A rekordok megkeresése

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Az adatbázis növekedésével rekordok megkeresése a következő terjed ki több, mint Adatlap gyors áttekintést. Ebben a cikkben módjairól öt szükségletek rekordok megkeresése.

Kapcsolódó lehetőségek

Tallózással keresse meg az összes rekordok között

Ugrás adott rekordra

Egy adott bejegyzést keresése

Megtekintéséhez korlátozott számú rekordok szűrése

Egyedi rekordok keresése lekérdezés létrehozása

Tallózás a rekordok között

Rekordok tallózzon a TAB billentyűvel, ha meg szeretné Lépkedés a sorrendben, keresse meg az adott rekordra egyszerre egy rekordot. Tábla Adatlap nézet a rekordléptető gombok segítségével a rekordokat is böngészhet. A rekordléptető gombok nem érhető el a táblázat vagy a képernyő alján.

Léptetőgombok

1. Ugrás az első rekordra

2. Ugrás az előző rekordra

3. aktuális rekord mezőben

4. Ugrás a következő rekordra

5. Ugrás az utolsó rekordra

6. Új (üres) rekord megnyitása

7. Szűrőjelző

8. Keresés mező

Megjegyzések: 

  • Ha az Aktuális rekord mezőre kattint, írja be a rekord számát, és nyomja le az ENTER billentyűt, nyissa meg azt, a rekordot. A rekord számát a kezdő Adatlap vagy űrlap egymás után számít. Nem felel meg minden olyan mező értékét.

  • Tudnivalók, ha a szűrő alkalmazása, a szűrő jelző gomb látható. Ha nincs alkalmazott szűrő vagy az összes nincs bejelölve a szűrőket, Nincs szűrőjeleníti meg. Amikor megjelenik a szűrt, rákattintva erre a gombra kattintva távolítsa el a szűrőt. Hasonlóképpen amikor megjelenik a szűretlen, rákattintva erre a gombra kattintva a szűrő utolsó használt, ha vannak ilyenek.

  • Ha szöveget ad meg a Keresés mezőben, az első egyező érték valós időben megjelenik kijelölve, ahogy gépeli be a karaktereket. Ezzel a szolgáltatással gyorsan kereshet egyező értékű rekordokat.

Vissza a lap tetejére

Ugrás adott rekordra

Láthatja el az Access adott rekordra, ha tudja, hogy melyik rekord meg szeretné keresni. Az Ugrás párbeszédpanel lehetővé teszi a legördülő lista egy adott bejegyzést, és űrlapok általában megjelenik.

Az Ugrás mező

  • Ugrás adott rekordra, kattintson az Ugrás a mező jobb oldalán lévő nyílra, és válassza ki a rekordot a legördülő listából.

    Megjegyzés : Ha ismeri annak a rekordnak az első néhány karakterét, amelyre lépni szeretne, beírhatja azokat az Ugrás mezőbe, hogy gyorsan megtalálja a rekordot.

Az Ugrás mező csak annyi adatot jelenít meg, hogy egyértelműen lehessen azonosítani a rekordokat. Amikor kiválaszt egy rekordot a listából, az Access az űrlap fő részén megjeleníti a rekord többi adatát.

Vissza a lap tetejére

Egy adott rekord megkeresése

A Keresés lapon a Keresés és csere párbeszédpanel használatával is kereshet táblázatban vagy űrlap adott rekordra. Ez a tényleges választási megkeresése az egy adott bejegyzést, amikor a rekord megkereséséhez, amelyet megfelel a megadott feltételek, például a keresési kifejezések és a összehasonlító operátorok, például "eredménye" vagy "tartalmaz".

Megjegyzés : A Keresés és csere párbeszédpanelt csak akkor tudja használni, ha a tábla vagy űrlap jelenleg adatokat jelenít meg. Ez akkor is igaz, hogyha nem láthatók rekordok, mert egy szűrő aktív.

  1. Nyissa meg a táblát vagy űrlapot, majd kattintson arra a mezőre, amelyen keresést kíván végrehajtani.

  2. Kattintson a Kezdőlap lap Keresés csoportjában kattintson a Keresésgombra, vagy nyomja le a CTRL + F billentyűkombinációt.

