltségét és elérhetőségét.

Egyes erőforrás-attribútumok, mint például a naptár beállításai, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

Erőforrásadat-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Csapatprojektek

A projektmenedzserek számos paraméter alapján (pl. az erőforrások képzettsége és elérhetősége) létrehozhatnak projektcsapatokat. A Project Web Access Csapat összeállítása funkciójával a projektcsapatok létrehozása nagyon egyszerű.

A Csapat összeállítása szolgáltatás használatakor az alábbi pontokat tartsa szem előtt:

  • Nem biztos, hogy a menedzserek minden erőforrást látnak, illetve előfordulhat, hogy nem tudják mindet hozzárendelni a projektekhez.

  • A megfelelő képzettséggel rendelkező erőforrások felkutatásához a vállalatnak erőforrás-lebontási szerkezetet (RBS) és egyéb vállalati erőforrás-szerkezeti kódokat kell alkalmaznia, amelyek segítségével meghatározhatók a szervezet különböző képzettségi és erőforrás-kapcsolatai.

  • A tevékenységek erőforrás-csapatokhoz is hozzárendelhetők; ezt követően az egyes csapattagok kiválaszthatják a nekik tetsző tevékenységeket.

  • A menedzserek tervezett és jóváhagyott erőforrásokat is használhatnak. Ha a projektmenedzserek jóváhagyás nélkül rendelnek erőforrásokat egy projekthez, nyomon követhetik a tervezett új projektek lehetséges erőforrás-hozzárendeléseit. A szolgáltató szervezetek például gyakran használnak tervezett foglalású erőforrásokat a különböző hozzárendelés-helyzetek összehasonlításához, valamint a tervezett és a jóváhagyott hozzárendelések kezeléséhez. Az olyan szervezetek erőforrás-menedzserei, amelyek központi erőforráskészletet használnak, illetve azok a projektmenedzserek, akik maguk intézik a személyzeti ügyeket, a tervezett foglalású erőforrások segítségével követik nyomon és kezelik a személyzeti kérelmeket.

Bizonyos erőforrás-attribútumok és -beállítások, mint például a naptár beállításai és a helyettesített erőforrások, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

A projekt erőforrás-műveletei

Vissza a lap tetejére

Képzettség szerinti ütemezés

A Vállalati projektmenedzsment (EPM) megoldás részeként elérhető Project Web Access és Project Professional 2007 programban található képzettség szerinti ütemezési szolgáltatások segítségével megtalálhatja a munkának leginkább megfelelő erőforrásokat. A Project Professional 2007 Erőforrás-helyettesítés varázslójával tényleges erőforrásokkal helyettesítheti az általános erőforrásokat. A Project Web Access program Csapat összeállítása szolgáltatása segítségével megkeresheti a munkának leginkább megfelelő képzettséggel rendelkező erőforrásokat.

Bizonyos erőforrás-attribútumok, mint például a naptár beállításai és az erőforrás-helyettesítő varázsló, kizárólag a Project Professional 2007 programmal módosíthatók.

Képzettség szerinti ütemezési műveletek

Vissza a lap tetejére

A szabadság és az egyéb szabadidő kezelése (időnyilvántartás)

A Project Web Access lehetővé teszi a szabadidő (például szabadság, csapatértekezlet, képzések, belső projektek és egyéb projekten kívüli időnyilvántartás) nyomon követését. A csapattagok a Saját munkaidő-nyilvántartás lapon tudják vezetni időnyilvántartásukat.

A vállalat kövesse nyomon az időnyilvántartást, ha:

  • Olyan könyvviteli rendszert koordinál, melynek szüksége van a kivételek adataira.

  • A menedzsment csoportnak jelentésekre van szüksége a kivételekről.

  • A projektmenedzserek vagy erőforrás-menedzserek azt szeretnék a csoporttagoktól, hogy adják meg házon kívüli idejüket, hogy látni lehessen a projekthez hozzá nem rendelhető időket.

Időnyilvántartás-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

A Projektközpont használata

A Projektközpont használatával a projektmenedzserek, a csapattagok és a projekt egyéb résztvevői egyszerűen megtekinthetik az egyes projektek részletes adatait, valamint a vállalat projektjeinek összesítő adatait. A Project Web Access vagy a Project Professional 2007 alkalmazásban a Projektközponthoz engedéllyel rendelkező felhasználók könnyedén kezelhetik a hozzájuk rendelt projekteket. A Projektközpontban csak a Project Server 2007 adatbázisában közzétett projektek érhetők el.

A Projektközpont műveletei

Vissza a lap tetejére

Adatok elemzése és jelentések készítése

Állapotjelentések kezelése

OLAP-jelentések használata

A Project Web Access számos jelentéskészítési lehetőséget kínál, amelyek segítségével a csapatok a hatékonyan dolgozhatnak együtt. A csoporttagok állapotjelentések készítésével nyújthatják be a munka előrehaladásával kapcsolatos jelentést. A projektmenedzser emellett részletes online analitikus feldolgozási (OLAP) jelentéseket készíthet.

