A rejtett adatok és a személyes információk eltávolítása az Office-dokumentumokból

Megjegyzés: Az Office 2007 2017-ben támogatási életciklusa végéhez ér.

Mielőtt megosztunk egy fontos dokumentumot a munkatársakkal vagy az ügyfelekkel, valószínűleg elég elővigyázatosak vagyunk, és átnézzük, illetve korrektúrázzuk a dokumentum tartalmát, hogy meggyőződjünk arról, hogy dokumentum megfelelő, és nem tartalmaz semmit, amit nem szeretnénk megosztani másokkal. Ha egy Microsoft Office-dokumentum elektronikus másolatát szeretnénk megosztani, akkor ajánlatos venni a fáradságot, és ellenőrizni, hogy a dokumentum vagy a dokumentum tulajdonságai (leíró adat) nem tartalmaznak-e rejtett adatokat vagy személyes információkat. Mivel a rejtett információk olyan részleteket fedhetnek fel a szervezettel vagy magával a dokumentummal kapcsolatban, amelyeket nem szeretnénk nyilvánossá tenni, így ajánlatos eltávolítani ezeket a rejtett információkat, mielőtt megosztanánk a dokumentumokat másokkal.

Ez a témakör elmagyarázza, hogy a Microsoft Office Word 2007, a Microsoft Office Excel 2007 és a Microsoft Office PowerPoint 2007 alkalmazás Dokumentumfelügyelő szolgáltatásával miként lehet megtalálni és eltávolítani az Office-dokumentumokban lévő rejtett információkat.

Tartalom

Milyen típusú rejtett adatok és személyes információk vannak tárolva az Office-dokumentumokban?

Milyen információk megtalálására és eltávolítására képes a Dokumentumfelügyelő?

Hogyan találhatjuk meg és távolíthatjuk el az Office-dokumentumainkban lévő rejtett adatokat és személyes információkat?

Milyen típusú rejtett adatok és személyes információk vannak tárolva az Office-dokumentumokban?

Sokféle rejtett adatot és személyes információt lehet menteni az Office-dokumentumokba. Elképzelhető, hogy az információk nem láthatók azonnal, amikor megnyitjuk a dokumentumot egy Office-alkalmazásban, de mások mégis láthatják, vagy előkereshetik az információt.

Rejtett információk lehetnek például azok az adatok, amelyeket az Office-alkalmazások azért adnak a fájlokhoz, hogy másokkal együttműködve tudjuk írni vagy szerkeszteni a dokumentumot. Olyan információkról is lehet szó, amelyeket szándékosan rejtettként jelöltünk meg.

Az Office-dokumentumok az alábbi típusú rejtett adatokat és személyes információkat tartalmazhatják:

  • Megjegyzések, korrektúrajelzések, változatok és széljegyzetek:    Ha másokkal együttműködve hoztuk létre a dokumentumot, akkor a dokumentum tartalmazhat korrektúrajelzéseket, megjegyzéseket, szabadkézi széljegyzeteket vagy változatokat. Ezeknek az információknak az alapján mások is láthatják a dokumentumon dolgozó személyek nevét, a bírálók megjegyzéseit és a dokumentum módosításait.

  • Dokumentumtulajdonságok és személyes információk:    A dokumentumtulajdonságok, más néven leíró adatok olyan részleteket tartalmaznak a dokumentumról, mint a szerző, a téma és a cím. A dokumentumtulajdonságok az Office-alkalmazások által automatikusan tárolt információkat is tartalmaznak, például annak a személynek a nevét, aki utoljára mentette a dokumentumot és a dokumentum létrehozásának dátumát. Egyes szolgáltatások használata esetén a dokumentum más típusú személyes információkat, például e-mailek fejlécét, véleményezési információkat, kísérőleveleket, nyomtatók elérési útját és weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalakat is tartalmazhat.

