A rekordok rendezése a mezőérték egy része alapján

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Előállhatnak olyan helyzetek, amikor például a dátumértékek hónap része alapján szeretné rendezni a rekordokat, és figyelmen kívül hagyja a napot és az évet. De az is lehet, hogy egy szövegmező első néhány karaktere alapján szeretné rendezni a rekordokat. Ez a témakör bemutatja, hogyan lehet egyszerű kifejezések létrehozásával elvégezni az ilyen kereséseket.

Kapcsolódó műveletek

Részleges dátum értékeinek rendezése a

Szöveg egy részével értékeinek rendezése a

Rendezés a dátumérték egy része alapján

Amikor valamelyik Rendezés paranccsal állítja sorba dátum szerint a rekordokat, akkor a program az egész dátumértéket – tehát az évet, a hónapot és a napot is – figyelembe véve állapítja meg az egyes rekordok helyét. De tegyük fel, hogy például hónap szerint szeretné elrendezni a születésnapokat úgy, hogy nem veszi figyelembe az érték év és nap elemét.

Ahhoz, hogy a dátumértéknek csak egy része alapján végezzen rendezést, meg kell írnia egy kifejezést. Egy tábla adatait lehet egy lekérdezés eredményei alapján rendezni – de ahhoz először Adatlap nézetben kell lenni. A kifejezést a Szűrés lap lekérdezés területén írja meg. A létrehozott kifejezés pusztán kinyeri a kívánt adatokat, majd felhasználja a rendezés alapjaként.

Jelenítse meg a Szűrő lapot

  1. Váltson át a tábla vagy a lekérdezés Adatlap nézetére.

    Ha lekérdezéssel dolgozik, a lekérdezés futtatásával jelenítse meg az eredményeket Adatlap nézetben.

  2. A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintsunk a Speciális gombra, majd kattintsunk a helyi menü Irányított szűrés/rendezés parancsára.

    Az Access megjeleníti a Szűrés lapot.

A kifejezés létrehozása

  1. A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintsunk a Speciális gombra, majd kattintsunk a helyi menü Irányított szűrés/rendezés parancsára.

  2. Az első oszlop mező sorában írja be a kifejezést. A hónapba szerinti rendezéshez írja be például a kifejezés Kif1: DatePart("m",[BirthDate])mező sorában az első oszlopban.

  3. Írja be a rekordok minden hónapba eső napok szerinti rendezéshez Kif2: DatePart("d",[BirthDate]) második oszlopának mező sorában.

    A DatePart függvény az első oszlopban a rekordok rendezése a hónap és a DatePart függvény a második oszlopban a rekordok rendezése a napon belül minden hónapban.

  4. Jelölje ki a Rendezés sorban mindkét kifejezésnél, hogy Növekvő vagy Csökkenő legyen a sorrend.

    Ha az első oszlopban növekvő sorrendet választ, akkor az első oszlop felül januárral fog kezdődni, és alul decemberrel ér véget. A második oszlopban felül fog látszani 1-je, alul 31-e. A csökkenő sorrend ennek ellenkezőjét eredményezi.

  5. A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintsunk a Szűrő be-/kikapcsolása gombra.

Vissza a lap tetejére

Rendezés a szöveges érték egy része alapján

A szöveges érték egy része alapján történő rendezés nagyon hasonlít a dátumérték része alapján történőre. Be kell írni egy kifejezést az Irányított szűrés/rendezés ablakba, hogy kinyerje a rendezés alapjául felhasználandó karaktereket.

Tegyük fel, hogy a Város mező a következő értékeket tartalmazza: North Seattle, South Seattle, North Tacoma és South Tacoma. Tegyük fel továbbá, hogy figyelmen kívül kívánja hagyni az első szót, és csak a második szó alapján szeretné rendezni a rekordokat.

  1. A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintsunk a Speciális gombra, majd kattintsunk a helyi menü Irányított szűrés/rendezés parancsára.

  2. Az első oszlop mező sorában írja be a kifejezést. Írja be például a = közép ([Város], 7) figyelmen kívül hagyja a az első hat karaktert a város mezőhöz.

    A közép függvény az adott karakterlánc vagy mező tartalmazza a karakterlánc. Ebben az esetben rekordokat, a függvény értékét adja vissza a hetedik karaktertől kezdve (Ez azt jelenti, hogy a szóköz után) a város mezőhöz.

  3. Jelölje ki a Rendezés cellában, hogy Növekvő vagy Csökkenő legyen a sorrend.

  4. A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintsunk a Szűrő be-/kikapcsolása gombra.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×