A rejtett adatok és a személyes információk megkeresése a bemutatókban

Fontos : Ez a cikk gépi fordítással lett lefordítva, lásd a jognyilatkozatot. A cikk angol változatát itt találhatja meg.

Ha meg szeretnénk osztani egy Microsoft Office PowerPoint-bemutató elektronikus másolatát, vagy közzé szeretnénk tenni a weben, ajánlatos ellenőrizni, hogy a bemutató vagy a dokumentumtulajdonságok (leíró adat) nem tartalmaznak-e rejtett adatokat vagy személyes információkat. Mivel a rejtett információk olyan részleteket fedhetnek fel a szervezettel vagy magával a dokumentummal kapcsolatban, amelyeket nem szeretnénk nyilvánossá tenni, így ajánlatos eltávolítani ezeket a rejtett információkat, mielőtt megosztanánk a bemutatót másokkal.

Ez a témakör elmagyarázza, hogy a Microsoft Office PowerPoint 2007 alkalmazás Dokumentumfelügyelő szolgáltatásával miként lehet megtalálni és eltávolítani a bemutatókban lévő rejtett információkat.

Tartalom

Milyen típusú rejtett adatokat és személyes információk bemutatók tárolása

Milyen adatokat is a Dokumentumfelügyelő megkeresése és eltávolítása a bemutatókból?

Hogyan megkeresése és rejtett adatok és személyes információk eltávolítása a bemutatókban?

Milyen típusú rejtett adatok és személyes információk vannak tárolva a bemutatókban?

Sokféle rejtett adatot és személyes információt lehet menteni a PowerPoint-bemutatókba. Elképzelhető, hogy az információk nem láthatók azonnal, amikor megnyitjuk a bemutatót az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban vagy diavetítésként, de mások mégis láthatják vagy előkereshetik azokat.

Rejtett információk lehetnek például azok az adatok, amelyeket az Office PowerPoint 2007 azért ad a bemutatókhoz, hogy másokkal együttműködve tudjuk létrehozni a bemutatót. Olyan információkról is lehet szó, amelyeket szándékosan rejtettként jelöltünk meg.

A PowerPoint-bemutatók az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések és szabadkézi széljegyzetek:    Ha másokkal együttműködve hoztuk létre a bemutatót, akkor a bemutató tartalmazhat megjegyzéseket és szabadkézi széljegyzeteket. Ezeknek az információknak az alapján mások is láthatják a bemutatón dolgozó személyek nevét, a bírálók megjegyzéseit és a bemutató módosításait.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk    Dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adat, részleteit a bemutatóját, például a szerző, a tárgy és a cím tartalmazza. Dokumentum tulajdonságai is, amely automatikusan kezeli az Office-programra – például a személy, aki legutóbb mentett dokumentum létrehozásának dátuma és a dokumentum nevét. Ha korábban bizonyos szolgáltatások, a dokumentum is tartalmazhat további típusú személyes azonosításra alkalmas adatok (ADAT), például az e-mail fejlécek, küldés ellenőrzésre információkat, kísérőlevelek és a közzétételi webhely lapjainak fájl elérési útja.

  • Láthatatlan, dián lévő tartalom:    A bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Dián kívüli tartalom:    A PowerPoint-bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek nem láthatók azonnal, mivel a diáról el vannak húzva a dián kívüli területre. A dián kívüli tartalom lehet szövegdoboz, ClipArt, kép vagy táblázat.

  • Bemutató jegyzetei:    A PowerPoint-bemutató Jegyzetek területe tartalmazhat olyan szöveget, amelyet nem szeretnénk nyilvánossá tenni, különösen abban az esetben, ha csakis a bemutatót tartó személy számára készültek.

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai:    Ha a bemutató egy dokumentumkezelő kiszolgálóra volt mentve, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy, a Microsoft Windows SharePoint Services szolgáltatáson alapuló tárba, akkor a bemutató további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó információkat is tartalmazhat.

  • Egyéni XML-adatok:    A bemutatók tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő képes arra, hogy megkeresse és eltávolítsa ezeket az XML-adatokat.

Vissza a lap tetejére

A bemutatók mely információinak megtalálására és eltávolítására képes a Dokumentumfelügyelő?