    Megjelenik a Keresés és csere párbeszédpanel, a Keresés lap van rajta kijelölve.

  3. A Keresett szöveg mezőbe írja be a keresendő értéket.

  4. Ha módosítani szeretné a keresni kívánt mezőt vagy a teljes táblán szeretne keresést végezni, kattintson a Keresés helye lista megfelelő lehetőségére.

    Tipp : Az Egyező lista az összehasonlító operátort (mint amilyen az „egyenlő” vagy a „tartalmazza”) képviseli. A keresés széleskörűbbé tételéhez válassza a Mező bármely részében lehetőséget az Egyező listában.

  5. A Keresés listában kattintson a Mind elemre, majd kattintson a Következő gombra.

  6. Ha a keresett tétel ki van emelve, kattintson a Keresés és csere párbeszédablak Mégse gombjára a párbeszédpanel bezárásához. A feltételeknek megfelelő rekordok kiemelten szerepelnek.

A Keresés és csere párbeszédpanel használatával kapcsolatos további tudnivalókért lásd: a cikk a Keresés és csere párbeszédpanelen módosíthatja az adatok.

Vissza a lap tetejére

Megtekintéséhez korlátozott számú rekordok szűrése

Ha csak a megadott feltételeknek és összehasonlító operátoroknak megfelelő rekordokat akarja látni, szűrhet korlátozott számú rekordra is. Például, ha a megjelenített rekordokat gyorsan szűkíteni szeretné, kattintson arra a mezőre, amelynek értékét egyeztetni szeretné, majd válassza az Egyenlő, Nem egyenlő, Tartalmazza vagy Nem tartalmazza lehetőséget a helyi menü alján. Egy szűrőt ki és be is lehet kapcsolni, ezáltal könnyű az adott adathalmaz szűrt és nem szűrt nézete között váltani. A kereséstől eltérően a szűrő csak azt korlátozza, hogy mely rekordok legyenek megjelenítve.

  1. Kiválasztáson alapuló szűrő alkalmazásához nyisson meg egy táblát vagy űrlapot.

  2. Ha azt szeretné, hogy a tábla vagy űrlap ne legyen szűrt állapotban, kattintson a Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjára, majd a Speciális lehetőségre, végül a Szűrők törlése elemre, ha a parancs elérhető.

  3. Nyissa meg a szűrő részeként használni kívánt értéket tartalmazó rekordot, majd kattintson az oszlop belsejében (Adatlap nézetben) vagy a vezérlőben (az Űrlap, Jelentés vagy az Elrendezés nézetben). Ha részleges kijelölés alapján szeretne szűrni, jelölje ki a kívánt karaktereket.

  4. A Kezdőlap lap Rendezés és szűrés csoportjában kattintsunk a Kijelölés gombra, majd kattintsunk az alkalmazni kívánt szűrőre.

  5. Ha más mezőkre is kiválasztáson alapuló szűrőt szeretne alkalmazni, ismételje meg a 3. és a 4. lépést.

Szűrő kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el Szűrés: a nézet a rekordok korlátozása.

Vissza a lap tetejére

Egyedi rekordok keresése lekérdezés létrehozása

A módszereket használhatja a Keresés és a rekordok szűrése nagyon hasznos a rekordok keresése arra az esetre, kéznél. Érdemes lehet azonban rendszeresen a azonos keresési vagy szűrési művelet végrehajtásához. Lejátszás egy sor olyan keresésre és szűrésre lépéseket minden alkalommal, hanem egy lekérdezéshozhat létre. Lekérdezés rekordok megkeresése, mivel lehetővé teszi, hogy a testre szabott keresését, testre szabott szűrők alkalmazása és a rekordok rendezése a hatékony és rugalmas módja. A saját lekérdezések érdekében készíthet, kiemelése a rekordok, és válaszoljon a kérdésre adott. Létrehozása után a lekérdezés menthetők és oldalrendezések, és az űrlapok és jelentések létrehozása is használható.