  • Élőfejek, élőlábak és vízjelek:    A Word-dokumentumok és az Excel-munkafüzetek az élőfejekben és élőlábakban is tartalmazhatnak információt. Ezen felül az is előfordulhat, hogy vízjelet adtunk a Word-dokumentumhoz.

  • Rejtett szöveg:    A Word-dokumentumok tartalmazhatnak rejtett szövegként megformázott szövegeket. Ha nem tudjuk, hogy a dokumentum tartalmaz-e rejtett szöveget, a Dokumentumfelügyelővel megkereshetjük.

  • Rejtett sorok, oszlopok és munkalapok:    Egy Excel-munkafüzetben lehetnek rejtett sorok, oszlopok és teljes munkalapok. Ha egy rejtett sorokat, oszlopokat vagy munkalapokat tartalmazó munkafüzetet terjesztünk, akkor mások megszüntethetik ezeknek a soroknak, oszlopoknak vagy munkalapoknak a rejtett voltát, és megtekinthetik a bennük lévő adatokat.

  • Láthatatlan tartalom:    A PowerPoint-bemutatók és az Excel-munkafüzetek tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek azért láthatatlanok, mert láthatatlanként vannak formázva.

  • Dián kívüli tartalom:    A PowerPoint-bemutatók tartalmazhatnak olyan objektumokat, amelyek nem láthatók azonnal, mivel a diáról el vannak húzva a dián kívüli területre. A dián kívüli tartalom lehet szövegdoboz, ClipArt, kép vagy táblázat.

  • Bemutató jegyzetei:    A PowerPoint-bemutató Jegyzetek területe tartalmazhat olyan szöveget, amelyet nem szeretnénk nyilvánossá tenni, különösen abban az esetben, ha csakis a bemutatót tartó személy számára készültek.

  • A dokumentumot tároló kiszolgáló tulajdonságai:    Ha a dokumentum egy dokumentumkezelő kiszolgálóra volt mentve, például egy dokumentum-munkaterületre vagy egy, a Microsoft Windows SharePoint Services szolgáltatáson alapuló tárba, akkor a dokumentum további dokumentumtulajdonságokat vagy a kiszolgáló helyére vonatkozó információkat is tartalmazhat.

  • Egyéni XML-adatok:    A dokumentumok tartalmazhatnak olyan egyéni XML-adatokat, amelyek nem láthatók magában a dokumentumban. A Dokumentumfelügyelő képes arra, hogy megkeresse és eltávolítsa ezeket az XML-adatokat.

Vissza a lap tetejére

Milyen információk megtalálására és eltávolítására képes a Dokumentumfelügyelő?

A Dokumentumfelügyelő számos különböző felügyelőprogramot tartalmaz, amelyekkel megkereshetők és eltávolíthatók a különféle típusú rejtett adatok és személyes információk. A felügyelőprogramok közül néhány egy-egy konkrét Office-alkalmazáshoz tartozik. A Dokumentumfelügyelő más és más felügyelőprogramokat jelenít meg az Office Word 2007, Office Excel 2007 és az Office PowerPoint 2007 alkalmazásban, amelyekkel megtalálhatjuk és eltávolíthatjuk az adott alkalmazásban előforduló sajátos rejtett adatokat és személyes információkat.

Ha további tájékoztatást szeretnénk kapni arról, hogy a Dokumentumfelügyelő milyen típusú rejtett adatokat és személyes információkat talál meg az egyes Microsoft Office-alkalmazásokban, tekintsük át az alábbi táblázatokat.

Megjegyzés : Ha a szervezet felügyelőmodulok hozzáadásával testre szabta a Dokumentumfelügyelőt, akkor lehet, hogy további típusú információkat is kereshetünk a dokumentumokban.

