A projektvezetési útikalauz

Projektet vezetni ritkán egyszerű. Ez az útmutató azonban segítséget nyújt a projektvezetés megértéséhez a Microsoft Project 2013 használata közben. Minden alábbi hivatkozás egy lapra mutat, ahol a projektvezetés adott részfeladatát ismertetjük alaposan cikkekkel és rövid oktatóagyagokkal.

A Project útikalauza

A projekttervezés kezdeti fázisa

Minél összetettebbé válik egy projekt, annál több előzetes tervezésre van szükség a Microsoft Project használata előtt. A projekt kezdeti szakaszában jellemzően a Word, az Excel és a SharePoint segíti a gondolkodást.

Projektcél

LEÍRÁS

A projekttervezés kezdeti fázisa

Gyakran kudarcba fulladnak azok a projektek, amelyek a kezdeti fázisban nélkülözik a korai tervezést. Ezen a ponton fontolja meg, kik az érdekeltek és a támogatók, és vázolja fel a projekt alapító dokumentumát, korai specifikációit és esetleg a költségvetést.

Kisebb projekteken ennek a munkának jelentős részét elvégezheti a Microsoft Projectben. Nagyobb projekteken használja a Wordöt, az Excelt, a SharePointot vagy akár a telefonját is gondolatai rögzítésére.

A tervek megismertetése az érdekeltekkel

Nem mindig egyszerű az érdekeltekkel fenntartott kommunikációs csatornák működtetése. Ez azonban létfontosságú a projekt sikere érdekében.

Projektjelentések készítése és megosztása

A kommunikáció időrabló részéhez a Project néhány kattintással elérhető jelentésekkel nyújt segítséget. Rögzítheti a kezdeti terveket, a projekt főbb mérföldköveit, a költségvetési elvárásokat, a személyi szükségleteket és így tovább.

A Project 2013 újdonságai

Ismerje meg, hogy miként segítheti a Project 2013 a projekttervezést. Tájékozódjon az új jelentéskészítési funkciókról, a SharePointtal való (Project Server nélküli) együttműködésről, a Lync-integrációról és sok egyébről.

Vissza a lap tetejére

Projektütemezés felállítása

A projekt ütemezése hosszadalmas munka lehet. A projekt menetrendjét könnyebben felállíthatja, ha a lépéseket az alábbi négy kategóriára bontja:

  1. Tevékenységek hozzáadása

  2. A tevékenységek rendszerezése

  3. Személyek felvétele

  4. Csapaton belüli kommunikáció

Projektcél

LEÍRÁS

Ütemterv készítése a projekthez

A kezdeti tervezési fázis befejezése után ideje elindítani a Projectet, és felállítani az új ütemezést. Kiindulhat üres projektből, vagy használhat sablonokat, amelyeket projektmenedzselésben jártas vagy az Önéhez hasonló vállalkozásokban dolgozó projektvezetők készítettek.

Tevékenységek felvétele

A tevékenységek a projektek során elvégzett feladatok. Ismerje meg, hogy miként vehet fel tevékenységeket, módosíthatja a tulajdonságaikat és becsülheti meg az időtartamukat.

A tevékenységek rendszerezése

Amikor először felveszi a tevékenységeket, sorrendjük nem feltétlenül felel meg a kezeléshez. Ismerje meg, hogy összefoglaló tevékenységekkel, altevékenységekkel és a tevékenységek összekapcsolásával hogyan rendszerezheti őket.

Személyek felvétele és tevékenységekhez rendelése

Miután felvette a tevékenységeket a projektbe, gondolja át, hogy kikkel szeretné elvégeztetni őket. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a személyek felvétele és tevékenységekhez rendelése két különböző művelet a Projectben.

Csapaton belüli kommunikáció

A csapattagokkal sosem lehet túl korán kezdeni a kommunikációt. Ha nem közli idejében vagy gyakran a feladatokat, annak a projekt láthatja a kárát.

Az ütemterv megfelelő nézetének kiválasztása

A tevékenységek felvétele, rendszerezése és a személyek hozzárendelése után a projekt kaotikusnak tűnhet. Ismerje meg, hogy a Project nézeteinek használatával hogyan vihet rendet az ütemtervbe.

Projektjelentések készítése és megosztása

A projekt előrehaladtával jelentheti az állapotot a csapatának, az érintetteknek és a vezetőségnek. A Project jelentéseivel vonzó és profi bemutatókat készíthet, mégpedig percek alatt.

Az erőforrások megosztása erőforráskészletek és főprojektek használatával

A személyek projektek közötti kezelését megkönnyíti, ha a projektekben részt vevő összes személyt egyetlen projektfájlba helyezi. Ez a fájl erőforráskészletként működik. Az erőforráskészlet-fájlból megoszthatja az erőforrásokat több projekt között (a Project Server nélkül).

A projekt költségeinek meghatározása

A projektköltségek kezelése bármelyik projektkezelő dolgát megnehezítheti. A Project használatával rá fog jönni, hogy ez nem is olyan nehéz feladat. Ismerje meg tippjeinket, amelyekkel tarthatja a költségvetést.

Vissza a lap tetejére

A projekt vezetése

A munka nem ér véget az ütemezés felállításával. Változhatnak például a tevékenységek, új személyek kerülhetnek a projektbe, előrébb kell hozni a befejezési időt és így tovább. A Projectben minden eszközt megtalál a folyamat figyelésére, és a siker érdekében bármikor elvégezheti a szükséges változtatásokat.

CÉL

LEÍRÁS

Az ütemterv megfelelő nézetének kiválasztása

Az ütemezés összetettségén a megfelelő nézet kiválasztásával vághat rendet. Gantt-diagramokkal egyfajta képet kaphat a projekt alakulásáról. A különböző szintű részletek megtekintéséhez használhatja a naptárnézetet, a hálódiagramot és az ütemtervet is.

Az ütemterv végrehajtásának nyomon követése

Amint a projekt elindul, figyelni kell az alakulását. A terveknek megfelelően folyik a munka? Nincsenek elmaradva a dolgozók az ütemtervtől? Elegendő lesz a költségvetés? Tartható lesz a befejezési dátum?

A projekt befejezési dátumának közelebbre hozása

A projektvezetők legrosszabb rémálma, ha az ütemterv módosításakor csúszik a befejezési dátum. Ismerkedjen meg a projekt befejezési dátumának kézben tartására vonatkozó stratégiákkal.

A projektállapot jelentése

Gyakran nem könnyű a kommunikáció, különösen rossz hírek esetén. Az érintettekkel és a vezetőkkel való kommunikációt segítik a Project vonzó és profi jelentései, amelyek néhány egyszerű lépésben elkészíthetők és elküldhetők.

A projektköltségek kezelése

Túllépte a költségvetést? Ki kell igazítania a költségeket? Tudja meg, hogyan oldhatja meg az ütemterv költségproblémáit.

Megtermeltérték-elemző jelentések tanulmányozása

A megtermelt érték speciális nyomkövetési módszer. Mindazonáltal nem csak szakértők használhatják. A projekt figyelésére Ön is bevetheti.

Kockázatkezelés

A projektben mindenhol jelen van a kockázat. Idejekorán azonosítsa a problémás pontokat, és keressen rájuk megoldást, mielőtt a gondok elhatalmasodnak.

Vissza a lap tetejére

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×