Az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban a Dokumentumfelügyelő megjeleníti azokat a felügyelőprogramokat, amelyekkel megkereshetők és eltávolíthatók a bemutatókban lévő PowerPoint-specifikus információk. Az alábbi táblázat bemutatja azokat a különféle rejtett adatokat és személyes információkat, amelyeket a Dokumentumfelügyelővel megkereshetünk és eltávolíthatunk a bemutatókból.

Megjegyzés : Ha a szervezet felügyelőmodulok hozzáadásával testreszabta a Dokumentumfelügyelőt, akkor lehet, hogy további típusú információkat is kereshetünk a bemutatókban.

Office PowerPoint 2007

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Oszlopok lapját

  • E-mail fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

Nem látható diatartalom

  • Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Diákon kívüli tartalom

  • Olyan tartalom vagy objektumok, amelyek nem láthatók azonnal a bemutatóban, mivel a dián kívül vannak, például:

    • ClipArt

    • Szövegdobozok

    • Képek

    • Táblázatok

      Megjegyzés : A Dokumentumfelügyelő nem észleli és nem távolítja el az animációs effektust tartalmazó, dián kívüli objektumokat.

Bemutatóbeli jegyzetek

  • A bemutató Jegyzetek szakaszához adott szöveg

Megjegyzés : A Dokumentumfelügyelő nem képes eltávolítani a bemutatók Jegyzetek szakaszához adott szövegeket.

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy bemutatóban

Vissza a lap tetejére

Hogyan találhatjuk meg és távolíthatjuk el a bemutatókban lévő rejtett adatokat és személyes információkat?

A Dokumentumfelügyelővel megkereshetjük és eltávolíthatjuk a rejtett adatokat és a személyes információkat az olyan PowerPoint-bemutatókból, amelyeket az Office PowerPoint 2007 alkalmazással, vagy ennek egy korábbi verziójával hoztak létre. Mielőtt – például e-mail mellékletben, vagy a weben való közléssel – megosztunk egy bemutatót, ajánlatos használni a Dokumentumfelügyelőt.

  1. Nyissuk meg azt a bemutatót, amelyben meg szeretnénk találni a rejtett adatokat és a személyes információkat.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , kattintson a Mentés máskéntparancsra, és írjon be egy nevet a fájlnév mezőbe, hogy az eredeti bemutató másolatának mentése a.

    Fontos : A Dokumentumfelügyelőt ajánlatos az eredeti dokumentum egy másolatára használni, mivel a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem lehet mindig visszaállítani.

  3. Kattintson az eredeti bemutató másolatában kattintson a Microsoft Office gombra kattintva Gombkép , mutasson az Előkészítés, és kattintson a Dokumentum vizsgálataparancsra.

  4. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelölje be a keresett típusú tartalomnak megfelelő jelölőnégyzeteket szeretne a jelet a jelölőnégyzetéből. Az egyes ellenőrök kapcsolatos további tudnivalókért lásd: szereplő adatokat is a Dokumentumfelügyelő megkeresése és eltávolítása a bemutatókból?

  5. Kattintsunk a Vizsgálat gombra.

  6. Ellenőrizzük a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  7. Kattintsunk arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos : 

    • Ha eltávolítja a rejtett tartalmat a bemutatóból, lehet, hogy nem tudja visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • Ha OpenDocument Presentation (.odp) formátumban mentett bemutatókból kívánja eltávolítani a rejtett adatokat és személyes információkat, a Dokumentumfelügyelőt az e formátumba mentés minden egyes alkalmakor futtatnia kell.

Vissza a lap tetejére

Megjegyzés : Gépi fordítás jognyilatkozata: Ez a cikk számítógép által, emberi közreműködés nélkül lett lefordítva. A Microsoft ezeket a gépi fordításokat azért nyújtja, hogy az angol nyelvet nem beszélők minél több tartalomhoz tudjanak hozzáférni a Microsoft termékeivel, szolgáltatásaival és technológiáival kapcsolatban. A gépi fordítás miatt előfordulhat, hogy a szöveg szóhasználati, szintaktikai vagy helyesírási hibákat tartalmaz.

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×