Office Word 2007

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések, korrektúrák, verziók és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Korrektúrajelzések

  • Dokumentumváltozatra vonatkozó információk

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Oszlopok lapját

  • E-mail-fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Adatokhoz kötött mezők kötési információi (az utolsó érték szöveggé konvertálódik)

  • Felhasználónév

  • Sablonnév

Élőfejek és élőlábak

  • Információk a dokumentumok élőfejében

  • Információk a dokumentumok élőlábában

  • Vízjelek

Rejtett szöveg

  • Rejtettként formázott szöveg (egy, a Betűtípus párbeszédpanelen elérhető betűeffektus)

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem képes olyan szövegek észlelésére, amelyeket más módszerekkel tettek rejtetté (például fehér szöveg fehér háttéren).

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy dokumentumban

Office Excel 2007

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Oszlopok lapját

  • E-mail-fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Felhasználónév

  • Nyomtatók elérési útja

  • Megjegyzések az esetekkel kapcsolatban

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

  • Megjegyzések a definiált nevekkel és a táblázatnevekkel kapcsolatban

  • Külső inaktív adatkapcsolatok

Élőfejek és élőlábak

  • Információk a munkafüzetek élőfejében

  • Információk a munkafüzetek élőlábában

Rejtett sorok és oszlopok

  • Rejtett sorok

  • Rejtett, adatokat tartalmazó oszlopok

    Megjegyzések: 

    • Ha a munkafüzetben vannak olyan rejtett oszlopok, amelyek nem tartalmaznak adatokat, és adatokat tartalmazó oszlopok között találhatók, akkor ezeket a rejtett üres oszlopokat meg lehet találni és el lehet távolítani.

    • Ha a munkafüzetben lévő sorok vagy oszlopok tartalmaznak adatokat, akkor az eltávolításuk lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudjuk, milyen adatokat tartalmaznak a rejtett sorok vagy oszlopok, zárjuk be a Dokumentumfelügyelőt, szüntessük meg a sorok vagy oszlopok rejtett voltát, majd ellenőrizzük a tartalmukat.

    • Ez a felügyelő nem észleli a rejtett oszlopokban található alakzatokat, diagramokat, vezérlőket, Microsoft ActiveX-objektumokat és vezérlőket, képeket és SmartArt-ábrákat.

Rejtett munkalapok

  • Rejtett munkalapok

    Megjegyzés : Ha a munkafüzetben lévő munkalapok tartalmaznak adatokat, akkor az eltávolításuk lehet, hogy módosítja egyes számítások vagy képletek eredményét. Ha nem tudjuk, milyen adatokat tartalmaznak a rejtett munkalapok, zárjuk be a Dokumentumfelügyelőt, szüntessük meg a munkalapok rejtett voltát, majd ellenőrizzük a tartalmukat.

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy munkafüzetben

Láthatatlan tartalom

  • Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Office PowerPoint 2007

Felügyelő neve

Keresési és eltávolítási lehetőségek

Megjegyzések és széljegyzetek

  • Megjegyzések

  • Szabadkézi széljegyzetek

Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok

  • Dokumentumtulajdonságok, beleértve a Dokumentumtulajdonságok párbeszédpanel Adatlap, Statisztika és Oszlopok lapját

  • E-mail-fejlécek

  • Kísérőlevelek

  • Véleményezési információk

  • Dokumentumkiszolgáló tulajdonságai

  • Dokumentumkezelési házirend adatai

  • Tartalomtípus adatai

  • Weblapok közléséhez szükséges elérési útvonalak

Nem látható diatartalom

  • Olyan objektumok, amelyek azért nem láthatók, mert láthatatlanként vannak formázva

    Megjegyzés : Ez a felügyelő nem észleli azokat az objektumokat, amelyeket más objektumok elfednek.

Diákon kívüli tartalom

  • Olyan tartalom vagy objektumok, amelyek nem láthatók azonnal a bemutatóban, mivel a dián kívül vannak, például:

    • ClipArt

    • Szövegdobozok

    • Képek

    • Táblázatok

      Megjegyzés : A Dokumentumfelügyelő nem észleli és nem távolítja el az animációs effektust tartalmazó, dián kívüli objektumokat.