Bizonyos tevékenységeket csak olyan felhasználók hajthatnak végre, akik a Project Web Access rendszergazdacsoport tagjai. Ha a Project Web Access Gyorsindítójában nem látja sávjában nem találja a Kiszolgáló beállításai hivatkozást, akkor Ön nem tagja a rendszergazdacsoportnak, és nem hajthatja végre a következő műveleteket: nézetek testre szabása, jelentések létrehozása, munkaidő-nyilvántartás létrehozása, projektek törlése stb.

Vissza a lap tetejére

Állapotjelentések kezelése

Az állapotjelentés a kiosztott tevékenységének előrehaladásának állapotát tartalmazza. A projektmenedzserek automatizálhatják a kérelmek és az állapotinformációk fogadásának folyamatát; állapotjelentés-kéréseket küldhetnek a csapattagoknak, akik válaszul megküldhetik a kért adatokat. Az állapotjelentések benyújtását a csapattagok is kezdeményezhetik. A projektmenedzserek beállíthatják úgy az állapotjelentéseket, hogy megkapják a külön benyújtott dokumentumokat, és egy egyesített jelentést is, amely egyesíti a válaszokat.

Állapotjelentés-kezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

OLAP-jelentések használata

Számos jelentés áll a menedzserek rendelkezésére, amelyek segítségével egy vagy több projekt esetében elemezheti a projekt- és erőforrás-teljesítményt. A Kimutatás és a kimutatásdiagram nézetek segítségével interaktívan dolgozhat a jelentésekkel, és módosíthatja a jelentést felépítő mezők némelyikét. A jelentések segítenek a vállalat megfelelő működésének projekt- és erőforrás-teljesítmény szempontjából történő felmérésében.

Egyes jelentéseket (például az illusztrált jelentést) csak a Project Professional 2007 programmal lehet létrehozni és megtekinteni.

OLAP-jelentéskezelési műveletek

Vissza a lap tetejére

Együttműködés a szervezet más munkatársaival

A Project Web Access számos szolgáltatásával segíti a vállalat erőforrásainak és a projektfeladatok, problémák, kockázatok és a projektet érintő egyéb területek együttműködését.

Együttműködési műveletek

Vissza a lap tetejére

Vállalati szolgáltatások kezelése

A Project Web Access rendszergazdái számos szolgáltatást és funkciót tesztre szabhatnak a Kiszolgáló beállítása oldalakon.

Megjegyzés : Bizonyos szolgáltatások és oldalak személyre szabásához és engedélyezéséhez külön engedélyre van szükség.

Vállalati szolgáltatások kezelési műveletei

Vissza a lap tetejére

Nézetek kezelése

A nézetek élő, interaktív képet festenek a projekt és az erőforrás Project Server 2007 adatbázisában tárolt adatairól. A nézetek segítségével a projektcsapat tagjai a sajátjukon kívül láthatják mások feladatait és projektjeit is. A nézetek segítségével mindemellett a projekt- és erőforrás-menedzserek is könnyebben továbbíthatnak fontos projektinformációkat egyéneknek vagy csoportoknak a szervezeten belül. Egyes nézetekben a csoporttagok csak a saját projektjeikre vonatkozó információkat látják. Más nézetekben a projekt- és erőforrás-menedzserek nyomon követhetik az egyes projektek feladatait, megállapíthatják az erőforrások elérhetőségének mértékét és az elérhető erőforrások szakértelméhez igazíthatják projektjeik szükségleteit.

A rendelkezésre álló nézetek közé tartoznak a következők: Projektközpont, Erőforrás-hozzárendelések, Erőforrásközpont, Saját tevékenységek, Saját munkaidő-nyilvántartások, Adatelemzés, Erőforrástervek és a Team Builder nézet.

Megjegyzés : A Project Web Access felhasználói csak különleges engedélyek birtokában változtathatják meg az oldalakat. Egy felhasználó például akkor adhat hozzá listákat (pl. felméréseket és fényképgyűjteményeket), ha egy Project Web Access rendszergazda megadja a Project Web Access alkalmazáshoz való hozzájárulás engedélyt számára.

Feladatkezelési műveletek megtekintése

Vissza a lap tetejére

A Project Professional használata

A Project Professional 2007 programmal számos projekttervezési feladat elvégezhető a szervezet Vállalati projektmenedzsment (EPM) megoldása részeként.

Megjegyzés :  Ha a Project Professional programmal szeretné végrehajtani a különféle vállalati projektmenedzsment-tevékenységeket, a Project Server 2007 programtól származó engedélyekre lesz szüksége.

A Project Professional műveletei

Vissza a lap tetejére

Ismerkedés a üzembe helyezési tanácsokkal, a blogokkal és egyéb online információkkal

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×