Keresési és szűrési lekérdezés használata esetén használhatja adattípus keresi, amelynek alapján a feltétel. Különböző típusú információkat, a különböző típusú adatokat tárolja. Például születésnapok, tárolódnak dátum/idő típusú, mivel a szövegként tárolt nevek.

Időnként előfordulhat nem található, egy adott rekordot, hogy tudja, hogy létezik-e. Ez akkor fordulhat elő, ha az űrlap vagy egy lekérdezést, amely nem jeleníti meg az egyes rekordok miatt egy adott mező értékének tekint rekordok. A következő példa bemutatja, hogyan lehet rekordok megkeresése lekérdezéssel.

Tegyük fel, hogy a Microsoft Office Access 2007-es problémák sablonnal nyomon követheti a problémák által létrehozott adatbázis kell használnia. A problémák tábla tartalmaz egy mezőt, amely azt jelzi, hogy egy adott probléma aktív, megszűnt vagy lezárt állapot neve. Létrehozhat egy lekérdezést, amely megjeleníti a problémák állapotú nincs megnyitva a következő lépésekkel:

  1. A Létrehozás lap Egyebek csoportjában kattintsunk a Lekérdezéstervezés elemre.

  2. A Tábla megjelenítése párbeszédpanelen kattintson duplán az Ügyek elemre, majd kattintson a Bezárás gombra.

  3. Kattintson duplán a csillagra (*) a problémák tábla a Lekérdezéstervezőben. Ezzel az elemzéssel, győződjön meg arról, hogy a lekérdezés jelennek meg a rekordokat adja vissza, összes mezőjét.

    A Lekérdezéstervező rács mező sorában az első oszlop issues.* jelenik meg. Ez azt jelzi, hogy a problémák tábla összes mezőjét vissza kell.

  4. A lekérdezéstervezőben kattintson az Ügyek tábla Állapot oszlopára.

    Megjelenik az Állapot.* szöveg a tervezőrács második oszlopában, a Mező sorban.

  5. A tervezőrács második oszlopának törölje a jelet a Megjelenítés sor. Ezzel az elemzéssel, győződjön meg arról, hogy a lekérdezés nem szerepel az állapot mező.

    Ha nem törli a jelet az Állapot oszlopban a megjelenítése jelölőnégyzetet, az állapot mező a lekérdezés eredményében kétszer fog megjelenni.

  6. = "Lezárt"írja be a második oszlopban a Lekérdezéstervező rács feltétel sorában. Ez egy keresési feltételt. Most, hogy hogyan, győződjön meg arról, hogy a lekérdezés által visszaadott csak azokat a rekordokat Ha az érték az állapot "bezárt."

    Megjegyzés : Ebben a példában csak egy keresési feltételt használ. Bármilyen kereséshez megadhat több feltételt úgy, hogy ha több mezőhöz ad feltételt, illetve úgy, hogy a vagy sort, és a vagy sor alatti sorokat használja.

    A lekérdezés kész a futásra, és valahogy a következőképpen jelenik meg:

    Lekérdezéstervező rács

  7. A Tervezés lap Eredmények csoportjában kattintsunk a Futtatás gombra.

    Megjegyzés : Kivéve, ha már elkezdte problémák a követés, és ezért kell az adatokat a problémák tábla – és a "Lezárva" legalább egy probléma állapotát állította – a lekérdezés nem ad vissza találatokat. Jó helyen jár mentse a lekérdezést, és a jövőben bármikor használhatja azt.

  8. A lekérdezés mentéséhez nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

  9. Mentés másként párbeszédpanelen írja be egy nevet a lekérdezésnek Lezárt problémák, például a Lekérdezés neve mezőben, és kattintson az OKgombra.

Most már van egy lekérdezése, amely a lezárt állapotú ügyeket jeleníti meg.

Segít a rekordok megkeresése a lekérdezések létrehozásával kapcsolatos további információért cikke az Egyszerű választó lekérdezések létrehozását.

Keresésre és szűrésre feltétel olvashat a cikke a lekérdezési feltételeket bemutató példákat.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×