Bemutatóbeli jegyzetek

  • A bemutató Jegyzetek szakaszához adott szöveg

Megjegyzés : A Dokumentumfelügyelő nem képes eltávolítani a bemutatók Jegyzetek szakaszához adott szövegeket.

Egyéni XML-adatok

  • Olyan egyéni XML-adatok, amelyek tárolva lehetnek egy bemutatóban

Vissza a lap tetejére

Hogyan találhatjuk meg és távolíthatjuk el az Office-dokumentumainkban lévő rejtett adatokat és személyes információkat?

A Dokumentumfelügyelővel megkereshetjük és eltávolíthatjuk a rejtett adatokat és a személyes információkat az olyan Office-dokumentumokban, amelyeket az Office Word 2007, Office Excel 2007 vagy Office PowerPoint 2007 alkalmazással, vagy ezek korábbi verzióival hoztak létre. Mielőtt – például e-mail-mellékletben – megosztunk egy Office-dokumentumot, ajánlatos használni a Dokumentumfelügyelőt.

  1. Nyissuk meg azt az Office-dokumentumot, amelyben meg szeretnénk találni a rejtett adatokat vagy a személyes információkat.

  2. Ha szeretnénk másolatot készíteni az eredeti dokumentumról, kattintsunk a Microsoft Office gombra Gombkép , ezután a Mentés másként parancsra, majd adjunk meg egy nevet a Fájlnév mezőben.

    A Dokumentumfelügyelőt ajánlatos az eredeti dokumentum egy másolatára használni, mivel a Dokumentumfelügyelő által eltávolított adatokat nem lehet mindig visszaállítani.

  3. Az eredeti dokumentum másolatában kattintsunk a Microsoft Office gombra Gombkép , mutassunk az Előkészítés elemre, majd kattintsunk a Dokumentum vizsgálata parancsra.

  4. A Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen jelöljük be a keresett rejtett tartalomtípusoknak megfelelő jelölőnégyzeteket. Az egyes felügyelőprogramokról a Milyen információk megtalálására és eltávolítására képes a Dokumentumfelügyelő? című szakaszban található további tájékoztatás.

  5. Kattintsunk a Vizsgálat gombra.

  6. Ellenőrizzük a vizsgálat eredményét a Dokumentumfelügyelő párbeszédpanelen.

  7. Kattintsunk arra a Mindegyik eltávolítása gombra, amely az eltávolítani kívánt típusú vizsgálati eredmények mellett található.

    Fontos : 

    • Ha eltávolítjuk a rejtett tartalmat a dokumentumból, lehet, hogy nem tudjuk visszaállítani a Visszavonás gombra kattintva.

    • A Megjegyzések és széljegyzetek, a Dokumentumtulajdonságok és személyes adatok és az Élőfejek és élőlábak felügyelő nem használható megosztottként mentett Excel-munkafüzetben (Korrektúra lap, Munkafüzet megosztása parancs). Ennek az az oka, hogy a megosztott munkafüzetek személyes információkkal teszik lehetővé, hogy több személy együttműködve használhassa őket. Ezen adatok eltávolításához előbb készítsen másolatot a munkafüzetről, és kapcsolja ki abban a megosztást. A megosztás kikapcsolásához kattintson a Korrektúra lap Munkafüzet megosztása parancsára. A Szerkesztés lapon törölje a jelölést A több felhasználó általi egyidejű módosítás engedélyezése jelölőnégyzetből.

    • Ha az OpenDocument valamelyik formátumában (.odt, .ods, .odp) mentett dokumentumokból szeretné eltávolítani a rejtett adatokat és a személyes információkat, mindig futtatnia kell a Dokumentumfigyelőt, valahányszor a formátumok egyikében menti a dokumentumot.

Vissza a lap tetejére

Próbálja ki az Office legújabb verzióját

A Microsoft Office legújabb verziójában továbbfejlesztett eszközökkel felügyelheti az Office-dokumentumok és -fájlok metaadatait és személyes információit.

Próbálja ki az Outlook új verzióját
Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×